Este documento contiene formatos utilizados por la Secretaría de Educación Municipal de Santa Rosa de Osos para gestionar las matrículas escolares. Los formatos recopilan información sobre estudiantes, familiares, ingresos, retiros y situación de víctimas del conflicto armado con el fin de administrar la matrícula escolar.

1. Secretaría de Educación Municipal
Santa Rosa de Osos
DATOS DE FAMILIARES
SISTEMA DE MATRICULAS DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE OSOS
AÑO: _______________
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: _________________________________________________ Nº DANE: _______________________
NOMBRE DEL RESPONSABLE: __________________________________________________________ FIRMA: __________________
TIPO LUGAR DE ACUDIENTE
Nº NÚMERO ID PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONO PARENTESCO
ID EXPEDICIÓN SI / NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NOTA: LA INFORMACIÓN COMPLETA DE ESTE FORMATO ES INDISPENSABLE PARA LA INSCRIPCIÓN E INGRESO DEL FAMILIAR.
LA INFORMACIÓN DEBE ESTAR DILIGENCIADA CORRECTAMENTE DEPENDIENDO DEL ORDEN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL FORMATO NI UNO MAS NI UNO MENOS.
NOMBRE DE QUIEN RECIBE: ____________________________________________
FECHA DE RECIBIDO: ____________________________________________
Santa Rosa de Todos y para Todos

2. Secretaría de Educación Municipal
Santa Rosa de Osos
NI UNO MAS / NI UNO MENOS
SISTEMA DE MATRICULAS DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE OSOS
AÑO: _______________
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: _______________________________________________________________ Nº DANE: _______________________________
NOMBRE DEL RESPONSABLE: __________________________________________________________ FIRMA: _______________________________________
TIPO LUGAR DE FECHA DE LUGAR DE
Nº GRADO NÚMERO ID 1 APELLIDO 2 APELLIDO 1 NOMBRE 2 NOMBRE
ID EXPEDICIÓN NACIMIENTO NACIMIENTO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
POSEE
DIRECCIÓN POBLACIÓN VICTIMA SITUACIÓN DEL AÑO
Nº TELEFONO EPS RH NIVEL SISBEN ESTRATO DISCAPACIDAD
RESIDENCIA DEL CONFLICTO ANTERIOR
¿CUÁL?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NOTA: LA INFORMACIÓN COMPLETA DE ESTE FORMATO ES INDISPENSABLE PARA LA INSCRIPCIÓN E INGRESO DE CADA UNO DE LOS ALUMNOS EN CASO DE QUE ALGÚN
ALUMNO SEA PARTE DE LA POBLACIÓN VICTIMA DE CONFLICTO, DEBE DE ANEXAR EL FORMATO ESPECIAL PARA DESPLAZADOS.
LA INFORMACIÓN DEBE ESTAR DILIGENCIADA CORRECTAMENTE EN ORDEN ALFABÉTICO Y POR GRADO.
NOMBRE DE QUIEN RECIBE: ____________________________________________
FECHA DE RECIBIDO: ____________________________________________
Santa Rosa de Todos y para Todos

3. Secretaría de educación Municipal
Santa Rosa de Osos
INGRESO DE ESTUDIANTES NUEVOS
SISTEMA DE MATRICULAS DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE OSOS
AÑO: ___2011____________
ESTABLECIMEINTO EDUCATIVO: ______________________________________________________________ Nº DANE: _______________________________
NOMBRE DEL RESPONSABLE: __________________________________ FIRMA: ________________________________________
TIPO LUGAR DE FECHA DE LUGAR DE DIRECCIÓN
Nº NÚMERO ID 1 APELLIDO 2 APELLIDO 1 NOMBRE 2 NOMBRE
ID EXPEDICIÓN NACIMIENTO NACIMIENTO RESIDENCIA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
POCLACIÓN VICTIMA POSEE SITUACIÓN DEL
Nº RH EPS NIVEL SISBEN ESTRATO DISCAPACIDADES CODIGO SIMAT GRADO TELEFONO
DE CONFLICTO AÑO ANTERIOR
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NOTA: LA INFORMACIÓN COMPLETA DE ESTE FORMATO ES INDISPENSABLE PARA LA INSCRIPCIÓN E INGRESO DE CADA UNO DE LOS ALUMNOS, DEBEMOS DE TENER EN
CUENTA DE QUE LOS ALUMNOS NUEVOS SON AQUELLOS QUE INGRESARAN POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA.
LA INFORMACIÓN DEBE ESTAR DILIGENCIADA CORRECTAMENTE EN ORDEN ALFABÉTICO Y POR GRADO.
NOMBRE DE QUIEN RECIBE: ____________________________________________
FECHA DE RECIBIDO: ____________________________________________
Santa Rosa de Todos y para Todos

4. Secretaría de Educación Municipal
Santa Rosa de Osos
RETIRO DE ESTUDIANTES
SISTEMA DE MATRICULAS DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE OSOS
AÑO: _______________
ESTABLECIMEINTO EDUCATIVO: _______________________________________________________________ Nº DANE: _______________________________
NOMBRE DEL RESPONSABLE: __________________________________________________________ FIRMA: ________________________________________
TIPO
Nº NÚMERO ID 1 APELLIDO 2 APELLIDO 1 NOMBRE 2 NOMBRE GRADO MOTIVO DE RETIRO
ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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14
15
16
17
18
19
20
NOTA: LA INFORMACIÓN COMPLETA DE ESTE FORMATO ES INDISPENSABLE PARA EL RETIRO DE CADA UNO DE LOS ALUMNOS.
LA INFORMACIÓN DEBE ESTAR DILIGENCIADA CORRECTAMENTE EN ORDEN ALFABÉTICO Y POR GRADO.
NOMBRE DE QUIEN RECIBE: ____________________________________________
FECHA DE RECIBIDO: _____________________________________________
Santa Rosa de Todos y para Todos

5. Secretaría de Educación Municipal
Santa Rosa de Osos
RETIRO DE ESTUDIANTES
CULAS DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE OSOS
AÑO: _______________
__________________________________ Nº DANE: _______________________________
___________________________ FIRMA: ________________________________________
MOTIVO DE RETIRO
RDEN ALFABÉTICO Y POR GRADO.
NOMBRE DE QUIEN RECIBE: ____________________________________________
FECHA DE RECIBIDO: _____________________________________________
Santa Rosa de Todos y para Todos

6. Secretaría de Educación Municipal
Santa Rosa de Osos
POBLACION VICTIMA DE CONFLICTO
SISTEMA DE MATRICULAS DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE OSOS
AÑO: _______________
ESTABLECIMEINTO EDUCATIVO: ______________________________________________________ Nº DANE: _______________________
NOMBRE DEL RESPONSABLE: _______________________________________________ FIRMA: _________________________________
POBLACIÓN VICTIMA DE CONFLICTO
TIPO LUGAR DE
Nº NÚMERO ID 1 APELLIDO 2 APELLIDO 1 NOMBRE 2 NOMBRE
ID EXPEDICIÓN DESVINCULACIÓN
SITUACIÓN DE HIJO DE ADULTO
DE GRUPOS
DESPLAZAMIENTO DESMOVILIZADO
ARMADOS
1
2
3
4
5
6
7
TIENE
Nº FECHA DE EXPULSIÓN DEPARTAMENTO EXPULSOR MUNICIPIO EXPULSOR CERTIFICADO
SI/NO
1
2
3
4
5
6
7
NOTA: LA INFORMACIÓN COMPLETA DE ESTE FORMATO ES INDISPENSABLE PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DE CADA UNO DE LOS ALUMNOS QUE SON VICTIMAS DEL
CONFLICTO ARMADO.
LA INFORMACIÓN DEBE ESTAR DILIGENCIADA CORRECTAMENTE EN ORDEN ALFABÉTICO Y POR GRADO.
NOMBRE DE QUIEN RECIBE: _______________________________________
Santa Rosa de Todos y para Todos

7. Secretaría de Educación Municipal
Santa Rosa de Osos
FECHA DE RECIBIDO: ________________________________________
Santa Rosa de Todos y para Todos

8. Secretaría de Educación Municipal
Santa Rosa de Osos
LACION VICTIMA DE CONFLICTO
ULAS DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE OSOS
AÑO: _______________
________________________________ Nº DANE: _______________________
_______________________ FIRMA: _________________________________
POBLACIÓN VICTIMA DE CONFLICTO
HIJO DE ADULTO
DESMOVILIZADO
TIENE
CERTIFICADO
SI/NO
BLE PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DE CADA UNO DE LOS ALUMNOS QUE SON VICTIMAS DEL
N ALFABÉTICO Y POR GRADO.
NOMBRE DE QUIEN RECIBE: _______________________________________
Santa Rosa de Todos y para Todos

9. Secretaría de Educación Municipal
Santa Rosa de Osos
FECHA DE RECIBIDO: ________________________________________
Santa Rosa de Todos y para Todos

10. Secretaría de Educación Municipal
Santa Rosa de Osos
INFORME FINAL DE MATRICULAS
SISTEMA DE MATRICULAS DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE OSOS
AÑO: _______________
ESTABLECIMEINTO EDUCATIVO: _______________________________________________________________ Nº DANE: _______________________________
NOMBRE DEL RESPONSABLE: __________________________________________________________ FIRMA: ________________________________________
ESTADO ACTUAL DEL ALUMNO
TRASLADADO
REPROVADO
PROMOVIDO
TIPO
PENDIENTE
DESERTOR
Nº NÚMERO ID 1 APELLIDO 2 APELLIDO 1 NOMBRE 2 NOMBRE GRADO ACTUAL NUEVO GRADO
ID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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20
NOTA: LA INFORMACIÓN COMPLETA DE ESTE FORMATO ES INDISPENSABLE PARA LA REALIZAR LA PROMOCIÓN DE CADA UNO DE LOS ALUMNOS.
LA INFORMACIÓN DEBE ESTAR DILIGENCIADA CORRECTAMENTE EN ORDEN ALFABÉTICO Y POR GRADO.
NOMBRE DE QUIEN RECIBE: ____________________________________________
FECHA DE RECIBIDO: ____________________________________________
Santa Rosa de Todos y para Todos