1. ROTARY INTERNATIONAL
DISTRITO 4281 – COLOMBIA
PETS 2013 – ZONA ORIENTAL

2. BIENVENIDOS A LA PRESENTACIÓN DE
LA GUÍA PARA CLUBES DINÁMICOS
Presentación a cargo del
PDG Jaime Ospina Velasco
Club Rotario de Villa de Leyva
Bogotá, 27 de abril de 2013

3. Recordemos ….. El objetivo de Rotary
Estimular y fomentar el ideal de servicio
como base de toda empresa digna y, en
particular, estimular y fomentar:
EN PRIMER LUGAR:
• El desarrollo del conocimiento mutuo
como ocasión de servir.

4. Recordemos ….. El objetivo de Rotary
EN SEGUNDO LUGAR:
• La observancia de elevadas normas de
ética en las actividades profesionales y
empresariales;
• el reconocimiento del valor de toda
ocupación útil; y,
• la dignificación de la propia en
beneficio de la sociedad.

5. EN TERCER LUGAR:
• La puesta en práctica del ideal de
servicio,
• por parte de todos los rotarios en su
vida privada, profesional y pública.
Recordemos ….. El objetivo de Rotary

6. Recordemos ….. El objetivo de Rotary
EN CUARTO LUGAR:
• La comprensión, la buena voluntad y
la paz entre las naciones;
• a través del compañerismo de las
personas que en ellas ejercen
actividades profesionales y
empresariales,
• unidas en torno al ideal de servicio.

7. Recordemos ….. Avenidas de servicio
• Servicio en el Club
• Servicio a través de la Ocupación
• Servicio en la Comunidad
• Servicio Internacional
• Servicio a las Nuevas Generaciones

8. Reflexionemos….. Su club rotario:
¿Cómo es?
• ¿Es un club destacado al que le llena de orgullo pertenecer?
• ¿Cuenta con una identidad propia?
• ¿Es famoso por su actividad insignia?
• ¿Cuenta con un cuadro social diverso, abierto a las nuevas
ideas y participativo?
• ¿Entretenido y lleno de energía?
• Cuando piensa en su club, ¿cree que ha alcanzado todo su
potencial?
En esta charla tratamos de identificar las mejores
prácticas de los clubes rotarios exitosos que
podrían ayudar a dinamizar el de cada uno de
ustedes.

9. Clubes fuertes !!!
Son los que:
Promueven las innovaciones
Practican la flexibilidad

10. Mejores Prácticas para aumentar la
vitalidad de sus clubes….
1. Fijar metas a largo plazo con los
elementos propios de un club eficaz.
2. Establecer metas anuales en apoyo de
las metas a largo plazo.
3. Mantener a todos los socios informados
e involucrados
4. Comunicarse eficazmente con socios y
dirigentes distritales.
5. Garantizar de año a año la continuidad
en el liderazgo.
6. Ofrecer capacitación asidua y sistemática

11. ….Prácticas para aumentar la
vitalidad de sus clubes.
7. Adaptar el reglamento para que refleje el
funcionamiento del club.
8. Dar participación directa a todos los
socios.
9. Ofrecer oportunidades de compañerismo
9. Nombrar comités que apoyen las
necesidades operativas del club,
incluidos: administración del club,
desarrollo del cuadro social, relaciones
públicas, proyectos de servicio y La
Fundación Rotaria

12. Cómo empezar..
NECESIDAD DE UNA EVALUCACIÓN
¿Han sido evaluadas últimamente las
tradiciones y prácticas de su club para
determinar si realmente contribuyen a su
vitalidad?

13. La EVALUACIÓN del Club
mostrará:
• Si el funcionamiento del club es responsabilidad de
todos;
• Si sus socios están comprometidos con el servicio y
el futuro del club;
• Que el cuadro social se verá revitalizado y reforzará
su compromiso para que el club sobresalga;
• Importancia de la Evaluación anual con los socios para
asegurarse de que siguen cumpliendo las metas y
reflejando la identidad del club;
• Necesidad de la ayuda de los dirigentes distritales,
especialmente la del asistente del gobernador, y de
los directores de comités distritales.

14. 1. Metas de largo plazo
• Horizonte de tres a cinco años
• Considerar los elementos del club
eficaz:
1. Desarrollo del cuadro social;
2. Proyectos de servicio;
3. La Fundación Rotaria de R. I.; y,
4. La formación de líderes
• Estrategias de flexibilidad e innovación,
• Planes para la promoción de los éxitos

15. 2. Metas anuales
• Se adecuan a las metas de largo plazo
• ¿Cómo determinamos nuestras metas
anuales?
• ¿Cómo haremos participar a todos los socios?
• ¿Con cuánta frecuencia reexaminan los
funcionarios del club la guía para la
planificación?
• Evaluar las necesidades de la comunidad antes
de fijar las metas anuales.

16. 3. Socios informados e involucrados
• Asambleas del Club
• Participación de todos los miembros
• Información permanente sobre
actividades de Rotary
• Constante actualización de los socios
• Oportunidad para discutir decisiones que
afectan Club
• Información de los comités

17. Claves Para la asamblea
• Celebrarlas durante reuniones ordinarias
• Asamblea trimestral para estimular el
surgimiento de ideas innovadoras
• ¿Cómo solicitar las opiniones de los socios?
• ¿Qué temas serán tratados en la asamblea de
club de este año?
• ¿A qué personas del distrito invitar a nuestra
asamblea?
• Frecuencia de nuestras asambleas

18. 4. La comunicación eficaz
• Debe ser directa entre los dirigentes del club,
los socios y los dirigentes distritales.
• Elaboración de un plan para facilitar la
comunicación.
• Identificación de los flujos de comunicación,
contenido y oportunidad.
• Responsable de la comunicación sobre el club.
• Cómo compartirla, redes sociales.
• Página web: diseño, manejo y actualización.
• Mentores de internet.

19. 5. Continuidad en el liderazgo
• Garantiza el desarrollo de futuros líderes
• Los clubes necesitan contar con un caudal
constante de líderes potenciales.
• Formas de asegurar la continuidad del
liderazgo.
• Cargos para varios años
• Capacitación para funcionarios entrantes
• Programa de desarrollo del liderazgo para
futuros dirigentes del club

20. 6. Adaptar el reglamento del Club
• Adaptarse para que refleje funcionamiento
y la identidad del Club.
• Provee pautas para la administración y
gestión del Club.
• Revisión y adaptación periódica a nuevas
realidades.
• Cambios para nuevas prácticas.
• Pruebas de eficacia sobre nuevos
procedimientos

21. 7. Oportunidades de compañerismo
• Los socios que disfrutan de Rotary se sentirán
más compenetrados y dispuestos al servicio
• Los vínculos de compañerismo resultantes
sustentarán la labor de servicio del club.
• El contacto social en la reunión semanal
• Aprovechamiento de eventos y asociaciones
distritales y de R. I.
• Conocimiento de los socios entre si y sus
actividades y profesiones.
• Encuesta de actividades deseadas.
• El goce rotario en las actividades de servicio

22. 8. Participación directa de los socios
• Participación de todo el cuadro social en
proyectos o funciones
• Cada socio debe identificarse con un
proyecto y consagrarse a él
• Importancia de la diversidad de proyectos
• Duración de los proyectos
• Punto de contacto con las necesidades de
la comunidad

23. 9. Capacitación
PLAN INEGRAL DE CAPACITACIÓN
• Fundamental para el desarrollo de los líderes
actuales y futuros y mejoramiento del servicio.
• Mantiene a los funcionarios del club debidamente
informados sobre Rotary.
• Asidua y sistemática
• Para todos los socios
• Plan integral de capacitación
• Asistencia a capacitaciones distritales
• Orientación integral sistemática a socios nuevos
• Técnicas de liderazgo

24. 10. Comités operativos
• Los básicos del Plan de Clubes Eficaces:
- Administración del club
- Cuadro social
- Relaciones Públicas
- Proyectos de Servicio
- La Fundación Rotaria
• Otros comités necesarios para apoyar las
metas del club.
• Promover participación y dinamismo

25. Documentación de referencia
• Guía para la planificación estratégica
• Guía para la planificación de clubes eficaces
• Manual del presidente del club
• Manual del secretario del club
• Manual del tesorero del club
• Manuales de los Comités de Administración, Desarrollo del
Cuadro Social, Relaciones Públicas, Proyectos de
Servicio y de La Fundación Rotaria
• Desarrollo del liderazgo: Guía para organizar un programa
• Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios
• Estatutos prescritos a los clubes rotarios
• Manual de las Agrupaciones de Rotary
• Inscripción en la convención en
www.rotary.org/es/convention

26. MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCIÓNPOR SU ATENCIÓN