Minit mesyuarat info guru bilangan 11

MINIT SESI INFO GURU BILANGAN 11 / 2013
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JALAN KEBUN
SEKSYEN 32 SHAH ALAM
Tarikh: 18 April 2013
Hari: Khamis
Masa: 12.00 tengah hari – 2.00 tengah hari
Tempat: Bilik Seminar
KEHADIRAN:
1. Pn. Hjh. Alijah bt Md. Dom (Pengetua)
2. Tn. Hj. Shamsudin bin Shaari
3. Pn. Hjh Che Nor Khasimah bt Mohd Nor (Penolong Kanan HEM)
4. Pn. Siti Norlaila bt Md. Shihab
5. Pn Hjh Rodziah bt Sheikh Ali
6. Pn Hjh Rosnah bt Abdullah
7. Pn Hjh Saodah bt Razali
8. Pn Ruzita bt Kamil
9. Pn. Krishnaweni a/p Ponnusamy
10. En. Mohd Husairi bin Hassim
11. Pn. Zuridah bt Tasriffin
12. En. Ahmad Kamal bin Abdullah
13. Pn. Ainon bt A. Rahman
14. Pn Aliatun Izzaty bt Aziz
15. Pn. Anbarasi a/p Sinnasamy
16. Pn. Anita bt Abdul Rahman
1

17. Pn. Hjh Azizah bt Mohd Nor
18. Pn. Embon Tisnasari bt Hassan Muntaat
19. Pn. Hjh Faridah Hanim bt Bahatin
20. Pn. Fuziah bt Ahmad
21. Pn. Gan Is Hui
22. Pn. Hani Rashika bt Mohd Salleh
23. Pn. Hanim bt Othman
24. Pn. Hanita bt Abdul Malek
25. Pn. Hanizan bt Hussain
26. Pn. Hartini bt Abd Rahim
27. Pn. Haslinda bt Hashim
28. Pn Indang Kastuti bt Mohd Tarmuji
29. Pn. Juliana bt Arsad
30. Pn. Junaidah bt Kamin
31. Cik Kamelia bt Abd Khadir
32. Pn.Hjh. Masitah bt Amzal
33. Pn. Hjh Maslaila bt Wan Othman
34. Pn. Mawarni bt Mohd Aman
35. Pn. Mazila bt Khalid
36. En. Mirza Mohd Shafwat bin Faizan Beg
37. En. Mohd Sabri bin Jelani
38. Pn. Nadiah bt Abdul Rashid
39. Pn. Noor Diyana bt Ismail
40. Pn. Noor Hasimah bt Ismail
41. Pn. Nor Azah bt Jamaluddin
42. Pn. Norhafisah bt Abdul Rahman
43. Pn. Norhasnizawati bt Awang
44. Pn. Norizan bt Zakaria
45. Pn. Norliza bt Md. Tahir
2

46. Pn. Norliza bt Nazari
47. Pn. Nurhaswani Shahirah bt Awang
48. Pn. Rahmah bt Jean
49. Pn. Hjh Rose Sita bt Abd Aziz
50. Pn. Roseny bt Abdullah
51. Pn. Roshina bt Abdul Halim
52. Pn. Rozita bt Abu Talib
53. Pn Ruhiyah a/p Ramdu
54. Pn. Hjh Rumaiza bt Ishak
55. Pn. Hjh Ruzalila bt Kamil
56. Cik Salmiah Bt Zali
57. Pn. Sanisah bt Abd. Aziz
58. Pn. Siti Asiah bt Mohd. Salehan
59. Pn. Siti Syuhaibah bt Zahedi
60. Pn. Suhaila bt Abdullah
61. Pn. Supiah bt Usof
62. Pn. Suranita bt Aman
63. Pn. Suraya bt Mohamad
64. Cik Suraya bt Md Salleh
65. Pn. Suri bt Jahaya
66. En. Thilagam a/p Marimuthu
67. Pn. Tengku. Ida Hairani bt Tengku Yusoff
68. Pn. Vijakumari a/p Subramaniam
69. Pn. W. Nurafida bt W. Yahya
70. Pn. Wan Khairani bt Wan Yaakob
71. Pn. Wan Rozaimah bt Wan Mohamad
72. Pn. Wim Kurniawati bt Sachlin
73. Pn. Zainah bt Ahmad Salleh
74. Pn. Zaliah bt Kasan
3

75. Pn. Hjh Zawiyah bt Dzulkifli
76. En. Fahrul Adabi bin Ahmad
77. Pn. Nor Malawati bt Ahmad Nawawi
78. Pn. Norhafizah bt Mohd Samsiri
79. Cik Norhayati bt Abdullah
80. Cik Rohaida bt Mat Zain
81. Cik Maznina bt Moheidin
82. Pn. Rosmaliza bt Yaakub
83. Cik Mariani bt Ishak
84. Cik Norhazila bt Harun
85. Cik Raihana bt Maskore
86. En. Mohd Eifham Syah bin Adzmi
87. En. Mohd Yusof bin Samsudin
88. En. Mohd Adzhari bin Kamrulzaman
89. En. Mohd Fadhli bin Idrus
90. En. Mohd Noor Shazwan bin Mohamad Noor
91. Pn Norkamsiah bt Abdul Hamid
92. En. Mohd Kamarul Hisham bin Jali
93. Pn. Mahyun bt Shaari
94. Pn. Sharafunnisa bt Omar
95. En. Ahmad Shahir@Shaharin bin Hashim
96. Pn. Alizah bt Omar
97. Pn. Che Wan Rusmaliza bt Che Mukhtar
98. Pn. Hartini bt Abdullah
99. Pn. Hozlita bt Abd. Murad
100. En. Jafri bin Chin
101. Pn. Jamaiah bt Adnan
102. Pn. Lee Poh Meng
103. Pn. Mariani bt Abd Manaf
4

104. Pn. Masliza bt Mohd Zaini Piyas
105. En. Mohd Nasir bin Yunus
106. En. Mohd Ropy bin Harun
107. Pn. Naamah @Naimah bt Ibrahim
108. Pn. Nafisah bt Mohamad
109. Pn. Noor Dieza bt Rameli
110. Pn. Nor Jannah bt Hamzah
111. Pn. Norhasniwati bt Saribin
112. Pn. Norhazilah bt Mohd Ali
113. Pn. Norhidayah Amalia bt Mat Ripin
114. Pn. Suhaiza bt Ayob
115. Pn. Nurulhuda Munirah bt Mohd Nadzim
116. Cik Prashanna Nair a/p Balakrishnan
117. Pn. Ratna Sari Dewi bt Robat
118. Pn. Rohaizan bt Abdul Sam
119. Pn. Roshana bt Awang
120. Pn Rosilawati bt Che Cob
121. Pn Hjh Roslinda bt Mohd Amin
122. Pn. Rosmalinda bt Che Kamaruddin
123. Pn. Rosneswati bt Sidek
124. En. Salehuddin bin Md Rashid
125. Pn. Shafina bt Mohd Shah
126. Cik Siti Noranis’s bt Mohd Yunus
127. Pn. Siti Jamiah bt Sarman
128. Pn. Siti Rahayu bt Mohd Salehan
129. Pn. Siti Rohani bt Misropi
130. Pn. Vizaya a/p Thanbaraju
131. Pn. Wan Dalila Hanum bt Fauzi
132. Pn. Yasotha a/p Sandrakasan
5

133. Pn. Yosnita bt Mohd Yasin
134. Cik Nur Adilah bt Che Arif
135. Pn. Ayuni Aimi bt Md Yusoff
136. Cik Roheneshree a/p Vigneswaran
137. Cik Nurul Badiya bt Durajak
138. Cik Siti Nur Faezah bt Mohammed Ashaari
139. En. Abdul Mudzil bin Mahamod
140. En. Mohd Farid bin Mohd Fauzi
141. En. Karyah Ezwan bin Karim
142. Pn. Mazlindawati bt Md Ali Hanapiah
143. Pn. Ibtisam bt Kaseri
144. Pn. Lina Anis bt Muhammad
145. Pn. Hazliana bt Ramli
146. Pn. Siti Nor Afifah bt Azmi (Pencatat Minit Mesyuarat)
TIDAK HADIR BERSEBAB / DENGAN KEBENARAN
1. Pn Zainap bt Jani
2. Pn Adibah Hanim bt Muhammad Lazim
3. En Ariffin bin Mohd Radzuan
4. Pn. Azean bt Kamaruddin
5. En. Azmi Bin Kasban
6. Pn. Juliana bt Mohd Ali
7. Pn. Hasliza bt Mohd Tahir
8. Pn. Mariati bt Abdullah
9. En. Md Latif bin Md Nor
10. Pn. Nor Faridah Hanum bt Mohtasar
11. Pn. Norhafizah bt Abdul Manaf
12. Pn. Hjh Norliza bt Md. Yusof
6

13. Pn. Nurelyda bt Abd Wahab
14. Pn. Rozanna Farrah bt Abdul Rahim
15. Pn. Santhy a/p V. Appukuttan
16. En. Sheikh Salim bin Sheikh Hassan
17. Pn. Siti Zarina bt Azirun
18. Pn. Suriani bt Ashari
19. En. Tajul Ariffin Bin Mohamad Kamin
20. En. Vigneshwaran a/l Kandasamy
21. Pn. Zarihan bt Zakaria
22. Pn. Anisah bt Md. Isa
23. Pn. Aspaliza bt Abdul Manan
24. Pn. Haslinda bt Mohamad Ali
25. Pn. Ling Siew Yien
26. En. Mariyappa Silvakumar a/l Muthukrishnan
27. Pn. Nasihah bt Bani
28. Pn. Noraizah bt Mustakim
29. Pn Norimah bt Kama
30. Pn. Normah bt Mohd Daud
31. Pn Rozita bt Nazin
32. Pn Rudiana bt Wahab
33. Pn. Siti Zaidah bt Osman
34. Pn. Wan Shiau San
35. Pn. Wan Zaida bt Wan Mohd Amin
36. Pn. Zalizaini bt Sauli
7

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi majlis memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab, Al-
Fatihah. Mesyuarat ini merupakan mesyuarat kali ke-11 bagi sesi
persekolahan tahun 2013.
2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
2.1 Pengurusan pentadbiran
8

2.1.1 Semua guru perlu menghantar sijil cuti sakit terus kepada pentadbir
yang berkenaan. Jika bertangguh, dikuatiri guru akan diberi cuti rehat
khas (CRK) atau cuti tanpa gaji.
Tindakan : Semua guru
2.1.2 Guru relif perlu mematuhi jadual dan bertanggungjawab ke atas
bilangan pelajar dalam kelas ganti tersebut.
3.0 PERKARA-PERKARA BAHARU
3.1 Encik Mazlan (Penolong Kanan Petang)
3.1.1 Guru mata pelajaran waktu keenam perlu pantau pelajar ke surau.Guru
perlu memastikan semua pelajar bergerak ke kantin atau ke surau
selepas waktu rehat bermula. Manakala guru mata pelajaran waktu
terakhir perlu memastikan semua pelajar dalam kelas turun menunaikan
solat dan suis kipas dimatikan.
3.1.2 Guru waktu kelapan(selepas rehat) perlu segera ke kelas pada jam 3.40
petang untuk mengelakkan pergaduhan dan tunggu pelajar masuk ke
dalam kelas. Manakala pengawas perlu memastikan supaya tiada
pelajar yang membawa makanan ke dalam kelas
3.1.3 Guru bertugas mingguan perlu membahagikan tugas dengan sebaik
mungkin. Guru bertugas mingguan perlu mengawal perjalanan keluar
masuk pelajar melalui pagar A dan pagar B selain turut bertugas di
kantin sekolah.
3.1.4 Perhimpunan Rasmi Hari Isnin, guru bertugas mingguan perlu
mengawal perhimpunan rasmi agar berjalan dengan cepat dan lancar.
Guru yang bertugas pada minggu sebelumnya perlu menyampaikan
laporan dalam bentuk point atau lebih ringkas. Manakala, guru yang
ingin membuat pengumuman perlu segerakan tindakan. Semua guru
yang tidak bertugas diminta memberi kerjasama dengan berada di atas
pentas. Seterusnya, suara pengawas yang bertugas perlu kuat bacaan
doa hanya selama 2 minit.
9

3.1.5 Pelantikan En. Shahir dan En. Nasir dalam membantu dari segi
kawalan disiplin.
Tindakan : Makluman
3.1.6 Pn. Adillah, Pn. Noraini dan En. Farid dilantik sebagai guru ganti sesi
petang.
3.2 Puan Lee Poh Meng (Pkp Bahasa Inggeris)
3.2.1 Sistem Set Bahasa Inggeris sedang dijalankan oleh guru-guru subjek
Bahasa Inggeris. Terdapat beberapa masalah dikenalpasti. Antaranya,
masalah dari segi enrolmen pelajar. Pelajar mengambil kesempatan
dengan cara ponteng kelas. Cadangan Puan Lee agar sistem ini tidak
diteruskan bagi pelajar kelas pertengahan dan pelajar kelas lemah.
Tindakan : Makluman
3.3 Pn. Hjh Alijah bt Md. Dom (Pengetua)
3.3.1 Puan Pengetua mengucapkan tahniah kepada semua guru pagi kerana
berjaya menempatkan diri untuk berkumpul di kawasan padang bagi
latihan kebakaran selama 4 minit pagi tadi.
Tindakan : Makluman
3.3.2 Guru kelas yang mempunyai pelajar dari Rumah Anak Yatim Munirah,
sila berjumpa dengan Puan Azlin bagi urusan kewangan pelajar
terbabit.
Tindakan : Guru Tingkatan
3.3.3 Kehadiran guru adalah wajib dalam Program Anugerah Kecemerlangan
Akademik. Guru yang tidak dapat hadir sila beri surat tunjuk sebab.
Manakala pakaian batik diwajibkan keatas semua guru kecuali
pentadbir. Guru yang tidak dapat menyiapkan baju batik tersebut harus
memakai baju bertemakan warna hijau.
Tindakan : Makluman
3.3.4 Puan Pengetua memaklumkan kepada semua guru bahawa SMK Jalan
Kebun berada dalam sekolah berpotensi cemerlang bersama dengan 17
buah sekolah lain. Oleh yang demikian, peratus lulus 78% bersamaan
dengan 30 orang pelajar SPM mendapat A bagi semua subjek adalah
target sekolah untuk tahun ini.
Tindakan : Makluman
10

3.3.5 Semua guru kelas perlu mengemaskini nama pelajar bagi pembayaran
PIBG, Peningkatan Prestasi dan Rela dan serahkan senarai nama
tersebut kepada bendahari PIBG sebelum 23 April 2013.
Tindakan : Guru Kelas
3.3.6 Puan Pengetua berharap semua guru dapat meneruskan konsep guru
penyayang yang seharusnya dilakukan sepanjang tahun. Oleh yang
demikian, diharap kerjasama dari guru kaunseling untuk bertindak
dengan sewajarnya.
Tindakan : Makluman
3.3.7 Guru yang layak untuk kenaikan pangkat ke DG 48 iaitu guru yang
sekarang berada pada gred DG 44 tahun 2007, layak memohon
kenaikan pangkat. Borang perlu dimuat turun dari laman web e-
pangkat. Tarikh tutup permohonan adalah 24 April 2013.
Tindakan : Makluman
3.3.8 Puan pengetua menegaskan bahawa guru dibenarkan membuka segala
laman web kecuali email sekolah.
Tindakan : Makluman
3.3.9 Guru yang memohon untuk berpindah sekolah perlu menyerahkan
borang yang telah dimuat turun dari E-G Tukar ke pengetua sebelum
tarikh tutup permohonan iaitu seminggu sebelum 30 April 2013 untuk
disahkan.
Tindakan : Makluman
3.3.10 Guru yang belum mempunyai stiker kereta , perlu mendapatkannya
dari kerani dengan harga RM 3.00.
Tindakan : Makluman
3.3.11 Kepada guru sesi petang, puan pengetua menegaskan agar guru
bergerak pantas dan mengetatkan penggunaan buku kawalan kelas bagi
mengelakkan pelajar ponteng.
Tindakan : Makluman
3.3.12 Puan pengetua turut menegaskan agar guru sedia maklum bahawa
aktiviti lain tidak dibenarkan berlangsung sekiranya pihak sekolah
menganjurkan program sekolah seperti Program Anugerah
Kecemerlangan Akademik
Tindakan : Makluman
11

3.4 Puan Siti Norlaila bt Md. Shihab (Penolong Kanan Kokurikulum)
3.4.1 Guru-guru pengiring tidak mempuyai keistimewaan untuk mnuntut
elaun perjalanan perbatuan. Hanya boleh menuntut elaun perjalanan per
kepala.
Tindakan : Makluman
3.4.2 Guru dinasihatkan mengikut jadual yang telah ditetapkan untuk aktiviti
kokurikulum pada setiap hari rabu. Guru diharap tidak datang lewat dan
sekiranya guru tidak dapat hadir, sila minta guru dari persatuan yang
sama untuk menggantikan tempat guru.
Tindakan : Makluman
3.4.3 Terdapat aktiviti kokurikulum yang dijalankan kurang menarik. Guru
boleh melayari email, kokusmkjk@yahoo.com dengan kata laluan koku
bagi menambah baik aktiviti yang boleh dipelbagaikan selepas ini.
Tindakan : Makluman
3.4.4 Guru penasihat bagi permainan dan unit beruniform perlu memberi
peluang kepada pelajar untuk mencuba aktiviti sukan. Bahagikan pelajar
kepada kumpulan kecil dan jadikan pelajar berpengalaman sebagai
mentor.
Tindakan : Makluman
3.4.5 Latihan rumah sukan akan bermula pada 19 April 2013 jam 7.30-9.30
pagi bagi pelajar sesi petang dan 2.30-4.30 petang bagi pelajar sesi pagi.
Kesemua rumah sukan terlibat. Manakala, Mesyuarat Kejohanan
Balapan dan Padang akan dijalankan pada 9 Mie 2013.
Tindakan : Makluman
3.5 Pn. Che Nor Khasimah Bt Mohd Nor (Penolong Kanan HEM)
3.5.1 Beliau telah mengingatkan guru tentang Buku Analisa Kehadiran 2013
dimana terdapat guru kelas yang belum pernah mengisi buku analisa
tersebut. Kelas terbabit ialah kelas 1 Fokus, 1 Bestari, 2 Jujur, 3 Arif, 3
Cerdas,3Gigih, 3 Dedikasi, 3 Luhur, 3 Murni, 5 Ibnu Sina dan 5 ERT 1.
Sepatutnya guru kelas dan guru pedamping perlu menyerahkan
12

kehadiran sebelum jam 8.00 pagi kerana pembantu tadbir akan mengisi
enrolmen pelajar sebelum jam 10.00 pagi setiap hari.
Tindakan : Guru kelas dan Guru Pedamping
3.5.2 Guru yang mempunyai anak darjah 6 dan tingkatan 5 boleh mengakses
Tuisyen 1 G dimana set soalan percuma dibekalkan dan pemantauan
dilakukan oleh Yayasan Selangor.
Tindakan : Makluman
3.5.3 Guru kelas perlu mengemaskini maklumat pelajar dari segi jantina,
agama, nombor kad pengenalan dan status ibu bapa yang telah berpisah
atau meninggal dunia.
Tindakan : Guru kelas
3.6 Pn. Hjh Alijah bt Md. Dom (Pengetua)- Sekolah Berprestasi Cemerlang
3.6.1 Puan pengetua mengarahkan semua ketua panitia mengemaskini fail
panitia dengan maklumat terkini bagi tahun 2013.
Tindakan : Ketua Panitia
3.6.2 Semua panitia diharuskan membuat perjumpaan pada setiap Hari
Jumaat dengan membincangkan kaedah untuk menyediakan set soalan
bagi pelajar kelas galus, sederhana dan cemerlang.
3.6.3 Guru Bahasa Inggeris perlu buktikan adanya peningkatan prestasi bagi
menentukan elaun BISP guru kelak.
Tindakan : Guru Bahasa Inggeris
3.6.4 Guru perlu bersedia untuk dicerap. Pastikan buku persediaan mengajar
ada bersama dan diserahkan pada pencerap.
Tindakan : Makluman
3.6.5 Puan pengetua menegaskan kepada ketua panitia yang masih belum
menghantar perancangan strategik SPM 2013 dan Hem bahagian
kesihatan, pengawas dan kaunseling yang perlu berbuat demikian. Bagi
perancangan strategik kokurikulum lengkap.
Tindakan : Makluman
13

3.6.6 Puan pengetua mengarahkan guru menyediakan headcount bagi setiap
mata pelajaran dan menyerahkannya kepada pengetua.
3.6.7 Perancangan strategik untuk 4 tahun (2013-2016), post mortem dan
head count perlu dihantar sebelum bulan Jun 2013. Bagi perancangan
strategik hanya perlu 5 aktiviti sahaja.
Tindakan : Ketua Panitia
3.6.8 Harapan puan pengetua, agar guru fokus pada aktiviti yang memberi
peluang guru bersama pelajar dalam aktiviti tersebut.
3.6.9 Bagi latih tubi berfokus, guru perlu terus laksanakan perbincangan
jawapan bersama pelajar dan markah perlu diambil kira. Ini adalah
berikutan untuk melihat keboleh percayaan soalan tersebut.
Tindakan : Makluman
3.6.10 Walaupun pelajar terlibat dengan program MIBF, pelajar perlu
membawa bersama buku teks seperti biasa. Guru pastikan penggunaan
buku teks sepenuhnya terutamanya bagi subjek Sejarah.
Tindakan : Makluman
3.6.11 Puan pengetua berharap guru yang berpengalaman menanda dapat
menjalankan sesi cara menjawab soalan bersama pelajar secara
berkumpulan tanpa menjemput guru luar.
Tindakan : Makluman
3.6.6 Puan pengetua berharap guru-guru dapat membincangkan isu pelajar
bermasalah seperti mengantuk kerana bekerja sambilan dan cara
penyelesaian.
4.0 HAL-HAL LAIN
4.1 Tuan Haji Shamsuddin mengucapkan tahniah kepada ajk tertinggi Pengurusan
Pusat Sumber kerana dapat hadir ke bengkel Pengurusan Pusat sumber 2013.
Tindakan : Makluman
14

4.2 Guru tingkatan 3 dan 5 perlu menghabiskan silibus sebelum bulan Julai 2013.
Tindakan : Makluman
5.0 PENUTUP
5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 tengah hari dengan bacaan surah Al- Asr.
5.2 Mesyuarat yang berikutnya akan diadakan pada tarikh, masa, dan tempat yang
akan dimaklumkan kemudian.
Dicatat dan disediakan oleh,
…………………………………..
(SITI NOR AFIFAH BINTI AZMI)
Tarikh : 18 April 2013
.
15

Minit mesyuarat info guru bilangan 11

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (16)

Similaire à Minit mesyuarat info guru bilangan 11

Similaire à Minit mesyuarat info guru bilangan 11 (20)

Plus de Cikgu Syahidon

Plus de Cikgu Syahidon (20)

Minit mesyuarat info guru bilangan 11