Explicación y detalle de los cambios que se realizaron en el PMBOK 5ta Edición.

1. Las novedades del
PMBOK 5ta edición.
Claudia F. Del Toro V., PMP, CSM, ITIL
cdeltorovargas@gmail.com
1

2. Sobre la presentadora
 Ingeniero Civil Informático
especializada en mejora de
procesos y facilitadora de
equipos de alto desempeño
 Certificada PMP desde Junio de
2008, ITIL en Octubre de
2010, SDI Level 1(Strengths
Deployment Inventory) en
mayo de 2011 y Scrum Master
en Enero de 2012.
 Colabora con frecuencia con el
capítulo de PMI en Santiago
 Desde el año 2012 es la Jefe
del Proyecto de Revisión de la
Traducción del PMBOK 5 a
Español
Claudia F. del Toro Vargas,
PMP®; ITIL, CSM
Consultora Senior en Deloitte Chile.
{Su foto}

3. Introducción o antecedentes
 Esta charla va dirigida a:
◦ Conocedores del PMBOK, interesados en saber
cuáles son los principales cambios de la nueva
versión del libro.
◦ Profesionales que se que preparan para el PMP
y requieren saber qué es lo adicional que
deben estudiar.
◦ Cualquier persona que quiera conocer sobre el
nueva versión.

4. Agenda
 Introducción: entendiendo el PMBok
 Evolución PMBok
 Las novedades de la 5ta edición
 FAQ
 Preguntas y respuestas

5. Introducción: entendiendo el PMBok
5
 Project Management Body of
Knowledge (PMBOK®)
reconocido estándar para la
dirección de proyectos
 Organizado en 3 principales
partes:
◦ 13 secciones
◦ 5 Apéndices
◦ Glosario.
 Primeras dos secciones
introducen conceptos clave
en la dirección de proyectos.
 Sección 3 resume Grupos de
Procesos.
 Secciones 4 a 13 describen
las áreas de conocimiento

6. Introducción: entendiendo el PMBok
6
 Para exitosa
comprensión, se
deben leer las
primeras 2
secciones
cuidadosamente,
◦ Qué significa
Dirección de
proyectos,
◦ Qué hace
◦ Gobernabilidad
 Sección 3 introduce
los grupos de
procesos y
relaciones

7. Introducción: entendiendo el PMBok
7
 De secc. 4 – 13 es
el corazón del
PMBOK.
 Identifica las 10
Áreas de
Conocimiento,
contienen 47
procesos y cubren
parte importante
del proyecto.
 Principales
herramientas para
implementar los 5
grupos de procesos.

8. Introducción: entendiendo el PMBok
8
 Cada proyecto
consiste en
seguir 5
principales
grupos de
procesos:
Inicio,
Planificación,
Ejecución,
Monitoreo y
Control y
Cierre.

9. Versiones del PMBOK
9
1996: primera versión
2000: Segunda versión
2004: Tercera versión
2008: Cuarta versión
2012: Quinta versión
1987: Primera versión Revisada.
1984: Primera versión Publicada
1976: Inicia documentación de estándares

10. Cantidad de procesos del PMBOK
37
39
44
42
47
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
VERSION 1 VERSION 2 VERSION 3 VERSION 4 VERSIÓN 5
10

11. Motivaciones de los cambios
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 Revisar comentarios y opiniones
recibidos durante desarrollo del
PMBOK 4 y determinar aplicación.
 Revisar textos y gráficos para
asegurar información.
 Revisar y asegurar alineación con
ISO 21500
 Asegurar consistencia entre
estándares PMI.
 Considerar resultados de estudio
de roles del PMI.
 Incluir como anexo el Cap.3
(Estándar para la dirección de
proyectos de un proyecto) para
que sea un estándar por si mismo
 Asegurar consistencia con el
Lexicon PMI

12. Mayores cambios del PMBOK 5ta Ed.
 El contenido de la sección 3 “El estándar para
Dirección de Proyectos de un proyecto” fue
movido al Anexo A1.
◦ Nueva sección 3 explica procesos y Grupos de procesos
como estaban en anteriores ed.
 Se creó una nueva área de conocimiento:
―Gestión de los Interesados del Proyecto‖.
◦ Aumenta el número de Áreas de Conocimiento de 9 a 10.
 4 Procesos de planificación fueron agregados
◦ Refuerza que cada Área tiene planificación y se enfoca en
cómo se planificar y ejecuta el área.
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13. Procesos que cambiaron
 Los nombres de varios procesos
cambiaron para mejorar la coherencia y
claridad entre los procesos .
 Todos los procesos que crean un plan
subsidiario fueron nombrados usando la
forma Plan de Gestión de {XXX}.
 Los procesos de Monitoreo y Control
fueron nombrados como Controlar
{XXX}, puesto que el acto de controlar un
proceso incluye monitorear el proceso.
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14. Procesos que cambiaron
 4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del proyecto —cambió a Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto
 5.1 Planificar la Gestión del Alcance — Se agregó
 5.4 Verificar el Alcance —cambió a 5.5 Validar el Alcance
 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma — se agregó
 7.1 Planificar la Gestión de Costos — se agregó
 8.1 Planificar la Calidad — cambió a Planificar la Gestión de Calidad
 8.3 Realizar el Control de Calidad — cambió a Controlar la Calidad
 9.1 Desarrollar el Plan de RRHH — Cambió a Planificar la Gestión de los RRHH
 10.2 Planificar las Comunicaciones — cambió a 10.1 Planificar la Gestión de las
Comunicaciones
 10.3 Distribuir la Información — cambió a Sección 10.2 Gestionar las Comunicaciones
 10.5 Informar el Desempeño — cambió a Sección 10.3 Controlar las Comunicaciones
 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos — Cambió a Controlar los Riesgos
 12.1 Planificar las Adquisiciones — Cambió a Planificar la Gestión de las Adquisiciones
 12.3 Administrar las Adquisiciones — Cambió a Controlar las Adquisiciones
 10.1 Identificar a los Interesados — se movió a sección 13.1 Identificar a los Interesados
 13.2 Planificar la Gestión de los Interesados — se agregó
 10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados — se movió a Sección 13.3 Gestionar
los Compromisos de los Interesados
 13.4 Controlar los Compromisos de los Interesados — se agregó
14

15. 15

16. Cambios en reglas de los ITTOs
16
 Entrada es cualquier documento clave
para el proceso
 La salida debe mapear con una entrada
en otro proceso a menos sea terminal o
esté embebida en otra entrada como
documento.
 Procesos de entrada deben mapear como
una salida a menos que la entrada venga
de afuera del proyecto.
 Para las entradas y salidas:
planes, planes subsidiarios y las líneas de
base se muestran primero.
 Plan de gestión del proyecto
primero, luego los planes subsidiarios, a
continuación, las líneas de base.
 factores ambientales de la organización
y Activos del proceso organizacional van
en último lugar en ese orden.

17. Conclusiones
 Poner especial énfasis en la nueva Área de
Conocimiento de Interesados y comprender
bien la de Comunicaciones. Tienen mucha
relación.
 Estudiar el nuevo enfoque de los procesos
que cambiaron sus nombres. Ej: Verificar el
Alcance Vs Validar el Alcance.
 Énfasis en los nuevos planes subsidiarios
 Aprender las reglas de los ITTOs para facilitar
su estudio
17

18. FAQ
 ¿Qué Edición usar para el examen?
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Preparación para el
PMP antes del 31 de
Julio del 2013
Preparación para el
PMP después del 31 de
Julio
Tomar el PMP después
de Octubre de 2013
Usar el PMBOK 4ta
edición, que está
disponible en 10
lenguajes
La ayuda adicional en
español para el examen
estará disponible.
Usar el PMBOK 5ta
edición, que estará
disponible solo en inglés.
No estarán disponibles
aún los libros ni PDF’s en
otros idiomas
La ayuda adicional en
español estará
disponible.
Usar el PMBOK 5ta.
Edición que estará
disponible en 10
lenguajes.
La ayuda adicional en
español estará
disponible.
Si quiere usar una
versión traducida del
PMBOK, puede programar
su examen después de
octubre.

19. FAQ
19
 ¿Cuándo cambia el examen?
Credencial Fecha cambio
CAPM 1 de julio de 2013
PMP 31 de julio de 2013
PgMP 31 de Julio de 2013
PMI-SP 31 de Agosto de 2013
PMI-RMP 31 de Agosto de 2013

20. FAQ
 ¿En qué lenguaje es el examen?
◦ El examen es en ingles. Se dispone de ayuda en otros lenguajes para las
preguntas y respuestas del PMP® and CAPM®. Los siguientes son los
lenguajes incluidos en la ayuda y que estarán disponibles con el cambio de
examen:
 Arabe*
 Chino tradicional*
 Chino Simplificado
 Alemán
 Francés
 Hebreo
 Italiano
 Japonés
 Koreano
 Portugues de Brasil
 Ruso
 Español
 Turco
*Nuevas ayudas para satisfacer la demanda de mercado
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21. Preguntas y
Respuestas

22. ¡Muchas gracias por
su atención!
Contacto: Claudia del Toro
cdeltorovargas@gmail.com