1. WorkShop Bibliosan 2012
Update e nuove risorse in Biblioteca
29 novembre 2012, Istituto Superiore di Sanità
Bibliosan 2.0
Risorse on-line per bibliotecari,
ricercatori e medici

2. Contenuti dell’intervento
• Iniziativa Bibliosan
• Progetto Bibliosan 2.0 – Obiettivo e tempistiche
• Metodologia di lavoro
• Stato dell’arte
• Navigazione di Bibliosan 2.0
• Contatti
2

3. Iniziativa Bibliosan
Il Sistema Bibliosan ha assegnato nel 2012 due borse di studio,
in ricordo della collega Luigina Lazzari, finanziate dal Ministero
della Salute per sviluppare progetti di supporto alle attività e
finalità di Bibliosan.
3

4. Progetto Bibliosan 2.0 –
Obiettivo e tempistiche
Il progetto del sito web Bibliosan 2.0: risorse on-line per bibliotecari,
ricercatori e medici, ideato dalla Biblioteca dell’Istituto Superiore di
Sanità, è sviluppato da personale appartenente a questo ente e da un
borsista.
L’ obiettivo è la realizzazione di un sito per bibliotecari, ricercatori e medici
che fornisca risorse e strumenti di lavoro del web 2.0.
Le tempistiche, calcolate su un arco cronologico di tre anni, prevedono:
-Anno 1: Analisi del contesto (sei mesi) e creazione del sito (sei mesi);
-Anno 2: Formazione dell’utenza, aggiornamento del sito, inserimento di
nuove risorse;
-Anno 3: Formazione dell’utenza, aggiornamento del sito, inserimento di
nuove risorse.
4

5. Metodologia di lavoro
La metodologia è work in progress per il rapido cambiamento del web. Infatti nei
due anni che separano la presentazione del progetto dal suo effettivo avvio il
panorama on-line si è trasformato e ha costretto a riconsiderare alcuni aspetti
del programma originario.
In generale lo sviluppo del sito si basa sui seguenti criteri:
• AGGIORNAMENTO: analisi continua del web indirizzata alla selezione di
nuove risorse;
• CONTROLLO: verifica attraverso la bibliografia professionale;
• APPROFONDIMENTO: rielaborazione dei contenuti per estrapolare le
caratteristiche ritenute più utili al target cui ci si rivolge e al lavoro che
svolge.
5

6. L’articolazione del primo anno di lavoro è sintetizzabile in due momenti di
studio (fasi 1-2) e uno operativo (fase 3):
• Fase 1: scelte tecniche
Dal punto di vista tecnico, per un’agevole gestione dei contenuti, si è scelta la
piattaforma wordpress in base ai seguenti criteri:
-affidabilità del software;
-facilità di utilizzo della piattaforma;
-portabilità dei contenuti.
6

7. • Fase 2: selezione delle risorse
Per quanto riguarda la scelta delle risorse si è tenuto conto delle risposte
ottenute da un questionario sulla conoscenza del web 2.0, inviato a tutte le
biblioteche del Sistema, e si sono adottati i seguenti criteri:
-gratuità del servizio;
-stato di aggiornamento dei siti web;
-serietà nella gestione dei contenuti da parte di curatori, blog
master, moderatori;
-intuitività dei software;
-appartenenza delle risorse alla tipologia professionale;
-adesione significativa allo strumento da parte della comunità
scientifica.
7

8. Questionario per le biblioteche Bibliosan: approfondimento
• L’intento era comprendere l’effettivo uso che i bibliotecari Bibliosan
e i loro utenti fanno degli strumenti del web 2.0.
• Il questionario è stato strutturato in dieci domande a risposta
chiusa (si/no) alcune con possibilità di specificare la risposta.
• Su un totale di 64 questionari inviati ne sono stati compilati 46.
8

9. Il 60,9% non utilizza strumenti
2.0 per lavorare.
L’ 87% pensa che questo tipo
di strumenti possa migliorare il
lavoro all'interno di Bibliosan.
Il 93,5% sarebbe interessato a
seguire corsi di formazione
sull'argomento.
Interesse riscontrato
Il 15,2% ha ricevuto
nell’utenza
sollecitazioni da parte dei
propri utenti per l'introduzione
SI di strumenti 2.0 che migliorino
NO l'interazione biblioteca-utente.
9

10. • Fase 3: organizzazione del sito e implementazione
delle risorse
Al sito è stata data un’impostazione il più possibile intuitiva, che
distingua i contenuti dalle funzionalità:
-Nella colonna di sinistra si trovano le Risorse per
l’aggiornamento le Risorse per la condivisione e gli Strumenti
di supporto.
-Nella barra di destra si trovano la maschera Cerca, la nuvola dei
Tag, la sezione Registrati alle novità e la Mappa concettuale.
10

11. L’evoluzione del progetto nel secondo e terzo anno riguarderà la
disseminazione dei risultati e il parallelo aggiornamento dei
contenuti (da intendersi come verifica di quanto già pubblicato e
come inserimento di nuove risorse, ad esempio app., podcast,
etc.).
La metodologia da applicare a queste fasi, che sarà oggetto di
studi futuri, non prescinderà dall’impostazione generale che
sostiene l’intero progetto e terrà principalmente conto delle
esigenze manifestate dall’utenza che fino a quel momento avrà
usufruito del sito.
11

12. Stato dell’arte
Ultimata la fase 1, sono attualmente in corso e gestite parallelamente la fase 2
di selezione delle risorse e la fase 3 di organizzazione del sito.
Sono complete e passibili di aggiornamenti sulla base delle novità del web le
pagine:
• Home – presenta l’impostazione del sito;
• About Bibliosan 2.0 – espone gli obiettivi e la metodologia;
• Reference Management – propone una selezione di questi strumenti,
elencando per ognuno le principali caratteristiche;
• Social Network – propone una selezione di queste risorse, elencando per
ognuna le principali caratteristiche;
• Glossario – elenca termini per la comprensione del web 2.0;
• Mappa concettuale – sintetizza l’organizzazione del sito.
12

13. Sono in preparazione le pagine:
• Materiale didattico – includerà il materiale dei corsi Bibliosan;
• Novità per lo formazione e l’aggiornamento – proporrà un elenco di
novità provenienti dal web;
• Delicious – racchiuderà link utili all’interno di un account Bibliosan 2.0 del
social bookmark Delicious;
• Scrittura condivisa – comprenderà una selezione di risorse con analisi
delle loro caratteristiche;
• Guide e tutorial – ospiterà materiale in vari formati (video, slide ecc.) per
addestrate l’utente all’uso delle risorse;
• Bibliografia – conterrà i riferimenti utilizzati per lo sviluppo del progetto.
13

14. Navigazione di Bibliosan
2.0
Il sito è temporaneamente chiuso fino a conclusione delle fasi
preparatorie per scelta del gruppo di lavoro.
L’apertura sarà comunicata a tutto il personale del
Sistema con l’inserimento sul sito di Bibliosan
di un logo cliccabile che rinvierà a Bibliosan 2.0.
Altro percorso per consultare il sito è l’accesso diretto all’indirizzo
http://bibliosan20.wordpress.com
14

15. Contatti
Problemi relativi alla comprensione dei contenuti, proposte di miglioramento
e segnalazioni sul funzionamento del sito potranno essere inviati ai seguenti
contatti:
• Coordinatrice: dott.ssa Donatella Gentili
donatella.gentili@iss.it
• Collaboratrice: dott.ssa Annarita Barbaro
annarita.barbaro@iss.it
• Borsista Bibliosan: dott.ssa Chiara Rebuffi
chiara.rebuffi@iss.it
15