Este documento presenta información sobre procedimientos contables y principios de contabilidad. Explica brevemente algunos de los principios contables básicos como equidad, ente, bienes económicos, moneda común, empresa en marcha y otros. También describe los objetivos de los principios contables y tipos de procedimientos como el método de porcentaje de terminación y método de contrato terminado. Finalmente, resume los tres principales estados financieros.
Principios contables y procedimientos en documento universitario
1. UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ESTE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS-SEDE ITAKYRY
Tema:
PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
ESTUDIANTES:
Luz Jara
Haydee Gonzales
Paola Agüero
Cidimar Longarete
CATEDRÁTICA:
Susan Areco
CURSO:
4º Cuarto
CÁTEDRA:
Diseño de Sistema de Información
3. “Los principios de contabilidad son las
reglas que han de seguirse en el momento
de elaborar los estados financieros, se trata
de unos principios sencillos y muy necesarios
para la correcta elaboración de los estados
financieros de cualquier empresa. A
continuación les vamos a resumir los
principios contables básicos dentro de una
empresa.”
5. Tiene como objetivo que la información
contable refleje una imagen fiel del
panorama general de la empresa.
6. Los objetivos básicos de los principios
contables son:
Uniformar los criterios contables
Establecer tratamientos especiales a
operaciones específicas
Orientar a los usuarios de los estados
financieros
Sistematizar el conocimiento contable
9. Principio que dice que todo estado financiero debe
reflejar la equidad (igualdad) entre intereses o
puestos, los cuales están en juego en una empresa
o ente dado.
En una empresa hay tres socios. Los
cuales son: Luz, Paola y Haydee.
Luz tiene el 55% de las acciones, Paola
el 15% y Haydee el 30%. Si los
ingresos ascienden a Gs100.000, Luz
Gs 55.000, Paola Gs15.000 y Haydee
Gs 30.000. Por lo tanto se cumple que
se da a cada uno de los socios lo que le
corresponde de acuerdo a sus acciones
.
10. Los estados financieros se refieren
siempre a un Ente donde al
propietario se le considera como
tercero.
El Señor Cidimar es el dueño de una Cooperativa de Café. Cidimar
quiere comprarse un auto último modelo, para eso gasta el sueldo que a
él le corresponde. En otras palabras: “La Cooperativa de Café no asume
sus gastos personales” porque Cidimar es considerado como tercero.
11. Principio que establece que los Bienes
económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden
ser valuados en términos monetarios.
Como bien inmaterial,
puede ser la marca
“NIKE”, y el lado de bienes
materiales, serían las
maquinarías de una
empresa, poseen valor
económico.
INMATERIALES
MATERIALES
12. Principio que establece que para registrar los estados
financieros se debe tener una moneda común, el cual es la
moneda legal del país que utilizan.
Una empresa Paraguaya que
produce Ropas registra sus
actividades financieras en
Guaraníes(Gs)
13. Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro. O sea se
refiere a la permanecía en el futuro que un tercero espera de una organización
Un banco aprueba un crédito esperando que la organización lo cancele en un
determinado tiempo.
14. El período contable comprende del 1º de Enero al 31
de Diciembre de cada año, la finalidad de este tiempo
es para conocer el resultado (utilidad o pérdida) y
verificar los cambios habidos en los doce (12) meses.
Particularmente se usa para determinar el Impuesto a la
Renta y la distribución del resultado.
El lapso que mide entre una fecha y otra se llama
periodo. Para los efectos del Plan Contable
General, este periodo es de doce meses y recibe el
nombre de Ejercicio.
15. Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y
registrarse objetivamente en los registros contables siguiendo todos
los principios.
El día 11 de Septiembre compran 6
acciones a Gs 6.000,.000 sin embargo
al finalizar el mes de octubre sus
acciones solo valen Gs4.000.000, pero
se espera que al terminar el año
cuesten Gs 10.000.000. Por lo tanto
para tener un registro objetivo se
deben hacer algunos ajustes en la
contabilidad y registrarlos a tiempo.
16. Conocido también como principio de conservadurismo.
Este principio dice que no se deben subestimar los hechos económicos
que se van a contabilizar, es decir ,que cuando se contabiliza, siempre se
escoge el menor valor para el activo.
Si hace 1 mes, compré una
PC a Gs 2.500.000 y el
mercado ahora lo cotiza a
Gs 2.000.000. en la
contabilidad debo tomar el
menor valor del activo, o
sea Gs 2000.000.
Precio
Gs 2.000.000
Precio
Gs 2.500.000
17. Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los
estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a
ejercicio ( de un periodo a otro ) para que puedan compararse.
En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
Las cuotas pagadas de un
préstamo que realiza una
empresa, deben ser consideradas
como egresos que son en el
ejercicio correspondiente.
18. Este principio dice que todo estado financiero debe tener
toda la información necesaria para poder interpretar la
situación financiera del ente al que se refieren.
Una empresa entrega sus estados
financieros a sus accionistas con
“TODAS” las actividades económicas
que ha realizado, para que estos
puedan interpretarla.
19. Este principio establece que las transacciones de poco valor
significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el
resultado final de los estados financieros.
Una empresa no va a
contabilizar en sus estados
financieros cuantos
tornillos ha utilizado para
fijar las maquinas dentro de
su fabrica. Es insignificante.
20. Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación
para su funcionamiento.
La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar pan,
para la cual costo Gs 20.000.000 como lo trajeron de China, en transporte se
gasto Gs5.000.000 para fijar y preparar la máquina en la empresa para su
funcionamiento cobraron Gs1.000.000. por tanto, en los estados financieros de
la empresa, la valuación de la maquina será de Gs 26.000.000.
21. Las variaciones patrimoniales (ingreso o egresos ) que se
consideran para establecer el resultado económico
competen a un ejercicio ( periodo ) sin considerar si ya se
han cobrado o pagado.
Consumo agua en el mes de
enero.
El recibo me llega en
febrero, por tanto lo pago
en febrero. Sin embargo
contabilizo como egreso el
consumo de agua en el mes
de enero, por que es ahí
donde se consumió.
22. Los resultados económicos solo deben contabilizarse cuando queden realizados a
través de medios legales o comerciales ( actas, documentos, etc. ) donde se toman
en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.
Su amigo cierra un negocio con usted,
estableciendo las clausulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por
tanto si se puede contabilizar dicho
negocio ya que cumple con el
principio de realización.
23. Es la ecuación contable consiste en la siguiente premisa:
"No hay deudor sin acreedor" y viceversa. Esta
duplicidad representa siempre una igualdad entre las
sumas que figuran en el "DEBE" y el "HABER".
¿Partir dos veces? ¡No!
Quiere decir que si una
empresa compra
mercaderías por Gs
1.000.000 significa que
ingreso mercaderías por
Gs 1.000.000 y salió
dinero en efectivo por los
mismo Gs 1.000.0000
24. ESTOS SON SOLO ALGUNOS FUNDAMENTOS Y
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD CLASIFICADOS COMO
BÁSICOS Y QUE TODA UNIDAD ECONÓMICA DEBE
CUMPLIR CON EL OBJETIVO DE PRESENTAR LAS CIFRAS
FINANCIERAS Y DE RESULTADOS DE ACUERDO CON LO
ESTABLECIDO POR LAS NORMAS DE LA PROFESIÓN
CONTABLE.
25. Relación entre principios y procedimientos
contables
Conceptos
básicos
Cuantificación y
presentación
deinformación
financiera
Contabilidad
financiera y
administrativa
Información
cuantitativa y
confiable
Pautas La relación es que los principios
nos dan la información y los
procedimientos es la parte que se
encarga de seguir los principios
para llegar a la información
27. MÉTODO DE PORCENTAJE DE
TERMINACIÓN
Reconoce el ingreso a
medida que se va
ejecutando el contrato.
28. La ejecución de este método requiere dividir los costos utilizados en un
solo año por los costos totales estimados y luego multiplicar ese número
por el total de las ganancias estimadas.
29. Como se ha demostrado en el "estado de resultados", de acuerdo con el método
“Porcentaje de terminación", la utilidad/pérdida se refleja al finalizar en cada
periodo, esto es, al termino del 2012 tenemos una utilidad de US$60.000 por este
contrato, desde el 2011 el método que deben utilizar las empresas constructoras es
el de " Porcentaje de terminación " y no el de "contrato terminado". Esto implica
que la utilidad se refleja en el estado de resultado, al termino de cada periodo, lo
que tendrá como consecuencia el pago de impuestos año a año.
30. El método del contrato terminado se registra ingresos solamente al terminarse el
contrato Los costos del contrato inconclusos se acumulan en una cuenta de activo
denominada Obras en Proceso
31. Utilizando el método
"contrato terminado"
no se refleja utilidad o
pérdida alguna en los
primeros años, ya que
ésta (la utilidad o la
pérdida) se la
contabiliza al concluir
el contrato.
32. Como se ha demostrado
en el "estado de
resultados", de acuerdo
con el método "contrato
terminado", la
utilidad/pérdida se
refleja al finalizar el
contrato, esto es, en el
2012 según este
ejemplo.
33. Los estados financieros deben reflejar razonablemente las cifras de la situación financiera
y de los resultados de una empresa y con base en ellos tomar una serie de decisiones.
Existen tres estados financieros básicos para cualquier entidad:
Estados Financieros
Balance General
Estado de Resultado
Estado de Flujo Efectivo
34. • muestra la situación financiera de una entidad a
una fecha determinada
• Consta de activo, pasivo y patrimonio.
Balance
general
• refleja todos los ingresos, costos y gastos que
corresponden a un período.
• mostrará la utilidad o pérdida correspondiente al
período.
Estado de
resultados
• muestra la información referente a los ingresos y
desembolsos de efectivo para una entidad en un
período contable determinado.
Estado de
movimiento
del efectivo.