2. ¿Qué es una consulta?
Son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Unión de filas resultantes se denominan consultas
de resumen, también se conocen como consultas
sumarias, las filas del resultado de una consulta de
resumen tienen una naturaleza distinta a las filas
de las demás tablas resultantes de consultas, ya
que corresponden a varias filas de la tabla origen
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3. Sirven para recuperar, modificar, insertar o
eliminar datos de la base de datos. Esas son las
funciones básicas de las consultas hacia la base
de datos también „filtrar‟ la información
proveniente de una tabla mediante una
consulta, hacer que aparecieran en pantalla
solo lo básico de la información requerida.
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4. Son consultas que realizan cambios a los
registros. Existen varios tipos de consultas de
acción, de eliminación, de actualización, de
datos anexados y de creación de tablas. Las
veremos más adelante.
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5. Son consultas que no se pueden definir desde
la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen
que definir directamente en SQL, como por
ejemplo las de Unión. Estas consultas no se
estudiarán en este curso ya que para definirlas
hay que saber SQL, cosa que no es objeto de
este curso.
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6. Las consultas de selección recuperan datos de
una o más tablas y muestran el conjunto de
registros en una hoja de datos. También puede
utilizar una consulta de selección para agrupar
datos y para calcular sumas, recuentos,
promedios y otros tipos de totales, aunque en
este curso no se van a tratar los cálculos.
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7. En la vista Diseño, comience por seleccionar las tablas o las consultas
existentes que contienen los campos que desea utilizar.
A continuación, seleccione y arrastre dichos campos a una cuadrícula.
Los campos pueden pertenecer a una única tabla o a varias diferentes.
En este curso, trabajaremos con una única tabla.
Después de agregar los campos, podrá especificar criterios y otros
valores, como por ejemplo si los resultados deben presentarse
ordenados alfabéticamente.
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9. Una consulta de parámetros muestra un
cuadro de diálogo cuando se ejecuta, que pide
al usuario que escriba la información que éste
desea que se utilice como criterio de la
consulta.
Sirve:
Para diseñar una consulta de parámetros para
que solicite más de un dato de un tipo de
información, por ejemplo, para que pida dos
fechas. Access recuperará todos los datos con
valores entre ambas fechas.
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10. Una consulta de tabla de referencias
cruzadas organiza un conjunto de registros
para que su presentación sea más clara,
mediante encabezados de fila y de columna.
Los datos pueden verse incluidos en dos
categorías a la vez.
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11. encuentra los registros repetidos en una misma
tabla y mediante esta consulta podemos de
encontrar duplicados podemos eliminar los
registros que se encuentran repetidos o a su
vez actualizarlos.
