Este documento resume el rol de una secretaria y cómo se originó el Día de la Secretaria. 1) Una secretaria es una profesional que trabaja en equipo organizando reuniones, comunicaciones, informes y el tiempo de su jefe. 2) En 1952, líderes empresariales en EE.UU. crearon el Día de la Secretaria para reconocer su arduo trabajo. 3) Una secretaria debe ser discreta, tener buenas habilidades de comunicación y organización, y apoyar efectivamente a su jefe y la empresa.
1. BREYNER ANDRES CAMCHO PEDROZA
INSTITUCION EDUCATIVA LUIS EDUARDO DIAZ
INFORMATICA GRADO: 10B
24/04/2014
YONDO (ANT)
2. Eficiencia, dinamismo personalidad y
profesionalismo. Quizás sean cuatro palabras
elegidas para resumir el rol de una secretaria. Por
ello, cada 26 de Abril, se celebra el "Día de la
Secretaria", en el cual se reconoce la labor de
orden y responsabilidad que realizan estas
preciadas damas en las diversas empresas del
mundo.
Al remontarnos en la historia, previamente a este
acontecimiento, cabe mencionar que luego de un
esfuerzo por promover el profesionalismo de esta
ocupación, se crea en EE.UU. la Asociación
Nacional de las Secretarias, en el año 1942.
En el año 1952, María Garrett, presidente de la
Asociación Nacional de las Secretarias, C. King
Wood bridge, presidente de Destapone
Corporación, y Harry F. Klemfuss, un hombre de
negocios americano, fueron los creadores del día
de la secretaria, como homenaje a la arduo trabajo
que desempeña este personal en una oficina. En el
Perú, el Día de la Secretaria se institucionalizó a
partir de 1980.
3. Una secretaria debe ser una
persona en la que tenga plena
confianza y que principalmente
cumpla las siguientes normas:
1. Buena presencia.
2. Persona de buen trato, amable.
3. Excelente reacción y ortografía.
4. Facilidad de expresión verbal y
escrita.
5. Persona proactiva y organizada
6. Facilidad de interactuar en
grupo.
4. 1. Es una profesional que trabaja en equipo. Es
decir, en general se ocupa de:
2. Organizar, y en ciertos casos, asistir a
reuniones
3. Establecer buenos contactos telefónicos
4. Redactar y presentar correctamente
informes, comunicados, etc.
5. Planificar su tiempo y el de su jefe
6. Preparar y tratar la información
adecuadamente
7. Concertar, acoger y atender a las visitas
8. Preparar presentaciones de productos o
servicios
9. Organizar los viajes de negocios, etcétera.
10.Resumiendo, debe saber : Trabajar en
equipo gestionando todo aquello que su jefe
delega en ella y establecer relaciones
personales efectivas con el entorno interno y
externo de la empresa.
5. Es una persona que ante todo debe ser muy
discreta, pues durante el desarrollo de su trabajo y
los documentos que manejará podrá enterarse de
muchas cosas privadas de sus jefes o la empresa.
Deberá tener, buena ortografía, caligrafía,
mecanografía, manejo de paquetes de computación,
manejo de fax, taquigrafía. Muy deseable es que
sepa hablar fluidamente el inglés, y que sepa tomar
dictado y hacer cartas en inglés. Debe ser
organizada, puntual, tener buena presentación,
saber contestar las llamadas telefónicas y ya en el
ejercicio de su profesión debe aprender a tomar
decisiones que favorezcan a su Jefe o a la Empresa.
Su don de gentes , su educación es puntal para
hacer un trabajo de excelente calidad.
6. Secretaria hoy en este día te quiero
decir que tengas un día muy especial
por que san ustedes no sabemos
que hacer por el trabajo seria muy
difícil.
Te queremos .
Que la pases súper por que
te lo mereces.