1. SharePoint 2013,
features är coolt - men vad är
verksamhetsnyttan?
Stockholm
2012-11-08
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
Lars Blixt
Mobil: 0733-98 80 43
Lars.blixt@precio.se
@larsblixt
Blogg: http://kompetens.wordpress.com/
2. Dagens agenda
• Presentation
• Hur kan vi räkna hem en uppgradering? Hur
ska vi tänka?
• Vilka är de stora förbättringsområdena med
SharePoint 2013?
• Nyheterna i SharePoint 2013
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
• Vad är nyttan för mig med SharePoint 2013?
• Frågor diskussion
3. Att uppgradera,
eller inte? det är frågan
Snyggare?
SharePoint 2013?
Bättre?
Snabbare?
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
Modernare?
4. VARFÖR?
• Effektivare
– Ny funktionalitet, som medför nytta för
verksamheten
– Bättre användargränssnitt
– Snabbare
– Bättre integrationsmöjligheter
• Billigare
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
– Längre förvaltningskostnad
– Snabbare och billigare utveckling
• Mindre risk
5. Sätta kostnader och intäkter för en
uppgradering?
• ROI (Return on investment)
– Värdera nyttan
– Värdera kostnaden
– Återbetalningstid
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
6. Olika utgångsscenarios
• SharePoint 2010 idag, Inga nya stora projekt
• SharePoint 2010 idag, ska påbörja större
utvecklingsprojekt
• SharePoint 2007 idag, planerad 2010
uppgradering
• SharePoint 2007 idag, ingen planerad
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
uppgradering till 2010
• Ingen SharePoint i organisationen.
7. Vad användarna vill ha?
Which additional features would you like to see in SharePoint?
This question returned a vast range of responses, as
visualized below in a word cloud, but topics such as
improved compliance and meta-data management, integration
to other system, social and email integration features, and
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
management of physical records were frequently observed.
Källa: Rapport The SharePoint Puzzle AIIM David Jones 2012
8. Vad användarna efterfrågar
Beskrivning Nuv. % Plan % Ökning %
Additional social feeds/functions 4 22 550
Mobile device extensions 7 27 385
Enhanced document sharing/whiteboarding 11 27 245
Micro-blogging/activity streams 9 19 211
Automated document creation/rendition 12 24 200
Records management system 17 32 188
Classification/taxonomy management 16 29 181
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
Enhanced user profiles/expertise 15 27 180
Integrated/improved interface to email 14 23 164
systems
Källa: Rapport The SharePoint Puzzle AIIM David Jones 2012
22. Göra användaren mer produktiv
Drag and Drop
My site, aktiviteter Skydrive Pro (Dropbox killer)
Outlook Integration (Finns bättre 3rd part alt utveckla )
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
24. Göra användaren mer produktiv
Drag and Drop
My site, aktiviteter Skydrive Pro (Dropbox killer)
Outlook Integration
Rollups / aggregera från flera site collection
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
25. Göra användaren mer produktiv
Drag and Drop
My site, aktiviteter Skydrive Pro (Dropbox killer)
Outlook Integration
Rollups / aggregera från flera site collection
Projekt och milstolpar
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
27. Göra användaren mer produktiv
Drag and Drop
My site, aktiviteter Skydrive Pro (Dropbox killer)
Outlook Integration
Rollups / aggregera från flera site collection
Projekt och milstolpar
App modell (Inte riktigt övertygad)
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
30. Göra användaren mer produktiv
Drag and Drop
My site, aktiviteter Skydrive Pro (Dropbox killer)
Outlook Integration
Rollups / Aggregation Capability
Projekt och milstolpar
App modell (Inte riktigt övertygad)
Advanced Search
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
32. Making end users more productive
Drag and Drop
My site, aktiviteter Skydrive Pro (Dropbox killer)
Outlook Integration
Rollups / Aggregation Capability
Projekt och milstolpar
Dela information/dokument med andra
App modell (Inte riktigt övertygad)
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
Advanced Search
Sociala funktioner
37. Beror på
• Nuvarande miljö och planer för framtiden?
• Vilka delar som är affärskritiska?
• Vad är det hos Er som inte fungerar idag?
– Löser vi det med ett bättre system?
• Kostnad för migrering?
• Vad är nyttan?
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
• Vad är kostnaden?
• Release troligtvis jan 2013
• Första större uppdatering?? Inga fel ! !
38. Varför ska en organisation gå över
till SharePoint 2013?
• Det finns en “social” strategi i organisationen
• Organisationen behöver publicera till flera olika
format och former
(intranet, extranet, internet, mobile, tablet)
• Slutanvändare på flera plattformar och vill
finnas i molnet
Copyright Precio Systemutveckling AB 2010
• Förbättrad funktionalitet för sök och Business
Intelligence oavsett om data är på server eller i
molnet
SharePut social to workShare ideas, discover answers and keep track of what your colleagues are working with new social features throughout SharePoint.Share your stuffPublish content to SharePoint from any Office application and share with people inside and outside your organization in a few simple clicks.Take SharePoint on the goShare documents, update your activity feed and keep in touch with your colleagues from your mobile phone or tablet.Keep projects on trackOrganize all your projects and tasks to get visibility into upcoming deliverables across SharePoint, Outlook and Microsoft Project.Keep your team connectedSet up a new team site in minutes track meeting notes and bring together all your team's email and documents in one place.Store and sync your docsSync your content in SharePoint to your desktop with SkyDrive Pro, so docs are just a mouse click away, even if you're offline.DiscoverFind experts you never knew existedConnect with people across your organization and easily discover interests, past projects and documents they've worked on.Discover insights and answersTurn raw data into gorgeous interactive reports with Excel 2013 and publish to SharePoint to share insights with the people you work with.Find what you're looking forCustomize and narrow your search to deliver more relevant results, and get recommendations on people and documents to follow.Build apps in the cloudBuild apps on common web technologies like JavaScript, HTML and oAuth with the new Cloud App Model for SharePoint.Publish apps to the SharePoint storeMake your apps available to everyone to try and buy through the public Store or only available to your employees through the corporate catalog.Build eye-catching sitesUse familiar design tools and flexible controls to create dynamic intranet and internet sites to share your organization's vision with everyone.ManageManage costsReduce your infrastructure costs and extend the boundaries of sharing by running SharePoint in the cloud with Office 365.Manage risk New archiving, eDiscovery and case management capabilities extend across SharePoint, Exchange and Lync.Manage your timeSpend more time delivering innovation and less time managing infrastructure with advances in SharePoint scale, performance and management capabilities.
As SharePoint extends into broad adoption and business solutions such as extranets securing the SharePoint content is key.
Ediscovery
As SharePoint extends into broad adoption and business solutions such as extranets securing the SharePoint content is key.
As SharePoint extends into broad adoption and business solutions such as extranets securing the SharePoint content is key.
As SharePoint extends into broad adoption and business solutions such as extranets securing the SharePoint content is key.
As SharePoint extends into broad adoption and business solutions such as extranets securing the SharePoint content is key.
As SharePoint extends into broad adoption and business solutions such as extranets securing the SharePoint content is key.