Que es un POA y como se construye un POA básico partiendo de una análisis DOFA

1. PLANES OPERATIVOS
ANUALES
POA
Carlos A. García Pacheco.
Laboratorio Empresarial

2. ACTIVIDAD BÁSICA DE PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA EN UNA ORGANIZACIÓN.
Análisis del entorno:

3. PRODUCTOS DEL ANÁLISIS ESTRATÉGICO
Análisis Plan de
DOFA estratégico
Plan Corto
Plazo
Acciones de
transformar
debilidades en
fortalezas
Endógeno (F – D) Plan Mediano
Acciones para
consolidar las
Plazo
fortalezas
ORGANIZACIÓN
Acciones para
afrontar amenazs
Exógeno
Plan Largo
(O – A)
Acciones para Plazo
aprovechar
oportunidades

4. POA: PLAN OPERATIVO ANUAL
 Instrumento de gestión, que permite hacer realidad
los objetivos estratégicos de una organización en el
corto plazo, a través del establecimiento de
objetivos, determinación operaciones y
funcionamiento.
 El POA permite concretar y facilitar la
implementación de las propuestas contenidas en el
Plan Estratégico de la organización.

5. Los resultados del Plan Operativo Anual (POA)
deben contribuir a la consolidación de la
Planificación Estratégica (PE). Ejemplo:
Momento
POA POA POA POA POA
0
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
PE
5 Años

6. ¿CÓMO ELABORAR UN
PLAN OPERATIVO ANUAL?

7. 1
Primero: Recordemos siempre que el
POA se realiza para el logro efectivo de
la misión de la organización.

8. 2
Segundo: La organización debe tener
claro los resultados por lograr durante el
año y los indicadores de cada resultado.

9. 3
Tercero: Las actividades para lograrlo,
respondiendo al ¿Cómo lo hacemos?

10. 4
Cuarto: ¿Quiénes serán las áreas de la
organización y las personas
responsables?

11. 5
Quinto: ¿Qué recursos necesitamos? y
¿De qué recursos disponemos?

12. 6
Sesto: Realizar un cronograma acorde
a la duración del POA, las actividades a
realizar y los recursos disponibles.

13. CONSIDERE LOS SIGUIENTES
ELEMENTOS PARA EL POA
 Debe permitir lograr resultados de manera planificada.
 Es un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo,
menos se usa.
 Las metas y resultados esperados deben estar claramente
conocidos e interiorizados en todos los niveles de la
organización.
 Los planes operativos son anuales.
 Deben tener un seguimiento formal por lo menos
trimestralmente.

14. QUÉ DEBE CONTENER UN
DOCUMENTO POA?

15. CONTENIDO DEL POA
1. Marco institucional:
- Antecedentes.
- Misión
- Visión y/o Vocación
2. Análisis estratégico:
- Análisis de Exógeno (Externo)
- Análisis de Endógeno (Interno)
3. Objetivos del POA
- Objetivo general.
- Objetivos específicos.
- Actividades y metodología.
- Indicadores de Gestión e impacto.
4. Estructura Organizacional y responsables.
5. Recursos disponibles para las actividades.
6. Estrategia de acompañamiento.
7. Cronograma.
8. Presupuesto anual.

16. SI NO ESTAS FAMILIARIZADO CON EL
CONCEPTO DE POA, RESULTA
ÚTIL, EXAMINAR LAS SIGUIENTES
DEFINICIONES…

17.  El Plan Director: Documento desarrollado por los responsables de
una organización (directivos, gerentes, empresarios...) el cual
define la situación de la misma dentro un período de tiempo,
generalmente de 5 a 10 años.
 El plan estratégico: Documento desarrollado por los responsables
de una compañía (directivos, gerentes, empresarios...) cual expone
la estrategia de la misma durante un período de tiempo,
generalmente de 3 a 5 años.
 El Cuadro de Mando Integral (CMI): también conocido como
Balanced Scorecard (BSC), es una herramienta de control
empresarial que permite establecer y monitorizar los objetivos de
una empresa y de sus diferentes áreas o unidades.
 Otros como: Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS), Sistemas
de Información Ejecutiva (EIS), etc.

18. TRABAJO EXTRACLASE
Ampliar los conceptos:
 El Plan Director
 El plan estratégico
 El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced
Scorecard (BSC) o Dashboard
 Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS)
 Sistemas de Información Ejecutiva (EIS),

19. GRACIAS!