nomina

1. Educamos para tener patria
NOMINA
eSIPREN

2. Educamos para tener patria
Las Instituciones y Unidades Ejecutoras de Gobierno Central
realizan el cálculo de sus nóminas en diversas herramientas,
de las que tendrán que obtener la información necesaria que
se describe en este documento para subir a la aplicación de
Recepción de Información de Nóminas Procesadas y desde
ésta interactuar con el e-Sigef para generar su CUR de
compromiso y devengado con el correspondiente asiento
contable para proceder al pago.

3. Educamos para tener patria
Por el menú inicio de su equipo ejecute la opción
Configuración/Panel de Control, tal como se presenta
en la figura.

4. Educamos para tener patria
Seleccionada la opción de Configuración Regional,
elegir la viñeta correspondiente a opciones
regionales y luego el botón Personalizar, tal como se
muestra en la figura:

5. Educamos para tener patria
En la opción Personalizar, se presenta el detalle de la
configuración del equipo tal como se muestra en la
figura:

6. Educamos para tener patria
La Entidad debe preparar tres archivos con información referente a:
• Partidas presupuestarias con los valores totales por partida
• Conceptos de Descuento y Aporte Institucional con los totales por concepto seguido del
RUC, Nombre, Banco (código SPI), cuenta, tipo de cuenta y Valor a pagar.
• Detalle de Funcionarios con los valores del líquido a pagar para cada uno con información
de Cédula, Nombres y Apellidos, Banco, cuenta, tipo de cuenta, valor de RMU, total de
ingresos, valor de aporte patronal y valor de aporte individual. Esta información una vez
preparada se procede a cargar en la aplicación diseñada para el efecto.
Desde la aplicación se procederá a generar en forma automática el CUR (comprobante único
de registro) de compromiso y devengado respectivo para proceder al pago de la Nómina
cargada.
Este proceso deberá repetir la Entidad cada vez que desea proceder al pago de una Nómina.

7. Educamos para tener patria
PARTIDAS Y REGIMENES LABORALES
No. PARTIDA
REGIMEN
LABORAL LEY FUNCIONARIOS
510105 1.1 LOSEP SERVIDORES PUBLICOS NOMBRAMIENTO
510105 1.2 LOSEP MEDICOS Y ODONTOLOGOS
510105 1.3 LOSEP TECNICOS DOCENTES
510106 2.2 CODIGO DE TRABAJO OBREROS Y TRABAJADORES
510108 3.1 LOEI DOCENTES
510510 4.10 LOSEP CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
510510 4.12 LOSEP CONTRATOS MEDICOS Y ODONTOLOGOS
710510 4.13 LOEI CONTRATOS DOCENTES
510510 4.18 CODIGO DE TRABAJO CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO

8. Educamos para tener patria
ARCHIVO DE DETALLE POR PARTIDAS

9. Educamos para tener patria
El archivo consta de los siguientes campos:

10. Educamos para tener patria
ARCHIVO DE DETALLE DE DESCUENTOS

11. Educamos para tener patria
El archivo consta de los siguientes campos:

12. Educamos para tener patria

13. Educamos para tener patria
ARCHIVO DE DETALLE DE FUNCIONARIOS
CON LIQUIDO A PAGAR

14. Educamos para tener patria
El archivo consta de los siguientes campos:

15. Educamos para tener patria

16. Educamos para tener patria

17. Educamos para tener patria
Catálogos de Descuentos

18. Educamos para tener patria
Catálogo de Descuentos y Aportes de la
Nómina de la Entidad XXXX

19. Educamos para tener patria
Catálogo de Descuentos y Aportes de la Nómina
de la Entidad XXXX

20. Educamos para tener patria
Durante el proceso que se explicará en este documento se puede Observar la
secuencia de estados por los que pasa una Orden de Nómina hasta la generación
del CUR y los controles que el sistema va aplicando en cada fase del Proceso.
En el eSIPREN-Nómina, se podrán ejecutar los procesos de: Consulta de
Información Financiera, Definición de la Orden de Nómina, Carga de Información
de detalle de la Orden de Nómina, Validación de Información de la Orden de
Nómina, Aprobación de la orden de Nómina y Generación del Cur de compromiso
y devengado en estado aprobado.
El proceso de Pago y transferencia de los Sueldos de los empleados públicos y los
beneficiarios de descuentos y aportes de la Nómina se realiza en el eSIGEF, de
acuerdo a los procesos establecidos en esa aplicación. En casos de existir errores
en los datos enviados en la transferencia al BCE, en la aplicación eSIPREN-
Nómina, se podrán realizar las correcciones necesarias para que los registros
rechazados puedan ser corregidos y posteriormente incluidos en una nueva
trasferencia.

21. Educamos para tener patria
INGRESO AL SISTEMA

22. Educamos para tener patria
USUARIO Y CONTRASEÑA

23. Educamos para tener patria
EJERCICIO FISCAL

24. Educamos para tener patria
INFORMACIÓN FINANCIERA

25. Educamos para tener patria
NOMINA

26. Educamos para tener patria
IESS

27. Educamos para tener patria
La ruta de acceso es NOMINA-> NOMINA

28. Educamos para tener patria
ICONOSOPCIONES

29. Educamos para tener patria
CREAR NOMINA

30. Educamos para tener patria
CARGA DE ARCHIVOS

31. Educamos para tener patria
CONSULTA

32. Educamos para tener patria

33. Educamos para tener patria
VALIDAR, APROBAR Y GENERAR CUR