La estudiante Micaela Cáceres presenta su trabajo práctico final de Contabilidad Básica. El trabajo incluye definiciones de conceptos contables como activos, pasivos, capital y la ecuación contable básica. También explica el diario, mayor y otros libros contables así como aspectos importantes a considerar en la contabilización de transacciones.
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Conceptos de Contabilidad
Es un medio para recolectar, registrar, clasificar,
sistematizar, analizary presentar en términos monetarios
las transacciones y los hechos que total o parcialmente
tienen un carácter financiero, por lo que se puede llamar
lenguaje de los negocioso de las decisiones financieras.
También es importante aclarar que la contabilidad debe
suministrar informaciónclara, fidedignaque nos permita
llegar con claridad a la interpretaciónde los Estados
Financierosy para esto es necesario destacar de forma
especial la actividaddel contadorque debe cumplir
normas de conducta irrevocables como la honradez, la
honestidad,la ética empresarial, que los informes deben
ser realizado con claridady exactitud. Ahora estos
informes son utilizadospor varios usuarios, como el
Estado, la administración,el sindicato, inversionista,
acreedores, autoridades fiscales, personas y negocios.
Como administrar sus cuentas, evaluar los activos de
trabajo o se alquilan o compran una o realizan inversiones.
Otro concepto:
Ciencia que se encarga del registro sistemático de los
hechos económicos, su procesamiento, presentación,
análisis y proyección de la información resultante en un
negocio determinado.
La Contabilidad está presente en todas las entidades y
necesario para cualquier negocio.
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Ecuación Contable y sus Componentes
Ecuación Básica Contabilidad o ecuación del Patrimonio:
Activo = Pasivo + Capital Contable
Ampliada: Activo = pasivo + Capital Contable + ingresos
– gastos
Activo: son medios, recursos que posee una empresa o
negocio o que adquiere una empresa.
Ejemplo: efectivo, mobiliarios, vehículos, cuentas por
cobrar, terrenos, efectos o documentos por cobrar,
maquinaria, inventario de mercancía, anticipos dados a los
proveedores, suministro de oficina.
Pasivo: Deudas u obligaciones que contrae la empresa.
Ejemplo: cuentas por pagar, efectos por pagar, impuestos
por pagar, intereses por pagar, anticipos dados a los
clientes, prestaciones sociales por
pagar, salario (nómina por pagar ).
Capital: es lo líquido que le queda a una empresa después
de deducir sus obligaciones, es la parte de los activos que
corresponde al propietario después de deducir los pasivos.
Ejemplo: si al comparar los ingresos con los egresos
(gastos) da una utilidad o beneficio, la cuenta capital va a
aumentar, de lo contrario si la empresa arroja pérdidas va
a disminuir. O sea al capital contable pertenece los
ingresos, gastos
Ej. I > G = Ganancia o Utilidad
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I < G = Pérdida
Cuenta T: es un artificio de la contabilidad, es el
instrumento auxiliar de un contador que sirve para
registrar los aumentos y disminuciones que ocurren en los
activos, pasivos, capital, gastos e ingresos. Y se asemeja a
la hoja de un libro abierto.
Reglas para debitar y acreditar:
Activo + Gastos = Pasivo + Capital + Ingresos
DEBE HABER DEBE HABER
+ - - +
La cuenta T consta de cuatro partes:
1. En la parte superior colocamos el nombre de la cuenta.
2. El debe representa el lado izquierdo de la cuenta y lo
que se anota por este lado se denomina debito o cargo
cargar es aumentar.
3. El haber representa el lado izquierdo y lo que se anota
se denomina crédito o abono, abonar es disminuir.
4. El saldo de una cuenta viene representado por la
diferencia numérica entre el debe y el haber, si
el debe es mayor que el haber se denomina saldo deudor,
si el haber es mayorque el debe se denomina saldo
acreedor y si son iguales la cuenta esta saldada.
Cuentas reales: representan los bienes, derechos, y
obligaciones de la empresa o sea lo integran el activo,
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pasivo, el capital, se denominan reales porque el saldo de
estas cuentas representan lo que tiene una empresa en un
momento dado y tienen un carácter permanente o sea su
saldo se traspasa de un ejercicio a otro, estas cuentas
forman el balance General A= P + C.
Cuentas nominales: son cuentas temporales, duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa y
al finalizar estas son cerradas y su resultado es traspasado
a la cuenta de capital, porque es lo que va a ser afectada
por los beneficios o perdidas del negocio se crean para
registrar los ingresos, los costos, gastos, y perdidas para
poder determinar los resultados obtenidos por las
empresas por eso se les conoce como cuentas de resultado
y forman el Estado de Ganancias y Perdidas.
El diario es conocido como libro de entrada original o de
primera entrada, porque en el se registran por primera vez
las operaciones de la empresa en orden cronológico, se
registrará indicando el nombre de las cuentas que han de
cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos
y los créditos.
Su estructura es como sigue:
Fecha Cuenta y
explicación
Parcial ref. Debe Haber
1) a)
b) c)
-1-
2)cuenta que se
carga
9) 7) 3) 5)
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7
4)cuenta que se
abona
6) Descripción
operación
Los pases al mayor, este registro forman parte del proceso
contable y constituye el libro de segunda entrada, este
constituye un libro obligatorio que debe llevar toda
empresa, este libro agrupa todas las cuentas de activo,
pasivo, capital, ingresos y gastos, son utilizados en una
organización para llevar la Contabilidad.
Su estructura es la siguiente:
Nombre: No de la cuenta
Fecha Cuenta y
explicación
Ref Debe Haber Saldo
1) 2) 6) 3) 4) 5)
En las clases no es usada esta estructura sino que se
realizan los pases al mayor mediante cuentas T.
Una vez contabilizada las operaciones en cuentas T se
pasaría a los asientos de diario y al mayor y después
llegaríamos a Balance de comprobación que es una
relación contable formado por todas las cuentas reales,
nominales, de orden , de valoración que componen el
Mayor General, se realiza mensualmente, permite verificar
al contador el trabajo realizado y por tanto determinar si
existe algún error al no cumplirse la igualdad de cargos y
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abonos, pudiendo corregir el error en el mes que se
produce y no tratarlo de buscar después de transcurrido
varios meses.
Aspectos a tener en cuenta:
La cuenta retiro es una cuenta reguladora del capital
la misma se registra en sentido contrario al capital, es
decir aumenta por el debe y diminuye por el haber.
La cuenta devolución en venta es una cuenta
reguladora de las ventas y se registra en sentido
contrario a las ventas, es decir aumenta por el debe y
disminuye por el haber.
Cuando se dice que pagó al crédito o a cuenta origina
una obligación y por lo tanto se activa la cuenta por
pagar y cuando me especifican el nombre del
proveedor debo poner en el parcial el importe y en
detalles el nombre del mismo.
Cuando se realizan pagos al contado, se refiere a
pagos en efectivo.
Cuando se dice compro al crédito se origina una
cuenta por cobrar aumenta por el debe y disminuye
por el haber.