Elemental una guia basica con los principales detalles de la utilizacion del sistema informatico

1. GUIA DE COMPUTACION BASICA<br />PRACTICAS DEL<br />SISTEMA OPERATIVO<br />Prácticas del Sistema Operativo 2<br />Uso del teclado y del ratón<br />Práctica Nro. 1<br />El escritorio de Windows es la primera ventana que se visualiza al encender la<br />computadora, para conocer un poco más sobre este elemento, realice lo siguiente:<br />1. Identifique carpetas importantes y que son comunes en toda máquina como por<br />ejemplo: Mis documentos, Mi PC, Mis sitios de red, Papelera de reciclaje, Internet<br />Explorer, además investigue para que sirve cada una de ellas.<br />2. Haga clic sobre el botón inicio y explore el menú desplegable y por ende el contenido<br />de la computadora.<br />3. Encuentre, abra y cierre los programas de Word y Excel.<br />4. Organice los iconos del escritorio por varias alternativas (nombre, tamaño, tipo..),<br />para ello debe ubicar el puntero del ratón en un lugar en blanco del escritorio y hacer<br />clic derecho para obtener el menú contextual y escoger una de las alternativa, fíjese<br />en la diferencia de cada una de ellas.<br />5. Haga doble clic sobre el reloj de la computadora que se encuentra en la parte derecha<br />e inferior del monitor (barra de tareas), cambie la fecha y hora y aplique el cambio,<br />luego regrese a los datos originales, este reloj funciona con una pila que se encuentra<br />dentro de la computadora, es por ello que cuando se agota este empieza a fallar.<br />Cómo utilizar los botones para cambiar el tamaño de una ventana<br />Práctica Nro. 2<br />Para realizar esta práctica, proceda de la siguiente manera:<br />1. Haga doble clic en el icono MI PC.<br />2. Haga clic en el botón Maximizar, la ventana ocupará todo el tamaño del monitor.<br />3. Ahora haga clic en el botón Minimizar. La ventana desaparecerá y solamente se<br />podrá observar en forma de un botón en la barra de tareas.<br />4. Haga clic en el botón con el nombre MI PC de la barra de tareas. Se podrá visualizar<br />nuevamente la ventana.<br />5. Haga clic en el botón cerrar. La ventana se cerrará por completo.<br />Dimensionar ventanas<br />Práctica Nro. 3<br />1. Ubique y seleccione cualquier carpeta que encuentre en el escritorio.<br />2. Haga doble clic para ver el contenido<br />3. Una vez abierta, apunte a cualquiera de los bordes de la ventana. El puntero del<br />ratón cambiará de forma, a una línea con doble flecha, en este momento.<br />Prácticas del Sistema Operativo 3<br />4. Presione y manténgalo así al botón izquierdo del ratón y muévalo hacia adentro si<br />quiere que la ventana se haga pequeña y hacia fuera si quiere agrandarla. Lo mismo<br />lo puede hacer ubicándose en los vértices superiores o inferiores, si arrastra el ratón<br />desde esta posición cambiará automáticamente tanto el ancho como el alto de la<br />ventana.<br />5. Cuando la ventana alcance el tamaño deseado suelte el botón del ratón.<br />Realice estas prácticas con otras ventanas de Windows, por ejemplo: Abriendo,<br />dimensionando y cerrando la ventana de la carpeta Mis Documentos que se encuentra en<br />el escritorio.<br />Para trabajar con ventanas en forma dinámica, abra dos ventanas a la vez, recuerde que<br />para seleccionar un elemento debe hacer un solo clic sobre ese elemento, mientras que<br />para ver su contenido debe hacer doble clic. Otra cosa que usted debe tomar en cuenta es<br />que para seleccionar varios elementos que no son contiguos debe presionar y mantenerla<br />así a la tecla control al tiempo que va seleccionando los elementos deseados.<br />Fíjese en la Barra de Tareas, en ella encuentra en forma de icono las diferentes ventanas o<br />programas en las que esta trabajando.<br />Crear carpetas<br />Práctica Nro. 4<br />A continuación vamos a crear una carpeta donde se almacenarán oficios, por lo que la<br />nueva carpeta llevara este mismo nombre, se la debe crear dentro de la carpeta Mis<br />Documentos que se encuentra en el escritorio y siga los siguientes pasos:<br />1. Haga doble clic en la carpeta Mis Documentos, (con esta acción, se elige el destino<br />donde crear la carpeta).<br />2. Apunte a un espacio en blanco en la ventana y haga clic en el botón derecho del<br />ratón.<br />3. Apunte a Nuevo en el menú contextual que aparezca y elija carpeta.<br />4. Escriba Oficios<br />5. Pulse enter.<br />Otra forma de crear carpetas<br />Práctica Nro. 5<br />1. Haga doble clic en la carpeta Mis Documentos<br />2. Vaya al menú Archivo ‐ elija Nuevo y finalmente Carpeta<br />3. Aparecerá la nueva carpeta con el nombre Nueva Carpeta.<br />4. A esta carpeta le debe cambiar el nombre, el proceso se lo describe más adelante.<br />Prácticas del Sistema Operativo 4<br />Partiendo de la carpeta Oficios creada y usando cualquiera de los procedimientos<br />existentes para crear carpetas cree la siguiente estructura:<br />Eliminar carpetas<br />Práctica Nro. 6<br />Vamos a eliminar la carpeta Cariamanga, de la estructura creada anteriormente, proceda<br />de la siguiente manera:<br />1. Abra o confirme que este activa la carpeta que contiene la carpeta Cariamanga, es<br />decir ubíquese en la carpeta Extensión.<br />2. Seleccione la carpeta Cariamanga.<br />3. Pulse la tecla Supr del teclado o haga clic derecho sobre la carpeta y seleccione<br />eliminar del menú contextual.<br />4. De estas dos formas se elimina carpetas.<br />Así como eliminó la carpeta Cariamanga, elimine la carpeta Área Administrativa.<br />Es necesario indicar que para eliminar un archivo, debe seguir exactamente los mismos<br />pasos que para eliminar una carpeta.<br />Un archivo o Fichero, es una cantidad de información almacenada con un nombre y una<br />extensión que lo identifican. Esta extensión es como el apellido y es lo que permite<br />diferenciar el formato del archivo y en que aplicación o programa ha sido creado. De esta<br />manera, un archivo de texto, podrá tener la extensión .txt (el nombre completo sería:<br />ARCHIVO.txt); uno de documento y realizado en Word .doc, etc..<br />Mis<br />Documentos<br />Area Extensión<br />Biológica<br />Sede Loja<br />Area<br />Administra<br />Area<br />Técnica<br />Cittes<br />Nueva Carpeta Oficios<br />Zamora Cariamanga<br />Prácticas del Sistema Operativo 5<br />Mover Carpetas<br />Práctica Nro. 7<br />En esta práctica se moverá la carpeta Área Técnica a la carpeta Oficios, para ello siga los<br />siguientes pasos:<br />1. Seleccione la carpeta Área Técnica, y luego mueva el puntero del ratón hasta el menú<br />edición y elija Cortar.<br />2. Ubíquese y abra la carpeta Oficios.<br />3. Ya en esta ubicación elija el menú Edición y seleccione pegar.<br />4. La carpeta Área Técnica ahora tiene una nueva ubicación ya no está debajo de la<br />carpeta Cittes.<br />Otra forma de mover carpetas<br />Práctica Nro. 8<br />Vamos a suponer que necesitamos mover la carpeta Área Administrativa a Cede Loja:<br />1. Seleccione la carpeta Área Administrativa, y pulse el botón derecho del ratón.<br />2. Del menú desplazado seleccione la opción cortar<br />3. Ubíquese en la carpeta Cede Loja, y en un lugar vacío de la ventana, haga clic en el<br />botón derecho del ratón y del menú elija Pegar.<br />4. La carpeta Área Administrativa quedara de esta forma ubicada debajo de la carpeta<br />Cede Loja.<br />Cambiar el nombre a una carpeta existente<br />Práctica Nro. 9<br />Vamos a cambiar el nombre de la carpeta que tiene por nombre Nueva Carpeta creada<br />anteriormente, a la que denominaremos Comunicaciones. Para ello siga los siguientes<br />pasos:<br />1. Haga clic derecho sobre la carpeta Nueva Carpeta.<br />2. Elija cambiar nombre del menú contextual.<br />3. Borre el nombre viejo y escriba el nuevo nombre Presencial.<br />4. Pulse Enter.<br />Siguiendo las instrucciones descritas cambie el nombre de la carpeta Oficios por A<br />distancia.<br />Prácticas del Sistema Operativo 6<br />Restaurar archivos o carpetas<br />Práctica Nro. 10<br />Suponga que se ha eliminado la carpeta Comunicaciones por equivocación, entonces,<br />vamos a restaurarla siguiendo los siguientes pasos:<br />1. Haga doble clic en el icono de la Papelera de Reciclaje en el Escritorio de Windows.<br />2. Seleccione la carpeta Comunicaciones y haga clic derecho o menú contextual.<br />3. Elija restaurar del menú contextual.<br />4. Para cerrar la Papelera de Reciclaje, haga clic en el botón Cerrar.<br />Es importante anotar que una carpeta o archivo recuperado regresa a la ubicación de<br />donde fue borrada.<br />Buscar archivos o carpetas<br />Práctica Nro. 11<br />Si en la ventana respectiva de búsqueda usted escribe lo siguiente:<br />Obtendrá una lista completa de los archivos de video que<br />se encuentran almacenados en el disco duro de la<br />computadora.<br />Recuerde que *.* quiere decir todos los archivos.<br />Si se escribe *.doc listará todos los archivos de texto<br />realizados en Microsoft Word.<br />Si escribe *.xls listará los archivos realizados en Microsoft<br />Excel.<br />Prácticas del Sistema Operativo 7<br />Buscar archivos tipo texto<br />Práctica Nro. 12<br />En la presente práctica se utilizará esta herramienta para buscar los archivos de tipo texto,<br />esto es, los que tienen extensión .txt, esta búsqueda se la realizará en todo el disco duro de<br />la máquina en la que estamos trabajando. Para ello debe seguir los siguientes pasos:<br />1. Con el ratón ubíquese en el botón de Inicio, y seleccione la opción Buscar.<br />2. Del menú desplegado, escoja archivos o carpetas.<br />3. En la sección de nombre, escriba *.txt, y haga clic en el botón Buscar Ahora.<br />4. Fíjese como en el panel izquierdo de la ventana, en ésta se lista todos los archivos<br />encontrados del tipo especificado.<br />Sugerencia.‐ Es conveniente que de todas las prácticas propuestas, usted realice más<br />ejercicios, los necesarios como para que su aprendizaje sea excelente.<br />Otra forma de buscar archivos o carpetas.‐ El Explorador de<br />Windows.<br />Práctica Nro. 13<br />Valiéndose del Explorador de Windows busque el archivo Notepad, que es un archivo del<br />Sistema Operativo, para ello se debe buscar la carpeta de Windows, y proceder de la<br />siguiente manera:<br />1. En el menú Inicio seleccione todos los programas<br />2. Luego vaya a Accesorios y finalmente a Explorador de Windows<br />3. Expanda el contenido de la Unidad o Disco C haciendo clic en el signo +.<br />4. Seleccione o haga doble clic en la carpeta Windows en el panel izquierdo.<br />5. Busque el elemento Notepad en el panel derecho.<br />Notepad es una herramienta de Windows que le permite escribir texto sin formato. Se la<br />utiliza generalmente para escribir notas.<br />El Explorador de Windows sirve para saber qué programas o que archivos se encuentran<br />almacenados en el disco duro de la computadora.<br />De las dos prácticas anteriores se concluye que: Se dispone de dos formas para encontrar<br />archivos guardados en una computadora, esto es: utilizando el explorador de Windows, ó<br />con la opción Buscar, esta opción le permite hacer una búsqueda minuciosa del archivo<br />que está necesitando en todos los medios de almacenamiento de los que disponga la<br />máquina, no olvide realizar otras búsquedas utilizando las diferentes opciones que nos<br />brinda este utilitario y utilizando las opciones avanzadas.<br />Prácticas del Sistema Operativo 8<br />Buscar ayuda en Windows<br />Práctica Nro. 14<br />Supongamos que desea buscar información acerca de cómo crear una carpeta, para ello se<br />debe hacer lo siguiente:<br />1. Haga clic en el botón Inicio.<br />2. Seleccione Ayuda y soporte técnico<br />3. Haga clic en el casillero Buscar y escriba Carpeta<br />4. En la parte inferior de la ventana se desplazarán todos los temas de ayuda sobre el<br />tema solicitado.<br />5. Seleccione y haga clic en Crear una Carpeta Nueva, y,<br />6. En la parte derecha de esa misma ventana aparecerá el procedimiento a seguir para<br />Crear una nueva carpeta.<br />Utilitarios<br />Dar formato a una unidad de almacenamiento<br />Práctica Nro. 15<br />Formatee un disquete, un Cd‐RW, o una memoria flash, en la que tenga guardada<br />información que ya no necesita, siguiendo los siguientes pasos:<br />1. Inserte o conecte la unidad que vaya a formatear en la unidad correspondiente en su<br />PC.<br />2. Abra Mi PC o la del Explorador de Windows.<br />3. Seleccione la unidad que desea formatear<br />4. Presione el botón derecho del ratón y elija Dar Formato del menú contextual.<br />5. Windows selecciona automáticamente las opciones correspondientes a capacidad.<br />6. Usted debe escoger el tipo de formato: entre Formato Rápido (solamente borrará los<br />archivos existentes) o Crear un disco de inicio (formatea y a la vez copia los archivos<br />de arranque del Sistema en la unidad que esta formateando).<br />7. El casillero etiqueta sirve para ponerle nombre a la unidad, en esta puede poner su<br />nombre o un nombre identificativo sobre lo que vaya a guardar en esa unidad, por<br />ejemplo: “Prácticas”.<br />8. Para finalizar, haga clic en el botón Iniciar.<br />9. Cuando termina el proceso de formateo, aparece una ventana indicando la cantidad<br />de bytes existentes en buen estado, en mal estado si lo hubieran, así como el espacio<br />ocupado por archivos del sistema en caso de haber seleccionado esa opción.<br />Terminado el proceso de formateo, la unidad de almacenamiento está vacía y lista para<br />grabar nueva información.<br />Prácticas del Sistema Operativo 9<br />Tipos de Archivos<br />Práctica Nro. 16<br />El archivo que contiene la Guía de Computación Básica se identifica así:<br />Guía de Computación Básica . doc<br />Como ya se dijo anteriormente, el nombre de un archivo debe ser significativo, es decir<br />hacer referencia a su contenido, con la finalidad que cuando se lo necesite resulte fácil<br />ubicarlo. El tipo de extensión de un fichero determina el programa con el que se puede<br />visualizar su contenido.<br />La información que se encuentra en Internet tiene una gran variedad de extensiones o<br />formatos iguales a los que se puede encontrar en nuestro computador. Entre los formatos<br />más populares tenemos:<br />Archivos . ZIP<br />Práctica Nro. 17<br />Seleccione primeramente cualquier carpeta del escritorio de la computadora y aplique el<br />proceso para comprimirla, fíjese en el tipo de ícono que se crea luego del proceso<br />realizado, es un ícono diferente pero con el nombre de la carpeta seleccionada,<br />acompañada de la extensión ZIP o RAR dependiendo del programa que haya utilizado.<br />Realice el mismo procedimiento pero esta vez utilizando cualquier archivo del escritorio<br />de la computadora.<br />Grabar información en un CD<br />Práctica Nro. 18<br />Si dispone de un Cd vacío, le recomiendo poner en práctica los conocimientos aquí<br />adquiridos, grabando la información de un Cd primeramente al disco duro de la<br />máquina; y, luego al Cd en blanco del que dispone.<br />