Kölner Familienunternehmen weinor automatisiert Eingangsrechnungsverarbeitung mit dg hyparchive. dataglobal-Partner bpi solutions setzt den Rechnungsworkflow im Unternehmen um. Abläufe werden deutlich beschleunigt.

1. PRESSEMITTEILUNG
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weinor setzt auf dg hyparchive und bpi solutions für die elektronische
Rechnungsverarbeitung
Kölner Familienunternehmen automatisiert die Eingangsrechnungsverarbeitung mit
dg hyparchive. dataglobal-Partner bpi solutions setzt den Rechnungsworkflow im
Unternehmen um. Abläufe werden deutlich beschleunigt.
HEILBRONN, 2.12.2014 – dataglobal, Technologieführer für Klassifizierung und
Archivierung, gibt heute bekannt, dass sich die weinor GmbH & Co. KG, Markführer in
Nordeuropa für Sonnen- und Wetterschutz auf der Terrasse, für dg hyparchive als Basis für
die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung entschieden hat. weinor beauftragte den
langjährigen dataglobal Partner bpi solutions mit der Einführung der DMS- und Archivlösung
zur Eingangsrechnungsverarbeitung.
weinor liefert seit 1960 hochwertige und aufeinander abgestimmte Systeme aus einer Hand -
von der Markise über Terrassendächer bis hin zur Glasoase. Die Basis des Erfolgs des
Kölner Familienunternehmens liegt in der Verbindung eines hohen technischen Know-hows
mit einem kompromisslosen Qualitätsanspruch. weinor zählt zu den Qualitätsführern im
Markt und hat durch sein Engagement für ständige Neuerungen und Verbesserungen eine
Vorreiterrolle in seiner Branche eingenommen. Dafür hat das Unternehmen bereits mehrfach
Auszeichnungen erhalten.
weinor verzeichnet ein hohes Rechnungsaufkommen, das schnell und zuverlässig
abgewickelt werden muss. In der Vergangenheit war die manuelle Erfassungsarbeit sehr
zeitintensiv.
Zukünftig wird nach erfolgreichem Datenabgleich eine Rechnung umgehend automatisch
gebucht. Für die Verifizierung reichen ein paar Klicks oder Einträge in einer speziellen
zweigeteilten Maske. Dort stehen links die gescannte Rechnung und rechts die
Buchungsdaten - nicht erkannte oder abweichende Felder werden markiert. Ungeklärte

2. Rechnungen gelangen anschließend anhand der Klassifizierung automatisch in die
Workflow-Posteingangskörbe der zuständigen Sachbearbeiter oder bereits zu den
freizeichnenden Kostenstellenverantwortlichen. Über den Workflow kann eine Rechnung
schnell und einfach geprüft werden.
Die Gesamtlösung besteht aus mehreren Komponenten. dg hyparchive wird für die GDPdU-konforme
Ablage der Belege eingesetzt. BPM inspire übernimmt den Workflow, TCG
DocProStar® verantwortet die Klassifikation und Extraktion in Freiform. TCG ScanClient ist
zuständig für das Scannen hoher Volumina.
"Für Unternehmen des Mittelstands wie weinor eignen sich unsere modernen Lösungen im
Dokumentenmanagement und in der Archivierung hervorragend", sagt Stephan Unser,
COO dataglobal. "Wir sind davon überzeugt, dass weinor mit der von bpi umgesetzten
Rechnungsverarbeitung Prozesse beschleunigen und Personalressourcen effizienter
einsetzen kann."
Mehr Informationen über die im Projekt eingesetzte Plattform dg hyparchive finden Sie hier:
www.dataglobal.com/dg_hyparchive
Das Konzept zur unternehmensweiten Archivierung – Unified Archiving – wird hier detailliert
beschrieben:
www.dataglobal.com/unified_archiving
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Zusammenfassung
Kölner Familienunternehmen weinor automatisiert Eingangsrechnungsverarbeitung mit dg
hyparchive. dataglobal-Partner bpi solutions setzt den Rechnungsworkflow im Unternehmen
um. Abläufe werden deutlich beschleunigt.
Keywords
Eingangsrechnungsverarbeitung, Eingangsbelege, Belegarchivierung, Rechnungswesen,
Vorgangsbearbeitung, Archivierung, SAP, dg hyparchive, bpi solutions
Über dataglobal
dataglobal ist führender Anbieter für unternehmensweite und automatisierte Klassifizierung
von Daten (Unified Data Classification) und übergreifende Archivierung (Unified Archiving).
Mit seinen Lösungen unterstützt dataglobal seine Kunden in den Bereichen IT-Sicherheit,
Governance, Risk-Management, Compliance und eDiscovery. Dabei optimieren die
dataglobal-Produkte Systeme wie Storage-Plattformen, File-Server, Mail-Server, SharePoint,
DMS/ECM-Systeme, ERP- und Drittanwendungen und helfen den Kunden, diese Systeme

3. kostengünstig zu betreiben und gleichzeitig die Informationen, die von diesen Systemen
generiert werden, sicher zu verwalten und zu schützen.
Zahlreiche Installationen in über 40 Ländern weltweit sind ein Beweis für die
Leistungsfähigkeit der Produkte von dataglobal. Zu den Kunden gehören 3M, AUDI, Gruppe
Deutsche Börse, Knorr-Bremse, voestalpine und Zehnder.
dataglobal hat seinen Hauptsitz in Heilbronn und einen weiteren Standort in Deutschland in
Gaildorf bei Stuttgart. Im Ausland hat dataglobal zudem Standorte in Boston (USA) und Cluj-
Napoca (Rumänien). Darüber hinaus verfügt dataglobal über ein weltweit erfolgreiches
Netzwerk von Implementierungspartnern.
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Pressekontakt dataglobal:
Bernd Hoeck
bloodsugarmagic GmbH & CO.KG
Gerberstr. 63
D – 78050 Villingen-Schwenningen
Deutschland
T: +49-7721-9461 – 220
bernd.hoeck@bloodsugarmagic.com
www.bloodsugarmagic.com