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“残念な会議の救出法”でまともな会議の仕方を身に付ける
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“残念な会議の救出法 (山崎将志/ 日本経済新聞出版社)の紹介です
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“残念な会議の救出法”でまともな会議の仕方を身に付ける
1.
“残念な会議の救出法” でまともな会議の仕方を身に付ける ビジネス筋力トレーニング
2.
目次 目的 背景 会議の目的を決める 会議の流れと必要な技術 会議に必要な3つのもの 資料の作成 会議の仕切りで必ずやること 困った人対策 議論を制する一番のコツ 会議後にすべきこと トレーニング 文献情報
3.
目的 この本を読むことによって目指すゴール • 有意義な会議のために必要なことを理解し、自分が経験して る会議にいかせるようにする
4.
背景 • 一般的に仕事の20%~30%が会議と言われている • 社員が150人くらいいたら大体2億~3億のコストがかかって いるということが認識されていない •
改善したくても会議の仕方がわかっていない組織が多い • その問題を解決するために会議の種類の80%を占める 進捗会議・問題解決会議を対象に会議の仕方を伝えている
5.
会議の目的を決める 会議をするうえで一番といっていいほどダイジなことは 会議の目的を決める この本での会議の目的の定義 目的 = テーマ +
ゴール 何を どこまで決めるか
6.
会議の流れと必要な技術 関係者とステップごとに以下のような技術が必要となる 事前準備 企 画 側 参 加 側 段取りの技術 会議実施 会議終了後 議論の技術 確認の技術 資料作成の技術 仕切りの技術
7.
会議に必要な3つのもの 会議にあたっては以下の3つを用意する。 特にアジェンダは必須。具体例は本書を見てみて下さい。 アジェンダ • 会議の目的、進行等を記載したもの 作業計画表 • 部門やプロジェクトの目的達成のために必要な作業を洗い出し、 スケジュール化したもの 課題管理表 •
部門計画やプロジェクトの作業進行上、発生した問題の提起、およ び実施管理のためのもの
8.
資料の作成 資料の作成に関してはそれに特化した本があり、紹介もしている ので割愛。 個人的には、会議という観点で考えた場合に以下は重要と感じて います。 資料は再利用する
9.
会議の仕切りで必ずやること 会議の最初に以下のステップをやるだけで大きな差が出ます。 趣旨説明 テーマとゴールを説明する。参加者全員に意識してもらう 趣旨・議題に関する合意 やろうとしているテーマの優先順位に変更がある場合などに対応。 タイムテーブルの確認 時間通りに終わらせることを意識させるためにも必要。
10.
困った人対策 必ず出てくる困った人への対応の仕方。本書では具体的なセリフ も合わせて書いてあり参考になります。 タイプ ケース 対応 論点が見えない/本人も見えてない 打ち切る 論点としてとりあげ建設的に検討する テーマと関係あるが、関係者が参加し ていない 後日関係者を集めてやるように調整する テーマと関係ない 打ち切る 論点を理解していない 沈黙型 軌道修正 テーマと関係あり、関係者が参加して いる 非難型 論点がずれている 無意味にしゃべる 演説型 先にポイントを言うように促す/論点を整 理してあげる 論点を意見がでるレベルまでブレークダウ ンする 論点に納得していない なるべく事前に根回ししておく 意見に自信がない 答えやすい形で質問してあげる
11.
議論を制する一番のコツ 議論が進まない大きな原因 論点が ・不明確 ・共有されていない ホワイトボードを使う
12.
会議後にすべきこと 会議をやりっぱなしで終えないことが重要 会議3点セットの確認・更新 • アジェンダ・作業計画表・課題管理表を確認・更新する。会議中 にやってしまうことがおすすめ。 議事録の作成 • 議事録は必ず作成する。議事録を作成する担当者は議事録を作成 する時間を予め確保しておく。
13.
身につけるためのトレーニング まずは以下を試してみるだけでも大きな違いが出るはずです。 会議で常にやること アジェンダをつくる。ホワイトボードを用意する
14.
文献情報 題名:残念な会議の救出法 (日経ビジネス人文庫) [文庫] 著者:山崎
将志 (著) 文庫: 253ページ 出版社: 日本経済新聞出版社 (2011/12/2)
15.
ブログへのリンクはこちら ↓ “残念な会議の救出法” でまともな会議の仕方を身に付ける http://bijikin.blog.fc2.com/blog-entry-29.html
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