Erasmus + y las Universidades de América Latina. Recomendaciones para presentar una candidatura con calidad

ERASMUS + Y LAS UNIVERSIDADES
DE AMÉRICA LATINA
Recomendaciones para presentar una
candidatura con calidad.
Actualizado en octubrede 2015

ERASMUS+ ES …
El programa lanzado por la Comisión Europea para el período
2014-2020 con el objetivo de impulsar y promover el desarrollo de
la educación, la formación, la juventud y el deporte.
 El Programa es ejecutado por la Agencia Ejecutiva en el ámbito
Educativo, Audiovisual y Cultural (EACEA).
 El programa integra y se nutre de la experiencia de programas
comunitarios e internacionales implementados previamente
por diferentes servicios de la Comisión Europea.
 Tiene un componente importante de participación
internacional fuera de los marcos de la cooperación
comunitaria.

ESTRUCTURA INTEGRADORA DEL PROGRAMA
Fuente: El Programa Erasmus+. Cooperación con las instituciones europeas de educación superior.
Unión Europea 2015. ISBN 978-92-9201-917-4

PRINCIPALES RESULTADOS PREVISTOS
DEL COMPONENTE INTERNACIONAL
 16500 millones de euros (17% destinado a los
componentes internacionales).
 350 nuevos programas de maestrías conjuntas “Erasmus
Mundus”.
 30000 becas para estudiantes y profesores relacionados
con los programas conjuntos de maestría.
 130000 becas para acciones de movilidad estudiantil
individual.
 1000 proyectos de desarrollo de capacidades en el
ámbito de la educación superior.
 2000 proyectos “Jean Monnet”.

PASOS CLAVE PARA PRESENTAR LA PROPUESTA
 Estudiar cuidadosamente los documentos oficiales de la
convocatoria.
 Identificar en la estructura del Programa la acción clave
y modalidad en la que pretende presentar su propuesta.
 Diseñar el proyecto y trabajar en la conformación de un
consorcio sólido y bien estructurado.
 Garantizar registro y documentación relevante de los
miembros del consorcio.
 Formular proyecto que se adecue armónicamente con
los objetivos de la convocatoria.
 Preparar documento con la propuesta de proyecto.
 Transcribir documento de proyecto en el formulario
online.
 Revisar todos los requisitos exigidos.
 Enviar la candidatura a través del formulario online.

ESTUDIAR CUIDADOSAMENTE
LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE
LA CONVOCATORIA

DESCARGAR Y CONSULTAR DOCUMENTOS OFICIALES
 Guía de candidaturas del Programa Erasmus+ para
acciones 2016
 Convocatoria para la presentación de candidaturas
Erasmus + para acciones en 2016
 Manual de utilizador ECAS (Sistema de Autenticación de
la Comisión Europea)
 Guía de usuario del Sistema Único de Registro (URF) y el
Portal del participante para Educación, Audiovisuales,
Cultura, Ciudadanía y Voluntariado
 Guía ERASMUS+ para completar la candidatura en el
formulario electrónico

DESCARGAR Y CONSULTAR DOCUMENTOS OFICIALES
 Preguntas más frecuentes (FAQ) del Portal de
participantes
 Guía ERASMUS + para evaluación de los expertos
 Calculadora de distancia
 Instrucciones para completar el paquete de solicitud de
la candidatura
 Anexos que deben ser descargados, rellenados y subidos
como parte de la candidatura electrónica
 Descripción detallada del proyecto
 Tabla presupuestaria detallada
 Declaración de honor
 Carta Mandato

ESTRUCTURA DEL PROGRAMA
(PRINCIPALES OPORTUNIDADES
PARA UNIVERSIDADES DE
AMÉRICA LATINA)

ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+
Erasmus +
Acción clave 1
(AC1):
Movilidad de
las personas
por motivos de
aprendizaje
Acción clave 2
(AC2):
Cooperación
para la
innovación y el
intercambio de
buenas
prácticas
Acción clave 3
(AC3): Apoyo a
la reforma de
las políticas
Actividades
Jean Monnet
Deportes
Principales oportunidades de intervención para las
universidades de América Latina , desde el punto de
vista individual e institucional

ACCIÓN CLAVE 1: MOVILIDAD DE LAS PERSONAS
 La movilidad de educandos y de personal: oportunidades para que
estudiantes, profesores universitarios o personal de instituciones
educativas desarrollen acciones de formación académica o profesional
en otro país.
 Grados de máster conjuntos: programas de estudios internacionales
integrados de alto nivel impartidos por consorcios de instituciones de
educación superior que conceden becas completas a estudiantes de
máster del mundo.
Permite el flujo recíproco de movilidad. Oportunidad para que las IES de
América Latina puedan acoger a estudiantes y docentes europeos.
Acciones que guardan alguna similitud con programas anteriores ya
derogados como ALBAN o Erasmus Mundus

“MOVILIDAD INDIVIDUAL”
 Acuerdo interinstitucional (definición de cursos, créditos, homologación de
estudios).
 Coordinado por las agencias nacionales.
 350 €/acción para compensar gastos de las 2 IES participantes.
 3 a 12 meses para estudiantes y doctorandos; de 5 días a 2 meses para docentes.
 Pago de los viajes en función de tabla de distancia.
750-850 €/mes para estudiantes y doctorandos
100-160 €/día para personal docente
650 €/mes para estudiantes y doctorandos
160 €/día para personal docente
AL UE

“MASTERS CONJUNTOS ERASMUS MUNDUS”
 Es requisito la creación de un consorcio que propone programa de estudio
integrado conducente al grado de maestría.
 Coordinado por IES de país miembro de la UE.
 Duración de 12 a 24 meses.
 Estadías mínimas en 2 IES socias del consorcio de países diferentes.
 Consorcio integrado como mínimo por IES de 3 países miembros de la UE.
 IES de AL pueden ser socias del consorcio.
20000 €
gastos año
preparatorio
50000 €
gastos años
ejecución
+
hasta 4
Prof. Inv.
Hasta 2
millones de €
para hasta 15
becas por
ronda anual
de admisión
Pago de
matrícula,
gastos
académicos,
viajes y 1000 €
mensuales

ACCIÓN CLAVE 2: COOPERACIÓN PARA LA INNOVACIÓN Y EL
INTERCAMBIO DE BUENAS PRÁCTICAS
 Las asociaciones estratégicas transnacionales dirigidas a desarrollar
iniciativas en ámbitos de la educación y a promover la innovación, el
intercambio de experiencias y competencias entre diferentes tipos de
organizaciones.
 Las alianzas para el conocimiento entre universidades y empresas con
el objetivo de estimular la innovación, el espíritu empresarial, la
creatividad, la empleabilidad, el intercambio de conocimientos y la
enseñanza y el aprendizaje multidisciplinares.
 Las alianzas para las competencias sectoriales que respaldan el diseño
y la aplicación de planes de estudios de formación profesional
conjuntos basados en las tendencias existentes en un sector
económico.
 Los proyectos de desarrollo de las capacidades que respaldan la
cooperación con los países asociados en materia de enseñanza
superior. Los proyectos de desarrollo de las capacidades tienen por
objetivo colaborar al proceso de modernización e internacionalización
de las instituciones y sistemas de educación superior.
Los proyectos de desarrollo de capacidades mantienen esencialmente la estructura y esquema
de cooperación del derogado Programa ALFA III

ACCIÓN CLAVE 3: APOYO A LA REFORMAS DE POLÍTICAS
 Conocimientos en los ámbitos de la educación, la formación y la
juventud para la formulación de políticas contrastadas y actividades de
seguimiento en el marco de Europa 2020.
 Estudios prospectivos orientados a estimular el desarrollo de políticas
innovadoras.
 Apoyo a los instrumentos políticos europeos con el fin de facilitar la
transparencia y el reconocimiento de competencias y cualificaciones,
así como la transferencia de créditos, para impulsar la garantía de la
calidad, respaldar la validación del aprendizaje.
 Cooperación con organizaciones internacionales para reforzar el
impacto y el valor añadido de las políticas en materia de educación.
Oportunidad para la participación en redes de expertos con el objetivo de profundizar el debate
en temas como la reforma de los sistemas de educación superior

ACTIVIDADES JEAN MONNET
Acciones orientadas a favorecer la docencia, la investigación y la reflexión
en el ámbito de los estudios de la Unión Europea en todo el mundo a
través de:
 Módulos académicos, Cátedras, Centros de Excelencia.
 Debates políticos con el mundo académico.
 Apoyo a instituciones y asociaciones en la organización de actividades.
 Estudios y conferencias.

CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE
CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Es el principal instrumento de participación para las
universidades de América Latina en el contexto de Erasmus+, una
vez que se abren convocatorias anuales específicas para la
cooperación con las instituciones de la región.
Para la convocatoria de proyectos de 2016
Fecha límite para presentación de los proyectos
10 de febrero 2016
Presupuesto previsto
13, 1 millones de euros
Número indicativo de proyectos a seleccionar: 16

¿Qué son los proyectos de desarrollo de capacidades?
Los Proyectos de desarrollo de capacidades son proyectos de
cooperación transnacional a partir de asociaciones multilaterales,
principalmente entre las instituciones de educación superior de la
Unión Europea y América Latina.
Estos proyectos también pueden involucrar a instituciones no
académicas para fortalecer los vínculos con la sociedad y el tejido
empresarial y para reforzar el impacto de los proyectos en
ámbitos de la vida social y económica de los países beneficiarios.
 Los proyectos tendrán una duración de entre 2 y 3 años.
 Financiación: De 500000 a 1 millón de euros.
 Pueden ser coordinados por una institución de la UE o AL.
 El consorcio puede integrar socios de diferentes partes del
mundo.

¿Objetivos de los proyectos de desarrollo de capacidades?
A través de acciones de cooperación estructurada, intercambio de
experiencias y buenas prácticas y movilidad individual, estos proyectos
tienen como objetivo:
 Apoyar la modernización, la accesibilidad y la internacionalización de la
Educación Superior en América Latina.
 Apoyar a las instituciones de América Latina en la solución de los
desafíos que enfrentan sus instituciones y sistemas universitarios, tales
como la calidad, la equidad de acceso, la planificación, la gestión y la
gobernanza de la Educación Superior.
 Reforzar los vínculos de cooperación entre instituciones de educación
superior, tanto en el ámbito birregional como entre las propias
universidades de América Latina.
 Promover la convergencia con las políticas e iniciativas que en la UE se
llevan a cabo en materia de Educación Superior.
 Promover contactos interpersonales, y un acercamiento y
entendimiento entre las diferentes culturas.

Modalidades de proyectos de desarrollo de capacidades
Proyectos conjuntos: Dirigidos a producir resultados tangibles que
beneficien a las instituciones de América Latina. Estos proyectos se
centrarán en:
 el desarrollo de planes curriculares.
 la modernización de la gobernanza, la gestión y el funcionamiento de
las Instituciones de Educación Superior.
 el fortalecimiento de las relaciones entre las universidades y el entorno
económico y social.
Proyectos estructurales: Dirigidos a producir mejoras estructurales en los
sistemas de educación superior y a promover reformas a nivel nacional
y/o regional en América Latina. Estos proyecto se centrará en:
 la modernización de las políticas, la gobernanza y la gestión de los
Sistemas de Educación Superior.
 el fortalecimiento de las relaciones entre los Sistemas de Educación
Superior y el entorno económico y social.

Composición de los consorcios
 El número de IES de AL deberá ser igual o superior al número de IES
participantes de la UE.
 Se requiere como mínimo la participación de 2 IES de 2 países de AL.
 Cada país de AL participante en el proyecto debe estar representado al
menos por 2 IES.
 Se requiere como mínimo la participación de 1 IES de 3 países de la UE.
La participación de asociaciones, redes u organizaciones que integran a
varias IES será considerada como 1 sola institución en la composición del
consorcio.
En el caso de los proyectos estructurales se requiere la participación de
los Ministerios responsables por la Educación Superior de aquellos países
de AL que conformen el consorcio.

Prioridades temáticas en América Latina para desarrollo
curricular (sólo para proyectos conjuntos)
 Formación docente y ciencias de la educación
 Ciencias sociales (psicología, sociología, estudios culturales, estudios de
desarrollo, economía, ciencias políticas, etc.)
 Ciencias jurídicas
 Ciencias técnicas, ingenierías y arquitectura (mecánica, eléctrica,
electrónica, robótica, telecomunicaciones, aeronáutica, ingeniería
computacional, arquitectura, civil, materiales, transporte, planeamiento
urbanístico, etc.)
 Ciencias físicas (física, física nuclear, astronomía, astrofísica, química,
bioquímica, geografía, etc.)
 Ciencias agropecuarias, forestales y pesca
 Ciencias de la salud (medicina, estomatología, cirugía, salud pública,
tecnología médica, enfermería, psicología, farmacia, etc.)
 Ciencias veterinarias
 Protección del medio ambiente

Prioridades en América Latina para la mejora de la calidad de
la educación y la enseñanza
Herramientas de aprendizaje y enseñanza, metodologías y enfoques
pedagógicos, incluyendo resultados de aprendizaje e TIC´s (e-learning, b-
learning, distance learning, aprendizaje virtual, etc.).
Prioridades en América Latina para la mejora de la gestión de
las IES
 Internacionalización de las IES, incluyendo mecanismos de
reconocimiento y homologación de títulos y diplomas, movilidad y
reforzamiento de la capacidad institucional en materia de relaciones
internacionales.
 Procesos y mecanismos de aseguramiento de la calidad.
 Acceso y democratización de la educación superior, incluyendo
sectores y países menos favorecidos.

Prioridades para el desarrollo de los sistemas de educación
superior y el fortalecimiento de su relación con la sociedad
 Desarrollo de la educación técnico vocacional (formación de
profesores, reforma de la profesión docente).
 Cooperación universidad-empresa, emprendimiento y empleabilidad
de los graduados.
 Triángulo del conocimiento, innovación (relación educación-
investigación-negocio).
 Cooperación internacional, tanto a nivel regional como interregional.

DEFINICIÓN DE LA FASE DE DISEÑO
Proceso en el que se define, con el mayor nivel de precisión
posible, la estructura y todos los elementos que conforman el
proyecto.
En este proceso se definen:
 Objetivo general
 Objetivo específico
 Resultados esperados
 Actividades
 Recursos humanos, materiales y económico-financieros que se
requieren
Conlleva también, una proyección del período requerido para dar
cumplimiento al conjunto de acciones previstas.

¿QUÉ DEBEMOS TENER EN CUENTA AL DISEÑAR EL PROYECTO?
 Nunca constituye un fin en sí mismo.
 Responde a una necesidad concreta.
 Constituye un medio viable y pertinente para dar solución a la
necesidad concreta que lo ha generado.
Consecuentemente, la situación ideal para una coherente ejecución del
proyecto es que exista una adecuada lógica de intervención que
garantice armónicamente la relación de estos elementos:
Programa
Proyecto
Necesidad
concreta

IMPORTANTE RECORDAR QUE UN PROYECTO SIEMPRE DEBE:
 Tener como génesis la solución de una situación problemática.
 Surgir de la iniciativa local y contar con la participación activa
de los beneficiarios en su formulación.
 Constituir un proceso de actividades con alto nivel de
planificación.
 Demostrar viabilidad técnica, económica y financiera.
 Estar coherentemente delimitado en el tiempo.
 Ser flexible en la reformulación de objetivos.
 Producir resultados perdurables en el tiempo.
 Estar integrado en un marco más amplio.
 Adaptarse a las condiciones y respetar las especificidades del
entorno en que será ejecutado.
 Demostrar coherencia entre las necesidades y recursos
empleados.

CONTEXTO ESPECÍFICO DEL PROGRAMA ERASMUS +
Plan
Estratégico
Otros
Programas
(H2020)
Erasmus +
Proyecto
Proyecto
DIRECTRICES POLÍTICAS:
Responde a la Estrategia Europa 2020 y a las
áreas priorizadas en el esquema de cooperación
birregional entre la Unión Europea y América
Latina para el período 2014-2020.
AMBITOS ESPECÍFICOS DE INTERVENCIÓN DE
ERASMUS +:
Define las prioridades temáticas y objetivos en
el contexto de la Educación Superior y que
tributan al plan estratégico de la Unión Europea
y de la cooperación birregional.
Conjunto de acciones propuestas que tributan
al cumplimiento de los objetivos del Programa y
que fija objetivos más específicos dentro de un
presupuesto y un período previamente definido.

LANZANDO LA IDEA DE PROYECTO
 Diseñe su idea de proyecto siguiendo el Enfoque de Marco Lógico.
 Circúlela entre sus contactos en las instituciones que considera
relevantes para conformar el consorcio que deberá ejecutar el
proyecto. Esto debe hacerse con la mayor previsión posible para:
 recibir con tiempo el feedback de la mayor cantidad de potenciales
socios y que se puedan incorporar sus visiones, necesidades así
como valorar sus contribuciones específicas en la dinámica del
futuro proyecto.
 nuclear los compromisos institucionales en relación con la
propuesta que pretende someter.
 Tenga en cuenta que como mínimo será necesario disponer de 2 meses
para presentar una propuesta con calidad.

CONSTRUYENDO CONSORCIO
“Partnership es un proceso de y sobre personas”
 Compromiso
 Trabajo en beneficios comunes
 Comunicación efectiva
 Transparencia
 Confianza
 Respeto por las diferencias
(culturales, organizacionales, políticas, ideológicas, etc.)
“La calidad de la relación entre las
personas es crucial para construir
una sólida relación asociativa”

A través de la propia estructura de su capital social (capacidad de
sociabilidad institucional, de establecer relaciones efectivas de
cooperación).
“La importancia de a quién conoces”
Ejemplos:
 Red de contactos (personales e institucionales).
 Convenios, Acuerdos, Cartas de intención, Memorándums de
entendimiento, Informes de trabajo y misiones.
 Colaboraciones previas en proyectos académicos e investigación.
 Acciones de intercambios no institucionalizados (eje: movilidad de
estudiantes e investigadores in/out, eventos, publicaciones conjuntas).
 Membresía en asociaciones académicas, científicas, profesionales o de
cooperación inter-institucional.

Clave para abordar al socio adecuado para el proyecto:
 Sea claro en cuanto a lo que pretende realizar y especialmente en
cuanto a lo que desea de la otra organización.
 Identifique y contacte con la persona clave en la organización para
llevar a cabo el proyecto.
 Trate de entender la perspectiva de la otra organización (prioridades,
motivaciones, limitaciones).
¿Qué beneficios obtendrá cada
socio con su intervención?
“Una asociación sólo es efectiva
cuando es Win-Win”
“Todos los socios deben tener una
participación relevante en la
dinámica del consorcio”

UTILICE EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO (EML)
 Diseñe su idea de proyecto siguiendo el Enfoque de Marco Lógico.
 Circúlela entre sus contactos en las instituciones que considera
relevantes para conformar el consorcio que deberá ejecutar el
proyecto. Esto debe hacerse con la mayor previsión posible para:
 recibir con tiempo el feedback de la mayor cantidad de potenciales
socios y que se puedan incorporar sus visiones, necesidades así
como valorar sus contribuciones específicas en la dinámica del
futuro proyecto.
 nuclear los compromisos institucionales en relación con la
propuesta que pretende someter.
 Tenga en cuenta que como mínimo será necesario disponer de 2 meses
para presentar una propuesta con calidad.
Análisis de
participación
Análisis de
problemas
Análisis de
estrategias Análisis de
objetivos

¿QUÉ ES EL EML?
 Método de planificación, sistema de planificación por objetivos que
permite una gestión eficiente durante todas las fases del ciclo del
proyecto.
 Método para la toma de decisiones con un enfoque participativo.
 Surgió en los años 70 en los Estados Unidos , por lo que es un método
probado y contrastado. Ha sido gradualmente enriquecido con aportes
de diferentes organizaciones. En Europa cobró especial relevancia a
partir de su adopción y perfeccionamiento por la Agencia de
Cooperación Alemana (GTZ) en los años 80.
 Metodología utilizada de forma general por las instituciones que
intervienen en la cooperación al desarrollo, especialmente los dotantes
y organizaciones de financiación.
 Se refleja en una matriz la relación lógica entre los principales
componentes de un proyecto.

MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
 Herramienta clave del EML en la fase de diseño, es la llamada matriz de
planificación de proyecto (MPP).
 Se considera a la matriz como el núcleo central de la articulación de
una propuesta de proyecto.
 Debe verse como un esquema en el que se representan los aspectos
esenciales de la dinámica del proyecto.
 Es un documento de 4x4 en el que se esbozan los siguientes
elementos:
 Columna 1: Lógica de intervención o Resumen descriptivo: describe lo
que se pretende realizar durante la ejecución del proyecto.
 Columna 2: Indicadores objetivos de verificación: indicadores para
evaluar sistemáticamente y de forma inequívoca el grado de éxito
esperado en la intervención.
 Columna 3: Medios o Fuentes de verificación: son las formas y
procedimientos a través de los que se comprobará el cumplimiento de
los indicadores de verificación establecidos.
 Columna 4: Hipótesis, Supuestos, Factores Externos: elementos del
entorno del proyecto que este no puede asegurar por si mismo, define
los riesgos previsibles.

MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
Resumen
descriptivo
Indicadores
objetivos de
verificación
Medios de
verificación
Hipótesis
Objetivo General
Objetivo
Específico
Resultados
Actividades
Recursos Costes
Condiciones
previas

EML: COMPLETAMIENTO DE LA MATRIZ
Objetivo
General
(1)
Indicadores
Verificación
(7)
Medios
Verificación
(8)
Objetivo
Específico
(2)
Indicadores
Verificación
(9)
Medios
Verificación
(10)
Factores
Externos
(6)
Resultados
(3)
Indicadores
Verificación
(11)
Medios
Verificación
(12)
Factores
Externos
(5)
Actividades
(13)
Indicadores
Verificación
(14)
Medios
Verificación
(15)
Factores
Externos
(16)
Condiciones
previas
(4)

EML: RESUMEN DESCRIPTIVO
OBJETIVO GENERAL
ES EL OBJETIVO A LARGO PLAZO, EL OBJETIVO ESTRATÉGICO, AL QUE
VAMOS A CONTRIBUIR CON NUESTRO PROYECTO, IMPLICA
NUMEROSAS TRANSFORMACIONES A TRAVÉS DE VARIOS
PROYECTOS.
OBJETIVO ESPECÍFICO
DEFINE EL ÁREA DE INTERVENCIÓN DIRECTA DEL PROYECTO, SU
NATURALEZA Y ALCANCE, LO QUE SE QUIERE HACER Y ELEMENTOS
DE CÓMO SE EJECUTARÁ. ES EL OBJETIVO CONCRETO DEL PROYECTO
A EJECUTAR.
RESULTADOS ESPERADOS
CONJUNTO DE RESULTADOS EN TÉRMINOS DE TRANSFORMACIÓN E
IMPACTO QUE SE DEBERÁN EJECUTAR PARA CUMPLIMENTAR EL
OBJETIVO ESPECÍFICO.
ACTIVIDADES
CONJUNTO DE ACCIONES NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO CADA
UNO DE LOS RESULTADOS ESPERADOS.

EML: RESUMEN DESCRIPTIVO
RESULTADOS
OBJ. ESPECÍFICO
OBJ. GENERAL
Representación gráfica (tipo pirámide) de la lógica
del proyecto (resumen descriptivo) en la que el
Objetivo Específico ocupa el nivel superior de la
pirámide.
 Por tanto, el objetivo específico constituye la
razón de ser del resto de los componentes del
proyecto a un nivel inferior.
 Aún en un nivel superior a la pirámide se
encuentra el Objetivo General, que es un objetivo
al que el proyecto va a contribuir pero en el que no
tiene una intervención directa.

EML: OBJETIVOS SMART
 Los objetivos tienen que ser exactos y decir
claramente aquello que se pretende realizar. Se
formulan como una situación alcanzada.
Tienen que ser diseñados siempre considerando:
Specific (ESPECÍFICOS): en términos de resultados esperados
y responsabilidades.
Measurable (MEDIBLES): ser precisos cualitativa y
cuantitativamente.
Achievable (ALCANZABLES): de acuerdo a
intereses/necesidades de socios/beneficiarios.
Realistic (REALISTAS): en relación a recursos y medios
disponibles.
Time bound (ACOTADOS EN TIEMPO): de acuerdo al contexto
en el que se desarrolla.

EML: OBJETIVOS SMART
SMART = Inteligente
Ejemplos de formulación de un objetivo SMART
“Cumplir con el proceso de formación del personal”
Mejorado el nivel de preparación en gestión de unidades de ICT del 40% del personal
técnico de las bibliotecas de las Instituciones de Educación Superior del Ministerio
Nacional de Educación Superior y Ciencia al concluir el segundo año de ejecución del
proyecto.
“Aumentar el número de proyectos en las universidades”
Aumentado en al menos el 15% el número de proyectos internacionales ejecutados
por las Instituciones de Educación Superior del Ministerio Nacional de Educación
Superior y Ciencia al cierre del año fiscal 2018 (mes 30 de ejecución del proyecto),
garantizando el aumento de los nichos de cooperación con instituciones de países de
economías desarrolladas y emergentes y una captación de fondos por concepto de
proyectos internacionales de 2,5 millones de euros.

EML: INDICADORES OBJETIVOS DE VERIFICACIÓN
Son los indicadores que permiten un monitoreo efectivo del proyecto,
facilitan información sobre el nivel de cumplimiento de los objetivos y los
resultados esperados, permitiendo verificar la eficacia e impacto del
proyecto.
Deben facilitar la medición en términos de cantidad, calidad y tiempo y
referirse esencialmente al grupo de beneficiarios del proyecto.
Todos los componentes del resumen descriptivo deben tener asociados al
menos un indicador de verificación.
Entre los indicadores más utilizados se encuentran:
 Técnicos
 Organizativos
 Económico-financieros
 Medioambientales
 Sociales
 Género

EML: MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Son instrumentos y fuentes de información confiables a través de
los cuales se evalúan los indicadores objetivos de verificación
definidos para el monitoreo del proyecto.
Siempre que sea posible, deben ser fuentes de fácil acceso, que
ofrezcan credibilidad y confiabilidad.

EML: FACTORES EXTERNOS
Conjunto de situaciones que escapan del control del proyecto,
pero que son necesarias para garantizar el éxito del mismo.
Constituyen un elemento importante en la gestión del equipo que
implementa el proyecto, su adecuada previsión permite reducir el
grado de incertidumbre en que opera el proyecto, por lo que la
identificación de los factores externos forma parte de las
actividades más importantes asociadas a la actividad gerencial
del proyecto.
Son, por lo general, circunstancias políticas, sociales, tecnológicas,
económicas, climáticas.

EML: ANÁLISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS
IMPORTANTES
FRECUENTES
DEBEN SER INCLUIDOS EN LA MATRIZ
DE PLANIFICACIÓN Y SE DEBEN
MONITOREAR CONSTANTEMENTE,
CON EL OBJETIVO DE CONTROLAR SU
INCIDENCIA EN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
IMPORTANTES
POCO FRECUENTES
EL PROYECTO DEBE IDENTIFICARLOS Y
A PESAR DE SU BAJA PROBABILIDAD
DEBE TENER ACCIONES QUE
MINIMICEN SU IMPACTO PORQUE
ESTOS FACTORES EXTERNOS SUELEN
SER LETALES PARA LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
POCO IMPORTANTES
FRECUENTES
NO SE CONSIDERAN EN LA MATRIZ DE
PLANIFICACIÓN
POCO IMPORTANTES
POCO FRECUENTES
NO SE CONSIDERAN EN LA MATRIZ DE
PLANIFICACIÓN
Los factores externos deben estar formulados en positivo, como
condiciones deseables y deben estar definidos de forma precisa y
verificable.

EML: CONDICIONES PREVIAS
Conjunto de situaciones o requisitos generalmente de carácter
político, jurídico o administrativo que resultan de estricto
cumplimiento previo al inicio del proyecto.
El no cumplimiento de estas condiciones pone en peligro el éxito
del proyecto, su sostenibilidad y el cumplimiento de los objetivos.
Las condiciones previas pueden:
 estar fuera del control del proyecto, como pueden ser la
promulgación de una ley o la firma de un convenio, o
 responder a políticas o decisiones inherentes a las
instituciones que participan en el proyecto, como pueden ser
el compromiso institucional para ceder personal especializado,
facilitar instalaciones, equipamientos, transferir tecnología,
pagar salarios u otros compromisos que garanticen una
adecuada ejecución del proyecto y la sostenibilidad del mismo.

EML: RESUMEN DESCRIPTIVO VS FACTORES EXTERNOS
OBJETIVO
GENERAL
FACTORES
EXTERNOS
(para garantizar
cumplimiento del Obj.
General a largo plazo )
OBJETIVO
ESPECÍFICO
FACTORES
EXTERNOS
(para cumplir Obj.
General)
RESULTADOS
ESPERADOS
FACTORES
EXTERNOS
(para cumplir Obj.
Específico)
ACTIVIDADES
FACTORES
EXTERNOS
(para cumplir Resultados)
INSUMOS CONDICIONES
PREVIAS

EML: LÓGICA VERTICAL DE LA INTERVENCIÓN
Objetivo
General
Objetivo
Específico
Resultados
Actividades Recursos
Fuente: El ciclo de proyectos de cooperación al desarrollo. CIDEAL 2010. ISBN 978-84-87082-47-4

EML: LÓGICA HORIZONTAL DE LA INTERVENCIÓN
Objetivo
General
Objetivo
Específico
Resultados
Indicadores
Objetivos de
Verificación
Medios de
verificación

EML: LÓGICA DE VERIFICACIÓN
Obj. Gen IOV MV
Obj. Espec. IOV MV
Factores
Externos
Resultados IOV MV
Factores
Externos
Actividades IOV MV
Factores
Externos
Condiciones
previas

EML: CONCEPCIÓN
Objetivo general
Objetivo específico
Insumos Resultados
Situación actual Situación futura
Actividades
Área del
Proyecto
Área del
Proyecto

VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD
Sostenibilidad no es lo mismo que viabilidad
Viabilidad: nivel de posibilidad de un proyecto cumplir de forma
satisfactoria con los objetivos trazados en el plazo de tiempo previsto
para la ejecución del proyecto.
Sostenibilidad: capacidad del proyecto para mantener o ampliar los
beneficios por un período prolongado de tiempo después de concluida la
financiación.

VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD

REGISTRAR LOS MIEMBROS DEL
CONSORCIO Y SOLICITAR
DOCUMENTACIÓN RELEVANTE

PRIMER PASO DESPUÉS DE
CONFORMADO EL CONSORCIO
Una vez que se ha conformado el consorcio se deberá verificar si las
instituciones miembros disponen de registro en el Portal de participante
de la UE y solicitar los siguientes documentos e informaciones que serán
anexados a la propuesta o servirán para justificar la capacidad
institucional del consorcio para acometer exitosamente el proyecto.
 Carta mandato: Documento firmado por el representante legal de la
institución miembro del consorcio en el que se respalda/reconoce a la
institución solicitante/coordinadora para que ejerza como su
representante ante la Agencia en la firma de un posible acuerdo de
subvención. Es un documento que se anexa a la candidatura. (Debe ser
usado sin modificación el modelo facilitado por el programa).
 Curriculum Vitae: Las instituciones socias deberán facilitar el CV de los
profesionales de su institución que desempeñarán un rol destacado en
la ejecución del proyecto.
 Experiencia relevante: Documento en el que se exponga sintéticamente
la experiencia y capacidad institucional en el ámbito del proyecto que
será ejecutado.
Igualmente, se deberá indicar la persona de contacto en la institución (si
diferente del representante legal) que fungirá como enlace para las
acciones de coordinación relacionadas con la presentación y posible
ejecución del proyecto.

REGISTRO EN EL PORTAL “ECAS”
Sistema de Autenticación de la Comisión Europea (ECAS), es el servicio de
autenticación de identidad que permite acceso a los portales de candidatura.
Requisito sine qua non para poder enviar candidatura online. [Registrar sólo si su IES
no ha sido previamente registrada]

CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE (PIC)
Sistema de Registro de informaciones y datos de las organizaciones. Es un
identificador único de 9 dígitos atribuido a cada entidad jurídica después de
fornecer los datos requeridos de la organización. [Registrar en el URF sólo si su IES
no ha sido previamente registrada y no dispone de un código PIC]

VERIFICAR SI SU INSTITUCIÓN YA DISPONE DE “PIC”
La búsqueda se efectúa en el Portal de participante.

VERIFICAR SI SU INSTITUCIÓN YA DISPONE DE “PIC”
Registrar sólo si su IES no ha sido previamente registrada y no dispone de un
código PIC.

FORMULAR EL PROYECTO Y
PREPARAR EL DOCUMENTO CON
LA PROPUESTA DE PROYECTO

DEFINICIÓN DE LA FASE DE FORMULACIÓN
Presentación definitiva del proyecto, que se realiza sobre la base
del diseño previamente preparado por los miembros del proyecto.
La formulación se lleva a cabo tomando en consideración como
elementos esenciales las características, especificidades,
requerimientos y prioridades definidas por los actores clave que
ejecutarán el proyecto, en armonía con las reglas y condiciones
definidas por las entidades que financiarán el mismo.

CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROYECTO
POLÍTICA Y CRITERIOS DE LA ENTIDAD QUE FINANCIARÁ EL
PROYECTO, EN ESTE CASO LOS SERVICIOS DE LA COMISIÓN EUROPEA
NECESIDADES DE LOS BENEFICIARIOS, EN ESTE CASO EL CONSORCIO QUE
CONFORMAN LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA
EJECUTAR EL PROYECTO
CONVERGENCIA
DE LAS
LÓGICAS
 Conocimiento / Transparencia
 Clima de Confianza
Mientras menor sea la incertidumbre,
más eficiente será la formulación y
desarrollo del proyecto. Estas
premisas son esenciales tanto en la
relación entre la entidad que financia
y las que ejecutan, como dentro de las
propias instituciones que conforman
el consorcio.

PREGUNTAS CLAVE PARA UNA FORMULACIÓN PRECISA
POR QUÉ SE QUIERE HACER FUNDAMENTACIÓN
DÓNDE SE QUIERE HACER LOCALIZACIÓN
PARA QUÉ SE QUIERE HACER OBJ. GENERAL
QUÉ SE QUIERE HACER OBJ. ESPECÍFICO
CUÁNTO SE QUIERE HACER RESULTADOS ESPERADOS
CÓMO SE QUIERE HACER METODOLOGÍA
CUÁNDO SE QUIERE HACER CALENDARIZACIÓN
A QUIÉNES SE DIRIGE BENEFICIARIOS
CON QUÉ SE PRETENDE HACER RECURSOS HUMANOS
CON QUÉ SE VA A FINANCIAR RECURSOS FINANCIEROS

PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO
Formule el proyecto en un documento de trabajo que sirva de
borrador y que pueda ser circulado al menos entre el núcleo
principal de los socios que conformarán el consorcio.
Ese documento debe contemplar los siguientes elementos:
 Titulo del proyecto: Debe describir de forma resumida el
proyecto que se pretende ejecutar. (Incluye sigla del proyecto).
 Alcance geográfico: Referencia a los países/regiones que
participan y serán beneficiarios del proyecto.
 Coste total e importe solicitado: Tabla indicativa con el coste
total elegible del proyecto, el monto de financiación solicitado a
la CE y el valor porcentual que la financiación solicitada
representa en el total de los costes elegibles.

 Descripción del proyecto y su eficacia:
 Descripción del objetivo general y objetivo/s específico/s del
proyecto.
 Descripción de los resultados esperados, indicando cómo el
proyecto mejorará la situación de los grupos de
destinatarios/beneficiarios.
 Descripción de las capacidades técnicas y de gestión de los
socios que avalan su idoneidad para implementar el proyecto.
 Análisis de la capacidad del proyecto de producir un efecto
multiplicador.
 Descripción de las actividades propuestas y su eficacia,
estableciendo una relación directa con el resultado esperado al
que tributan. Esta descripción deberá referir el socio que
fungirá como responsable de la misma y aquellos que tendrán
una intervención directa en su implementación, tomando en
cuenta las capacidades y competencias institucionales de cada
uno de los miembros del consorcio.

 Dinámica de Ejecución:
 Esquema, dinámica y estructura que se seguirá por el consorcio
para la ejecución del proyecto, así como la interrelación entre
sus miembros:
 Estructura organizativa, composición del equipo de coordinación
y esquema de relación y comunicación que se seguirá para la
implementación del proyecto, esencialmente en la relación
existente entre la entidad coordinadora y el resto de los socios
del consorcio.
 Principales medios propuestos para la ejecución de las
actividades previstas por el proyecto, precisando aquellos
recursos, infraestructuras, equipamientos que constituyen de
antemano aportaciones de los socios.
 Papel y participación en el proyecto de los diferentes actores
vinculados al mismo (socios, instituciones asociadas, grupos de
destinatarios, beneficiarios finales, autoridades locales).
 Procedimientos de seguimiento y evaluación interna y externa
que el proyecto propone para garantizar la buena ejecución del
mismo.

 Duración y plan de acción indicativo: Definición del período
previsto para la ejecución global del proyecto, así como
indicación de las principales actividades siguiendo las pautas
de un cronograma que indique de forma objetiva y lógica la
secuencia de actividades, su duración y el socio responsable
por su ejecución.
 Pertinencia: Análisis detallado de los problemas que generan el
proyecto, los grupos destinatarios y los beneficiarios finales, la
adecuación del proyecto a las necesidades del entorno en el
que se desarrollará el proyecto, tomando en cuenta las
especificidades del escenario socio-político, económico,
científico-tecnológico, así como institucional en el cual el
proyecto deberá ser implementado.

 Análisis de sostenibilidad: Definición de las acciones que serán tomadas
durante la ejecución del proyecto para garantizar su continuidad de forma
coherente y estable después que termine la subvención.
 Sostenibilidad a nivel financiero: ¿Cuáles serán las fuentes de
financiación que permitirán financiar los costes operacionales futuros
al concluir la subvención?
 Sostenibilidad a nivel institucional: ¿Qué estructuras permitirán y
cómo que los resultados del proyecto tengan continuidad?¿Los
resultados del proyecto podrán ser aprovechados de forma eficiente
por los beneficiarios del proyecto?
 Sostenibilidad a nivel político: ¿Cuál será el impacto estructural del
proyecto a nivel local? ¿Dará lugar a mejora en las legislaciones,
códigos, métodos, procedimientos, políticas? ¿Divulgará la aplicación
de prácticas adecuadas o contribuirá a la mejora de procesos de
gestión?
Para completar esta sección debemos apoyarnos en la columna “factores
externos del Marco Lógico” en la que debemos haber identificado
previamente las condiciones previas y factores externos durante y con
posterioridad a la fase de ejecución. Este análisis debió haber permitido
también la elaboración de un análisis detallado de los riesgos asociados a
las acciones y los correspondientes planes de contingencia para mitigar
sus efectos.

TRANSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO DE
PROYECTO AL FORMULARIO
Descargue el modelo de formulario en el que se deberá hacer una
descripción detallada del proyecto, así como la tabla de
presupuesto. En ambos documentos se deberá transcribir los
contenidos del borrador adecuando los mismos a los campos de
estos modelos. Ambos deberán ser anexados junto con el
formulario de solicitud online cuando se formalice la candidatura.
El formulario de solicitud online consta de las siguientes
secciones:
 Contexto: precisa el tipo de propuesta de proyecto que se
pretende presentar.
 Organizaciones participantes: solicita información acerca de la
organización solicitante/coordinadora y las otras
organizaciones que conforman el proyecto.
 Descripción del proyecto: solicita información sobre las
diferentes etapas del ciclo del proyecto.
 Presupuesto: solicita información acerca del monto total del
proyecto y el monto de financiación que se solicita al programa.

TRANSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO DE
PROYECTO AL FORMULARIO
 Resumen del proyecto: demanda información sobre los
objetivos y resultados esperados del proyecto y la forma en
que se pretende alcanzarlos.
 Lista de comprobación / Protección de Datos Aviso /
Declaración de Honor: secciones en las que la organización
solicitante/coordinadora verifica el cumplimiento de un
conjunto de condiciones importantes vinculadas a la
presentación de la solicitud de subvención.
 Anexos: en esta sección, el solicitante debe adjuntar
documentos justificativos que son obligatorios para la
formalización de la candidatura de subvención.
 Descripción detallada del proyecto
 Tabla presupuestaria
 Declaración de honor del solicitante + mandatos de socios
 Presentación: en esta sección, el solicitante verifica y confirma
la información proporcionada y envía el formulario
electrónicamente.

http://www.linkedin.com/in/cavtaquechel/es
@cavtaquechel
cavtaquechel
cavtaquechel@yahoo.com
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