1. Corso in e-learning
La gestione del tempo
Cesvor. E-learning di qualità
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2. La “to do list”
 Tieni una “to do list”
ed organizzala in differenti parti, ad esempio
 una parte relativa agli impegni del giorno
 una parte riferita ai progetti in essere nel periodo
 una parte che riguardi il medio o lungo termine
 Porta sempre con te la to do list e consultala / aggiornala
costantemente
 Spunta le attività già svolte
 Usa il sistema che più ti è semplice da gestire (elettronico,
taccuino cartaceo, ecc.)
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3. L’agenda
 L’agenda (con pagine giornaliere o settimanali) ha un senso
diverso dalla “to do list”:
 essa riguarda gli impegni che sono legati a scadenze,
giornate, orari specifici
 Per la gestione dell’agenda occorre:
 individuare nella giornata
dei segmenti di tempo gestibili
 tenere conto di eventuali tempi di spostamento fra un
impegno e il successivo
 essere realistici circa il tempo da dedicare a ciascun
impegno
 È bene destinare un tempo per interruzioni e distrazioni 3

4. Due nemici:
la voglia di rimandare e il perfezionismo
1 La tendenza a rimandare porta spesso a difficoltà nell’uso del
tempo, e spesso a vissuti negativi
2 Il perfezionismo porta talvolta a non concludere le cose
 Alcuni consigli:
 tieni una to do list e un’agenda
 basati sulla suddivisione del tempo in segmenti gestibili
 premia te stesso/a per avere compiuto un certo numero di
compiti oppure i compiti meno gradevoli
 decidi quando fermarti riguardo ad un compito(ad es. “il mio
volo arriva a Milano in 60’; è il tempo che dedicherò a questo
compito”)
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5. L’importanza degli spazi di lavoro
 Una scrivania in disordine talvolta significa una mente
disordinata
 Rendi confortevole lo spazio in cui lavori
 non sottostimare l’importanza di una sedia confortevole,
di una penna, di qualcosa da bere, ecc.
Sviluppa un’organizzazione degli spazi ed una
archiviazione delle cose che funzioni per te
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6. Uso dello spazio e ottimizzazione
dei tempi
Usa un criterio come il seguente, basato sulla frequenza
di uso. Ad esempio:
 Le cose che devono essere costantemente a portata di mano
– parte centrale o in vista della scrivania
 Le cose che vanno utilizzate frequentemente (alcune volte
all’ora) – parte periferica della scrivania o cassetto
 Le cose che utilizzi saltuariamente (poche volte nella
giornata) – armadio o cassettiera nella stanza
 Le cose che vanno recuperate solo eccezionalmente –
archivio nello scantinato
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7. Evita le distrazioni (o meglio ancora:
pianificale)
 Predisponi un tempo per la quiete
 È buona cosa chiudere la porta di tanto in tanto
 Indica il tempo di quiete nella tua agenda / to do list
 Predisponi un tempo per le email e per le telefonate
 Oppure predisponi uno spazio di lavoro in cui sia difficile
essere raggiunto da telefono e email
 Puoi decidere di utilizzare momenti in cui gli altri non
sono al lavoro (es. pause, mattino presto, ecc.). Ma
senza esagerare!
 Se un’idea o una cosa importante si affaccia alla tua
mente, appuntala e tornaci più tardi
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8. Le interruzioni
 Occorre conoscerle per intervenire
 Attraverso un diario tieni nota dei motivi più frequenti
di interruzione; quando hai un quadro chiaro allora
puoi occuparti della loro gestione
 Gestione delle interruzioni?
 Come mi comporto quando capita quel tipo di imprevisto?
 A chi posso comunicare / delegare la cosa?
 Cosa devo fare immediatamente (magari una piccola cosa)
lasciando poi il resto ad un momento successivo?
 Come posso evitare / limitare quel fattore di interruzione?
 Quali interruzioni sono invece ad alto valore
aggiunto e devono avere tutta l’attenzione?
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9. Dire “sì”
 Dire “sì” a qualcosa significa dire “no” a qualcos’altro
 O comunque avere meno tempo per le cose nelle quali sei già
occupato
 Rientra nelle tue finalità e obiettivi?
 Non cadere vittima del pensiero secondo cui devi cogliere
tutte le opportunità che si presentano; a certe condizioni è
bene lasciare correre
 Prenditi un tempo prima di decidere
 Non metterla sul piano personale
 Puoi dire “sì” o “no” al compito, non alla persona
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10. Come dire “no”
 Prima possibile
 Suggerisci qualcun altro che possa essere disponibile
ad uccuparsene, o una soluzione diversa
 Se veramente vorresti dire “sì”:
 declina ma indica quando vorresti che la cosa ti venisse
di nuovo sottoposta. Indica quando sarai disponibile
 stabilisci dei parametri
 “non posso rivedere quei 10 articoli, ma posso farne 5”
 “potrei occuparmene in 6 settimane invece di 4”
 “avrei bisogno di queste risorse…”
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11. Ricava del tempo per te
 Una delle premesse della sana gestione del tempo è la
qualità di vita
 Metti del tempo per te sulla to do list ed agenda
 Pianifica attività regolari (o qualche volta speciali) dedicate
alla qualità di vita
 Puoi ricavare un po’ di tempo in più, ad esempio:
 alzandoti un po’ prima o andando a letto un po’ dopo
 gestendo più cose in parallelo
 chiedendo aiuto quando puoi
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