Este documento describe el proceso de digitalización de documentos. Explica que la digitalización convierte documentos físicos en formato electrónico para facilitar el acceso y almacenamiento. Detalla los pasos del proceso como la preparación de documentos, el escaneo, la indización y almacenamiento. También cubre aspectos técnicos como la resolución, profundidad de color y formatos de archivo.

2. Presentado por : ANGELA LUCIA VELEZ YARLENIS ZAPATA BOHORQUEZ FANNY CARDENAS MONDRAGON FRANCISCO JAVIER SALAS CINTYA ALEXANDRA MALDONADO LILIANA GONZALEZ Presentado a: Docente: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO UNIVERSIDAD DEL QUINDIO PROGRMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA MATERIA:GESTION ELECTRONICA DE DOCUMENTOS QUINTO SEMESTRE AÑO: 2010

21. ¿Cuánto ocupa una imagen? Para saber exactamente cuál va a ser el tamaño de una imagen, se usa la siguiente fórmula: Tamaño imagen (KB) = L x A x RH x RV x bits / 8.192 Donde: L y A son las dimensiones de la imagen en pulgadas (una pulgada = 2,54 cm) RH y RV las resoluciones horizontal y vertical respectivamente. Ejemplo rápido: una imagen A4 (aproximadamente 11,7x8,3 pulgadas) escaneada a 300 ppp (300x300) con 24 bits de color (color real) ocupa 25.490 KB (unos 25 MB ). La cifra resulta impactante, pero no se preocupe; existen muchos métodos para reducir el tamaño de las imágenes, tanto a la hora de manejarlas en memoria como a la de almacenarlas en el disco duro.

23. PROFUNDIDAD DE BITS : Se halla determinando la cantidad de bits utilizados para definir cada píxel. Cuanto mayor sea la profundidad de bits, tanto mayor será la cantidad de tonos (escala de grises o color) que puedan ser representados. Ejemplo: Una imagen de 2 bits, existen cuatro combinaciones posibles: 00, 01, 10 y 11. Si "00" representa el negro, y "11" representa el blanco, entonces "01" es igual a gris oscuro y "10" es igual a gris claro. La profundidad de bits es dos, pero la cantidad de tonos que pueden representarse es 2 ó 4. A 8 bits, pueden asignarse 256 (2 ) tonos diferentes a cada píxel.

25. Para terminar con este tema vamos a poner una tabla resumen en la que se ilustra la cantidad de memoria RAM que ocupan algunos ejemplos típicos de original a diferentes resoluciones y colores: Cabe destacar que en muchos casos se utilizan escalas de 256 grises (8 bits) para representar más fielmente originales en blanco y negro con bordes muy definidos o pequeños tamaños de letra. Tipo de original Destino Método escaneado Tamaño en RAM Fotografía 10x15 cm Pantalla 75 ppp / 24 bits 0,4 MB Impresora B/N 300 ppp / 8 bits 2 MB Impresora color 300 ppp / 24 bits 6 MB Texto o dibujo en blanco y negro tamaño DIN-A4 Pantalla 75 ppp / 1 bit 66 KB Impresora 300 ppp / 8 bit 8 MB OCR 300 ppp / 1 bit 1 MB Foto DIN-A4 en color Pantalla 75 ppp / 24 bits 1,6 MB Impresora 300 ppp / 24 bits 25 MB

27. El CCD ( Charge Coupled Device , Dispositivo Acoplado por Carga Eléctrica) es el elemento fundamental de todo escáner, independientemente de su forma, tamaño o mecánica. Consiste en un elemento electrónico que reacciona ante la luz, transmitiendo más o menos electricidad según sea la intensidad y el color de la luz que recibe; es un auténtico ojo electrónico . Se encuentran también en las cámaras de vídeo, en el fax, en las cámaras digitales.

31. Escáner plano En este tipo de escáner el documento se coloca sobre el cristal y luego se cubre con la tapa, el dispositivo de digitalización (CCD) se mueve por debajo del cristal iluminando el original para digitalizar. Es importante que la tapa esté bien cerrada para que no se filtre luz por los costados, porque alteraría la calidad de la digitalización.

33. Escáner de rodillo (Fig.3) Los Documentos originales son introducidos por un elemento transportador de velocidad constante (alimentador automático de documentos -ADF-) a la fuente de luz/sensores ópticos del escáner Desventajas: los doc. originales deben ser hojas sueltas y no admite grosores de papel superiores a 150g/m2.