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中級領導手冊CL說明

  2009/12/24
   J1區總監
    劉基欽
大綱與進行流程
13:55 中級領導手冊CL說明
 –   什麼是CL?
 –   做CL有什麼好處?
 –   要如何協助會友拿到CL?
14:10 各分會執行CL現況及問題討論
 –   小組討論 (15 分鐘)
 –   小組分享 (7分鐘)
 –   單元總結 (3分鐘)
14:35 休息時間
什麼是 CL?
中級領導員 Competent Leader (CL)
專案1 聆聽與領導 (Listening and Leadership)
專案2 評論性思考 (Critical Thinking)
專案3 提供意見    (Giving Feedback)
專案4 時間管理    (Time Management )
專案5 規劃和修正 (Planning and Implementation)
專案6 組織和授權 (Organizing and Delegating)
專案7 發展協同技巧 (Developing Your Facilitation Skills)
專案8 激勵他人   (Motivating People)
專案9 輔導     (Mentoring)
專案10 團隊營造  (Team Building)
CL Manual Project Matrix 合格領導員手冊之計劃組合
              The following tables shows what meeting or club roles fulfill project requirements in the CL manual
                                   以下表列合格領導手冊中各計劃講次中要求會員執行之角色
                     Role 角色  Project 計劃講次                               1     2    3     4    5     6    7        8   9   10
1    Speaker 演講員                                                                           X    X
2    Speech Evaluator 講評員                                       X               X    X                              X
3    Timer 計時員                                                                             X
4    Grammarian 語言講評                                            X               X    X     X
5    Ah-Counter 贅字記錄員                                           X
6    Table Topics Speaker 即席演講員                                 X
7    Table Topicsmaster 即席演講單元主持人                                                          X    X          X
8    General Evaluator 總講評                                                      X    X          X          X        X       X
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19   Assist the Club Webmaster 協助分會網路長                                                                X
20   Serve as Club Newsletter Editor or Club Webmaster 擔任會訊編輯或網路長                                                           X
21   Befriend a Guest at a Club Meeting 在例會時接待新訪客                                                          X
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24   Guidance Committee Member 擔任高效能訓練指導員                                                                               X


                細節請參考手中文件
告訴我,你怎麼
                         評量我?我就跟
                         你說我會怎樣自
                         我規範
                                        ~高德拉特



Source: http://en.wikipedia.org/wiki/Eliyahu_M._Goldratt
Source:http://fridayreflections.typepad.com/weblog/2007/09/tell-me-how-you.html
DCP計畫的臨門一腳




Source:http://pic1.nipic.com/2009-02-09/2009292245078_2.jpg
如何協助會友拿到CL?
讓我們從討論以下的問題開始…
• 現況掌握 (請帶回家討論)
 – 現在會上有那些會員比較有機會拿到CL?
 – 如何掌握會友CL的執行現況?


• 討論重點
 – 如何加強會友做CL的意願?
 – 如何將CL融入現有例會中?
 – 接下來半年我們怎麼協助會友們拿到CL?
我們的結論是…..
如何加強會友做CL的意願?
• 加強會友對CL計畫之認知
 – 舉辦CL教育訓練 (可請拿到CL的會友現身說法)
 – 舉辦CL競賽 (提供獎金、免場地費、禮卷等誘因)

• 透過輔導員制度/Coach制度來推廣
 (由其協助會友撰寫CL講評手冊)


• 在新會員入會之際便宣導CC/CL並行之概念
 (一開始便灌輸其觀念)
如何將CL融入現有例會中?
循序漸進
• 宣導期
 – 每次例會安排一位CL口頭講評作為示範
 – 幹部以身作則請會員填寫

• 推廣期 (視會員對CL熟識度而定)
 – 取消CL口頭講評,改為全面書面講評
   (每一個任務皆排定CL講評)
 – 制度化
接下來半年我們怎麼協助會友們拿到CL?

Step 1 掌握現況
 – 統計會內執行CL現況
   • 可製作CL總表做現況控管(包含各會友執行CL現況)
Step 2 擬定計畫
 – 找出DCP計畫中目標的CL人選
 – 擬定CL達成計畫(找出缺口,請EVP安排後續任務)
Step 3 行動!
 – 必要時可與其它分會合作(請會員間互相拜訪)
其它
• CL手冊
 – 統一保管 VS 個別保管 (視會員的活躍程度而定)
 – 空白講評表 (沒有手冊時,提供此表仍可講評)
最大的困難
  最大的困難
不相信我們做得到
   我們做得到!
不相信我們做得到!
給自已一個成長的機會….

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中級領導手冊CL說明

  • 2. 大綱與進行流程 13:55 中級領導手冊CL說明 – 什麼是CL? – 做CL有什麼好處? – 要如何協助會友拿到CL? 14:10 各分會執行CL現況及問題討論 – 小組討論 (15 分鐘) – 小組分享 (7分鐘) – 單元總結 (3分鐘) 14:35 休息時間
  • 4. 中級領導員 Competent Leader (CL) 專案1 聆聽與領導 (Listening and Leadership) 專案2 評論性思考 (Critical Thinking) 專案3 提供意見 (Giving Feedback) 專案4 時間管理 (Time Management ) 專案5 規劃和修正 (Planning and Implementation) 專案6 組織和授權 (Organizing and Delegating) 專案7 發展協同技巧 (Developing Your Facilitation Skills) 專案8 激勵他人 (Motivating People) 專案9 輔導 (Mentoring) 專案10 團隊營造 (Team Building)
  • 5. CL Manual Project Matrix 合格領導員手冊之計劃組合 The following tables shows what meeting or club roles fulfill project requirements in the CL manual 以下表列合格領導手冊中各計劃講次中要求會員執行之角色 Role 角色 Project 計劃講次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Speaker 演講員 X X 2 Speech Evaluator 講評員 X X X X 3 Timer 計時員 X 4 Grammarian 語言講評 X X X X 5 Ah-Counter 贅字記錄員 X 6 Table Topics Speaker 即席演講員 X 7 Table Topicsmaster 即席演講單元主持人 X X X 8 General Evaluator 總講評 X X X X X X 9 Toastmaster 總主持人 X X X X X 10 Help to Organize a Club Speech Contest 規劃分會演講比賽 X 11 Chair a Club Speech Contest 主持分會演講比賽 X X 12 Help Organize a Club Special Event 規劃分會特別活動 X 13 Chair a Club Special Event 主持分會特別活動 X 14 Help Organize a Public Relations Campaign 規劃公關活動 X 15 Chair a Public Relations Campaign 主持公關活動 X X 16 Help Organize a Club Membership Campaign or Contest 規劃會員招募競賽 X 17 Chair a Club Membership Campaign or Contest 主持會員招募競賽 X 18 Help Produce the Club Newsletter 協助製作會訊 X 19 Assist the Club Webmaster 協助分會網路長 X 20 Serve as Club Newsletter Editor or Club Webmaster 擔任會訊編輯或網路長 X 21 Befriend a Guest at a Club Meeting 在例會時接待新訪客 X 22 Mentor for a New Member 擔任新會員之指導員 X 23 Mentor for an Existing Member 當舊會員之指導員 X 24 Guidance Committee Member 擔任高效能訓練指導員 X 細節請參考手中文件
  • 6. 告訴我,你怎麼 評量我?我就跟 你說我會怎樣自 我規範 ~高德拉特 Source: http://en.wikipedia.org/wiki/Eliyahu_M._Goldratt
  • 10. 讓我們從討論以下的問題開始… • 現況掌握 (請帶回家討論) – 現在會上有那些會員比較有機會拿到CL? – 如何掌握會友CL的執行現況? • 討論重點 – 如何加強會友做CL的意願? – 如何將CL融入現有例會中? – 接下來半年我們怎麼協助會友們拿到CL?
  • 12. 如何加強會友做CL的意願? • 加強會友對CL計畫之認知 – 舉辦CL教育訓練 (可請拿到CL的會友現身說法) – 舉辦CL競賽 (提供獎金、免場地費、禮卷等誘因) • 透過輔導員制度/Coach制度來推廣 (由其協助會友撰寫CL講評手冊) • 在新會員入會之際便宣導CC/CL並行之概念 (一開始便灌輸其觀念)
  • 13. 如何將CL融入現有例會中? 循序漸進 • 宣導期 – 每次例會安排一位CL口頭講評作為示範 – 幹部以身作則請會員填寫 • 推廣期 (視會員對CL熟識度而定) – 取消CL口頭講評,改為全面書面講評 (每一個任務皆排定CL講評) – 制度化
  • 14. 接下來半年我們怎麼協助會友們拿到CL? Step 1 掌握現況 – 統計會內執行CL現況 • 可製作CL總表做現況控管(包含各會友執行CL現況) Step 2 擬定計畫 – 找出DCP計畫中目標的CL人選 – 擬定CL達成計畫(找出缺口,請EVP安排後續任務) Step 3 行動! – 必要時可與其它分會合作(請會員間互相拜訪)
  • 15. 其它 • CL手冊 – 統一保管 VS 個別保管 (視會員的活躍程度而定) – 空白講評表 (沒有手冊時,提供此表仍可講評)
  • 16. 最大的困難 最大的困難 不相信我們做得到 我們做得到! 不相信我們做得到!