2. CARACTERISTICAS DE LAS FORMULAS
El manejo de una formula es como si se utilizara una calculadora
común.
Toda formula comienza con el signo igual (=)
En una formula se pueden realizar las operaciones básicas (suma,
resta, multiplicación y división)
Se aconseja que en las formulas en vez de indicar números se
indique las celdas
Todo formula comienza al colocar el signo igual seguida de una
expresión
Toda formula al copearla se actualiza de acuerdo a la ubicación de
la celda en la que se copia la formula.
Para verificar una formula o su formato se escoge la opción pegar
función que se encuentra en la barra estándar o dentro de la opción
insertar.
3. BLOQUE DE CELDAS
En toda formula se hace referencia a un bloque
de celdas las cuales pueden ser:
Celdas Seguidas. Se indica la celda inicial o primera
celda, seguido de dos puntos y al final la celda final o
ultima.
Celda inicial: Celda final
4. BLOQUE DE CELDAS
Celdas Saltadas. Se indica el bloque de celdas o
simplemente la celda que se requiere las cuales deben
estar separados con un punto y coma(;) o simplemente
coma (,) según la versión de excel.
Bloque de celdas ; Bloque de celdas ; Bloque de celdas
6. SUMA
Permite sumar un conjunto de números o celdas
numéricas. Esta operación también se puede realizar
con la opción autosuma la cual suma una fila o una
columna.
Formato: =suma(bloque de celdas)
7. PROMEDIO
Permite obtener el promedio (sumar todos los números y
dividirlos entre la cantidad de números) de un conjunto
de números o celdas numéricas, tomando en cuenta
solo las celdas con datos.
Formato: =promedio(bloque de celdas)
8. ALEATORIO
Permite obtener un numero al azar o aleatorio
entre cero y uno [ 0 , 1]
Formato: =aleatorio()
9. a) ALEATORIO
Para obtener un numero al azar entre cero y un
número N [ 0 , N]
Formato: =aleatorio() *N
10. b) ALEATORIO
Para obtener un numero al azar entre entre dos
números [ X , Y]
Formato: =aleatorio() *(Y-X)+X
11. ALEATORIO.ENTRE
Permite obtener un numero al azar entre un
rango de números [ X , Y]
Formato: =aleatorio.entre(X,Y)
12. SI
Es la formula de decisión la cual permite realizar preguntas, existe una
pregunta si hay un operador de relación (mayor >, menor <; mayor igual >=;
menor igual <=, igual = y diferente <> ), luego se coloca la acción por
verdad y la acción por falso, todo numero o formula numérica se coloca
directamente y todo texto debe ir entre comillas.
Formato: =SI(PREGUNTA;ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
13. SI (Y)
Permite realizar varias preguntas a la vez, y será verdadero si todas
las preguntas son verdad, caso contrario será falso
Formato: =SI(Y(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..;
PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
14. SI (O)
Permite realizar varias preguntas a la vez, donde será verdadero si
por lo menos una pregunta es verdad, caso contrario será falso
Formato: =SI(O(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..;
PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
15. REDONDEAR
Esta formula permite redondear un numero, y se debe indicar
cuantos decimales se requiere, pudiendo ser cero, uno, dos, etc.
Formato: =REDONDEAR( numero o celda; cantidad de
decimales a redondear)
16. EXTRAE
Se encarga de extraer o copiar caracteres de una palabra, para lo
cual se debe indicar la posición del primer carácter e indicar
cuantos caracteres se desea extraer.
Formato: =EXTRAE( texto; posición inicial; cantidad de
caracteres)
17. CONCATENAR
Esta formula se usa para unir varios palabras, silabas o letras en
una nueva cadena.
Formato: =CONCATENAR( texto1, texto2, texto3, …….., textoN)
18. CONTAR.SI
Autoriza contar la opción que se indique, par lo cual se puede
escribir el total del dato a buscar o utilizar el * para generalizar los
datos a buscar e indicar el bloque de celdas donde se revisara los
datos.
Formato: =CONTAR.SI( bloque de celdas; valor a contar)
