Cum pierde bani departamentul IT, 9 motive.

1. CUM PIERDE BANI DEPARTAMENTUL IT?

2. 1. LIPSA CONTROLULUI COSTURILOR 2. ESECUL PROACTIVITATII 3. UPGRADE-URI NENECESARE 4. ECHIPAMENTE SUPRADIMENSIONATE 5. LIPSA UNUI BENCHMARK DE COSTURI 6. NEUTILIZAREA CONTRACTORILOR 7. TRAINING INEFICIENT 8. SECURITATE EXCESIVA 9. RISIPA DE ENERGIE CUM PIERDE B ANI DEPARTAMENTUL IT?

3. LIPSA CONTROLULUI COSTURILOR Cheltuieli neplanificate Bugete doar pe hartie Buget epuizat integral prin cheltuieli in ultima luna a anului

4. ESECUL PROACTIVITATII Situatii de avarie ce ar putea fi evitate prin analiza trend-urilor de incarcare sau estimari statistice. Lipsa scenariilor pentru situatiile neprevazute genereaza downtime prelungit si pierderi financiare Neurmarirea operatiunilor de mentenanta periodice

5. UPGRADE-URI NENECESARE Cheltuieli fara o motivatie puternica de business , din necesitatea personala de a fi la curent cu ultimele noutati Politica de upgrade bazata pe best-practices sau politici nu pe situatii concrete Observatii empirice in lipsa unor analize specifice care sa ajute in luarea unei decizii corecte

6. ECHIPAMENTE SUPRADIMENSIONATE Supra-investitia in numele unor nevoi viitoare incerte Nepromovarea solutiilor moderne: balansare, virtualizare sau gazduirea aplicatiilor de catre provideri externi (cloud) Subutilizarea capacitatatilor deja existente de procesare, memorie sau stocare

7. Lipsa informatiilor relativ la costul ‘in piata’ al produselor sau serviciilor Cunostinte si abilitati de negociere debalansate in discutia tehnic (beneficiar) – vanzari (furnizor) Subutilizarea economiilor de scala sau neexcitarea unei presiuni de volum pe furnizori LIPSA UNUI BENC H MARK DE COSTURI

8. NEUTILIZAREA CONTRACTORILOR Perceptia de pierdere a controlului , frica de a introduce pe cineva “in casa” Lipsa de incredere istorica in externalizarea anumitor activitati Obisnuita unui mod de lucru Nevoia de a detine controlul asupra unor subalterni

9. TRAINING INEFICIENT Slaba utilizare training-urilor online Efectuarea programelor in timpul programul de lucru Obtinerea de certificari accelereaza procesul de gasirea a unui job mai bun la un alt angajator

10. SECURITATE EXCESIVA Lucrul de acasa nu este posibil sau nu este permis Aplicatiile interne nu pot fi folosite de pe dispozitivele mobile Social Media nu este folosita, deci nu poate aduce clienti

11. RISIPA DE ENERGIE Statiile de lucru pot fi configurate pentru a fi oprite automat in situatia in care nu sunt folosite o perioada mai lunga de timp (mai ales pe timpul noptii) Nu toate companiile au nevoie de propriul spatiu de gazduire pentru servere ce dincolo de investitia initiala, genereaza consumuri generoase in special datorita climatizarii necesare

12. Valoarea castigata intre 7% si 63% Rezultatele analizate pentru un numar de peste 30 de companii au variat in functie de industrie si de dimensiunea firmelor, insa mai ales de modul in care era pozitionata livrarea serviciilor IT in cadrul companiei In cele mai multe situatii, focusarea pe activitatile operationale nu oferea perspectiva necesara pentru o abordare strategica