Este documento presenta información sobre la asignatura Contabilidad de Costos I impartida en la Universidad Central del Ecuador. Explica la importancia de la asignatura para conocer los elementos, métodos y procedimientos para determinar el costo de producción. Define conceptos clave como materia prima directa, mano de obra directa, costos indirectos de fabricación y costo de producción. También resume los derechos laborales de los trabajadores relacionados con permisos y licencias que afectan al costo.
1. CONTABILIDAD DE COSTOS I
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
SEMESTRE
ABRIL - SEPTIEMBRE 2014
2. BIENVENIDOS: JUNTOS LO VAMOS A LOGRAR
Contabilidad de Costos I es una asignatura que se imparte en la Modalidad a Distancia a
los estudiantes de quinto y tercer nivel de las carreras de Contabilidad y Auditoría y
Administración de Empresas respectivamente , es de carácter obligatoria en las dos
carreras.
IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA
Contabilidad de Costos I es una herramienta indispensable que sirve para clasificar,
analizar y controlar el costo de la inversión realizada para la producción de bienes y /o
servicios.
El estudiante conocerá los elementos del Costo, las fórmulas, métodos y procedimientos
que le permitan determinar el Costo de Producción y Costo Total de los bienes y /o
servicios para poder fijar el precio de venta (PVP) y la interpretación de los resultados.
Aprenderá y aplicará el Sistema de Costos por Órdenes de Producción.
3. QUÉ ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS?
La National, Associatión of Accountants NAA
define a la Contabilidad de Costos como una
técnica o método para determinar el Costo de un
proyecto, proceso o producto.
OLECRAM “La Contabilidad de Costos es un
sistema ordenado que se sustenta en los
principios de la Contabilidad General y tiene
como finalidad registrar la producción y venta de
un ente contable para proporcionar a la gerencia
los instrumentos necesarios para la toma de
decisiones.
LAWRENCE “Se llama costo de un artículo as la
suma de todos los desembolsos o gastos
efectuados en la adquisición de los elementos
que consumen en su producción y ventas”
Los inversionistas son los usuarios de la
información contable, misma que debe ser
confiable y oportuna, este mundo globalizado y
competitivo ha obligado al sector productivo a
que sea más eficiente, (transparencia en los
Ciclos de Producción) mejorando su proceso
productivo, con eficiencia y flexibilidad a
través de un mejor control y reducción de
los costos, sin que esto implique menor
calidad en los productos o servicios.
4. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA
DE COSTOS
CONTABILIDAD
FINANCIERA
Genera por medio de los Estados
Financieros, información para uso
externo
Información importante para las
entidades de crédito, Proveedores.
Información para proveedores de
fondos (inversionistas, accionistas)
Entidades de control.
CONTABILIDAD DE COSTOS
o GERENCIAL.
La Contabilidad de Costos o
Gerencial, es un subsistema de la
Contabilidad General, se encarga de
la acumulación y análisis de la
información a nivel interno.
Proporciona Información veraz que
analizan los gerentes en la
planeación, el control y para la toma
de decisiones
No se puede hablar de un sistema
de Costos único o definitivo, todo
Sistema de Costos se basa en las
necesidades de la Gerencia, lo que
necesite para la toma de decisiones
7. FUNCIONES PRINCIPALES DE LA
EMPRESA INDUSTRIAL
LA PRODUCCIÓN
La función de Producción comprende una serie de procesos que se inicia con la
adquisición de la Materia Prima, su transformación hasta obtener el producto
elaborado o terminado. Por ello es importante para toda empresa Industrial tomar
decisiones sobre las siguientes interrogantes:
Qué Producir?
Cómo producir?
Cuánto producir?
Para quién producir?
En la producción se aplica tecnología y todos los recursos e insumos que sirven
para transformar la Materia Prima, la operación de transformación se refiere a la
conversión de los Materiales, para ello cuenta con (maquinaria, equipos, mano de
obra, fórmulas, dirección etc.)
En las operaciones de transformación se genera información muy importante que el
departamento de Contabilidad (Costos) realizará la recolección, análisis, registro y
control de lo que le costó a la empresa elaborar los productos.
8. LA ADMINISTRACIÓN
Una eficiente administración permite a los directivos el
logro de los objetivos planteados.
La administración de la empresa, la ejerce la Gerente
General
(Administrador de empresas) conjuntamente con su
equipo de trabajo tienen bajo su responsabilidad la buena
marcha de la entidad, para ello es importante entre otras
las siguientes condiciones
•Conocimiento pleno de la estructura de la empresa
(Industrial)
•Conocimiento de Leyes y demás disposiciones que
tienen relación con el sector industrial.
•Representar legalmente a la entidad
•Proveer soporte permanente a las diferentes áreas o
departamentos
•Lograr un personal motivado y comprometido con los
objetivos institucionales.
•Determinar las responsabilidades de cada uno de los
departamentos de la empresa, para evitar la duplicidad
de tareas.
•Estipular la autoridad y responsabilidad de cada uno de
los trabajadores de la empresa.
9. LAS VENTAS
DISTRIBUCION y VENTAS
Una vez que ha finalizado el Proceso de
Producción las materias primas originales se han
convertido en productos elaborados o terminados,
los cuales se transfieren a la bodega de
Productos Terminados. Los responsables (Jefe
de bodegas y sus ayudantes) asumen la
responsabilidad de custodiar, empacar, envasar,
embalar y despachar los artículos terminados,
según los pedidos de los clientes (distribuidores)
funciones que las realizan en directa relación con
el departamento de Ventas los vendedores
atienden a los clientes y su gestión termina
cuando se cobran las ventas realizadas.
Son muy importantes también los servicios de
Post – Venta que brinda la empresa a sus
clientes, entre los cuales se puede mencionar los
siguientes:
Garantías del producto
Preparación e instalación (según el caso)
Reajustes, reparaciones, cambios
Atención permanente al cliente. (para solventar
sus necesidades)
10. LOS ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIA PRIMA
DIRECTA
MPD
MANO DE OBRA
DIRECTA
MOD
COSTOS IND.
DE FABRICACIÓN
CIF
COSTO DE
PRODUCCION
CP
11. MATERIA PRIMA DIRECTA
Elemento directo del Costo sufre transformación se lo
puede identificar y cuantificar exactamente en el producto,
Son los materiales que pueden encontrarse en estado
natural o pueden haber sufrido alguna transformación
inicial ejemplos:
madera, latón, aluminio, oro, cuero, algodón, tela etc.
12. MANO DE OBRA DIRECTA
Es el estipendio que reciben los
obreros, quienes trabajan directa
o indirectamente en el Proceso
Productivo, por ello la MO se
clasifica en:
MANO DE OBRA DIRECTA
MANO DE OBRA INDIRECTA
13. LA MANO DE OBRA DIRECTA
Cálculos horas extras
Horas extras
340/240 horas =1.416666666 costo
hora normal x 2 =2,833333332x8
horas = $22.6666666 sube al
inmediato superior = 22,67
COSTO HORA TRABAJADA
Las Horas suplementarias o
complementarias son aquellas
en las que el empleado trabaja
luego de la jornada ordinaria,
con un máximo de 4 horas al
día y 12 a la semana.
Para el pago de estas horas
debe realizarse un recargo del
50% hasta las 24H00 y 100%
Quiénes no tienen derecho al pago de horas
suplementarias.
Para los efectos de la remuneración, no se considerará como
trabajo suplementario el realizado en horas que excedan de la
jornada ordinaria, cuando los empleados tuvieren funciones
de confianza y dirección, esto es el trabajo de quienes, en
cualquier forma, representen al empleador o hagan sus veces;
el de los agentes viajeros, de seguros, de comercio como
vendedores y compradores, siempre que no estén sujetos a
horario fijo; y el de los guardianes o porteros residentes,
siempre que exista contrato escrito ante la autoridad
competente que establezca los particulares requerimientos y
naturaleza de las labores.
sde 1H00 a 6H00.
15. DERECHOS DE LOS TRABAJADORES QUE TIENEN RELACIÓN
CON EL COSTO
FUENTE MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES
IMPORTANTE
Las “futuras madres” afiliadas al seguro social tiene derecho a un permiso(licencia) de
maternidad correspondientes a 12 semanas remuneradas por motivo del nacimiento de
su primogénito, estas doce semanas pueden ser tomadas incluso desde días o semanas
antes de que se produzca el nacimiento, sin embargo al cumplirse las 12 semanas
tendrá que reincorporarse a sus labores normales. Únicamente en el caso de
nacimientos múltiples esta licencia se extenderá por diez días más.
Las madres que se reincorporen a sus labores dentro de la empresa, tendrán un horario
especial de 6 horas diarias por motivo de lactancia. Esta disposición está estipulada en
el artículo 155 inciso tercero del Código de Trabajo que dice:
Art. 155.- …
Durante los doce (12) meses posteriores al parto, la jornada de la madre lactante durará
seis (6) horas, de conformidad con la necesidad de la beneficiaria.
Es importante recordar que el horario especial de lactancia durará hasta que el niño o
niña cumpla los 12 meses de nacido.
16. DERECHOS DE LOS TRABAJADORES QUE TIENEN RELACIÓN
CON EL COSTO
FUENTE MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES
El padre tiene derecho al permiso o licencia por paternidad con
remuneración por 10 días por el nacimiento de su hijo/a por parto normal;
en los casos de nacimientos múltiples o por cesárea se prolongará la
licencia por 5 días más.
Casos especiales:
En los casos en que el hijo/hija haya nacido prematuro en condiciones de
cuidado especial, la licencia por paternidad se prolonga con remuneración
por ocho días más.
En casos de que el hijo/hija haya nacido con una enfermedad degenerativa,
terminal o irreversible, o con un grado de discapacidad severa, el padre
podrá tener una licencia con remuneración por 25 días, hecho que deberá
ser justificado con la presentación de un certificado médico otorgado por un
facultativo del IESS o por el médico privado.
En caso de fallecimiento de la madre, durante el parto o mientras goza de
licencia por maternidad, el padre podrá hacer uso de la totalidad o parte del
período restante de licencia que le correspondería a la madre, si no
hubiese fallecido.
17. PERMISOS LABORALES QUE AFECTAN
AL COSTO
a legislación Ecuatoriana considera varios permisos laborales que se le concederán al
trabajador(a) de la empresa, con el fin de permitirle ausentarse justificadamente del lugar de
trabajo.
Este permiso será dentro de la jornada laboral establecido en el respectivo contrato de trabajo.
El permiso laboral generalmente lo concede el gerente o dueño de la empresa o el jefe de
recursos humanos.
Estos permisos se concederán sin reducción de las remuneraciones a los que tiene derecho
el trabajador.
El Código del Trabajo establece que el empleador debe conceder permiso laboral en los
siguientes casos:
1.- Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del sufragio en las
elecciones populares establecidas por la ley, siempre que dicho tiempo no exceda de cuatro
horas.
2.- Conceder el tiempo necesario para ser atendidos por los facultativos de la Dirección del
Seguro General de Salud Individual y Familiar del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
3.- Para satisfacer requerimientos o notificaciones judiciales.
4.- Permitir a los trabajadores faltar o ausentarse del trabajo para desempeñar comisiones de la
asociación a que pertenezcan, siempre que ésta dé aviso al empleador con la oportunidad debida
5.- Los trabajadores comisionados gozarán de licencia por el tiempo necesario y volverán al
puesto que ocupaban conservando todos los derechos derivados de sus respectivos contratos;
pero no ganarán la remuneración correspondiente al tiempo perdido.
18. PERMISOS LABORALES QUE AFECTAN
AL COSTO
6.- Conceder permiso o declarar en comisión de servicio hasta por un año y con
derecho a remuneración hasta por seis meses al trabajador que, teniendo más de
cinco años de actividad laboral y no menos de dos años de trabajo en la misma
empresa, obtuviere beca para estudios en el extranjero, en materia relacionada con
la actividad laboral que ejercita, o para especializarse en establecimientos oficiales
del país, siempre que la empresa cuente con quince o más trabajadores y el número
de becarios no exceda del dos por ciento del total de ellos. El becario, al regresar al
país, deberá prestar sus servicios por lo menos durante dos años en la misma
empresa.
7.- Los empleadores que contrataren, mayores de quince años y menores de
dieciocho años de edad que no hubieren terminado su instrucción básica, están en la
obligación de dejarles libres dos horas diarias de las destinadas al trabajo, a fin de
que concurran a una escuela.
810.- Conceder tres días de licencia con remuneración completa al trabajador, en
caso de fallecimiento de su cónyuge o de su conviviente en unión de hecho o de sus
parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad.
Adicionalmente pueden existir permisos laborales contemplados en el reglamento
interno de las empresas para cubrir otro tipo de calamidad doméstica.