Smart arbeid og samarbeid med OneNote smaksprøve
•Télécharger en tant que PPTX, PDF•
0 j'aime•473 vues
Vi arbeider mer og mer i en digital verden. Å bruke papir til å kommunisere og dele informasjon er det som er igjen av den analoge verden. Hver gang vi må ta opp et papir, eller skriver ut dokumenter bryter vi den digitale informasjonsflyten og potensielt senker informasjonshastighet og produktivitet. Jo mer vi kan unngå å bryte den digitale informasjonsflyten jo mindre ekstraarbeid får vi med å bruke hodet som oversetter, og så lenge informasjonen er digital er den alltid tilgjengelig for oss uansett mengde og hvor vi befinner oss. Mange føler seg veldig komfortable med papir. Vi er vokst opp med det siden skoledagene. Men vi jobber i større og større grad på mange ulike steder og det er ikke praktisk å ha med papiret vårt overalt. Det mange liker med OneNote er at den ligner veldig på den måten vi er vant til å arbeide med på papir, enten det er å ta notater på et ark, i en notatbok eller på gule lapper. Du kan raskt skrive ned en ide, ta møtenotater og tegne. Men i OneNote blir arket aldri for lite, og notatboken blir heller aldri full.
Recommandé
Recommandé
Contenu connexe
En vedette
En vedette (20)
Smart arbeid og samarbeid med OneNote smaksprøve
- 1. Bruker du hodet som en analog-til-digitaloversetter? Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
- 2. Ikke lag analoge forsinkelser i en digital verden Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
- 3. Heldigital i den nye arbeidshverdagen med OneNote Med OneNote kan du bli papirløs, gjøre notater hvor som helst og alltid ha alle notater med deg • Del og samarbeid om aktivitetsplaner, oppgavelister og annen informasjon • Forbered møter, gjør notater og dokumenter avtalt oppfølging Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
- 4. Jeg har nettopp mottatt mine mål for året. Hva gjør jeg nå? Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014 Vi ble nettopp enige om nye aktiviteter i ukemøtet. Hva ble mine oppgaver? Jeg har nettopp hatt 1:1 med min leder og fått en del innspill. Hva nå? Hvordan kan jeg prioritere og levere på alt dette uten å bli gal? Jeg lovet kunden å følge opp dette etter møtet. Når skal jeg få tid til dette?
- 5. Forenkle veien fra mål til handling Hvordan kan vi oversette langsiktige mål og planer til hva vi skal gjøre i dag, i morgen og neste uke? Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014 ?
- 6. Har du opplevd slike møter? Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014 Hva er egentlig agendaen for møtet? Hva er det riktige dokumentet? Jeg har 3 versjoner i E-posten Var det jeg som skulle følge opp dette? Jeg trodde du gjorde det! Sorry! Jeg fikk ikke tid til å gjøre det jeg lovet i det forrige møtet Tenk om vi kunne planlegge og gjennomføre effektive møter der alle var forberedt og fulgte opp sine oppgaver
- 7. Et uforberedt møte fører vanligvis ingen steder Når vi vet dette, hvorfor 1. har vi ingen agenda? 2. forbereder vi oss ikke til møtet? 3. tar vi ikke notater eller lager møtereferat? 4. gjør vi ikke oppgavene vi påtok oss i forrige møte? Fordi et forberedt møte vanligvis krever mye organisering og fører til mye e-postutveksling! Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
- 8. Arranger gode møter uten å sende en eneste e-post! 1. Lag møteinnkalling i kalenderen og velg OneNote Møtenotater. Send møteinnkalling. 2. Legg inn dine agendapunkt i OneNote og be andre legge inn sine selv evt. med det som skal leses før møtet 3. Gjennomfør møtet og lag møtereferat direkte i OneNote Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
- 9. Gjør en nå! For mer informasjon og for å avtale uforpliktende møte om eventuell gjennomføring av Smart arbeid og samarbeid, ta kontakt på E-post bjorn.hopland@smartendring.no, eller telefon 90173524 Les mer, og se også andre SmartEndring leveranser på http://www.smartendring.no Følg gjerne http://facebook.com/SmartEndring for flere tips om å lykkes i den nye arbeidshverdagen Bjørn O. Hopland | bjorn.hopland@smartendring.no | +4790173524 | www.smartendring.no Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Notes de l'éditeur
- Dette blir ikke enklere om det vi arbeider med er spredd på alt fra PC og telefon til møtebok, løse ark og gule lapper. Å bruke papir til å kommunisere og dele informasjon er det som er igjen av den analoge verden. Hver gang vi må ta opp et papir, eller skriver ut dokumenter bryter vi den digitale informasjonsflyten og potensielt senker informasjonshastighet og produktivitet.
- Jo mer vi kan unngå å bryte den digitale informasjonsflyten jo mindre ekstraarbeid får vi med å bruke hodet som oversetter, og så lenge informasjonen er digital er den alltid tilgjengelig for oss uansett mengde og hvor vi befinner oss.
- Mange føler seg veldig komfortable med papir. Vi er vokst opp med det siden skoledagene. Men vi jobber i større og større grad på mange ulike steder og det er ikke praktisk å ha med papiret vårt overalt. Det er fort gjort å notere noe på en gul lapp og så trenger du informasjonen når du er et annet sted. Og når vi får en e-post med referanse til et møte har vi kanskje ikke møteboken med oss så vi kan sjekke våre notater. Det mange liker med OneNote er at den ligner veldig på den måten vi er vant til å arbeide med på papir, enten det er å ta notater på et ark, i en notatbok eller på gule lapper. Du kan raskt skrive ned en ide, ta møtenotater og tegne (om du bruker OneNote på en enhet som støtter dette). Men i OneNote blir arket aldri for lite, og notatboken blir heller aldri full. I tillegg kan du legge til ting i dine digitale notater som du ikke kan gjøre på papir, slik som utklipp av Web-sider, få møteagendaen rett fra Outlook, og bruke regneark direkte på siden.
- Mange av oss må ta stilling til og behandle enorme mengder informasjon i ulike formater. Muntlig i møter og samtaler og skriftlig i e-post, dokumenter, planer og lister. Samtidig trenger vi å organisere, prioritere og kommunisere informasjon med kolleger. Mye av dette svirrer rundt i hodet og gjør at det er vanskelig å konsentrere seg om viktige arbeidsoppgaver. I dette kurset skal vi jobbe med: Hvordan du kan omsette mål og planer til prioriterte oppgaver. Det gjør det mye mer sannsynlig at du jobber med de riktige oppgavene i dag, i morgen og neste uke og dermed er sikrere på å nå dine jobbmål. Hvordan vi kan gjennomføre effektive møter uten en masse e-post før og etter, samt bruke OneNote til møtereferater og til å følge opp det vi avtaler i møtene.
- Utfordringen for mange er å flere omsette langsiktige mål, KPI’er, planer og prosjektengasjement til hva dette betyr for min kalender og mine arbeidsoppgaver i dag, i morgen og neste uke. Mål og planer er ofte beskrevet på et relativt høyt nivå, mens avtale og oppgaver i kalenderen og oppgavelisten er konkrete enkeltelementer. Vi mangler noe mellom dette, og dette rommet kan OneNote fylle. Vi kan lage aktivitetsplaner som binder samen overordnede mål med daglige aktiviteter.
- Mange klager over dårlige møter. Over er en del vanlige utsagn mange nok vil kjenne seg igjen i.
- En vesentlig grunn til at vi ikke gjør det vi vet er riktig for å få det ut av møtene alle ønsker seg er at det rett og slett er for vanskelig, for omstendelig og tar for mye tid i en hektisk hverdag,
- Med Outlook og OneNote kan du mye enklere få den rette strukturen på plass for å lykkes med møtet.