Uso do gerenciador de referências EndNote

1. Abril de 2017

2. O QUE É?
• O EndNote é uma ferramenta utilizada no meio acadêmico para gerenciar referências
bibliográficas para seu tcc, sua dissertação de mestrado, tese de doutorado ou até mesmo para
um artigo científico a ser submetido de acordo com as normas exigidas pela revista pretendida.
• Ele também permite que a partir da busca de referência, ou da sua criação, você organize e
compartilhe com um grupo que trabalha com os mesmos assuntos, do mesmo modo que possa
receber informações compartilhadas.

3. ACESSANDO
• Acesse o site www.myendnoteweb.com/. Caso já possua login e senha na base de dados Web of
Science, os mesmos poderão ser usados.
Atenção! Mesmo que o
EndNote permita o acesso via
Facebook e LinkedIn,
algumas funcionalidades
podem ser comprometidas pela
senha, pois é exigido que esta
tenha um número, um caracter
especial e uma letra maiúscula!

4. Primeiro, selecione o item Coletar
na barra de funções que aparecerá
assim que fizer o login.

5. COLETANDO REFERÊNCIAS
Como indica o EndNote, é necessário
selecionar uma base de dados para realizar a
busca pela referência. Aqui, usaremos como
exemplo o Web of Science Core Collection.

6. • São três maneiras de realizar a coleta: on-line, manualmente ou importando. Começaremos pelo
modo on-line, preenchendo os campos com as palavras-chave, título, resumo ou assunto da pesquisa.
Serve para coletar informações
sobre o artigo em base de dados.
Nesta opção, você, a partir dos dados que
tiver do artigo, poderá incluir sua referência.
E, por fim, a
possibilidade de
importar referências de
outros gerenciadores,
como o Scopus.
Note que é possível
delimitar a sua busca para
que não apareçam todos
os itens relacionados às
palavras pesquisadas.

7. A partir do resultado das buscas, você pode criar um
grupo para os resultados selecionados de acordo com
o tema de um paper, por exemplo.

8. Ao clicar no título do artigo da lista de resultados buscados, aparecerão os dados da publicação que poderão ser corrigidos caso
apresentem algum erro. Para tanto, é necessário apenas clicar sobre o texto e uma caixa de formatação surgirá. Após correção feita,
basta salvar.

9. • Inserção de referência de modo manual
Após selecionar o item “Nova Referência”, você deverá preencher a listagem com as informações do material que utilizou,
selecionando se é livro, periódico, apresentação em evento científico etc. São muitas as opções que o EndNote oferece, por isto, esteja
certo sobre o suporte que utilizou para redigir seu trabalho, afinal, embora as semelhanças sejam muitas, um Blog não é o mesmo que um
Website.
Terminado o preenchimento, basta salvar em um dos grupos criados para utilizar futuramente.

10. • Importando referências
O EndNote possibilita a importação de outros buscadores de referência. A título de exemplificação, usaremos o
Scopus, cuja compatibilidade permite que se salve os resultados nos grupos criados, além de não ser necessário ter
login e senha para uso.

11. Após os resultados da busca aparecerem, você poderá selecionar aqueles que mais forem adequados a sua pesquisa,
independente da quantidade de itens. Para gerar a citação, é necessário clicar em “Export”.

12. São muitos os geradores de referências, para tanto, foram criadas várias ferramentas cujas compatibilidades são distintas.
No caso do EndNote, o formato compatível com o Office é o RIS Format, que deverá ser selecionado.

13. Um arquivo de extensão “.ris” com o nome da base de dados do qual estão sendo salvas as informações
será baixado.

14. Ao fazer a importação das referências, note que:
1. O nome do arquivo deverá ser igual
ao da Base de Dados que utilizou
(Lembre-se que, neste tutorial, usamos
o Scopus);
2. A “opção de importação” corresponde
à base de dados utilizada para importar
as informações;
3. É possível fazer a importação para
um grupo existente para um tema ou
criar um novo.
1.
2.
3.

15. Depois que a transferência das referências tiver sido feita, você poderá se perguntar: “Mas como farei para utilizar nos meus
trabalhos?”.
Pois bem. O EndNote oferece a instalação de um plug-in, o “Cite While You Write”, compatível com o pacote Office que possibilita
a inserção das citações em documentos do Word.
UTILIZANDO NO WORD

16. A instalação ocorrerá como o de qualquer outro software e, após finalizado, ao abrir o Word, será possível ver na
barra de ferramentas o comando EndNote.

17. Clicando sobre o comando “EndNote”, uma caixa de diálogo solicitará a inserção de login e senha para
estabelecer conexão com o site www.myendnoteweb.com e recuperar os dados salvos/inseridos/importados online,
além de abrir um conjunto de ferramentas com o qual o usuário poderá contar para trabalhar as referências .
Obs: Cabe a lembrança de que a senha a ser utilizada deverá ser o padrão estabelecido pelo gerenciador, do contrário, haverá conflito, ocasionando na não
utilização deste recurso para o Office.

18. Para inserir a referência enquanto escreve, basta, após desenvolver sua ideia ou citar o trecho pretendido, clicar
em “Insert Citations” para que uma janela apareça no meio da tela com as fontes salvas de acordo com suas
pesquisas anteriores e agrupadas nas pastas criadas conforme os temas de seu interesse e selecioná-la:

19. O resultado será:

20. − Mas o periódico para o qual estou escrevendo exige um outro formato de referência que não é ABNT. E agora?
O EndNote pode adequar a referência para muitos outros formatos, para tanto, basta clicar em “Select Another
Style” e procurar pelo formato adequado ao que foi exigido pela publicação.
Acima, um exemplo de modificação da
referência a partir do modelo exigido
pela Analytica Chemica Acta.

21. É possível continuar escrevendo mesmo após a inserção da
referência e, assim, sucessivamente, até finalizar seu trabalho.

22. Por fim, para tirar as marcações feitas a partir do EndNote, é possível converter todo texto em .doc ou .docx.
Para tanto, é necessário:
Salvar o texto como outro
arquivo, que será uma cópia do
texto original, com as referências
geradas pelo EndNote.
Mas, lembre-se: Qualquer
alteração também deverá ser feita
no texto original.

23. A EQUIPE DA BIQ ESTÁ À DISPOSIÇÃO PARA DÚVIDAS
BIQ@IQM.UNICAMP.BR
(19) 3521-2101