O documento descreve os processos de iniciação de projetos, incluindo o desenvolvimento do termo de abertura e a identificação das partes interessadas. O termo de abertura estabelece as primeiras informações sobre o projeto, como o escopo, cronograma e equipe. A identificação das partes interessadas descobre quem tem interesse no sucesso do projeto e em que medida podem influenciá-lo.
2. Iniciação do projeto
Projetos iniciam quando empresas identificam a necessidade
de criação/melhoria de seus produtos ou serviços
Esse início depende de algumas informações da organização,
como:
Problema que o projeto pretende resolver
Cronograma inicial
Recursos disponíveis
Pessoas interessadas pelo projeto
Os processos no grupo de processos de iniciação são os
responsáveis pela identificação dessas primeiras informações
4. Processos utilizados na iniciação de
projetos
O termo de abertura contém informações iniciais sobre o que
o projeto deve fazer
A identificação das partes interessadas irá descobrir quem são
as pessoas com interesse em que o projeto seja concluído
5. Desenvolver o Termo de abertura do
projeto
• É o primeiro documento criado para o projeto
• Quando a empresa identifica que necessita de um projeto cria
este documento divididos
Projetos podem ser
em fases como uma forma de
• Estabelece as primeiras informações necessárias ao projeto,
garantir maior controle sobre
com base na área de negócios da empresa
seu andamento.
• Utilizado para autorizar a realização do projeto ou de uma
fase
• Criado pela empresa solicitante do projeto ou pelo gestor de
projetos
6. Elementos do Termo de abertura do
projeto
• Define quem será o gerente do projeto
• Escopo inicial
• Entregas iniciais
• Cronograma
• Equipe
• Documentos relacionados ao negócio do produto
justificando a existência do projeto
7. Elementos de um termo de abertura
•Práticas e hábitos de uma
organização
•Fazem parte da organização e
do projeto se alterar
são difíciceis de
•O projeto precisa se adaptar a
esses fatores
Fatores externos e Suposições que
internos que podem assumimos como
verdadeiras que possam
influenciar o projeto
• Descreve fatores ambientaisoda empresa relevantes
influenciar projeto
ao projeto
• Restrições e premissas
• Resumo de cronograma e marcos
• Requisitos de aprovação do projeto após sua
finalização
• Uma vez definido garante autoridades e comptências
ao gerente
8. Como o termo de abertura é criado
Utiliza-se a opinião de especialistas na área onde o projeto irá
atuar
Este especialista pode ser o gestor de projetos com o auxílio de
especialistas da área
Ou pode ser alguém da empresa com conhecimento necessário,
caso a empresa não possua um gestor de projetos
10. Identificação das partes interessadas
(stakeholders)
Projetos são criados para criação/melhoria de algum produto ou serviço
Há diversas pessoas interessadas em sua conclusão
Pessoas que irão trabalhar no projeto
Pessoas que irão utilizar o produto do projeto
Financiador do projeto
Acionistas da empresa gestora do projeto
Cada uma dessas pessoas possui um determinado interesse pelo projeto
Porém nem todas possuem o mesmo grau de influência sobre ele
O produto do projeto é resultado da influência de apenas uma pequena
parte dos stakeholders
O objetivo deste processo é identificar quem são as pessoas interessadas, o
que elas esperam do projeto e qual seu grau de influência
11. Objetivos da identificação as partes
interessadas
Coletar informações
Passar detalhes sobre o andamento do projeto
Comunicar ações