Proceso de seleccion de recursos de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico Andaluz (BV-SSPA). Pilar Berger et al. XII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la salud (Zaragoza, 2007)

1. PROCESO DE SELECCIÓN DE RECURSOS DE LA
BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO
PÚBLICO ANDALUZ
(BV-SSPA)
XII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en
Ciencias de la Salud
Pilar Berger Ochoa. Hospital Infanta Elena-Huelva
Mª Pepa Fernández-Galiano Reynolón. Hospital de la Merced-
Osuna.
Pilar Izquierdo Moya. Hospital de Valme - Sevilla.

2. Objetivo
• Planificación de futuras adquisiciones
– Análisis del estado actual de las colecciones.
– Diseño del proceso de selección de nuevos recursos

3. Análisis del estado actual
• Estudio del Catálogo General: Centros y BV-SSPA
•Revistas NO SUSCRITAS por la BV-SSPA que debieran
suscribirse

4. ¿Qué revistas NO SUSCRITAS por la BV-SSPA
debieran suscribirse?
• Suscripciones de los centros, no cubiertas por
la BV-SSPA
• Interés objetivo de ciertas revistas no suscritas
por los centros
• Solicitudes de los usuarios

5. Suscripciones de los centros
• Conocer qué revistas suscritas por los distintos centros no
están cubiertas por la BV
• Saber el porcentaje de centros que suscriben cada una de
ellas, como consideración previa para posibles ampliaciones
• Establecer los niveles de los distintos centros como factor
valorable en el futuro

6. Metodología de trabajo
1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2
grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA.
2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades
3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación
4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que
iba en detrimento de los centros más pequeños

7. Metodología de Trabajo
1.-Catálogo General
2006: 3.025 títulos
1.094
BV-SSPA
CENTROS
1.931
2007: 3.394 títulos
BV-SSPA
1.280 CENTROS
2.114
DIFERENCIA: 651 TÍTULOS

8. Metodología de trabajo
1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2
grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA.
2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades
3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación
4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que
iba en detrimento de los centros más pequeños

9. Metodología de trabajo
2.-Revistas NS por BV-SSPA
Sucritas por los Centros
1.931
2.000 1.280
1.000 2006
0 2007
1
Nº de títulos

10. Suscripciones BV-SSPA
coincidentes con Centros
2006: 26%
387
BV-SSPA
CENTROS
1.094
2007: 6,48%
137
BV-SSPA
CENTROS
2.114

11. Evolución de coincidencias
Evolución
56,22
60
40 26 2005
20 6,48 2006
0
2007
0
1 2008
Porcentajes

12. Metodología de trabajo
1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2
grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA.
2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades
3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación
4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que
iba en detrimento de los centros más pequeños

13. Metodología de trabajo
3.-Aplicación de porcentajes
• Nº de centros integrantes de SSPA: 44
• Nº de centros en el catálogo general: 36
• Eliminamos los centros con menos de 15 revistas
suscritas: 7
• Se aplica el porcentaje a: 29

14. Listado de porcentajes

15. Resultados del análisis porcentual (1)
• Ausencia de revistas españolas entre las suscritas por
la BV-SSPA.
– Confeccionamos 2 listados: uno con revistas
españolas y otro con extranjeras.
– Se mantienen los porcentajes correspondientes a
cada uno de ellos.

16. Suscritas por los centros
Idioma
1.061
1.200
1.000
800 Extranjeras
600 219
Españolas
400
200
0
1

17. Resultados del análisis porcentual (2)
• Porcentaje bajo de Centros con revistas “no clínicas”:
– Consideramos que las revistas podrían resultar perjudicadas
al aplicar porcentaje de centros suscriptores
– Confeccionamos un listado con revistas “no clínicas”
– Comprobamos que no se modificaban los porcentajes

18. Suscritas por los centros
MATERIA
969
1000
311
500 CLÍNICAS
0 "NO CLÍNICAS"
1
Nº de títulos

19. Objetivo
• Planificación de futuras adquisiciones
– Análisis del estado actual de las colecciones.
– Diseño del proceso de selección de nuevos recursos

20. Diseño del proceso de selección de nuevos
recursos
• Modelo de formulario
• Protocolo de selección:
– Aspectos considerados:
• Perfil del usuario.¿Quién las podrá realizar?: usuarios particulares, instituciones, sociedades
científicas...
• Recursos. ¿Qué tipo de recursos serán susceptibles de ser solicitados?
• Criterios de selección. ¿Cómo se van a evaluar las peticiones?
• Centro destinatario. ¿A quién se dirigirán las peticiones?: biblioteca del centro al que pertenece el
peticionario, biblioteca preferida, BV...
• Gestión. ¿Quién las gestionará?: biblioteca recepcionaria, BV...

21. Conclusiones
1. Suscribir las revistas atendiendo al porcentaje de centros suscriptores.
Prestar especial atención a las revistas españolas y “no clínicas”
2. Seleccionar nuevas revistas en función de: líneas de investigación, alto
impacto, encuesta a los centros...
3. Eliminar, si es necesario, revistas de escaso interés
4. Analizar y evaluar nuevos productos

22. Muchas gracias