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ETIQUETA SECRETARIAL
La Etiqueta en la Oficina
 El propósito de la etiqueta en la
oficina
La etiqueta en la oficina es seguir un
simple conjunto de reglas para llevarse
bien con otras personas en una
organización.
 Sé puntual
Ser puntual es muy importante,
especialmente si tienes una cita.
Eso demuestra que respetas el
tiempo de tus colegas y que
también los obligarás a que
respeten tu tiempo.
 Antes de tomar algo prestado,
pídelo.
Si tienes una buena relación con tu
colega, entonces no habrá problema si
tomas prestada una engrapadora o un
marcador de su escritorio sin previo
aviso. Bueno, la verdad es que no es
correcto. Tienes que pedir primero las
cosas antes de tomarlas.
 Siempre usa las palabras por
favor y gracias.
Este par de palabras pueden mantener
un buen ambiente en la oficina o por lo
menos no empeorarlo.
• Saluda a las personas a tu alrededor
cuando llegas por las mañanas.
• Modera tus palabras.
La Comunicación y los Desplazamientos
 La comunicación en una empresa, conocida como la comunicación organizacional,
es un factor determinante en el éxito de ésta; una buena comunicación es
sinónimo de eficiencia, organización y coordinación, mientras que una mala
comunicación puede ser motivo de ineficacia, desorden y conflictos internos.
 Básicamente, la comunicación en una empresa se clasifica en dos tipos:
comunicación externa y comunicación interna:
COMUNICACIÓN INTERNA COMUNICACIÓN EXTERNA
 Es la comunicación en donde el
mensaje se dirige hacia dentro de
la empresa, es decir, se dirige
hacia el personal de ésta.
 Es la comunicación en donde el
mensaje se dirige hacia fuera de la
empresa, es decir, se dirige hacia
los consumidores, el público en
general, grupos de opinión, etc.
 Tiene como objetivo informar
sucesos, reportar ocurrencias,
coordinar actividades, organizar
tareas, controlar, motivar, liderar,
etc.
 Tiene como objetivo informar sobre
la existencia de un producto o
servicio, informar sobre sus
principales beneficios o
características, informar sobre las
actividades en que participa la
empresa, etc.
TABLA DE DIFERENCIAS
LA COMUNICACIÒN INTERNA
Generadora de compromiso
Finalización de talento Incremento de ventas
Ahorro de costos
Impacto en comunicación
externa
LA COMUNICACIÓN INTERNA
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  • 2. La Etiqueta en la Oficina  El propósito de la etiqueta en la oficina La etiqueta en la oficina es seguir un simple conjunto de reglas para llevarse bien con otras personas en una organización.  Sé puntual Ser puntual es muy importante, especialmente si tienes una cita. Eso demuestra que respetas el tiempo de tus colegas y que también los obligarás a que respeten tu tiempo.
  • 3.  Antes de tomar algo prestado, pídelo. Si tienes una buena relación con tu colega, entonces no habrá problema si tomas prestada una engrapadora o un marcador de su escritorio sin previo aviso. Bueno, la verdad es que no es correcto. Tienes que pedir primero las cosas antes de tomarlas.  Siempre usa las palabras por favor y gracias. Este par de palabras pueden mantener un buen ambiente en la oficina o por lo menos no empeorarlo. • Saluda a las personas a tu alrededor cuando llegas por las mañanas. • Modera tus palabras.
  • 4. La Comunicación y los Desplazamientos  La comunicación en una empresa, conocida como la comunicación organizacional, es un factor determinante en el éxito de ésta; una buena comunicación es sinónimo de eficiencia, organización y coordinación, mientras que una mala comunicación puede ser motivo de ineficacia, desorden y conflictos internos.  Básicamente, la comunicación en una empresa se clasifica en dos tipos: comunicación externa y comunicación interna:
  • 5. COMUNICACIÓN INTERNA COMUNICACIÓN EXTERNA  Es la comunicación en donde el mensaje se dirige hacia dentro de la empresa, es decir, se dirige hacia el personal de ésta.  Es la comunicación en donde el mensaje se dirige hacia fuera de la empresa, es decir, se dirige hacia los consumidores, el público en general, grupos de opinión, etc.  Tiene como objetivo informar sucesos, reportar ocurrencias, coordinar actividades, organizar tareas, controlar, motivar, liderar, etc.  Tiene como objetivo informar sobre la existencia de un producto o servicio, informar sobre sus principales beneficios o características, informar sobre las actividades en que participa la empresa, etc. TABLA DE DIFERENCIAS
  • 6. LA COMUNICACIÒN INTERNA Generadora de compromiso Finalización de talento Incremento de ventas Ahorro de costos Impacto en comunicación externa LA COMUNICACIÓN INTERNA
  • 7. COMUNICACIÒN EXTERNA Medios de comunicación Promoción de ventas Los instrumentos Publicidad Relaciones publicas LA COMUNICACIÓN EXTERNA
  • 8.
  • 9. “ NO HAY SEGUNDA OPORTUNIDAD PARA UNA PRIMERA IMPRESÌÒN “