SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  54
PROJE YÖNETİMİPROJE YÖNETİMİ
EğitmenEğitmen
Cemile SARIKAYACemile SARIKAYA
GGYD Tematik Proje
20132013
ÖZETÖZET
1. Proje nedir?
2. Proje çeşitleri
3. Proje yönetimi
4. Proje süreci
Projenin başlatılması
Projenin planlanması
Projenin yürütülmesi
Projenin kontrolü
Projenin kapatılması
Temel sorular
 Proje Yönetimi nedir?Proje Yönetimi nedir?

ProjeProje

Proje YönetimiProje Yönetimi
 Proje Yönetimi bizim için neden önemliProje Yönetimi bizim için neden önemli
olabilir?olabilir?

Üretimin değişen doğasıÜretimin değişen doğası

Sosyo-kültürel değişimSosyo-kültürel değişim
Neden Proje Yönetimi?Neden Proje Yönetimi?
 4 kişiye yemek hazırlamak…4 kişiye yemek hazırlamak…
 8 kişiye yemek hazırlamak…8 kişiye yemek hazırlamak…
 1000 kişiye yemek hazırlamak….1000 kişiye yemek hazırlamak….

Malzeme nereden alınacak?Malzeme nereden alınacak?

Gerekli alet edevat var mı?Gerekli alet edevat var mı?

Her zaman aynı kalite ve lezzette yemekler içinHer zaman aynı kalite ve lezzette yemekler için
prosedürler geliştirilmiş mi? Takip ediliyor mu?prosedürler geliştirilmiş mi? Takip ediliyor mu?

Malzeme depolama ve yemeklerin sunulması için mekanMalzeme depolama ve yemeklerin sunulması için mekan
var mı?var mı?

??????
Proje Nedir?Proje Nedir?
Proje, ortak bir hedefe ulaşmak üzere, belirli bir
zaman diliminde, belirli bir maliyette ve nitelikte
olan ve risk, insan kaynakları, iletişim ve hizmet
sunumu öğelerini içeren bir hizmet sürecidir.
Program, ortak bir genel hedefi olan projeler
serisidir.
PROJE TANIMIPROJE TANIMI
 Rutin dışı belli bir hedefe ulaşabilmek içinRutin dışı belli bir hedefe ulaşabilmek için
organize edilmiş çabadır.organize edilmiş çabadır.
 Bir fikrin, bir hedefin, bir gelişimin, vb. hayataBir fikrin, bir hedefin, bir gelişimin, vb. hayata
geçirilmesi için gereken amaç odaklı,geçirilmesi için gereken amaç odaklı,
organizasyonlu aksiyondur.organizasyonlu aksiyondur.
 Yeni bir sistem, ürün, tesis, yapı, vb. ortayaYeni bir sistem, ürün, tesis, yapı, vb. ortaya
koymak için gereken sürecin bütünüdür.koymak için gereken sürecin bütünüdür.
 Sınırlı bir sürede belli bir amaca ulaşılmasıSınırlı bir sürede belli bir amaca ulaşılması
yönünde planlanmış ve açıkça tarif edilmişyönünde planlanmış ve açıkça tarif edilmiş
aktivitedir.aktivitedir.
 Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) projeProje Yönetimi Enstitüsü (PMI) proje
yönetimini şöyle tanımlaryönetimini şöyle tanımlar::
Önceden belirlenmişÖnceden belirlenmiş alanalan, zaman,, zaman, maliyetmaliyet, kalite, kalite
veve katılımcı memnuniyetikatılımcı memnuniyeti hedeflerinehedeflerine
ulaşabilmek için, insanulaşabilmek için, insanîî ve maddi kaynaklarınve maddi kaynakların
modern yönetim teknikleri yardımıyla koordinemodern yönetim teknikleri yardımıyla koordine
edilmesi ve yönetilmesiedilmesi ve yönetilmesi (Cleveland, 1999).(Cleveland, 1999).
 Proje yönetiminin doğuşu: inşaat sektörü;Proje yönetiminin doğuşu: inşaat sektörü;
silah endüstrisi.silah endüstrisi.

Manhattan ProjesiManhattan Projesi
88/16/16
Proje Yönetimi Nedir?
performans, maliyet ve zaman hedeflerineperformans, maliyet ve zaman hedeflerine
ulaşabilmek içinulaşabilmek için
eldeki kaynakları en verimli şekildeeldeki kaynakları en verimli şekilde
programlamaprogramlama
veve
proje aktivitelerini kontrol etme sürecidir.proje aktivitelerini kontrol etme sürecidir.
99/16/16
Proje Yönetiminin Amaçları
 Belirlenen performansı sağlamak,Belirlenen performansı sağlamak,
 Belirlenen maliyet ile tamamlamak,Belirlenen maliyet ile tamamlamak,
 Öngörülen zamanda bitirmek.Öngörülen zamanda bitirmek.
1010/16/16
Proje Yönetiminin Avantajları
 Daha iyi kontrol,Daha iyi kontrol,
 Daha iyi müşteri ilişkileri,Daha iyi müşteri ilişkileri,
 Geliştirme zamanının kısaltılması,Geliştirme zamanının kısaltılması,
 Maliyetlerin azaltılması,Maliyetlerin azaltılması,
 Yüksek kalite ve güvenirlik,Yüksek kalite ve güvenirlik,
 Bölümler arası daha iyi kontrol.Bölümler arası daha iyi kontrol.
Proje Yönetiminin Faydaları
 Yapılması gerekenlerin düzenini sağlar.Yapılması gerekenlerin düzenini sağlar.
 Yapılmak istenenler zamanında gerçekleştirilir.Yapılmak istenenler zamanında gerçekleştirilir.
 Yapılmak istenenler bütçeye uygun olarak yapılır.Yapılmak istenenler bütçeye uygun olarak yapılır.
 Projenin hüsrana uğrayacağı duygusunu ve stresini azaltır.Projenin hüsrana uğrayacağı duygusunu ve stresini azaltır.
 Projenin akışını, ahengini sağlar.Projenin akışını, ahengini sağlar.
 Projede çalışanların fayda sağlamalarını ve takdir edilerek kendilerineProjede çalışanların fayda sağlamalarını ve takdir edilerek kendilerine
güven duymalarını sağlar.güven duymalarını sağlar.
Proje Çeşitleri Örnekleri
BüyüklüklerineBüyüklüklerine
göregöre
KÜÇÜKKÜÇÜK
Satış servisiniSatış servisini
geliştirmekgeliştirmek
BÜYÜKBÜYÜK
Satış binasınıSatış binasını
değiştirmekdeğiştirmek
ZamanZaman
GereksinimlerineGereksinimlerine
göregöre
KISA ERİMLİKISA ERİMLİ
Satış eğitimSatış eğitim
toplantısıtoplantısı
düzenlemekdüzenlemek
UZUN ERİMLİUZUN ERİMLİ
Yeni Ofis BinasıYeni Ofis Binası
inşaa etmekinşaa etmek
KaynakKaynak
GereksinimlerineGereksinimlerine
göregöre
AZAZ
Satış geliştirmeSatış geliştirme
komitesi kurmakkomitesi kurmak
ÇOKÇOK
Ürün DökümanÜrün Döküman
sağlamaksağlamak
Sahip olduklarıSahip oldukları
önceliklere göreönceliklere göre
DÜŞÜKDÜŞÜK
Stant çalışmasıStant çalışması
yapmakyapmak
YÜKSEKYÜKSEK
Personel güvenliğiPersonel güvenliği
sağlamasağlama
Proje Çeşitleri
BüyüklüklerineBüyüklüklerine
göregöre
KÜÇÜKKÜÇÜK BÜYÜKBÜYÜK
ZamanZaman
GereksinimlerineGereksinimlerine
göregöre
KISAKISA
ERİMLİERİMLİ
UZUNUZUN
ERİMLİERİMLİ
KaynakKaynak
GereksinimlerineGereksinimlerine
göregöre
AZAZ ÇOKÇOK
Sahip olduklarıSahip oldukları
önceliklere göreönceliklere göre
DÜŞÜKDÜŞÜK YÜKSEKYÜKSEK
Kritik Sorular
 Ne? Nasıl? Neden? Niçin? Neyi?Ne? Nasıl? Neden? Niçin? Neyi?
Hangi? Kimler?Hangi? Kimler?
 Neyi başarmak istiyoruz?Neyi başarmak istiyoruz?
 Hedeflerimiz nelerdir?Hedeflerimiz nelerdir?
 Önceliklerimiz neler?Önceliklerimiz neler?
 Ne kadar zamanda sonuca ulaşmalıyız?Ne kadar zamanda sonuca ulaşmalıyız?
 Hangi faaliyetler programlanmalı?Hangi faaliyetler programlanmalı?
 Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için proje ekibinde kimler olmalı?Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için proje ekibinde kimler olmalı?
 Bu faaliyetleri gerçekleştirmenin maliyeti ne kadar?Bu faaliyetleri gerçekleştirmenin maliyeti ne kadar?
 Bu faaliyetler nasıl gerçekleştirilebilir?Bu faaliyetler nasıl gerçekleştirilebilir?
 Proje konusunda kimler hangi düzeyde bilgilendirilmeli?Proje konusunda kimler hangi düzeyde bilgilendirilmeli?
 Projeyi yürütürken hangi sorunlarla karşılaşabiliriz?Projeyi yürütürken hangi sorunlarla karşılaşabiliriz?
Proje Yönetimi Üçgeni:
MALİYET
KALİTE
ZAMAN
Kalite
Amaca uygunluk, sıfır kusur, istenenAmaca uygunluk, sıfır kusur, istenen
özelliklere uygunluktur. Projenin sonuçlarınıözelliklere uygunluktur. Projenin sonuçlarını
ölçmek için istenen özellikler işin başındaölçmek için istenen özellikler işin başında
ortaya konmalı ve herkes tarafından kabulortaya konmalı ve herkes tarafından kabul
edilmelidir.edilmelidir.
Kalite olarak projenin başarısı,Kalite olarak projenin başarısı,
bu özelliklere uygun olmasına bağlıdır.bu özelliklere uygun olmasına bağlıdır.
Maliyet
Yola çıktığınız rakamdır;
yani harcamak üzere elinizde hazır bulunanyani harcamak üzere elinizde hazır bulunan
ya da projeye harcamak istediğinizya da projeye harcamak istediğiniz
miktardır.miktardır.
Ancak gerçek maliyet projeAncak gerçek maliyet proje
tamamlandığında fiilen harcadığınızdır.tamamlandığında fiilen harcadığınızdır.
Zaman
ProjeninProjenin
tamamlanması içintamamlanması için
geçengeçen
Süredir!
PROJEPROJE
SÜRECİSÜRECİ
 BaşlatmaBaşlatma
 PlanlamaPlanlama
 YürütmeYürütme
 Kontrol etmeKontrol etme
 BitirmeBitirme
BaşlatmaBaşlatma
PlanlamaPlanlama
Kontrol
etme
Kontrol
etme
YürütmeYürütme
BitirmeBitirme
•Projenin Tarifi
•İhtiyaç Analizi
•Hedef/Kapsam
Belirlenmesi
•Yaklaşım/Metodoloji
•Fizibilite/Bütçe
•Proje Tarifi
•İş kalemlerinin
belirlenmesi
•Çıktıların belirlenmesi
•Çizelgeleme
•Proje organizasyonu
•Kaynaklar
•Risk değerlendirme
•Yönetim
Kapsam
Zaman
Maliyet
Kalite
İletişim
•İzleme ve gözetim
•Ölçüm
Sonuç
Zaman
Maliyet
Kalite
•Raporlama
•Düzeltici faaliyet
•Sonuçların değerlendirilmesi
•Projenin devri/teslimi
•Mutabakat
•Neleri iyi/kötü yaptık
Projenin
Evreleri
PROJENİN
BAŞLATILMASI
BİTİRME
YÜRÜTME
KONTROL
ETME
BAŞLATMA
PLANLAMA
Projenin Başlatılması
 Problem tarifiProblem tarifi
 İhtiyaç analiziİhtiyaç analizi
 Hedeflerin KapsamınınHedeflerin Kapsamının
belirlenmesibelirlenmesi
 Yaklaşım / MetodolojiYaklaşım / Metodoloji
 Fizibilite / BütçeFizibilite / Bütçe
 Proje tarifiProje tarifi
BİTİRME
YÜRÜTME
KONTROL
ETME
BAŞLATMA
PLANLAMA
Organizasyonlar Üç Gruba Ayrılır
Ne istediğini bilenNe istediğini bilen ““Bizim…..sorunumuzBizim…..sorunumuz
var,var,
-….yapmak/olmasını-….yapmak/olmasını
istiyoruzistiyoruz
Ne istediğini bilmeyenNe istediğini bilmeyen ““Burada hiç bir şeyBurada hiç bir şey
doğru düzgündoğru düzgün
çalışmıyor…”çalışmıyor…”
““Biz neden paraBiz neden para
kazanamıyoruz…”kazanamıyoruz…”
Ne istediğini bildiğiniNe istediğini bildiğini
zannedenzanneden
““Satışlarımız düşük veSatışlarımız düşük ve
bu nedenlerle üretimbu nedenlerle üretim
kapasitemizi arttırmamızkapasitemizi arttırmamız
gerekiyor…”gerekiyor…”
İhtiyaç analizi yapılabilmesi içinİhtiyaç analizi yapılabilmesi için
önce problemi anlamak gerekir!önce problemi anlamak gerekir!
 Mevcut durum?Mevcut durum?
 İstenilen durum?İstenilen durum?
 İstenilen?İstenilen?
 Ne/nasıl yapılıyor?Ne/nasıl yapılıyor?
 Var mı?Var mı?
 Görülebilir mi?Görülebilir mi?
 Biliniyor muBiliniyor mu
 Neden?Neden?
 Alternatifler var mı?Alternatifler var mı?
 Kim istiyor?Kim istiyor?
 Yöntem doğru mu?Yöntem doğru mu?
 Plan var mı?Plan var mı?
 Gerekli kaynaklar var mı?Gerekli kaynaklar var mı?
Hedeflerin-Kapsamın Tanımlanması
İhtiyacın karşılanması = Proje hedefi/amacıİhtiyacın karşılanması = Proje hedefi/amacı
İstenilen durum tarifiİstenilen durum tarifi
(sistem kurulması, eğitim kalitesinin yükseltilmesi...)(sistem kurulması, eğitim kalitesinin yükseltilmesi...)
Ürün tarifiÜrün tarifi
(rapor, araştırma,broşür, bütçe...)(rapor, araştırma,broşür, bütçe...)
Faaliyetin gerçekleştirilmesiFaaliyetin gerçekleştirilmesi
(eğitimin verilmesi, görüşmelerin yapılması, işin başlatılması...)(eğitimin verilmesi, görüşmelerin yapılması, işin başlatılması...)
ÖLÇÜLEBİLİR OLMALI!!ÖLÇÜLEBİLİR OLMALI!!
Hedeflerin Belirlenmesi
Projemizi gerçekleştirmek içinProjemizi gerçekleştirmek için
açık, tek anlamlı, uygun,açık, tek anlamlı, uygun,
ulaşılabilir, ölçülebilirulaşılabilir, ölçülebilir
hedeflerimizi belirlememiz gerekir.hedeflerimizi belirlememiz gerekir.
Proje hedeflerini belirlerken şu
sorulara cevap aramalıyız
 Neyi elde etmeye çalışıyoruz?Neyi elde etmeye çalışıyoruz?
 Uymamız gereken standartlar ve kıstaslarUymamız gereken standartlar ve kıstaslar
nelerdir?nelerdir?
 Uygulanması gereken herhangi bir özel metot varUygulanması gereken herhangi bir özel metot var
mı?mı?
 Hedeflerin elde edilmesinde süre nedir?Hedeflerin elde edilmesinde süre nedir?
Proje sınırlarının tanımlanmasıProje sınırlarının tanımlanması
(net proje tanımının yapılması)(net proje tanımının yapılması)
YerleşimYerleşim
(projenin gerçekleştirileceği adresler)(projenin gerçekleştirileceği adresler)
Fonksiyonlar/Ürünler/FaaliyetlerFonksiyonlar/Ürünler/Faaliyetler
(muhasebe bölümü,fen bölümü,idare...)(muhasebe bölümü,fen bölümü,idare...)
DerinlikDerinlik
(kaç kişi, ne kadar bilgi, detay seviyesi...)(kaç kişi, ne kadar bilgi, detay seviyesi...)
Yaklaşım / Metodoloji
Nasıl yapılacak? Hangi yöntem uygulanacak?Nasıl yapılacak? Hangi yöntem uygulanacak?
(Hedefe gidilirken...)(Hedefe gidilirken...)
Tepeden Aşağıya / Aşağıdan TepeyeTepeden Aşağıya / Aşağıdan Tepeye
(sağlama, deneme yanılma, vb...)(sağlama, deneme yanılma, vb...)
Standart / RehberStandart / Rehber
(Yönetmelik, Kanun, ISO...)(Yönetmelik, Kanun, ISO...)
Mülakat / İncelemeMülakat / İnceleme
(kişilerle görüşme, belgeleri inceleme...)(kişilerle görüşme, belgeleri inceleme...)
Planlama aşamasından itibaren kullanılacak metodoloji belirlenmelidir...
Ana hatlarıyla tanımlanmalıdır...
Fizibilite / Bütçe
PROJE TOPLAM MALİYETİ
Direkt MaliyetDirekt Maliyet
 MalzemeMalzeme
 PersonelPersonel
 EkipmanEkipman
 Dış hizmet alımıDış hizmet alımı
 Vb.Vb.
Endirekt MaliyetEndirekt Maliyet
 Genel yönetim giderleriGenel yönetim giderleri
 KiralarKiralar
 Sigorta masraflarıSigorta masrafları
 Finansman giderleriFinansman giderleri
 Vb.Vb.
(En tehlikeli olan görülmeyen(En tehlikeli olan görülmeyen
giderlerdir!!)giderlerdir!!)
Proje Maliyetinin Çıkarılması
 Almanız gereken malzemenin veAlmanız gereken malzemenin ve
hizmetlerin bir listesini yaparız.hizmetlerin bir listesini yaparız.
 Sonra bu malzemelerin tahmini bedelleriniSonra bu malzemelerin tahmini bedellerini
araştırırız ve sonra hepsini toplarız.araştırırız ve sonra hepsini toplarız.
 İşte bu, istediğimizi elde etmek içinİşte bu, istediğimizi elde etmek için
harcamamız gereken miktardır, yaniharcamamız gereken miktardır, yani
bütçemizdir.bütçemizdir.
 Maliyet, zaman dikkate alınarakMaliyet, zaman dikkate alınarak
çıkarılmalıdır.çıkarılmalıdır.
MALZEMEMALZEME
(KAYNAK)(KAYNAK)
MİKTARIMİKTARI ÜCRETİÜCRETİ ÖDENECEKÖDENECEK
ZAMANZAMAN
BilgisayarBilgisayar 55 …………YTLYTL 12.05.200612.05.2006
YazıcıYazıcı 55 ……....YTL....YTL 18.10.200618.10.2006
NaylonNaylon
dosyadosya
200200 ………….YTL.YTL 23.08.200623.08.2006
Projenin Planlanması
““Bir sistemin, bir durumdan bir başka durumaBir sistemin, bir durumdan bir başka duruma
geçişine yönelik oluşturulan karar alma modeligeçişine yönelik oluşturulan karar alma modeli
ve uygulama sürecidir.”ve uygulama sürecidir.”
S0 S1 Sn
•Kısıtlar
•Kontrol edilemeyen değişkenler
•Tahminler
•Karar kriterleri/amaçlar
•Karar değişkenleri
 Biçimsel bir projenin yBiçimsel bir projenin yaaşşam döngüsüam döngüsü;;

Kavramsal aşama;Kavramsal aşama;

Planlama aşaması;Planlama aşaması;

Uygulama aşaması veUygulama aşaması ve

Sonuçlandırma aşamaları şeklinde gelişir.Sonuçlandırma aşamaları şeklinde gelişir.
 Kavramsal aşamaKavramsal aşama

Proje fikriProje fikri

Amaç oluşumuAmaç oluşumu

Kaynak tahminiKaynak tahmini

Örgütsel şartların oluşturulmasıÖrgütsel şartların oluşturulması
 Planlama aşamasıPlanlama aşaması

Proje tanımıProje tanımı

Hedeflerin tanımıHedeflerin tanımı

Zaman çizelgesinin belirlenmesiZaman çizelgesinin belirlenmesi

Görev ve kaynakların tanımlanmasıGörev ve kaynakların tanımlanması

Proje ekibinin oluşturulmasıProje ekibinin oluşturulması
 Uygulama aşamasıUygulama aşaması

İcraatİcraat
 Sonlandırma aşamasıSonlandırma aşaması

Sonuçların yaygınlaştırılmasıSonuçların yaygınlaştırılması

ekibin ödüllendirilmesiekibin ödüllendirilmesi
Her proje dört temel kısıtı gözetir:Her proje dört temel kısıtı gözetir:
Proje
Operasyonel Uyum
Stratejik Uyum
M
aliyet
Hedefi
Teknik
Performans
Hedefi
Zam
an
H
edefi
Proje Yapısı

ProjeninProjenin maliyetimaliyeti ne olacak?ne olacak?

Projenin gerektirdiğiProjenin gerektirdiği süresüre ne olacak?ne olacak?

Proje hangi teknikProje hangi teknik performansperformans özellikleriniözelliklerini
gerektirecek?gerektirecek?

Proje sonuçları örgütselProje sonuçları örgütsel stratejilerinstratejilerin tasarım vetasarım ve
işletilmesiişletilmesi ile nasıl uyumlaştırılacak?ile nasıl uyumlaştırılacak?
 Kritik KavramlarKritik Kavramlar

Üretken katılımÜretken katılım

Konsantrasyon, azimKonsantrasyon, azim

Yapıcı sosyal ilişki geliştirebilmeYapıcı sosyal ilişki geliştirebilme
 Zaaflar?Zaaflar?
PY Neden Önemli?PY Neden Önemli?
 Ürünlerin değişen doğasıÜrünlerin değişen doğası

KarmaşıklaşanKarmaşıklaşan ürünlerin, çok disiplinli birikimin birürünlerin, çok disiplinli birikimin bir arayaaraya
getirilerek, hedeflenen özelliklerde, maliyette ve zamandagetirilerek, hedeflenen özelliklerde, maliyette ve zamanda
gerçeklestirilmesinde proje yönetimi teknikleri kullanmakgerçeklestirilmesinde proje yönetimi teknikleri kullanmak
zorunluzorunlu hale gelmistir.hale gelmistir.
 Üretimin- Örgütlerin değişen doğasıÜretimin- Örgütlerin değişen doğası

Postfordist örgütlerPostfordist örgütler
 "Avrupa Yakası"nın bir bölümünde, Volkan, en yakın"Avrupa Yakası"nın bir bölümünde, Volkan, en yakın
arkadaşı Sertaç ile tartışır, köprüleri atar, ancak 2-3 günlükarkadaşı Sertaç ile tartışır, köprüleri atar, ancak 2-3 günlük
bir ayrılığın ardından duyduğu pişmanlığı anlatırken Sertaçbir ayrılığın ardından duyduğu pişmanlığı anlatırken Sertaç
için şunu söyler : "Hoşuma gitmeyen yanları vardı amaiçin şunu söyler : "Hoşuma gitmeyen yanları vardı ama
yine de Sertaç iyi adamdı ya,yine de Sertaç iyi adamdı ya, en azından ‘Proje adamı’en azından ‘Proje adamı’
idiidi"..."...
 Sertaç'ı "proje adamı" yapan nedir?Sertaç'ı "proje adamı" yapan nedir?
Sabit bir işi olmaması, ama yaşamak için bir şekildeSabit bir işi olmaması, ama yaşamak için bir şekilde
“projeler” icat edip para kazanmak istemesi. Sertaç hemen“projeler” icat edip para kazanmak istemesi. Sertaç hemen
her bölümde farklı bir "proje" teklifi ile Volkan'a gelir:her bölümde farklı bir "proje" teklifi ile Volkan'a gelir:
Örneğin, “10 YTL’ye kahve falı bakma”, işler iyi gidinceÖrneğin, “10 YTL’ye kahve falı bakma”, işler iyi gidince
“20 YTL’ye kazandibi falı bakma”, Volkan’ın ailesi tatilde“20 YTL’ye kazandibi falı bakma”, Volkan’ın ailesi tatilde
iken “Evi Arap şeyhine kiraya verip haftalık 1000$iken “Evi Arap şeyhine kiraya verip haftalık 1000$
kazanma”, veya “Volkan’a kaset çıkarma”.kazanma”, veya “Volkan’a kaset çıkarma”.
http://www.ipyd.orghttp://www.ipyd.org
 Yeni nesil üretim teknoloji ve örgütlenmeleri ileYeni nesil üretim teknoloji ve örgütlenmeleri ile
üretim; kalite belgeleri alım süreçleri; stratejiküretim; kalite belgeleri alım süreçleri; stratejik
yönetim; yeni ürün tasarımı; reklamyönetim; yeni ürün tasarımı; reklam
kampanyalarıkampanyaları
 Manhattan Projesi; Mısır’daki Piramitlerin, ÇinManhattan Projesi; Mısır’daki Piramitlerin, Çin
Seddi’nin, Tac Mahal’in İnşası;Seddi’nin, Tac Mahal’in İnşası;
 Bir nikah töreni organizasyonu;Bir nikah töreni organizasyonu;
4444/16/16
Proje Yönetim TeknikleriProje Yönetim Teknikleri
 Gannt ŞemasıGannt Şeması
 Serim ModelleriSerim Modelleri
• PERTPERT
((Program Evaluation and Review Technique)Program Evaluation and Review Technique)
• CPMCPM
(Critical Path Method)(Critical Path Method)
• GERTGERT
((Graphical Evaluation and Review Technique)Graphical Evaluation and Review Technique)
4545/16/16
Gannt ŞemasıGannt Şeması
 Grafiksel bir yapıdır,Grafiksel bir yapıdır,
 Yapılacakları yatay çizgi şeklinde gösterir,Yapılacakları yatay çizgi şeklinde gösterir,
 Tipik bir Gannt şeması hangi operasyonun neTipik bir Gannt şeması hangi operasyonun ne
zaman, hangi kaynak tarafından yapılacağını,zaman, hangi kaynak tarafından yapılacağını,
operasyonun başlangıç ve bitiş zamanınıoperasyonun başlangıç ve bitiş zamanını
gösterir,gösterir,
 Gannt şeması projelerin doğruGannt şeması projelerin doğru
programlanması ve doğru ilerlemesi için görselprogramlanması ve doğru ilerlemesi için görsel
bir araç olarak kullanılmıştır.bir araç olarak kullanılmıştır.
4646/16/16
Örnek Gannt ŞemasıÖrnek Gannt Şeması
4747/16/16
Yatay eksenYatay eksen zamanzaman bilgisini,bilgisini,
Dikey eksenDikey eksen kaynaklarıkaynakları (aktiviteleri) gösterir.(aktiviteleri) gösterir.
Örnek Gannt Şeması
4848/16/16
 CPMCPM (Critical Path Method)(Critical Path Method)

Kritik yol yöntemidir,Kritik yol yöntemidir,

Projenin toplam süresini tahmin etmekte kullanılan
bir şebeke analizidir,

Faaliyetlerin süreleri deterministiktir (Sabit)Faaliyetlerin süreleri deterministiktir (Sabit)
Serim ModelleriSerim Modelleri
4949/16/16
Örnek CPM ÇalışmasıÖrnek CPM Çalışması
5050/16/16
Serim ModelleriSerim Modelleri
 PERTPERT
(Program Evaluation and Review Technique)(Program Evaluation and Review Technique)

Proje değerleme ve gözden geçirme tekniğidir,Proje değerleme ve gözden geçirme tekniğidir,

Faaliyetlerin süreleri olasılıklıdır,Faaliyetlerin süreleri olasılıklıdır,

PERT tekniği faaliyet süre tahminlerinde yüksek
derecede belirsizlik olması durumunda
kullanılmaktadır.
5151/16/16
Örnek PERT ÇalışmasıÖrnek PERT Çalışması
5252/16/16
 GERTGERT
(Graphical Evaluation and Review Technique)(Graphical Evaluation and Review Technique)
• Grafik Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği
• Akış grafik teorisi, olasılıklı ağlar, PERT ve CPM ve tek çatılı
tüm karar ağaçları modellerinin birleşiminden oluşmaktadır.
Serim ModelleriSerim Modelleri
Başarısız ProjelerBaşarısız Projeler
Başarısız projeleri iki gruba ayrılabilir:Başarısız projeleri iki gruba ayrılabilir:
 Projenin kabul edilebilir bir yatırım getirisi sağlayamamasıProjenin kabul edilebilir bir yatırım getirisi sağlayamaması

Projenin bitmeden önce iptal edilmesiProjenin bitmeden önce iptal edilmesi
• İhtiyaç veya problemin artık geçerli olmayışıİhtiyaç veya problemin artık geçerli olmayışı
• Gerekli kaynakların bulunamamasıGerekli kaynakların bulunamaması
• Müşterinin fikir değiştirmesi ya da müşterinin değişmesiMüşterinin fikir değiştirmesi ya da müşterinin değişmesi

Proje doğru tanımlanmadığı için gereken kaynakların ayrılmamasıProje doğru tanımlanmadığı için gereken kaynakların ayrılmaması

Proje yanlış tanımlandığı için müşteri tarafından reddedilmesi yaProje yanlış tanımlandığı için müşteri tarafından reddedilmesi ya
da beklenenden çok daha az kullanılmasıda beklenenden çok daha az kullanılması
 Projenin kararlaştırılan teslimatı yapamayışıProjenin kararlaştırılan teslimatı yapamayışı

Projenin verilen bütçeyi aşmasıProjenin verilen bütçeyi aşması

Projenin verilen zamanı aşmasıProjenin verilen zamanı aşması

Projenin kararlaştırılan ürün/sistem gereksinimlerini sağlamayışıProjenin kararlaştırılan ürün/sistem gereksinimlerini sağlamayışı

Contenu connexe

Tendances

Çevik Proje Yönetimi Metodolojileri ve Scrum'ın Temelleri
Çevik Proje Yönetimi Metodolojileri ve Scrum'ın TemelleriÇevik Proje Yönetimi Metodolojileri ve Scrum'ın Temelleri
Çevik Proje Yönetimi Metodolojileri ve Scrum'ın TemelleriOzan Ozcan
 
Proje Nasıl Hazırlanır?
Proje Nasıl Hazırlanır?Proje Nasıl Hazırlanır?
Proje Nasıl Hazırlanır?ergungur
 
La oficina de gestión de proyectos PMO
La oficina de gestión de proyectos PMOLa oficina de gestión de proyectos PMO
La oficina de gestión de proyectos PMOJuliana Espinoza
 
Projelerde Risk Yönetiminde 10 Altın Kural
Projelerde Risk Yönetiminde 10 Altın KuralProjelerde Risk Yönetiminde 10 Altın Kural
Projelerde Risk Yönetiminde 10 Altın KuralPEM Proje Eğitim Merkezi
 
Agile cevik yaklasim ile scrum yontemi
Agile cevik yaklasim ile scrum yontemiAgile cevik yaklasim ile scrum yontemi
Agile cevik yaklasim ile scrum yontemiBurak COŞKUN
 
PROPUESTA PARA REALIZAR UNA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (PMO) DE A...
PROPUESTA PARA REALIZAR UNA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (PMO) DE A...PROPUESTA PARA REALIZAR UNA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (PMO) DE A...
PROPUESTA PARA REALIZAR UNA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (PMO) DE A...Simon Lesmes
 
Proje Risklerinin Tanımlanması
Proje Risklerinin TanımlanmasıProje Risklerinin Tanımlanması
Proje Risklerinin TanımlanmasıAhmet Han
 

Tendances (20)

Proje yönetimi eğitimi
Proje yönetimi eğitimiProje yönetimi eğitimi
Proje yönetimi eğitimi
 
Çevik Proje Yönetimi Metodolojileri ve Scrum'ın Temelleri
Çevik Proje Yönetimi Metodolojileri ve Scrum'ın TemelleriÇevik Proje Yönetimi Metodolojileri ve Scrum'ın Temelleri
Çevik Proje Yönetimi Metodolojileri ve Scrum'ın Temelleri
 
PROJE YONETIMI ve MS PROJECT
PROJE YONETIMI ve MS PROJECT PROJE YONETIMI ve MS PROJECT
PROJE YONETIMI ve MS PROJECT
 
Kapsam yönetimi
Kapsam yönetimiKapsam yönetimi
Kapsam yönetimi
 
Proje Nasıl Hazırlanır?
Proje Nasıl Hazırlanır?Proje Nasıl Hazırlanır?
Proje Nasıl Hazırlanır?
 
La oficina de gestión de proyectos PMO
La oficina de gestión de proyectos PMOLa oficina de gestión de proyectos PMO
La oficina de gestión de proyectos PMO
 
10 paydaş yonetimi
10   paydaş yonetimi10   paydaş yonetimi
10 paydaş yonetimi
 
Projelerde Risk Yönetiminde 10 Altın Kural
Projelerde Risk Yönetiminde 10 Altın KuralProjelerde Risk Yönetiminde 10 Altın Kural
Projelerde Risk Yönetiminde 10 Altın Kural
 
0 proje yonetimi egitimi
0   proje yonetimi egitimi0   proje yonetimi egitimi
0 proje yonetimi egitimi
 
Agile proje yönetimi
Agile proje yönetimiAgile proje yönetimi
Agile proje yönetimi
 
6 i̇nsan kaynakları yonetimi
6   i̇nsan kaynakları yonetimi6   i̇nsan kaynakları yonetimi
6 i̇nsan kaynakları yonetimi
 
4 maliyet yonetimi
4   maliyet yonetimi4   maliyet yonetimi
4 maliyet yonetimi
 
Agile cevik yaklasim ile scrum yontemi
Agile cevik yaklasim ile scrum yontemiAgile cevik yaklasim ile scrum yontemi
Agile cevik yaklasim ile scrum yontemi
 
Proje Kapsam Yönetimi
Proje Kapsam YönetimiProje Kapsam Yönetimi
Proje Kapsam Yönetimi
 
AgilePM® - Agile Project Management - Foundation
AgilePM® - Agile Project Management - FoundationAgilePM® - Agile Project Management - Foundation
AgilePM® - Agile Project Management - Foundation
 
Proje Yönetimi
Proje YönetimiProje Yönetimi
Proje Yönetimi
 
Çevik Yaklaşım, Scrum ve XP
Çevik Yaklaşım, Scrum ve XPÇevik Yaklaşım, Scrum ve XP
Çevik Yaklaşım, Scrum ve XP
 
Ranking portfolio initiatives, Bernard Marshall, june 2012
Ranking portfolio initiatives, Bernard Marshall, june 2012Ranking portfolio initiatives, Bernard Marshall, june 2012
Ranking portfolio initiatives, Bernard Marshall, june 2012
 
PROPUESTA PARA REALIZAR UNA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (PMO) DE A...
PROPUESTA PARA REALIZAR UNA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (PMO) DE A...PROPUESTA PARA REALIZAR UNA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (PMO) DE A...
PROPUESTA PARA REALIZAR UNA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (PMO) DE A...
 
Proje Risklerinin Tanımlanması
Proje Risklerinin TanımlanmasıProje Risklerinin Tanımlanması
Proje Risklerinin Tanımlanması
 

Similaire à Ggyd proje yönetimi eğitimi

Proje Yönetimi Temel Metot ve Teknikler
Proje Yönetimi Temel Metot ve TekniklerProje Yönetimi Temel Metot ve Teknikler
Proje Yönetimi Temel Metot ve Tekniklerfaruksld
 
Proje yönetimi ve project.net v1.0 tr
Proje yönetimi ve project.net v1.0 trProje yönetimi ve project.net v1.0 tr
Proje yönetimi ve project.net v1.0 trM.Yusuf Atmaca
 
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17Uğur Eskici
 
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenleri
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık NedenleriBilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenleri
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenlericgoze
 
Proje yonetimi-proje
Proje yonetimi-projeProje yonetimi-proje
Proje yonetimi-projesersld97
 
Proje yonetimi-testi
Proje yonetimi-testiProje yonetimi-testi
Proje yonetimi-testisersld97
 
Gartner EEE - PMO Buluşması - BKM Sunumu
Gartner EEE - PMO Buluşması - BKM SunumuGartner EEE - PMO Buluşması - BKM Sunumu
Gartner EEE - PMO Buluşması - BKM Sunumuhalilaksu
 
Proje Yöneticisi, project manager, project management
Proje Yöneticisi, project manager, project managementProje Yöneticisi, project manager, project management
Proje Yöneticisi, project manager, project managementAhmet Arnavut
 
Proje yonetimi-ornek
Proje yonetimi-ornekProje yonetimi-ornek
Proje yonetimi-orneksersld97
 
Başarili bi̇r kys kurmak
Başarili bi̇r kys kurmakBaşarili bi̇r kys kurmak
Başarili bi̇r kys kurmakUmit Karaman
 
Microsoft 3
Microsoft 3Microsoft 3
Microsoft 3ozgenur
 
AB MALİ YARDIMLARI
AB MALİ YARDIMLARIAB MALİ YARDIMLARI
AB MALİ YARDIMLARIturkates
 
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇mehmet erturk
 
13 prpsl musteri_deneyimi
13 prpsl musteri_deneyimi13 prpsl musteri_deneyimi
13 prpsl musteri_deneyimiERDEM ÖZŞEN
 
Proje yonetimi-kitabi
Proje yonetimi-kitabiProje yonetimi-kitabi
Proje yonetimi-kitabisersld97
 

Similaire à Ggyd proje yönetimi eğitimi (20)

Proje Yönetimi Temel Metot ve Teknikler
Proje Yönetimi Temel Metot ve TekniklerProje Yönetimi Temel Metot ve Teknikler
Proje Yönetimi Temel Metot ve Teknikler
 
Proje Eğitim Merkezi Bilgi Föyü
Proje Eğitim Merkezi Bilgi FöyüProje Eğitim Merkezi Bilgi Föyü
Proje Eğitim Merkezi Bilgi Föyü
 
Proje yönetimi ve project.net v1.0 tr
Proje yönetimi ve project.net v1.0 trProje yönetimi ve project.net v1.0 tr
Proje yönetimi ve project.net v1.0 tr
 
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17
Büyük ve Küçük Ölçekte SEO Projelerini Etkin Biçimde Yönetmek - Digitalzone'17
 
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenleri
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık NedenleriBilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenleri
Bilişim Teknolojileri Projelerinde Temel Başarı ve Başarısızlık Nedenleri
 
Pmi ve pmp sunumu
Pmi ve pmp sunumuPmi ve pmp sunumu
Pmi ve pmp sunumu
 
Proje yonetimi-proje
Proje yonetimi-projeProje yonetimi-proje
Proje yonetimi-proje
 
FİZİBİLİTE İLE DOĞRU PROJELER
FİZİBİLİTE İLE DOĞRU PROJELERFİZİBİLİTE İLE DOĞRU PROJELER
FİZİBİLİTE İLE DOĞRU PROJELER
 
Proje yonetimi-testi
Proje yonetimi-testiProje yonetimi-testi
Proje yonetimi-testi
 
Gartner EEE - PMO Buluşması - BKM Sunumu
Gartner EEE - PMO Buluşması - BKM SunumuGartner EEE - PMO Buluşması - BKM Sunumu
Gartner EEE - PMO Buluşması - BKM Sunumu
 
Proje Yöneticisi, project manager, project management
Proje Yöneticisi, project manager, project managementProje Yöneticisi, project manager, project management
Proje Yöneticisi, project manager, project management
 
Proje yonetimi-ornek
Proje yonetimi-ornekProje yonetimi-ornek
Proje yonetimi-ornek
 
Başarili bi̇r kys kurmak
Başarili bi̇r kys kurmakBaşarili bi̇r kys kurmak
Başarili bi̇r kys kurmak
 
Proje Yönetimi
Proje YönetimiProje Yönetimi
Proje Yönetimi
 
MART - www.martgeldi.com - Bilgi Teknolojileri (IT) Eğitimlerimiz
MART -  www.martgeldi.com - Bilgi Teknolojileri (IT) EğitimlerimizMART -  www.martgeldi.com - Bilgi Teknolojileri (IT) Eğitimlerimiz
MART - www.martgeldi.com - Bilgi Teknolojileri (IT) Eğitimlerimiz
 
Microsoft 3
Microsoft 3Microsoft 3
Microsoft 3
 
AB MALİ YARDIMLARI
AB MALİ YARDIMLARIAB MALİ YARDIMLARI
AB MALİ YARDIMLARI
 
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
 
13 prpsl musteri_deneyimi
13 prpsl musteri_deneyimi13 prpsl musteri_deneyimi
13 prpsl musteri_deneyimi
 
Proje yonetimi-kitabi
Proje yonetimi-kitabiProje yonetimi-kitabi
Proje yonetimi-kitabi
 

Ggyd proje yönetimi eğitimi

  • 1. PROJE YÖNETİMİPROJE YÖNETİMİ EğitmenEğitmen Cemile SARIKAYACemile SARIKAYA GGYD Tematik Proje 20132013
  • 2. ÖZETÖZET 1. Proje nedir? 2. Proje çeşitleri 3. Proje yönetimi 4. Proje süreci Projenin başlatılması Projenin planlanması Projenin yürütülmesi Projenin kontrolü Projenin kapatılması
  • 3. Temel sorular  Proje Yönetimi nedir?Proje Yönetimi nedir?  ProjeProje  Proje YönetimiProje Yönetimi  Proje Yönetimi bizim için neden önemliProje Yönetimi bizim için neden önemli olabilir?olabilir?  Üretimin değişen doğasıÜretimin değişen doğası  Sosyo-kültürel değişimSosyo-kültürel değişim
  • 4. Neden Proje Yönetimi?Neden Proje Yönetimi?  4 kişiye yemek hazırlamak…4 kişiye yemek hazırlamak…  8 kişiye yemek hazırlamak…8 kişiye yemek hazırlamak…  1000 kişiye yemek hazırlamak….1000 kişiye yemek hazırlamak….  Malzeme nereden alınacak?Malzeme nereden alınacak?  Gerekli alet edevat var mı?Gerekli alet edevat var mı?  Her zaman aynı kalite ve lezzette yemekler içinHer zaman aynı kalite ve lezzette yemekler için prosedürler geliştirilmiş mi? Takip ediliyor mu?prosedürler geliştirilmiş mi? Takip ediliyor mu?  Malzeme depolama ve yemeklerin sunulması için mekanMalzeme depolama ve yemeklerin sunulması için mekan var mı?var mı?  ??????
  • 5. Proje Nedir?Proje Nedir? Proje, ortak bir hedefe ulaşmak üzere, belirli bir zaman diliminde, belirli bir maliyette ve nitelikte olan ve risk, insan kaynakları, iletişim ve hizmet sunumu öğelerini içeren bir hizmet sürecidir. Program, ortak bir genel hedefi olan projeler serisidir.
  • 6. PROJE TANIMIPROJE TANIMI  Rutin dışı belli bir hedefe ulaşabilmek içinRutin dışı belli bir hedefe ulaşabilmek için organize edilmiş çabadır.organize edilmiş çabadır.  Bir fikrin, bir hedefin, bir gelişimin, vb. hayataBir fikrin, bir hedefin, bir gelişimin, vb. hayata geçirilmesi için gereken amaç odaklı,geçirilmesi için gereken amaç odaklı, organizasyonlu aksiyondur.organizasyonlu aksiyondur.  Yeni bir sistem, ürün, tesis, yapı, vb. ortayaYeni bir sistem, ürün, tesis, yapı, vb. ortaya koymak için gereken sürecin bütünüdür.koymak için gereken sürecin bütünüdür.  Sınırlı bir sürede belli bir amaca ulaşılmasıSınırlı bir sürede belli bir amaca ulaşılması yönünde planlanmış ve açıkça tarif edilmişyönünde planlanmış ve açıkça tarif edilmiş aktivitedir.aktivitedir.
  • 7.  Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) projeProje Yönetimi Enstitüsü (PMI) proje yönetimini şöyle tanımlaryönetimini şöyle tanımlar:: Önceden belirlenmişÖnceden belirlenmiş alanalan, zaman,, zaman, maliyetmaliyet, kalite, kalite veve katılımcı memnuniyetikatılımcı memnuniyeti hedeflerinehedeflerine ulaşabilmek için, insanulaşabilmek için, insanîî ve maddi kaynaklarınve maddi kaynakların modern yönetim teknikleri yardımıyla koordinemodern yönetim teknikleri yardımıyla koordine edilmesi ve yönetilmesiedilmesi ve yönetilmesi (Cleveland, 1999).(Cleveland, 1999).  Proje yönetiminin doğuşu: inşaat sektörü;Proje yönetiminin doğuşu: inşaat sektörü; silah endüstrisi.silah endüstrisi.  Manhattan ProjesiManhattan Projesi
  • 8. 88/16/16 Proje Yönetimi Nedir? performans, maliyet ve zaman hedeflerineperformans, maliyet ve zaman hedeflerine ulaşabilmek içinulaşabilmek için eldeki kaynakları en verimli şekildeeldeki kaynakları en verimli şekilde programlamaprogramlama veve proje aktivitelerini kontrol etme sürecidir.proje aktivitelerini kontrol etme sürecidir.
  • 9. 99/16/16 Proje Yönetiminin Amaçları  Belirlenen performansı sağlamak,Belirlenen performansı sağlamak,  Belirlenen maliyet ile tamamlamak,Belirlenen maliyet ile tamamlamak,  Öngörülen zamanda bitirmek.Öngörülen zamanda bitirmek.
  • 10. 1010/16/16 Proje Yönetiminin Avantajları  Daha iyi kontrol,Daha iyi kontrol,  Daha iyi müşteri ilişkileri,Daha iyi müşteri ilişkileri,  Geliştirme zamanının kısaltılması,Geliştirme zamanının kısaltılması,  Maliyetlerin azaltılması,Maliyetlerin azaltılması,  Yüksek kalite ve güvenirlik,Yüksek kalite ve güvenirlik,  Bölümler arası daha iyi kontrol.Bölümler arası daha iyi kontrol.
  • 11. Proje Yönetiminin Faydaları  Yapılması gerekenlerin düzenini sağlar.Yapılması gerekenlerin düzenini sağlar.  Yapılmak istenenler zamanında gerçekleştirilir.Yapılmak istenenler zamanında gerçekleştirilir.  Yapılmak istenenler bütçeye uygun olarak yapılır.Yapılmak istenenler bütçeye uygun olarak yapılır.  Projenin hüsrana uğrayacağı duygusunu ve stresini azaltır.Projenin hüsrana uğrayacağı duygusunu ve stresini azaltır.  Projenin akışını, ahengini sağlar.Projenin akışını, ahengini sağlar.  Projede çalışanların fayda sağlamalarını ve takdir edilerek kendilerineProjede çalışanların fayda sağlamalarını ve takdir edilerek kendilerine güven duymalarını sağlar.güven duymalarını sağlar.
  • 12. Proje Çeşitleri Örnekleri BüyüklüklerineBüyüklüklerine göregöre KÜÇÜKKÜÇÜK Satış servisiniSatış servisini geliştirmekgeliştirmek BÜYÜKBÜYÜK Satış binasınıSatış binasını değiştirmekdeğiştirmek ZamanZaman GereksinimlerineGereksinimlerine göregöre KISA ERİMLİKISA ERİMLİ Satış eğitimSatış eğitim toplantısıtoplantısı düzenlemekdüzenlemek UZUN ERİMLİUZUN ERİMLİ Yeni Ofis BinasıYeni Ofis Binası inşaa etmekinşaa etmek KaynakKaynak GereksinimlerineGereksinimlerine göregöre AZAZ Satış geliştirmeSatış geliştirme komitesi kurmakkomitesi kurmak ÇOKÇOK Ürün DökümanÜrün Döküman sağlamaksağlamak Sahip olduklarıSahip oldukları önceliklere göreönceliklere göre DÜŞÜKDÜŞÜK Stant çalışmasıStant çalışması yapmakyapmak YÜKSEKYÜKSEK Personel güvenliğiPersonel güvenliği sağlamasağlama
  • 14. Kritik Sorular  Ne? Nasıl? Neden? Niçin? Neyi?Ne? Nasıl? Neden? Niçin? Neyi? Hangi? Kimler?Hangi? Kimler?  Neyi başarmak istiyoruz?Neyi başarmak istiyoruz?  Hedeflerimiz nelerdir?Hedeflerimiz nelerdir?  Önceliklerimiz neler?Önceliklerimiz neler?  Ne kadar zamanda sonuca ulaşmalıyız?Ne kadar zamanda sonuca ulaşmalıyız?  Hangi faaliyetler programlanmalı?Hangi faaliyetler programlanmalı?  Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için proje ekibinde kimler olmalı?Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için proje ekibinde kimler olmalı?  Bu faaliyetleri gerçekleştirmenin maliyeti ne kadar?Bu faaliyetleri gerçekleştirmenin maliyeti ne kadar?  Bu faaliyetler nasıl gerçekleştirilebilir?Bu faaliyetler nasıl gerçekleştirilebilir?  Proje konusunda kimler hangi düzeyde bilgilendirilmeli?Proje konusunda kimler hangi düzeyde bilgilendirilmeli?  Projeyi yürütürken hangi sorunlarla karşılaşabiliriz?Projeyi yürütürken hangi sorunlarla karşılaşabiliriz?
  • 16. Kalite Amaca uygunluk, sıfır kusur, istenenAmaca uygunluk, sıfır kusur, istenen özelliklere uygunluktur. Projenin sonuçlarınıözelliklere uygunluktur. Projenin sonuçlarını ölçmek için istenen özellikler işin başındaölçmek için istenen özellikler işin başında ortaya konmalı ve herkes tarafından kabulortaya konmalı ve herkes tarafından kabul edilmelidir.edilmelidir. Kalite olarak projenin başarısı,Kalite olarak projenin başarısı, bu özelliklere uygun olmasına bağlıdır.bu özelliklere uygun olmasına bağlıdır.
  • 17. Maliyet Yola çıktığınız rakamdır; yani harcamak üzere elinizde hazır bulunanyani harcamak üzere elinizde hazır bulunan ya da projeye harcamak istediğinizya da projeye harcamak istediğiniz miktardır.miktardır. Ancak gerçek maliyet projeAncak gerçek maliyet proje tamamlandığında fiilen harcadığınızdır.tamamlandığında fiilen harcadığınızdır.
  • 19. PROJEPROJE SÜRECİSÜRECİ  BaşlatmaBaşlatma  PlanlamaPlanlama  YürütmeYürütme  Kontrol etmeKontrol etme  BitirmeBitirme BaşlatmaBaşlatma PlanlamaPlanlama Kontrol etme Kontrol etme YürütmeYürütme BitirmeBitirme
  • 20. •Projenin Tarifi •İhtiyaç Analizi •Hedef/Kapsam Belirlenmesi •Yaklaşım/Metodoloji •Fizibilite/Bütçe •Proje Tarifi •İş kalemlerinin belirlenmesi •Çıktıların belirlenmesi •Çizelgeleme •Proje organizasyonu •Kaynaklar •Risk değerlendirme •Yönetim Kapsam Zaman Maliyet Kalite İletişim •İzleme ve gözetim •Ölçüm Sonuç Zaman Maliyet Kalite •Raporlama •Düzeltici faaliyet •Sonuçların değerlendirilmesi •Projenin devri/teslimi •Mutabakat •Neleri iyi/kötü yaptık Projenin Evreleri
  • 22. Projenin Başlatılması  Problem tarifiProblem tarifi  İhtiyaç analiziİhtiyaç analizi  Hedeflerin KapsamınınHedeflerin Kapsamının belirlenmesibelirlenmesi  Yaklaşım / MetodolojiYaklaşım / Metodoloji  Fizibilite / BütçeFizibilite / Bütçe  Proje tarifiProje tarifi BİTİRME YÜRÜTME KONTROL ETME BAŞLATMA PLANLAMA
  • 23. Organizasyonlar Üç Gruba Ayrılır Ne istediğini bilenNe istediğini bilen ““Bizim…..sorunumuzBizim…..sorunumuz var,var, -….yapmak/olmasını-….yapmak/olmasını istiyoruzistiyoruz Ne istediğini bilmeyenNe istediğini bilmeyen ““Burada hiç bir şeyBurada hiç bir şey doğru düzgündoğru düzgün çalışmıyor…”çalışmıyor…” ““Biz neden paraBiz neden para kazanamıyoruz…”kazanamıyoruz…” Ne istediğini bildiğiniNe istediğini bildiğini zannedenzanneden ““Satışlarımız düşük veSatışlarımız düşük ve bu nedenlerle üretimbu nedenlerle üretim kapasitemizi arttırmamızkapasitemizi arttırmamız gerekiyor…”gerekiyor…”
  • 24. İhtiyaç analizi yapılabilmesi içinİhtiyaç analizi yapılabilmesi için önce problemi anlamak gerekir!önce problemi anlamak gerekir!  Mevcut durum?Mevcut durum?  İstenilen durum?İstenilen durum?  İstenilen?İstenilen?  Ne/nasıl yapılıyor?Ne/nasıl yapılıyor?  Var mı?Var mı?  Görülebilir mi?Görülebilir mi?  Biliniyor muBiliniyor mu  Neden?Neden?  Alternatifler var mı?Alternatifler var mı?  Kim istiyor?Kim istiyor?  Yöntem doğru mu?Yöntem doğru mu?  Plan var mı?Plan var mı?  Gerekli kaynaklar var mı?Gerekli kaynaklar var mı?
  • 25. Hedeflerin-Kapsamın Tanımlanması İhtiyacın karşılanması = Proje hedefi/amacıİhtiyacın karşılanması = Proje hedefi/amacı İstenilen durum tarifiİstenilen durum tarifi (sistem kurulması, eğitim kalitesinin yükseltilmesi...)(sistem kurulması, eğitim kalitesinin yükseltilmesi...) Ürün tarifiÜrün tarifi (rapor, araştırma,broşür, bütçe...)(rapor, araştırma,broşür, bütçe...) Faaliyetin gerçekleştirilmesiFaaliyetin gerçekleştirilmesi (eğitimin verilmesi, görüşmelerin yapılması, işin başlatılması...)(eğitimin verilmesi, görüşmelerin yapılması, işin başlatılması...) ÖLÇÜLEBİLİR OLMALI!!ÖLÇÜLEBİLİR OLMALI!!
  • 26. Hedeflerin Belirlenmesi Projemizi gerçekleştirmek içinProjemizi gerçekleştirmek için açık, tek anlamlı, uygun,açık, tek anlamlı, uygun, ulaşılabilir, ölçülebilirulaşılabilir, ölçülebilir hedeflerimizi belirlememiz gerekir.hedeflerimizi belirlememiz gerekir.
  • 27. Proje hedeflerini belirlerken şu sorulara cevap aramalıyız  Neyi elde etmeye çalışıyoruz?Neyi elde etmeye çalışıyoruz?  Uymamız gereken standartlar ve kıstaslarUymamız gereken standartlar ve kıstaslar nelerdir?nelerdir?  Uygulanması gereken herhangi bir özel metot varUygulanması gereken herhangi bir özel metot var mı?mı?  Hedeflerin elde edilmesinde süre nedir?Hedeflerin elde edilmesinde süre nedir?
  • 28. Proje sınırlarının tanımlanmasıProje sınırlarının tanımlanması (net proje tanımının yapılması)(net proje tanımının yapılması) YerleşimYerleşim (projenin gerçekleştirileceği adresler)(projenin gerçekleştirileceği adresler) Fonksiyonlar/Ürünler/FaaliyetlerFonksiyonlar/Ürünler/Faaliyetler (muhasebe bölümü,fen bölümü,idare...)(muhasebe bölümü,fen bölümü,idare...) DerinlikDerinlik (kaç kişi, ne kadar bilgi, detay seviyesi...)(kaç kişi, ne kadar bilgi, detay seviyesi...)
  • 29. Yaklaşım / Metodoloji Nasıl yapılacak? Hangi yöntem uygulanacak?Nasıl yapılacak? Hangi yöntem uygulanacak? (Hedefe gidilirken...)(Hedefe gidilirken...) Tepeden Aşağıya / Aşağıdan TepeyeTepeden Aşağıya / Aşağıdan Tepeye (sağlama, deneme yanılma, vb...)(sağlama, deneme yanılma, vb...) Standart / RehberStandart / Rehber (Yönetmelik, Kanun, ISO...)(Yönetmelik, Kanun, ISO...) Mülakat / İncelemeMülakat / İnceleme (kişilerle görüşme, belgeleri inceleme...)(kişilerle görüşme, belgeleri inceleme...) Planlama aşamasından itibaren kullanılacak metodoloji belirlenmelidir... Ana hatlarıyla tanımlanmalıdır...
  • 30. Fizibilite / Bütçe PROJE TOPLAM MALİYETİ Direkt MaliyetDirekt Maliyet  MalzemeMalzeme  PersonelPersonel  EkipmanEkipman  Dış hizmet alımıDış hizmet alımı  Vb.Vb. Endirekt MaliyetEndirekt Maliyet  Genel yönetim giderleriGenel yönetim giderleri  KiralarKiralar  Sigorta masraflarıSigorta masrafları  Finansman giderleriFinansman giderleri  Vb.Vb. (En tehlikeli olan görülmeyen(En tehlikeli olan görülmeyen giderlerdir!!)giderlerdir!!)
  • 31. Proje Maliyetinin Çıkarılması  Almanız gereken malzemenin veAlmanız gereken malzemenin ve hizmetlerin bir listesini yaparız.hizmetlerin bir listesini yaparız.  Sonra bu malzemelerin tahmini bedelleriniSonra bu malzemelerin tahmini bedellerini araştırırız ve sonra hepsini toplarız.araştırırız ve sonra hepsini toplarız.  İşte bu, istediğimizi elde etmek içinİşte bu, istediğimizi elde etmek için harcamamız gereken miktardır, yaniharcamamız gereken miktardır, yani bütçemizdir.bütçemizdir.  Maliyet, zaman dikkate alınarakMaliyet, zaman dikkate alınarak çıkarılmalıdır.çıkarılmalıdır.
  • 32. MALZEMEMALZEME (KAYNAK)(KAYNAK) MİKTARIMİKTARI ÜCRETİÜCRETİ ÖDENECEKÖDENECEK ZAMANZAMAN BilgisayarBilgisayar 55 …………YTLYTL 12.05.200612.05.2006 YazıcıYazıcı 55 ……....YTL....YTL 18.10.200618.10.2006 NaylonNaylon dosyadosya 200200 ………….YTL.YTL 23.08.200623.08.2006
  • 33. Projenin Planlanması ““Bir sistemin, bir durumdan bir başka durumaBir sistemin, bir durumdan bir başka duruma geçişine yönelik oluşturulan karar alma modeligeçişine yönelik oluşturulan karar alma modeli ve uygulama sürecidir.”ve uygulama sürecidir.” S0 S1 Sn •Kısıtlar •Kontrol edilemeyen değişkenler •Tahminler •Karar kriterleri/amaçlar •Karar değişkenleri
  • 34.  Biçimsel bir projenin yBiçimsel bir projenin yaaşşam döngüsüam döngüsü;;  Kavramsal aşama;Kavramsal aşama;  Planlama aşaması;Planlama aşaması;  Uygulama aşaması veUygulama aşaması ve  Sonuçlandırma aşamaları şeklinde gelişir.Sonuçlandırma aşamaları şeklinde gelişir.
  • 35.  Kavramsal aşamaKavramsal aşama  Proje fikriProje fikri  Amaç oluşumuAmaç oluşumu  Kaynak tahminiKaynak tahmini  Örgütsel şartların oluşturulmasıÖrgütsel şartların oluşturulması
  • 36.  Planlama aşamasıPlanlama aşaması  Proje tanımıProje tanımı  Hedeflerin tanımıHedeflerin tanımı  Zaman çizelgesinin belirlenmesiZaman çizelgesinin belirlenmesi  Görev ve kaynakların tanımlanmasıGörev ve kaynakların tanımlanması  Proje ekibinin oluşturulmasıProje ekibinin oluşturulması
  • 37.  Uygulama aşamasıUygulama aşaması  İcraatİcraat  Sonlandırma aşamasıSonlandırma aşaması  Sonuçların yaygınlaştırılmasıSonuçların yaygınlaştırılması  ekibin ödüllendirilmesiekibin ödüllendirilmesi
  • 38. Her proje dört temel kısıtı gözetir:Her proje dört temel kısıtı gözetir: Proje Operasyonel Uyum Stratejik Uyum M aliyet Hedefi Teknik Performans Hedefi Zam an H edefi Proje Yapısı
  • 39.  ProjeninProjenin maliyetimaliyeti ne olacak?ne olacak?  Projenin gerektirdiğiProjenin gerektirdiği süresüre ne olacak?ne olacak?  Proje hangi teknikProje hangi teknik performansperformans özellikleriniözelliklerini gerektirecek?gerektirecek?  Proje sonuçları örgütselProje sonuçları örgütsel stratejilerinstratejilerin tasarım vetasarım ve işletilmesiişletilmesi ile nasıl uyumlaştırılacak?ile nasıl uyumlaştırılacak?
  • 40.  Kritik KavramlarKritik Kavramlar  Üretken katılımÜretken katılım  Konsantrasyon, azimKonsantrasyon, azim  Yapıcı sosyal ilişki geliştirebilmeYapıcı sosyal ilişki geliştirebilme  Zaaflar?Zaaflar?
  • 41. PY Neden Önemli?PY Neden Önemli?  Ürünlerin değişen doğasıÜrünlerin değişen doğası  KarmaşıklaşanKarmaşıklaşan ürünlerin, çok disiplinli birikimin birürünlerin, çok disiplinli birikimin bir arayaaraya getirilerek, hedeflenen özelliklerde, maliyette ve zamandagetirilerek, hedeflenen özelliklerde, maliyette ve zamanda gerçeklestirilmesinde proje yönetimi teknikleri kullanmakgerçeklestirilmesinde proje yönetimi teknikleri kullanmak zorunluzorunlu hale gelmistir.hale gelmistir.  Üretimin- Örgütlerin değişen doğasıÜretimin- Örgütlerin değişen doğası  Postfordist örgütlerPostfordist örgütler
  • 42.  "Avrupa Yakası"nın bir bölümünde, Volkan, en yakın"Avrupa Yakası"nın bir bölümünde, Volkan, en yakın arkadaşı Sertaç ile tartışır, köprüleri atar, ancak 2-3 günlükarkadaşı Sertaç ile tartışır, köprüleri atar, ancak 2-3 günlük bir ayrılığın ardından duyduğu pişmanlığı anlatırken Sertaçbir ayrılığın ardından duyduğu pişmanlığı anlatırken Sertaç için şunu söyler : "Hoşuma gitmeyen yanları vardı amaiçin şunu söyler : "Hoşuma gitmeyen yanları vardı ama yine de Sertaç iyi adamdı ya,yine de Sertaç iyi adamdı ya, en azından ‘Proje adamı’en azından ‘Proje adamı’ idiidi"..."...  Sertaç'ı "proje adamı" yapan nedir?Sertaç'ı "proje adamı" yapan nedir? Sabit bir işi olmaması, ama yaşamak için bir şekildeSabit bir işi olmaması, ama yaşamak için bir şekilde “projeler” icat edip para kazanmak istemesi. Sertaç hemen“projeler” icat edip para kazanmak istemesi. Sertaç hemen her bölümde farklı bir "proje" teklifi ile Volkan'a gelir:her bölümde farklı bir "proje" teklifi ile Volkan'a gelir: Örneğin, “10 YTL’ye kahve falı bakma”, işler iyi gidinceÖrneğin, “10 YTL’ye kahve falı bakma”, işler iyi gidince “20 YTL’ye kazandibi falı bakma”, Volkan’ın ailesi tatilde“20 YTL’ye kazandibi falı bakma”, Volkan’ın ailesi tatilde iken “Evi Arap şeyhine kiraya verip haftalık 1000$iken “Evi Arap şeyhine kiraya verip haftalık 1000$ kazanma”, veya “Volkan’a kaset çıkarma”.kazanma”, veya “Volkan’a kaset çıkarma”. http://www.ipyd.orghttp://www.ipyd.org
  • 43.  Yeni nesil üretim teknoloji ve örgütlenmeleri ileYeni nesil üretim teknoloji ve örgütlenmeleri ile üretim; kalite belgeleri alım süreçleri; stratejiküretim; kalite belgeleri alım süreçleri; stratejik yönetim; yeni ürün tasarımı; reklamyönetim; yeni ürün tasarımı; reklam kampanyalarıkampanyaları  Manhattan Projesi; Mısır’daki Piramitlerin, ÇinManhattan Projesi; Mısır’daki Piramitlerin, Çin Seddi’nin, Tac Mahal’in İnşası;Seddi’nin, Tac Mahal’in İnşası;  Bir nikah töreni organizasyonu;Bir nikah töreni organizasyonu;
  • 44. 4444/16/16 Proje Yönetim TeknikleriProje Yönetim Teknikleri  Gannt ŞemasıGannt Şeması  Serim ModelleriSerim Modelleri • PERTPERT ((Program Evaluation and Review Technique)Program Evaluation and Review Technique) • CPMCPM (Critical Path Method)(Critical Path Method) • GERTGERT ((Graphical Evaluation and Review Technique)Graphical Evaluation and Review Technique)
  • 45. 4545/16/16 Gannt ŞemasıGannt Şeması  Grafiksel bir yapıdır,Grafiksel bir yapıdır,  Yapılacakları yatay çizgi şeklinde gösterir,Yapılacakları yatay çizgi şeklinde gösterir,  Tipik bir Gannt şeması hangi operasyonun neTipik bir Gannt şeması hangi operasyonun ne zaman, hangi kaynak tarafından yapılacağını,zaman, hangi kaynak tarafından yapılacağını, operasyonun başlangıç ve bitiş zamanınıoperasyonun başlangıç ve bitiş zamanını gösterir,gösterir,  Gannt şeması projelerin doğruGannt şeması projelerin doğru programlanması ve doğru ilerlemesi için görselprogramlanması ve doğru ilerlemesi için görsel bir araç olarak kullanılmıştır.bir araç olarak kullanılmıştır.
  • 47. 4747/16/16 Yatay eksenYatay eksen zamanzaman bilgisini,bilgisini, Dikey eksenDikey eksen kaynaklarıkaynakları (aktiviteleri) gösterir.(aktiviteleri) gösterir. Örnek Gannt Şeması
  • 48. 4848/16/16  CPMCPM (Critical Path Method)(Critical Path Method)  Kritik yol yöntemidir,Kritik yol yöntemidir,  Projenin toplam süresini tahmin etmekte kullanılan bir şebeke analizidir,  Faaliyetlerin süreleri deterministiktir (Sabit)Faaliyetlerin süreleri deterministiktir (Sabit) Serim ModelleriSerim Modelleri
  • 50. 5050/16/16 Serim ModelleriSerim Modelleri  PERTPERT (Program Evaluation and Review Technique)(Program Evaluation and Review Technique)  Proje değerleme ve gözden geçirme tekniğidir,Proje değerleme ve gözden geçirme tekniğidir,  Faaliyetlerin süreleri olasılıklıdır,Faaliyetlerin süreleri olasılıklıdır,  PERT tekniği faaliyet süre tahminlerinde yüksek derecede belirsizlik olması durumunda kullanılmaktadır.
  • 52. 5252/16/16  GERTGERT (Graphical Evaluation and Review Technique)(Graphical Evaluation and Review Technique) • Grafik Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği • Akış grafik teorisi, olasılıklı ağlar, PERT ve CPM ve tek çatılı tüm karar ağaçları modellerinin birleşiminden oluşmaktadır. Serim ModelleriSerim Modelleri
  • 53.
  • 54. Başarısız ProjelerBaşarısız Projeler Başarısız projeleri iki gruba ayrılabilir:Başarısız projeleri iki gruba ayrılabilir:  Projenin kabul edilebilir bir yatırım getirisi sağlayamamasıProjenin kabul edilebilir bir yatırım getirisi sağlayamaması  Projenin bitmeden önce iptal edilmesiProjenin bitmeden önce iptal edilmesi • İhtiyaç veya problemin artık geçerli olmayışıİhtiyaç veya problemin artık geçerli olmayışı • Gerekli kaynakların bulunamamasıGerekli kaynakların bulunamaması • Müşterinin fikir değiştirmesi ya da müşterinin değişmesiMüşterinin fikir değiştirmesi ya da müşterinin değişmesi  Proje doğru tanımlanmadığı için gereken kaynakların ayrılmamasıProje doğru tanımlanmadığı için gereken kaynakların ayrılmaması  Proje yanlış tanımlandığı için müşteri tarafından reddedilmesi yaProje yanlış tanımlandığı için müşteri tarafından reddedilmesi ya da beklenenden çok daha az kullanılmasıda beklenenden çok daha az kullanılması  Projenin kararlaştırılan teslimatı yapamayışıProjenin kararlaştırılan teslimatı yapamayışı  Projenin verilen bütçeyi aşmasıProjenin verilen bütçeyi aşması  Projenin verilen zamanı aşmasıProjenin verilen zamanı aşması  Projenin kararlaştırılan ürün/sistem gereksinimlerini sağlamayışıProjenin kararlaştırılan ürün/sistem gereksinimlerini sağlamayışı