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Universidad de Morón
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
PRESENTACIONES
EFECTIVAS
Carlos Ferreras
TIPS para Presentaciones Exitosas!!
o Elementos de una Presentación
o Audiencia
o Escenario
o Herramientas de Ayuda
o La Imagen del Orador
o El Discurso
o Atrayendo la Atención del Público
Elementos de toda Presentación
Son tres y debemos conseguir información de ellos para que
nuestra presentación sea lo más persuasiva posible:
Audiencia
Nacionalidad, Zonas de Residencia, Edades, Nivel Socio Económico,
Nivel Cultural, Formación, Intereses, Ocupación, etc.
Escenario
Espacio Disponible, Equipamiento, Accesibilidad, Disposición, etc.
Tiempo
El disponible pre-presentación, el efectivo para la exposición,
y el tiempo posterior.
La Audiencia
Datos Duros:
• Edades
• Ocupación
• Niveles de Formación
• Niveles Socio-Económicos
• Lugares de Residencia
Y los Datos más Importantes:
• ¿Quiénes son?
• ¿Por qué están acá?
• ¿Qué esperan obtener?
Demos a nuestro
oyente una
“RAZON EGOISTA”
para quedarse.
El Escenario I
Si es posible, tomar el tiempo para conocer el escenario.
Aspectos a Considerar:
 Compatibilidad de Software (Propio vs. Auditorio)
 Iluminación
 Herramientas Tecnológicas
 Capacidad del Lugar
 Sistema de Sonido
 Mobiliario
 Espacios en General
El Escenario II
Cinco Sentidos
Es importante captar y estimular los cinco sentidos de nuestros
espectadores y tener en cuenta :
 Buen nivel en la iluminación.
 Un olor agradable en el ambiente.
 Buen nivel de sonido en toda la sala.
 Objetos y Material Visual con colores y diseños sugestivos, seductores
y atrayentes a la vista.
 Factores Sorpresa!! (ser creativos!!! El límite debe ser tu propia
imaginación!!)
Permanecer de Pie
Si el emisor del mensaje permanece de pie durante la exposición,
esto es considerado por la audiencia como:
Más Persuasivo
Más Profesional
Mejor Preparado
Más creíble
RECUERDA!!!
El lenguaje de tu cuerpo es parte del MENSAJE que
trasmites a tu Audiencia.
Material Visual
Está comprobado que las ayudas visuales generan en la audiencia:
 Mejoras en el aprendizaje
 Mayor retención de la información en la memoria
 Reducción en el tiempo de explicación de temas
complejos o que requieren mayor nivel de atención
(ej: temas matemáticos o financieros).
DiapositivasDiapositivas
GráficosGráficos
Maquetas/PrototiposMaquetas/Prototipos
TablasTablas
EsquemasEsquemas
VideosVideos
FolleteríaFolleteríaBanner/AfichesBanner/Afiches
DiapositivasDiapositivas
Si la presentación en público se hace DE
PIE y con AYUDA DE MATERIAL
VISUAL, la audiencia es 43% más
proclive a ser persuadida.
¡¡ESTA COMPROBADO!!
La Imagen del Orador I
La Vestimenta
Debe estar en concordancia a:
 La audiencia (factor que crea EMPATIA).
 El lugar en el que se desarrollará la exposición (ámbito).
 El tipo de exposición.
Pero más allá de estos factores, no debe dejar de ser:
 Cómoda
 Sencilla
 Planificada
¡¡CONSEJO!!
Evita lo:
EXTRAVAGANTE
MUY LLAMATIVO
EXAGERADO
INCOMODO
La Imagen del Orador II
A Sonreír!!
La SONRISA es generadora de:
*CONFIANZA *CALIDEZ * CAMARADERIA
*CERCANIA *APERTURA
*BUENA VIBRA *BUENA PREDISPOSICIÓN
Le dice a mi audiencia: “Estoy FELIZ de ESTAR ACA”
UNA SONRISA SINCERASINCERA…
 Tiene el poder de PERSUADIR.
 Es GRATIS tanto para el que la da como para el que la recibe.
 Es CONTAGIOSA, y actúa por reflejo… es altamente probable que si
damos una sonrisa, recibamos otra a cambio!!
¿Cómo estructurar nuestro Discurso?
Todo discurso tiene una Estructura
 INICIO
 DESARROLLO
 CONCLUSION FINAL
¿En qué orden de importancia debo preparar
estas tres etapas de mi discurso?
Preparación del Discurso
 Empezar por el FINAL
¡¡ES A DONDE QUIERO HACER LLEGAR A MI AUDIENCIA!!
Tanto el inicio como el desarrollo de mi discurso tienen que estar
en función del FINAL.
Lo justifican y le dan sentido.
Y es lo último que la audiencia escucha, por lo tanto, es lo que
más fresco estará en su memoria en lo posterior.
En el final sabré:
Me entendieron?
Me creyeron?
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Preparación del Discurso
Consejos para diseñar tu FINAL
 Piensa en lo que le dirías a tu audiencia si sólo tuvieras que
resumir tu presentación en dos minutos.
 No dejes las preguntas de la audiencia para el final si has
planificado tener un cierre impactante, o ser tú el último que
tenga la palabra.
 Y no olvides: agradece a tu audiencia el haberte
escuchado!!
Preparación del Discurso
 El INICIO
No debe estar librado al azar, ya que es la primera impresión que
tendrá la audiencia de tu exposición y de ti.
RECUERDA!!
Si esta primera impresión es negativa, es mucho el esfuerzo que
se requerirá para contrarrestarlo y lograr una presentación tan
persuasiva como la esperábamos.
Logra un inicio que sea:
ORIGINAL BREVE CLARO
Preparación del Discurso
Y que conteste a las siguientes preguntas que se está haciendo la
audiencia:
¿Por qué estoy hablando YO de este tema, y no otra persona?
¿Por qué hablo de este tema?
¿Por qué en este momento?
¿Por qué a esta audiencia?
Preparación del Discurso
 El DESARROLLO
Si quieres que la audiencia se vaya con toda la información que tienes
para darle, debes esforzarte por captar y mantener su atención todo el
tiempo.
CICLOS MENTALES FRASES MÁGICAS PALABRAS FUERTES
En Resumen…
Para Redondear…
Para Finalizar…
Finalmente….
En Conclusión
Llamados de
Atención a la
Mente!!REPETICIÓN!!
Y
Dinero
Problemas
Oportunidad
Beneficios
Sexo
Trabajo
Diversión
Control
Seguridad
Dolor
Miedo
Amor
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Gloria
IMPORTANTE
 Sé vos mismo!!! Tú eres PARTE del mensaje.
 Ten Convicción al hablar y al moverte
 Ten Entusiasmo
 Ten Pasión por lo que estás haciendo
Y graba esto en tu MEMORIA:
“Persuade más la profundidad de tu convicción
que el nivel lógico utilizado!”
Resumiendo…
 Conoce primero a tu audiencia y diseña tu presentación pensando en
ella.
 Planifica tus tiempos antes, durante y luego de la presentación.
 Conoce y aprovecha el escenario y las herramientas con las que
cuentas.
 Sonríe de forma sincera
 No olvides las ayudas visuales.
 Controla tu lenguaje verbal y corporal.
 Diseña el final primero, luego el inicio y por ultimo el desarrollo de tu
discurso.
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 ENSAYA!!!
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  • 1. Universidad de Morón Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales PRESENTACIONES EFECTIVAS Carlos Ferreras
  • 2. TIPS para Presentaciones Exitosas!! o Elementos de una Presentación o Audiencia o Escenario o Herramientas de Ayuda o La Imagen del Orador o El Discurso o Atrayendo la Atención del Público
  • 3. Elementos de toda Presentación Son tres y debemos conseguir información de ellos para que nuestra presentación sea lo más persuasiva posible: Audiencia Nacionalidad, Zonas de Residencia, Edades, Nivel Socio Económico, Nivel Cultural, Formación, Intereses, Ocupación, etc. Escenario Espacio Disponible, Equipamiento, Accesibilidad, Disposición, etc. Tiempo El disponible pre-presentación, el efectivo para la exposición, y el tiempo posterior.
  • 4. La Audiencia Datos Duros: • Edades • Ocupación • Niveles de Formación • Niveles Socio-Económicos • Lugares de Residencia Y los Datos más Importantes: • ¿Quiénes son? • ¿Por qué están acá? • ¿Qué esperan obtener? Demos a nuestro oyente una “RAZON EGOISTA” para quedarse.
  • 5. El Escenario I Si es posible, tomar el tiempo para conocer el escenario. Aspectos a Considerar:  Compatibilidad de Software (Propio vs. Auditorio)  Iluminación  Herramientas Tecnológicas  Capacidad del Lugar  Sistema de Sonido  Mobiliario  Espacios en General
  • 6. El Escenario II Cinco Sentidos Es importante captar y estimular los cinco sentidos de nuestros espectadores y tener en cuenta :  Buen nivel en la iluminación.  Un olor agradable en el ambiente.  Buen nivel de sonido en toda la sala.  Objetos y Material Visual con colores y diseños sugestivos, seductores y atrayentes a la vista.  Factores Sorpresa!! (ser creativos!!! El límite debe ser tu propia imaginación!!)
  • 7. Permanecer de Pie Si el emisor del mensaje permanece de pie durante la exposición, esto es considerado por la audiencia como: Más Persuasivo Más Profesional Mejor Preparado Más creíble RECUERDA!!! El lenguaje de tu cuerpo es parte del MENSAJE que trasmites a tu Audiencia.
  • 8. Material Visual Está comprobado que las ayudas visuales generan en la audiencia:  Mejoras en el aprendizaje  Mayor retención de la información en la memoria  Reducción en el tiempo de explicación de temas complejos o que requieren mayor nivel de atención (ej: temas matemáticos o financieros). DiapositivasDiapositivas GráficosGráficos Maquetas/PrototiposMaquetas/Prototipos TablasTablas EsquemasEsquemas VideosVideos FolleteríaFolleteríaBanner/AfichesBanner/Afiches DiapositivasDiapositivas
  • 9. Si la presentación en público se hace DE PIE y con AYUDA DE MATERIAL VISUAL, la audiencia es 43% más proclive a ser persuadida. ¡¡ESTA COMPROBADO!!
  • 10. La Imagen del Orador I La Vestimenta Debe estar en concordancia a:  La audiencia (factor que crea EMPATIA).  El lugar en el que se desarrollará la exposición (ámbito).  El tipo de exposición. Pero más allá de estos factores, no debe dejar de ser:  Cómoda  Sencilla  Planificada ¡¡CONSEJO!! Evita lo: EXTRAVAGANTE MUY LLAMATIVO EXAGERADO INCOMODO
  • 11. La Imagen del Orador II A Sonreír!! La SONRISA es generadora de: *CONFIANZA *CALIDEZ * CAMARADERIA *CERCANIA *APERTURA *BUENA VIBRA *BUENA PREDISPOSICIÓN Le dice a mi audiencia: “Estoy FELIZ de ESTAR ACA” UNA SONRISA SINCERASINCERA…  Tiene el poder de PERSUADIR.  Es GRATIS tanto para el que la da como para el que la recibe.  Es CONTAGIOSA, y actúa por reflejo… es altamente probable que si damos una sonrisa, recibamos otra a cambio!!
  • 12. ¿Cómo estructurar nuestro Discurso? Todo discurso tiene una Estructura  INICIO  DESARROLLO  CONCLUSION FINAL ¿En qué orden de importancia debo preparar estas tres etapas de mi discurso?
  • 13. Preparación del Discurso  Empezar por el FINAL ¡¡ES A DONDE QUIERO HACER LLEGAR A MI AUDIENCIA!! Tanto el inicio como el desarrollo de mi discurso tienen que estar en función del FINAL. Lo justifican y le dan sentido. Y es lo último que la audiencia escucha, por lo tanto, es lo que más fresco estará en su memoria en lo posterior. En el final sabré: Me entendieron? Me creyeron? Están de acuerdo?
  • 14. Preparación del Discurso Consejos para diseñar tu FINAL  Piensa en lo que le dirías a tu audiencia si sólo tuvieras que resumir tu presentación en dos minutos.  No dejes las preguntas de la audiencia para el final si has planificado tener un cierre impactante, o ser tú el último que tenga la palabra.  Y no olvides: agradece a tu audiencia el haberte escuchado!!
  • 15. Preparación del Discurso  El INICIO No debe estar librado al azar, ya que es la primera impresión que tendrá la audiencia de tu exposición y de ti. RECUERDA!! Si esta primera impresión es negativa, es mucho el esfuerzo que se requerirá para contrarrestarlo y lograr una presentación tan persuasiva como la esperábamos. Logra un inicio que sea: ORIGINAL BREVE CLARO
  • 16. Preparación del Discurso Y que conteste a las siguientes preguntas que se está haciendo la audiencia: ¿Por qué estoy hablando YO de este tema, y no otra persona? ¿Por qué hablo de este tema? ¿Por qué en este momento? ¿Por qué a esta audiencia?
  • 17. Preparación del Discurso  El DESARROLLO Si quieres que la audiencia se vaya con toda la información que tienes para darle, debes esforzarte por captar y mantener su atención todo el tiempo. CICLOS MENTALES FRASES MÁGICAS PALABRAS FUERTES En Resumen… Para Redondear… Para Finalizar… Finalmente…. En Conclusión Llamados de Atención a la Mente!!REPETICIÓN!! Y Dinero Problemas Oportunidad Beneficios Sexo Trabajo Diversión Control Seguridad Dolor Miedo Amor Tiempo Gloria
  • 18. IMPORTANTE  Sé vos mismo!!! Tú eres PARTE del mensaje.  Ten Convicción al hablar y al moverte  Ten Entusiasmo  Ten Pasión por lo que estás haciendo Y graba esto en tu MEMORIA: “Persuade más la profundidad de tu convicción que el nivel lógico utilizado!”
  • 19. Resumiendo…  Conoce primero a tu audiencia y diseña tu presentación pensando en ella.  Planifica tus tiempos antes, durante y luego de la presentación.  Conoce y aprovecha el escenario y las herramientas con las que cuentas.  Sonríe de forma sincera  No olvides las ayudas visuales.  Controla tu lenguaje verbal y corporal.  Diseña el final primero, luego el inicio y por ultimo el desarrollo de tu discurso.  Sé vos mismo.  ENSAYA!!!