Creación de un documento PDF con el programa de código abierto PDF Creator. Añadir seguridad al documento.

1. Creación de un documento PDF con el
programa de código libre PDF Creator
(versión 0.9.5)
Biblioteca del Campus de Ciències de la Salut de Bellvitge
CRAI – Universitat de Barcelona

2. El PDF Creator es un programa de código libre que
permite la creación de documentos en PDF desde
cualquier aplicación de Microsoft Office y Open Office,
entre otras.
El programa instala una impresora virtual en
Windows que, en lugar de imprimir, convierte los
documentos a PDF.
En el momento de crear el PDF podemos activar
opciones de seguridad para evitar que sea modificado
por otros y asegurar su integridad.
Podéis descargarlo desde:
http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
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3. PDF Creator: seleccionar la impresora
Una vez tengamos instalado el programa se nos añadirá la
impresora virtual del PDF Creator.
Desde cualquier aplicación hacemos Imprimir, seleccionamos
la impresora i hacemos Aceptar.
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4. PDF Creator: crear un PDF
En vez de hacerse la impresión, se abrirá la pantalla del
programa. Si solamente queremos hacer un PDF (sin añadirle
seguridad) hacemos Desar (Guardar). Después nos pedirá
que escojamos un nombre y una destinación para guardarlo.
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5. PDF Creator: añadir seguridad – 1
Para añadir seguridad al PDF, antes de guardarlo hemos de ir
a las Opcions (Opciones)
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6. PDF Creator: añadir seguridad – 2
Seleccionamos el grupo de opciones del formato
PDF
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7. PDF Creator: añadir seguridad – 3
Seleccionamos la pestaña Seguretat (Seguridad)
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8. PDF Creator: añadir seguridad – 4.1
1. Marcamos la casilla Seguretat d’usuari (Seguridad de usuario)
2. Escogemos PDFEnc como Encriptor (Encriptador)
3. En Nivell d’encriptament (Nivel de encriptación) seleccionamos Alt
(Alto) (128 Bits)
4. Marcamos la casilla Cal una contrassenya per canviar permisos
i contrassenyes (Se requiere contraseña para cambiar permisos) y...
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9. PDF Creator: añadir seguridad – 4.2
5. En No permetre a l’usuari (No permitir al usuario) escogeremos
las opciones que NO dejaremos hacer a quien abra el documento.
6. En Permisos ampliats (Permisos ampliados) marcamos las casillas
que permiten la impresión a baja resolución y los lectores de pantalla
para usuarios con discapacidad visual.
7. Hacemos Desar para guardar las opciones de seguridad.
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10. PDF Creator: crear un PDF con seguridad – 1
Una vez hemos activado y guardado las opciones de
seguridad, volveremos a esta pantalla donde hacemos Desar
(Guardar). Nos pedirá que escojamos un nombre y una
destinación para guardar el documento pero antes de
acabar...
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11. PDF Creator: crear un PDF con seguridad – 2
...nos pedirá que pongamos una contraseña.
La ponemos y hacemos D’acord (De acuerdo)
Atención!
Hay que recordarla!
Si no, nosotros tampoco podremos modificar el documento.
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12. PDF Creator: comprobar seguridad – 1
Si hemos hecho bien el proceso, cuando abramos el
documento PDF creado, veremos que en la barra inferior del
visor de PDFs aparece un icono (un pequeño candado de color
amarillo).
Si hacemos clic en este icono....
Atención:
En la versión 8 del Adobe
Reader el candado aparece
en la parte superior de la
barra lateral izquierda
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13. PDF Creator: comprobar seguridad – 2
...podremos comprobar si hemos configurado bien la
seguridad del documento.
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