secpo

1. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
DE MANERA INDIVIDUAL RESPONDA LOS SIGUIENTES
INTERROGANTES SEGÚN LA CONFERENCIA RECIBIDA SOBRE
SECOP II
PRESENTADO POR:
EDWIN ANDRES RIAÑO ALGARRA
PRESENTADO AL DOCENTE
DIEGO VIVAS TAFUR
SEMINARIO DE CONTRATACIÓN ESTATAL
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PUBLICA “ESAP”
LIBANO – TOLIMA

2. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
De manera individual responda los siguientes interrogantes según la
conferencia recibida sobre
Secop II:
1. ¿Qué es el SECOP II?
el secop 2 permite a compradores y proveedores realizar todo el proceso de
contratación en línea y al público en general consultar en línea la actividad
contractual de las entidades estatales así el proceso de contratación en
transparencia compradores proveedores y público en general pueden hacer
seguimiento a las fases del proceso de contratación desde el inicio hasta el
cierre el secop 2 asegura la trazabilidad y la transparencia de la gestión
contractual en el secop 2 los proveedores son activos pues deben registrarse y
tener interacción con las entidades estatales a través del sistema pueden
solicitar informes sobre los procesos que les interesan y para esto cuentan con
el clasificador de bienes y servicios
2. ¿Qué puedo realizar en el SECOP II?
búsquedas de procesos y planes proveedores configuración de las cuentas
creación del proponente plural y en los procesos de contratación cómo presentar
observaciones como manifestar interés como presentar ofertas como participar
en subastas electrónicas y el módulo de gestión contractual.
3. ¿Qué beneficios trae la utilización del SECOP II?
permite a compradores es decir entidades estatales y proveedores empresas y
personas naturales realizar en línea procesos de todas las etapas que implica un
proceso de contratación que son planeación selección contratación ejecución y
liquidación a través del cual las entidades estatales compran y las empresas y
personas naturales ofrecen bienes y servicios que producen dentro.
4. ¿Cómo se si mi entidad está registrada en el SECOP II?
haga clic en registrar entidad en tipo seleccione entidad estatal indique si está
registrada en el cif sistema integrado de información financiera y el código con el
que se encuentra registrada esto es la posición de catálogo institucional psi en
área de negocio indique público o público y privado si la entidad tiene

3. presupuesto privado pero también contrata con cargo a recursos públicos en tipo
de organización seleccione entidad estatal de acuerdo con la definición del decreto
15 10 del 2013 cuando termine de adjuntar los documentos haga clic en finalizar
secop 2 confirma el registro de la entidad estatal oprima haga clic aquí para
continuar y el sector 2 lo llevará al escritorio de la cuenta de la entidad estatal en
el secop 2 para poder hacer procesos de contratación en línea debe solicitar a la
mesa de servicio de Colombia compra eficiente la activación de la cuenta de la
entidad estatal. El SECOP II permite al usuario buscar a las Entidades Estatales y
a los Proveedores registrados en la plataforma por palabra clave, país de origen y
por el código del Clasificador de Bienes y Servicios que tengan en su perfil, a
través de la opción DIRECTORIO SECOP.
5. ¿Cuándo comenzó a operar SECOP II?
En 2015 Colombia Compra Eficiente lanzó el SECOP II que pasa de la simple
publicidad a una plataforma transaccional.
6. ¿Cuándo inició el registro de Proveedores y Entidades Estatales en
SECOP II?
El registro de Proveedores empezó el 16 de febrero de 2015. Algunas Entidades
Estatales (Compradores) empezaron a utilizar el SECOP II a partir del 16 de
marzo de 2015.
7. ¿El SECOP II es solo para las Entidades Estatales y los proveedores?
No. La plataforma también permite que los ciudadanos consulten la información
publicada. Los interesados tienen una opción de búsqueda pública en el SECOP II
la cual no requiere registro y permite ver los Procesos de Contratación de las
Entidades Estatales, el avance de los mismos y los Documentos del Proceso. Para
verlos, solo tienen que hacer clic en la pestaña Buscar Proceso de Contratación
ubicada en la barra superior de la web e iniciar la búsqueda.
8. ¿Quién actualiza la información de los proveedores en el SECOP II?
El Proveedor registrado en el SECOP II es responsable de la actualización de su
información.
9. ¿Se debe publicar en el SECOP los contratos celebrados con recursos
producto de la cooperación internacional?

4. Si, pues de conformidad con lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 20 la Ley
1150 de 2007, las Entidades Estatales que celebren contratos con recursos de
Organismos Internacionales tendrán la obligación de reportar dicha información en
el SECOP.
10. ¿Las Entidades Estatales deben publicar en el SECOP los contratos o
convenios de comisión de estudios?
No, la comisión de estudios es una situación administrativa y el acto por el cual se
autoriza la misma no es un contrato en los términos del Sistema de Compra
Pública, toda vez que la comisión es una condición en la cual se encuentra el
funcionario en relación con la Entidad en la cual presta sus servicios por un
momento determinado. En consecuencia, los contratos o convenios que se
celebren para autorizar la comisión de estudios no deberán ser publicados en el
SECOP.
11. ¿Los contratos laborales deben ser publicados en el SECOP?
La obligación de publicar en el SECOP se predica de la actividad contractual
incorporada en el Sistema de Compra Pública. En este contexto, los contratos
derivados de relaciones laborales no deben ser publicados en el SECOP dado que
a este tipo de relaciones no se les aplica la normativa del Sistema de Compra
Pública.
12. ¿Cómo público un proceso en el SECOP II?
Cuando el usuario termine de diligenciar todos los pasos de la creación del
proceso, debe hacer clic en “Ir a publicar”. Al hacer clic en esta opción, el proceso
se hace público en el SECOP II, con lo que puede ser consulta por otras
Entidades Estatales, por los Proveedores y por la ciudadanía en general. Desde
ese momento, el proceso queda abierto para la presentación de observaciones por
parte de los Proveedores que se suscriban al proceso.
13. ¿Cómo cambio el idioma en el SECOP II?
El usuario administrador debe configurar el idioma de SECOP II español
(Colombia) para asegurar el correcto funcionamiento y elegir la zona horaria que
debe ser (UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito, haciendo clic en la opción “Idioma y
Hora”. Si la Entidad Estatal está en una zona horaria distinta, puede indicarlo así y
el SECOP II enviará las notificaciones en la hora equivalente.

5. 14. ¿Cómo presentar una oferta a un proceso en el SECOP II?
El usuario debe estar suscrito en el Proceso para crear una oferta. Para el efecto,
el usuario debe ingresar al área de trabajo del Proceso y hacer clic en “Crear
oferta”. Al hacer clic en “Crear oferta”, SECOP II muestra el formulario para crear
la oferta e indica los pasos que el usuario debe seguir (en la parte superior
izquierda de la pantalla). El usuario debe diligenciar o anexar en cada uno de los
siguientes pasos: 1. Información General - 2. Cuestionario - 3. Documentos.
Luego de finalizar la oferta el usuario debe hacer clic en “Ir a presentar”.
Inmediatamente el SECOP II presenta una pantalla en la que el usuario debe: (i)
Seleccionar la opción “Presentar” (está marcada por defecto). Activar la casilla que
indica que ha leído y acepta las advertencias correspondientes a la presentación
de la oferta. Hacer clic en “Confirmar”.
15. ¿Cómo adjunto los documentos de la oferta?
distintos de la pantalla anterior: * en “Anexos solicitados”; y * en Otros anexos,
sección donde el Proveedor puede incluir documentos adicionales a los exigidos
con la oferta. En el caso que en la configuración del Proceso la Entidad Estatal
haya definido que debe presentarse una garantía, entre los documentos aparece
una sección “Seriedad de la oferta”. En ella el responsable del Proveedor debe
anexar obligatoriamente la póliza respectiva e indicar el valor la fecha de validez
de la misma. En todo caso, debido a la necesidad de verificación de autenticidad
de la póliza, la Entidad Estatal puede solicitar, adicional al cargue de la misma en
el SECOP II, su presentación en físico.
16. ¿Cómo aceptar o rechazar accesos de usuarios?
En configuración de entidad estatal/proveedor en la sección “Administración de
usuarios”, el usuario administrador puede aceptar solicitudes de otros usuarios
que quieren asociarse a la cuenta de la Entidad Estatal registrada en el SECOP II
haciendo clic en “Aceptar usuarios”, también puede rechazar solicitudes para
acceder a la cuenta de la Entidad Estatal. El proceso es similar al de aceptación
de usuarios, pero haciendo clic en “Rechazar usuarios”.
17. ¿Las entidades estatales cómo pueden enviar invitación a los
proveedores para participar en su proceso?

6. Este paso aparece en los procesos de solicitud de información a proveedores,
contratación directa y concurso de méritos con precalificación. El usuario puede
enviar una invitación de dos formas: invitación automática e invitación manual.
18. ¿Qué son las áreas de interés?
Las áreas de interés son los bienes o servicios que ofrece el Proveedor, los cuales
deben expresarse utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios.
19. ¿Cómo puedo crear áreas de interés?
Para acceder a la sección de áreas de interés, el usuario debe ingresar al menú
de “Configuración del Proveedor” y hacer clic en “Áreas de interés”. Una vez el
usuario hace clic en “Áreas de interés”, el SECOP II despliega la sección de
“Administración de áreas de interés” desde donde el usuario puede crear,
activar/desactivar y borrar áreas de interés. Para crear el usuario encuentra tres
opciones las cuales debe diligenciar Información general; Codificación de Bienes y
Servicios; y Configuración del perfil de negocio. Por defecto, todas las áreas de
interés tienen un alcance comercial.
20. ¿Si se celebra un contrato o convenio interadministrativo quien debe
publicar los documentos expedidos con ocasión de dicho contrato o
convenio?
La Entidad Estatal responsable de realizar la publicación del convenio o contrato
interadministrativo y los documentos derivados del mismo en el SECOP será la
Entidad Estatal contratante. Si no es fácilmente determinable quien es la entidad
contratante, la publicación la debe hacer la Entidad Estatal que adelantó el
Proceso de Contratación.

7. CONCLUCIONES
El Secop II está claramente identificado a la migración de estas plataformas, la
introducción de tecnologías de la información y gracias a las telecomunicaciones,
Secop II pudo integrar todas las operaciones necesarias las transacciones se
realizan electrónicamente, al igual que el análisis de las operaciones Pude ver los
grandes vacíos en él y Secop I y verificar que no están allí el análisis se repite
en la implementación de Secop II, exactamente de esta manera un conjunto de
funciones y funciones para responder a la pregunta, por ejemplo los
investigadores descubrieron que el cambio de plataforma brinda a los ciudadanos
la capacidad de administrar Verifique eventos de estado, acciones importantes
que permiten la transparencia presentaciones públicas.
RECOMEDACIONES
articular a las entidades del gobierno nacional y territorial en torno al objetivo de
incrementar la interacción con los ciudadanos en todo el país.
el gobierno electrónico de Colombia, puede ser implementado con base a otros
sistemas más robustos para evitar así la corrupción.
mejoramiento de estos instrumentos electrónicos del gobierno en línea.
https://www.colombiacompra.gov.co/ciudadanos/preguntas-
frecuentes/secop-
ii#:~:text=%C2%BFCu%C3%A1ndo%20comenz%C3%B3%20a%20operar%20
SECOP,publicidad%20a%20un
Referencias
eficiente, c. c. (s.f.). https://www.colombiacompra.gov.co/ciudadanos/preguntas-
frecuentes/secop-
ii#:~:text=%C2%BFCu%C3%A1ndo%20comenz%C3%B3%20a%20operar%20SECOP,publicid
ad%20a%20una%20plataforma%20transaccional. Obtenido de
https://www.colombiacompra.gov.co/ciudadanos/preguntas-frecuentes/secop-
ii#:~:text=%C2%BFCu%C3%A1ndo%20comenz%C3%B3%20a%20operar%20SECOP,publicid
ad%20a%20una%20plataforma%20transaccional.:
https://www.colombiacompra.gov.co/ciudadanos/preguntas-frecuentes/secop-
ii#:~:text=%C2%BFCu%C3%A1ndo%20comenz%C3%B3%20a%20operar%20SECOP,publicid
ad%20a%20una%20plataforma%20transaccional.