Este documento describe las ventajas y elementos de los procesadores de texto. Explica que los procesadores de texto permiten editar texto con facilidad, corregir errores y cambiar formatos. También permite incorporar gráficos, interactuar con otros programas e intercambiar documentos por correo electrónico. Luego detalla elementos como botones, barras de herramientas y cómo crear, guardar, imprimir y obtener ayuda en un procesador de texto.
3. VENTAJAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
Tienen mayor facilidad para escribir textos.
El carácter polifacético que tienen los procesadores
de textos hace posible la elaboración de
documentos de gran calidad.
Se puede borrar, mover, o agregar párrafos de
texto.
Permiten la corrección de errores ortográficos y
gramaticales.
Se puede cambiar la apariencia del texto.
Capacidad para guardar la información para poder
utilizarla en el futuro.
4. VENTAJAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS
Creación e incorporación de dibujos.
Es posible la interacción con otros programas
informáticos como bases de datos y hojas de
calculo.
El documento se puede enviar a otras personas por
medio del correo electrónico.
Se pueden crear paginas para la Internet.
5. DONDE SE APLICA LOS PROCESADORES DE
TEXTOS:
En las imprentas se usan para elaborar e imprimir
tarjetas de presentación.
Invitaciones, folletos, periódicos y libros.
En una oficina, los procesadores de textos, sirven
para elaborar memorándums, oficios, cartas y otros
documentos.
En las empresas se pueden usar para elaborar los
reportes de actividades
En la escuela al hacer un trabajo.
6. PROCESADORES DE TEXTOS MAS
CONOCIDOS
WordPerfect
Microsoft Word
WordPad
AbiWord
TextMaker
602
Ability Write
Openoffice Writer
7. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL
PROCESADOR DE TEXTOS
El botón de Office en su versión 2007 denominada
vista y contiene los comandos básicos:
nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, etc.
La barra de herramientas de acceso rápido permite
configurarse para agregar en ella los comandos
que sean utilizados con mayor frecuencia.
La barra de titulo muestra el programa que se esta
utilizando y el nombre del documento.
8. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL
PROCESADOR DE TEXTOS
Los botones de control aparecen en la esquina
superior derecha, y permite cerrar el programa,
minimizar la ventana, restaurarla y maximizarla.
La cinta de opciones se fusiona en un fichero en
donde se agrupan los comandos que tienen
funciones afines. Esta se compone de fichas: inicio,
insertar, datos de pagina, referencias,
correspondencia, revisar y vista.
Las reglas horizontales y verticales, permiten
conocer el ancho y el largo el alto de un
documento.
9. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL
PROCESADOR DE TEXTOS
El botón de ayuda de Microsoft Word, ofrece una
búsqueda relacionada con los temas que pueden
apoyar al usuario en el desarrollo de alguna tarea.
El área del documento generalmente aparece
como una pagina en el cual se crea el documento a
través de la escritura de texto y su formato a través
de la inserción de imágenes, dibujos, etc.
El cursor es una línea parpadeante que ubica al
usuario en el lugar donde se insertara el texto, las
imágenes, las tablas, etc.
10. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL
PROCESADOR DE TEXTOS
Los botones de vistas le dan al usuario la
posibilidad de observar el documento que crearon
en la forma en que se imprimira,etc.
El nivel del zoom es el porcentaje de acercamiento
en que se encuentra el documento, permitiendo
ampliar o reducir el mismo según las necesidades
del usuario.
La ficha de comando contextuales aparece
dependiendo del elemento con que se este
trabajando. Permitiendo así la aparición de varias
fichas contextuales junto alas de comando
estándar.
11. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL
PROCESADOR DE TEXTOS
La denominada mini barra de herramientas
aparece cuando se requiere cambiar el formato de
una fuente asi evitar el tener que buscar sus
comandos dentro de las fichas de comandos.
12. COMO SE ENTRA A UN PROCESADOR DE TEXTOS.
Seleccionar el botón de inicio, que se sitúa en el
lado inferior izquierdo del escritorio activo.
Seleccionar el icono de word que aparece en el
menú desplegable.
Seleccionar un archivo ya creado con la extensión
.doc., que se encuentre en las carpetas del usuario.
Seleccionar el icono de word del escritorio activo.
13. COMO SE ENTRA A UN PROCESADOR DE TEXTOS.
Seleccionar un archivo de word que se encuentre
como un acceso directo en el escritorio activo.
Mediante el uso del método abreviado control + U.
Seleccionar un archivo con extensión .doc. En
cualquier parte del sistema inicio mediante el botón
inicio.
14. COMO SE PUEDE SALIR DE UN PROCESADOR DE
TEXTOS.
Se pueden seguir cualquiera de las siguientes
opciones:
Seleccionar el botón office, que se sitúa en el lado
superior izquierdo del programa Word.
Seleccionar el comando salir de Word.
Mediante el método abreviado Alt+F4.
15. COMO SE CREA UN DOCUMENTO EN UN
PROCESADOR DE TEXTOS
La creación de un documento se inicia con la
apertura de la aplicación y el comando nuevo,
siendo necesario el guardado del mismo con la
asignación de algún nombre.
16. COMO SE GUARDA:
Para guardar el archivo es importante asignarle un
nombre en el cual se pueda identificar
rápidamente, de tal forma que cuando se requiera
modificarlo este disponible, además almacenarlo
en una carpeta cuyos archivos contengan temas
similares.
Seleccionar el botón de Office, que se sitúa en el
lado superior izquierdo del programa Word.
Seleccionar el comando guardar
Mediante el uso del método abreviado Ctrl+G
17. COMO SE IMPRIME
Seleccionar el botón Office.
Seleccionar el comando imprimir.
El método abreviado para imprimir es Ctrl+P.
18. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE
GUARDAR Y GUARDAR COMO
Que al guardar un documento se guarda en la
memoria RAM del sistema, sin embargo es
necesario guardarlo permanentemente en el disco
duro de la computadora o en una memoria externa
para salvar su contenido, esto puede realizarse a
través del empleo del comando guardar.
Y que al seleccionar el comando guardar como
brinda 5 opciones a través de las cuales se puede:
Guardar un documento con otro nombre de la ubicación
que se desee.
19. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE
GUARDAR Y GUARDAR COMO
Guardar como plantilla de word.
Guardar en versiones de Word anteriores.
Guardar en otros formatos para complementos
de archivos.
Guardar con otro formato.
La diferencia es que guardar los guardar
automáticamente y que guardar como los puede
convertir a otras opciones
20. COMO SE LOCALIZA LA AYUDA
Las opciones para emplear la ayuda de los
procesadores de texto son:
Seleccionar el botón con el signo de interrogación
ubicado en la esquina superior derecha.
Mediante el método abreviado F1.
21. EN QUE CONSISTE CONFIGURAR UNA
PAGINA
Los comandos encargados de configurar las
paginas en un procesador de textos se han
concentrado en el grupo Configurar pagina de la
ficha Diseño de pagina o en su caso, en el cuadro
de dialogo Configurar pagina del grupo Configurar
página.
