Presentación Afida - Marzo 2012 Integramos y desarrollamos las más modernas tecnologías online para eventos, exposiciones y congresos de América Latina, abarcando el ciclo completo de los mismos, con el objetivo de obtener para los organizadores, expositores y asistentes el mayor retorno de sus inversiones, como así también un alto grado de satisfacción al participar de los mismos usando estas herramientas.

1. Como aplicar
Tecnología Online
en eventos y
generar un alto
retorno de la
inversión
Roli Chierasco - Event Technology Group

2. 212 millones
36,7% Población
2000 2004 2007 2008 2009 2010 2011
Usuarios de Internet
en América Latina

4. SUMÁRIO
• Tecnologías Online Aplicables en Eventos
• Ciclo Online de los Eventos
• Retorno de la Inversión Online
• Casos y Ejemplos
• Preguntas y Respuestas

5. Tecnologías
Online

6. Tecnologías
Online

7. Web
Sites
Comunicaciones
Encuestas
Masivas
Plano y Directorio Tecnologías Redes
Interactivo Online Sociales
Manual y Servicios Aplicaciones
Expositores Acreditaciones Móviles
Venta Online
Hospedaje

8. Durante
Antes
Después
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ciclo Online de los Eventos

9. Post En el evento
Presentación
Preparación
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Esfuerzo de edición Online

10. FASE 1 12 A 10 MESES RECAPITULAR EL EXITO
FASE 2 9 A 7 MESES PROPUESTA DE VALOR
FASE 3 6 A 4 MESES HECHOS & NOVEDADES
FASE 4 3 A 1 MES INTERACCIONES
FASE 5 4 SEMANAS RECORDATORIOS
FASE 6 DURANTE DESTAQUES
FASE 7 1 MES DESPUES AGRADECIMIENTO

11. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Aplicación de Herramientas

12. Retorno - Organizador

13. Aumento de
Facturación
+ Reducción
de Costos
Aumento de
la Lealtad
de los
Clientes

14. Retorno - Expositor

15. Activación de
Marca
+ Visibilidad
+ Contactos

16. Gerenciar el
Conocimiento
!

17. Gerenciar el
Conocimiento
Medir
Analizar
Planificar
Ejecutar

18. MEDICIÓN

19. MEDICIÓN
Visitantes Totales y Retornos,
Click en Links,
Tiempo de Permanencia en la Aplicación,
promedio de páginas,
Origen de los datos,
Rebotes de emails y páginas,
Segmentos, Sectores, Comunidades
específicas

20. ANÁLISIS
+ Lo más buscado/ linkeado,
- Lo menos buscado/ linkeado,
Segmentos, Sectores o
Comunidades específicas,
Cuanto se paga en su industria y
país en particular ? CPM, CPV,
CPC.

22. DE QUE DEPENDE EL PRECIO
DE MIS PRODUCTOS ONLINE?
De los costos,
De la industria del evento,
De la competencia que tenga,
De las condiciones del mercado,
De la calidad del producto.

23. PLANIFICAR
Que vendemos?
A que precio?
A quien le vendemos?
Como lo vendemos?
Cuando lo vendemos?
Quien lo vende?

24. EJECUCIÓN

25. EJECUCIÓN
Comunicar la existencia de los
productos online - Media Kit
Online,
Explicar los Beneficios a los
clientes,
Seguimiento de las ventas,
Excelencia en la Atención al
Cliente.

26. CASOS & EJEMPLOS

27. B2B
Aplicación de Tecnología de Vanguardia en las Acreditaciones
tanto Online como en el Pabellón.
Estrategia de comunicación online.
Nuevo diseño de Website.

28. Acreditados (miles) Costo (base 100)
110
83
55
28
0
2007 2009 2011
45% DE AHORRO

29. B2C
Aplicación de Venta de Tickets Anticipados con cobro online
Plano Interactivo & Directorio
Nuevo diseño de Website. Aplicación de Redes Sociales
Aplicativo Móvil

30. Ventas (miles) Costos (miles)
50
38
25
13
0
2009 2011
VENTAS = 2,5 VECES EL COSTO

31. Tecnología Momento Impacto Retorno
Antes
Durante
Después
Antes
Durante
Después
Antes
Durante

32. Tecnología Momento Impacto Retorno
Antes
Durante
Después
Antes
Durante
Antes

33. Tecnología Momento Impacto Retorno
Antes
Durante
Después
Antes
Después

34. Integramos y desarrollamos las
más modernas tecnologías
online para eventos,
exposiciones y congresos de
América Latina, abarcando el
ciclo completo de los mismos,
con el objetivo de obtener para
los organizadores, expositores y
asistentes el mayor retorno de
sus inversiones, como así
también un alto grado de
satisfacción al participar de los
mismos usando estas
herramientas

35. Integramos y desarrollamos las
más modernas tecnologías
online para eventos,
exposiciones y congresos de
América Latina, abarcando el
ciclo completo de los mismos,
con el objetivo de obtener para
los organizadores, expositores y
asistentes el mayor retorno de
sus inversiones, como así
también un alto grado de
satisfacción al participar de los
mismos usando estas
herramientas

36. Tecnologías
Online

37. Tecnologías
Online

38. Web
Sites
Comunicaciones
Encuestas
Masivas
Plano y Directorio Tecnologías Redes
Interactivo Online Sociales
Manual y Servicios Aplicaciones
Expositores Acreditaciones Móviles
Venta Online
Hospedaje

39. Soluciones específicas e
Integrales para el ciclo completo
de los eventos, con foco en el
Retorno de la Inversión.
Nuestro equipo está compuesto
por especialistas en las diversas
herramientas tecnológicas con
especialización en Eventos.

40. PLANO Y DIRECTORIO
INTERACTIVO
392 eventos
4.100.000 visitas a planos
195.000 expositores registrados
3.500.000 prospectos

41. ACREDITACIÓN ONLINE
62 eventos
1.100.000 asistentes pre acred.
30.000 conferencias vendidas
2.500.000 credenciales emitidas

42. RESERVA DE HOSPEDAJE
390 eventos
2.000.000 de reservas anuales.
USD 235.000.000 de facturación
generada para hoteles

43. En nombre de
Event Technology Group
GRACIAS!!!
Roli Chierasco, Director
roli.chierasco@etglatam.com
www.etglatam.com
+54 911 3831 6444
+55 11 3020 9667