Power point小技集 準備編
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PowerPointの小技集Part1の、スライドを作成する前に準備すべきことを解説しています。 PowerPoint2013でテキストや図形を入力し、スライドが作成できるようになったくらいの方からが対象です。 中級者の方にも役立つ小技もあるかもしれません。
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Power point小技集 準備編
- 1. PowerPoint小技集 準備編 長田@悠雀堂 2014.10.26 2014/10/26 C.Nagata 1
- 2. 目次 まえがき クイックアクセスツールバー（QAT） テーマの作成 2014/10/23 C.Nagata 2
- 3. まえがき 本スライドは「PowerPointで文字と絵を入 力してスライドが作れるようになった」くら いからの方が対象です。 中級者の方にも役立つ小技があるかもしれません。 最初に準備として行っておくと、今後の制作 が効率的になる小技の紹介です。 PowerPoint 2013 が対象です。 2014/10/23 C.Nagata 3
- 4. 用語の定義 リボン タブ選択により「ホームリボ ン」、「挿入リボン」のよう に言います クイックアクセスツールバー （QAT） 左 の ペ イ ン 右 の ペ イ ン 編集画面 2014/10/23 C.Nagata 4
- 5. ギャラリー リボンにある、サンプルがタイル状に表示される ボックスを「ギャラリー」といいます。 右下隅をクリックすると展開します。 2014/10/23 C.Nagata 5
- 6. 使っていますか？ ▶既に使っている クイックアクセスツールバー （以降、QAT） 2014/10/23 C.Nagata 6
- 7. QATのメリット 自分がよく使う機能を並べて整理できる ショートカットキーでアクセスできる リボンをたどる回数が激減する 私はリボン表示しない派なので、以降の画面でリ ボンは基本非表示になります。 Office 2013、2010共通機能 Word、Excelでも使って下さい。 Windows ８、8.1のエクスプローラーも同様。 2014/10/23 C.Nagata 7
- 8. QATの育て方 リボン上で「よく使うかな？」と思ったら右クリック 「QATに追加」を選択 初めのうちはどんどん追加します。 2014/10/23 C.Nagata 8
- 9. QATの位置を変える QATの上をどこでも右クリック 「QATをリボンの下（上）に表示」を選択 私は下派です。 横幅いっぱい表示されるので ですので、以降QATは下表示です。 2014/10/23 C.Nagata 9
- 10. QATの整理 QATの上をどこでも右クリック 「QATのユーザー設定」を選択 右のリストで好きな位置に移動（上が左に対応） よく使う機能は、左から９つまでに配置します。 →ショートカットキーでの入力参照 2014/10/23 C.Nagata 10
- 11. QATからツールを削除 QATのいらないアイコン上で右クリック 「QATから削除」を選択 ショートカットキーを覚えたら消しましょう。 2014/10/23 C.Nagata 11
- 12. ショートカットキーでの入力 Altキーを押すと数字、アルファベットが表示されます。 続けて使いたい機能の数字、アルファベットを押します。 2014/10/23 C.Nagata 12
- 13. スライドのテーマ（デザイン）を自分で作成していますか？ ▶既にしている、または既存で十分 テーマの作成 2014/10/23 C.Nagata 13
- 14. テーマ作成のメリット 既存のテーマの、不満解消！ 「タイトルの領域が大きすぎ」 「コンテンツの領域を広くしたい」 オリジナリティが出せます。 私は、このスライドのようなデザインにして 早や１０年。 2014/10/23 C.Nagata 14
- 15. 元となるデザインの選択 デザインリボンを表示 テーマのギャラリーより、元にするデザインを選択する タイトルとコンテンツ領域の大きさ、文字の大きさがイメージに近い ものを選択 背景、色、フォントはすぐに変えられるので、無視してよい まっ白なままでもかまいません。 2014/10/23 C.Nagata 15
- 16. 配色の決定 バリエーション＞配色 リストに好みの色使いがあれば選択 なければ「カスタマイズ」をクリックして「新しい配色パターン の作成」 アクセント１～６を「標準の色」から選択するだけで、図形がカラ フルになります。 テキストの色は後ほど「スライドマスタ」にて設定します。 2014/10/23 C.Nagata 16
- 17. フォントの選択 バリエーション＞フォント 好みのフォントを選択 なければ「カスタマイズ」 私は「メイリオ」が好き。 2014/10/23 C.Nagata 17
- 18. 効果の選択 バリエーション＞効果 好みの効果を選択 シンプルが好みの方は「Office」「淡い単色」 ゴテゴテの好きな方は選びがいがありますね。 私は中間の「Office２」くらいがよいです。 2014/10/23 C.Nagata 18
- 19. 効果と配色の確認 適当な図形を配置 「 効 果 」 に 対 応 配色の「アクセント」1-6 図形が選択されている状態で、書式リボンより「図形のスタイ ル」ギャラリーを展開 ここで効果と配色を確認 このギャラリーをQATに追加すると、図形編集の効率が上がります。 2014/10/23 C.Nagata 19
- 20. 背景の設定 再びデザインリボンに戻り、「背景の書式設定」をクリック 右のペインで、適当な効果を設定 上図では「グラデーション」を設定 「図またはテクスチャ」に設定すると、好きな画像を背景にできます。 「すべてに適用」をクリック ワンポイントの画像などは「スライドマスタ」で設定します。 2014/10/23 C.Nagata 20
- 21. とりあえず保存 テーマのギャラリーの一番下の「現在のテーマを保 存」をクリック ダイアログより、適当な名前をつけて保存 2014/10/23 C.Nagata 21
- 22. スライドマスタ 表示リボンより、「スライドマスター」をクリック 「スライドマスター」というリボンが表示される 左のペインに「レイアウト」のリストが表示される 2014/10/23 C.Nagata 22
- 23. スライドマスタの編集 左のペインの一番上の、親レイアウトを選択する 編集画面にて、タイトルとコンテンツの領域の大きさを調整をす る ホームタブを表示し、以下を調整する タイトル、箇条書きのテキストの色、文字飾（ボールド等） 箇条書きの行頭文字などを設定 2014/10/23 C.Nagata 23
- 24. 各レイアウトの設定 左のペインからレイアウトを選択し、必 要に応じて編集する 「タイトル」「セクション見出し」等のレイ アウトを編集 フォント設定、文字寄せなど ロゴ等のワンポイント画像は、全てのレ イアウトにコピペする 2014/10/23 C.Nagata 24
- 25. マスタの編集の終了 スライドマスターリボンより、テーマ＞現在のテーマを保存、にて上書き 保存 「マスター表示を閉じる」をクリックして終了 テーマの作成が目的ですので、スライドは保存せずに終了してください。 2014/10/23 C.Nagata 25
- 26. テーマの利用 新規作成時に「ユーザー設定」から自作テーマを選ぶ 作成途中に、デザインリボンのテーマのギャラリーから選択 することもできる 2014/10/23 C.Nagata 26
- 27. ▶作成編に続く… 2014/10/23 C.Nagata 27