Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza para realizar cálculos y operaciones. Contiene elementos como la cinta de opciones con pestañas para insertar, diseñar, formulas y datos, así como barras para fórmulas, etiquetas y desplazamiento. Ofrece funciones para copiar, cortar, pegar y mover celdas, así como formatear texto, números, bordes y rellenos. También permite ordenar datos, buscar y reemplazar información, y aplicar formatos condicionales.

1. TP 8
Excel es un programa del tipo Hoja de Calculo que sirve para realizar operaciones.
Los elementos son:
La ficha archivo que se utiliza para ver las acciones que se pueden hacer sobre el documento. La barra de
titulo que contiene el nombre al documento y los botones minimizar, maximizar o cerrar. La barra de
acceso rápido que contiene las acciones mas habituales. La cinta de opciones que incluye las pestañas y las
fichas inicio, insertar, diseño de pagina, formulas, datos, revisar y vista. Tambien están las barras de
formulas, etiquetas, desplazamiento y estado.
Para poder desplazarse rápidamente hay una serie de teclas activas como:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otras maneras de desplazarse rápidamente son: escribir el nombre de la columna y fila en el cuadro de
nombres, las barras de desplazamiento, la barra de etiquetas y las combinaciones de teclas.
Para introducir textos, números o fomulas debemos situarnos en donde queremos introducirlo y usar
cualquiera de estos métodos: intro, teclas de movimiento o cuadro de aceptación.
Para modificar datos se puede usar: retroceso o vamos a la barra de formulas hacemos clic en el dato a
modificar.
Hay dos tipos de datos una los valores constantes y otra las formulas.
Se pueden producir errores en los datos, se abrirá un cuadro de dialogo cuyo mensaje dependerá del
erroro bien nos aparecerá un símbolo en la
parte superior de la celda y al hacer clic
nos dara mas información sobre el error.
Ahí podemos elegir entre:

2. Para guardar un libro de trabajo debemos ir a Archivo, Guardar como… Para guardar los datos realizados
en un archivo existente ponemos Guardar. Para salir de un archivo en el que terminamos de trabajar
ponernos Cerrar. Para crear un nuevo libro de trabajo seleccionamos Nuevo, elegimos una plantilla (por lo
general libro en blanco) y después ponemos crear. Para abrir un libro de trabajo existente seleccionamos
la opcion Abrir. Para abrir un documento que utilizamos anteriormente ponemos Reciente y elegimos.
Para seleccionar una celda tenemos que hacer clic en ella y para seleccionar un rango de celdas hay que
seleccionar la primera y arrastrarlo hasta la última celda. Para seleccionar una columna tenemos que
seleccionar el identificativo superior (es decir la letra superior ej: A,D,F). Para seleccionar una fila hay
que seleccionar el identificativo izquierdo (ej: 5,7,8) . Para seleccionar una hoja hay que seleccionar el
botón superior izquierdo.
Tambien para seleccionar una fila, columna o celdas se puede usar el botón control (CTRL). Para ampliar o
reducir una selección se puede mantener pulsada la tecla MAYUS.
Para copiar celdas seleccionamos la celda y apretamos ctrol+c o vamos a Inicio, Copiar. Luego vas a la celda
que queres copiar y ponemos pegar.
Tambien podemos usar el pegado especial, para
elegir los elementos del rango a copiar, para esto
vamos a Pegar, Pegado especial. Se abrirá este
dialogo:
Para cortar celdas tenemos que ir a Inicio, Cortar o poner ctrl+x. Luego ctrl+v o Inicio Pegar para pegar la
celda.
Para mover una celda a otro lugar de la misma hoja seleccionamos la ceda, apretamos con el mouse, lo
arrastramos hasta donde lo queremos mover y lo soltamos. Para moverlo a otra hoja hacemos lo mismo
pero al seleccionar la celda con el mouse apretamos alt y sin soltarlo vamos
hasta la hoja donde queremos ponerlo, soltamos alt y luego soltamos el mouse.
Para borrar una celda ponemos Inicio, Borrar y aparecerá este submenú:

3. Otra forma es seleccionar la celda y apretar SUPR.
Para eliminar filas duplicadas debemos tener como celda activa uno de los registros a
comprobar , luego vamos a Datos, Quitar duplicados.
Para aplicar una validación a una celda, nos situamos en ella
y vamos a Daros, Validacion de datos y nos aparecerá este
cuadro:
Para ordenar datos tenemos: Por orden simple que debemos: posicionarnos en la columna, ir a
Datos y a los botones Ordenar y Filtrar o pulsamos Ordenar y elegimos un criterio de ordenación.
Otro orden es ordenar una columna: debemos
seleccionar el encabezado y nos aparecerá esta
ventana:
Si elegimos Ampliar la selección ordenara toda la fila
y si elegimos Continuar con la actual se ordenara solo
la columna seleccionada
Para buscar y reemplazar datos debemos ir a Inicio, Buscar y seleccionar. Se abrirá este submenú:
Si elegimos Buscar aparecera este dialogo:

4. Si elegimos reemplazar, podemos sustituir los datos. Ir a nos permite situarnos en una celda concreta. Las
demás nos permiten seleccionar todas las celdas que contengan esa información. EJ todas las que tengan
formulas.
Para cambiar la apariencia de los datos debemos ir a: Inicio y apretar la flecha de pie de la selección
Fuente. Luego se abrirá un dialogo de formato de celdas o a la cinta de opciones.
Para alinear las celdas debemos seleccionarlas y
luego hacer clic en la flecha del pie de la
selección de Alineación. Se abrirá este dialogo:
Sino podemos cambiarlo con los botones que se
encuentran en la Cinta de Opciones. ( alineación
vertical, horizontal)
Para añadir bordes debemos ir a Inicio, la flecha
del pie de la sección Fuente y elegir Bordes.
Para ponerle un relleno a la celdas debemos
hacer los mismos pasos pero elegir la opción
Relleno. También se pueden elegir Estilos predefinidos. Si queremos que una celda tenga el mismo formato
de otra tenemos que seleccionar la celda a copiar, ir a Inicio y seleccionar Copiar formato y seleccionas la
celda que queremos copiar.
Para aplicar un formato condicional debemos seleccionar la celda e ir a Inicio, Formato condicional.
Para cambiar los temas debemos ir a Diseño de página- Temas. Podemos elegir un tema existente o
podemos crear un tema nuevo.
Para modificar la altura de una fila podemos: Utilizar el menú llendo a Inicio y Formato del menú celdas.,
elegimos la opción Alto de fila y escribimos la altura deseada. La otra opcion es utilizando el raton.