Panduan Pentadbiran Ujian Lisan Mendengar PT3

1. 1
PANDUAN PENTADBIRAN
UJIAN LISAN MENDENGAR
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2014
BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS

2. 2
KANDUNGAN
HALAMAN
1.0 DASAR PENTADBIRAN UJIAN LISAN MENDENGAR
1.1 Instrumen Pentaksiran 4
1.2 Personel 5
1.3 Prosedur Keselamatan 7
2.0 PENGENDALIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN
PANDUAN PENSKORAN
10
3.0 PENTADBIRAN UJIAN LISAN MENDENGAR 14
4.0 PERATURAN AM UJIAN LISAN MENDENGAR 18
5.0 PENGHANTARAN SKOR UJIAN LISAN MENDENGAR 23
6.0 BORANG MARKAH UJIAN LISAN MENDENGAR 24

3. 3
1.0
DASAR PENTADBIRAN
UJIAN LISAN - MENDENGAR

4. 4
1.1 INSTRUMEN PENTAKSIRAN
INSTRUMEN PENTAKSIRAN
Calon pekak dan bisu dikecualikan dari melaksanakan Ujian Lisan-Mendengar dan Ujian-Lisan
Bertutur.

5. 5
1.2 PERSONEL
PERSONEL PENTADBIRAN
Personel Pentaksiran bertanggungjawab untuk penyediaan instrumen pentaksiran dan
pentadbiran PT3

6. 6
PERSONEL PENTAKSIRAN
Personel Pentaksiran bertanggungjawab untuk pemeriksaan, moderasi pemeriksaan dan
verifikasi skor

7. 7
1.3 PROSEDUR KESELAMATAN
PERSONEL
i. Semua Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran yang menguruskan
pengendalian ujian bertulis, instrumen pentaksiran, panduan penskoran, skrip
jawapan calon, skor calon hendaklah dilantik oleh Pengetua, JPN serta LP dan
menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D).
ii. Akta Rahsia Rasmi yang telah ditandatangani hendaklah disimpan oleh Pengetua
sehingga enam bulan dari tarikh pengeluaran pelaporan PT3.
AKTA RAHSIA RASMI 1972 (Lampiran 88)
Ditandatangani oleh Personel Pentadbiran
dan Personel Pentaksiran.
Ditandatangani oleh Pengetua

8. 8
PENGENDALIAN DOKUMEN
TINDAKAN
i. Menerima CD bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas (CBK)
yang mengandungi Rakaman Audio dan Instrumen Pentaksiran
mengikut mata pelajaran daripada JPN.
Memuat turun panduan penskoran mengikut mata pelajaran
menggunakan komputer yang dikhaskan di premis sekolah/kerajaan
serta menyimpannya dalam media storan..
PKP
ii. Mencetak dan memperbanyak instrumen pentaksiran dan panduan
penskoran serta menyimpan mengikut mata pelajaran
di premis sekolah dengan kawalan keselamatan bagi mengelakkan
sebarang insiden ketirisan maklumat.
Semua instrumen PT3 adalah dokumen terperingkat TERHAD.
Guru bertanggungjawab terhadap kerahsiaan instrumen PT3.
GMP
GLP
SS
iii. Melupuskan maklumat pada media storan dan mesin fotostat dengan
serta merta selepas percetakan instrumen pentaksiran.
GMP
GLP
SS
iv. Menyediakan almari berkunci /bilik berkunci di premis sekolah.
Menyimpan instrumen pentaksiran di dalam almari berkunci /bilik
berkunci.
Pengetua
PKP
SUP
v. Menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Pentaksir 30 minit
sebelum Ujian Lisan-Mendengar berlangsung.
Menyerahkan panduan penskoran kepada Pentaksir selepas tamat
pentadbiran Ujian Lisan-Mendengar bagi setiap mata pelajaran
Pengetua
PKP

9. 9
2.0
INSTRUMEN PENTAKSIRAN
DAN
PANDUAN PENSKORAN
UJIAN LISAN - MENDENGAR

10. 10
2.0 PENGENDALIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN PANDUAN PENSKORAN
TINDAKAN
i. Menyediakan CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen
pentaksiran dan menyerahkan kepada JPN.
LP
ii. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen
pentaksiran dan menyerahkan kepada sekolah.
JPN
iii. Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen
pentaksiran dan menyerahkan kepada sekolah.
PPD
iv.  Melantik Penolong Kanan Pentadbiran untuk menerima CD yang
mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran daripada
JPN/PPD.
 Melantik SUP untuk memuat turun panduan penskoran Ujian Lisan-
Mendengar dari portal LP.
 Melantik guru mata pelajaran untuk memperbanyak CD yang
mengandungi rakaman audio.
 Menyerahkan instrumen pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar kepada
guru mata pelajaran yang dilantik untuk diperbanyak mengikut
bilangan murid.
 Menyerahkan panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar kepada
guru mata pelajaran yang dilantik untuk diperbanyak mengikut
bilangan guru pentaksir.
 Menyediakan almari berkunci / bilik berkunci untuk menyimpan
perkara berikut:
- Instrumen pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar sehingga hari
pelaksanaan pentaksiran.
- Panduan Penskoran Ujian Lisan-Mendengar sehingga tamat
pelaksanaan pentaksiran.
 Menyerahkan instrumen pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar kepada
Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas / Penyelaras Pendidikan
Khas untuk dibraille.
Pengetua
v.  Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen
pentaksiran daripada JPN/PPD dan menyerahkan kepada guru
mata pelajaran yang dilantik.
 Menyediakan jadual muat turun panduan penskoran dan
memastikan guru mata pelajaran yang dilantik memuat turun
panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar dari portal LP.
PKP

11. 11
TINDAKAN
 Memastikan guru mata pelajaran yang dilantik memperbanyakkan
CD yang mengandungi Audio Rakaman dan panduan penskoran
mengikut bilangan guru pentaksir.
 Memastikan guru mata pelajaran yang dilantik memperbanyak
instrumen pentaksiran mengikut bilangan calon.
 Menyerahkan instrumen pentaksiran dan panduan penskoran
Ujian Lisan-Mendengar kepada Ketua Panitia seperti berikut:
- Instrumen pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar pada hari
pelaksanaan pentaksiran.
- Panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar setelah tamat
pelaksanaan pentaksiran.
vi.  Menyediakan jadual pelaksanaan pentaksiran.
 Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan-
Mendengar dan instrumen pentaksiran daripada Penolong Kanan
Pentadbiran.
 Menyerahkan CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan-
Mendengar dan instrumen pentaksiran kepada guru mata pelajaran
yang menjalankan pentaksiran mengikut jadual pentaksiran Ujian
Lisan-Mendengar.
 Memastikan guru mata pelajaran mematuhi jadual pelaksanaan
pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar.
 Menyerahkan panduan penskoran kepada guru mata pelajaran
yang menjalankan pentaksiran selepas pentaksiran Ujian Lisan-
Mendengar.
KP
vii.  Menerima kata laluan untuk memuat turun panduan penskoran
Ujian Lisan-Mendengar.
 Memastikan instrumen pentaksiran telah diperbanyakkan bagi calon
biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang
ditetapkan.
 Menyimpan CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen
pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar serta panduan penskoran Ujian
Lisan-Mendengar dalam almari berkunci / bilik berkunci seperti
berikut:
- Instrumen pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar sehingga hari
pelaksanaan pentaksiran.
- Panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar sehingga tamat
pelaksanaan pentaksiran.
SUP

12. 12
TINDAKAN
viii.  Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan-
Mendengar dan instrumen pentaksiran daripada Pengetua.
 Memperbanyakkan instrumen pentaksiran mengikut bilangan calon
bagi setiap mata pelajaran dan menyerahkan kepada Penolong
Kanan Pentadbiran untuk disimpan.
 Memperbanyakkan panduan penskoran mengikut bilangan guru
pentaksir bagi setiap mata pelajaran dan menyerahkan kepada
Penolong Kanan Pentadbiran untuk disimpan.
 Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian Lisan-
Mendengar daripada Ketua Panitia pada hari pelaksanaan
pentaksiran.
 Menjalankan pentaksiran mengikut jadual yang ditetapkan oleh
Lembaga Peperiksaan.
 Menerima panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar daripada
Ketua Panitia setelah tamat pelaksanaan pentaksiran.
GMP

13. 13
3.0
PENTADBIRAN
UJIAN LISAN - MENDENGAR

14. 14
3.0 PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN
TINDAKAN
i.  Menyediakan takwim dan jadual kerja PT3.
 Mengedarkan takwim dan jadual kerja PT3 kepada JPN dan
memuat naik di portal LP.
 Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai LP untuk
memantau pelaksanaan PT3 bagi menjamin pelaksanaan
pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh
LP.
LP
ii.  Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan-Mendengar dan
mengedarkan kepada PPD.
 Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai JPN untuk
memantau pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar bagi menjamin
pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang
ditetapkan oleh LP.
 Menguruskan calon bawah Kementerian Dalam Negeri dan calon
bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan
Masyarakat.
- Menyerahkan jadual Ujian Lisan-Mendengar kepada calon.
- Menguruskan instrumen pentaksiran calon.
- Melantik personel pentaksiran untuk memeriksa skrip jawapan
calon.
- Menghantar markah calon ke LP.
- Mengeluarkan pelaporan berdasarkan format pelaporan PT3
 Menjaga keselamatan instrumen pentaksiran dan Panduan
Penskoran.
JPN
iii.  Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan-Mendengar daripada
JPN dan menyerahkan ke sekolah.
 Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai PPD untuk
memantau pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar bagi menjamin
pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang
ditetapkan oleh LP.
PPD
iv.  Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar
daripada PPD dan mengedarkan kepada Penolong Kanan
Pentadbiran.
 Menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan Ujian Lisan-
Mendengar ditadbir mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan
oleh LP.
Pengetua

15. 15
TINDAKAN
v.  Memastikan Ketua Panitia menyediakan jadual Ujian Lisan -
Mendengar bagi calon biasa.
 Memastikan Ketua Panitia menyediakan jadual Ujian Lisan-
Mendengar bagi Calon Berkeperluan Khas.
Catatan:
Calon Berkeperluan Khas diberikan tambahan masa 30% dari
waktu yang diperuntukkan bagi calon biasa.
 Membantu Pengetua untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi
memastikan Ujian Lisan - Mendengar ditadbir mengikut prosedur
yang ditetapkan oleh LP,
PKP
vi.  Memastikan pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual
Ujian Lisan-Mendengar yang ditetapkan oleh sekolah dan pada
tarikh yang ditetapkan oleh LP.
 Memastikan pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar bagi kes-kes
khas:
Calon Mewakili Negara dan calon yang sakit berpanjangan
berada di hospital semasa pelaksanaan Ujian Lisan
Mendengar.
Sekolah mentadbir Ujian Lisan-Mendengar selepas murid hadir
semula ke sekolah.
Pentadbiran Ujian Lisan-Mendengar dilaksanakan sebelum/pada
31 Oktober 2014.
Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3
sehingga 31 Oktober 2014.
Sekolah memaklumkan kepada JPN/PPD. JPN/PPD mentadbir PT3
sebelum 31 Oktober 2014 dengan menggunakan instrumen dari
sekolah berhampiran.
SUP
vii.  Membantu Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan Jadual
Ujian-Lisan Mendengar.
KP
viii.
 Mentadbir Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual yang ditetapkan
oleh sekolah dan Panduan dan Peraturan Am Ujian Lisan-
Mendengar yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
 Mentadbir Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual Ujian Lisan-
Mendengar yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang
ditetapkan oleh LP.
GMP

16. 16
TINDAKAN
 Mentadbir Ujian Lisan-Mendengar bagi kes-kes khas.
- Calon mewakili negara dan calon yang berada di hospital
semasa pelaksanaan Ujian Lisan - Bertutur.
Sekolah mentadbir Ujian Lisan - Mendengar selepas calon hadir
semula ke sekolah.
Pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar dilaksanakan sebelum/
pada 31 Oktober 2014.
- Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3
sehingga 31 Oktober 2014.
Sekolah memaklumkan kepada JPN/PPD. JPN/PPD mentadbir
PT3 sebelum 31 Oktober 2014 dengan menggunakan instrumen
dari sekolah berhampiran.
ix.  Memaklumkan takwim dan jadual kerja Ujian Lisan-Mendengar
mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Lembaga
Peperiksaan.(Rujuk Bab 4).
Guru
Tingkatan

17. 17
4.0
PERATURAN AM
UJIAN LISAN - MENDENGAR

18. 18
4.0 PERATURAN AM UJIAN LISAN MENDENGAR
TINDAKAN
i. TEMPOH PELAKSANAAN
 Pentaksiran dilaksanakan dalam tempoh PdP.
 Pentaksiran dilaksanakan sekali sahaja untuk setiap murid mengikut
jadual Ujian Lisan-Mendengar.
Pengetua
ii. PERSONEL PENTAKSIRAN
 Pentaksiran dilaksanakan oleh guru yang mengajar murid
di Tingkatan 3.
GMP
iii. PENTADBIRAN PENTAKSIRAN
 Calon dikumpulkan di dewan atau di dalam bilik darjah.
CBK dikumpulkan dalam bilik berasingan kerana menggunakan CD
CBK.
 Susunan meja di dalam bilik ini berpandukan dokumen Panduan
Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis.
 Pentadbiran Ujian Lisan Mendengar ditadbir dengan menggunakan
bahan audio yang sama melalui salah satu cara berikut:
- Dewan sekolah secara serentak
- Kelas secara serentak
- Kelas mengikut jadual sidang
 Tempoh pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar ialah selama 30 minit.
 Guru mengedarkan kertas soalan dan murid dibenarkan membaca
kertas soalan secara senyap dalam tempoh 5 minit.
 Bagi pentadbiran Ujian Lisan-Mendengar Bahasa Melayu
Audio rakaman di mainkan kepada calon. Rakaman audio
mengandungi:
- Arahan menjawab soalan
- Bacaan Petikan
- Bacaan soalan
 Bagi pentadbiran Ujian Lisan-Mendengar Bahasa Inggeris
 Audio rakaman di mainkan kepada calon. Rakaman audio
mengandungi:
- Arahan menjawab soalan
- Bacaan Petikan
SUP
GMP
GLP

19. 19
TINDAKAN
 Calon mendengar dan membaca soalan serta menjawab dalam
instrumen pentaksiran.
 Guru mengumpulkan semua skrip jawapan calon dan menyerahkan
kepada Ketua Panitia.
 Guru mata pelajaran menerima skrip jawapan calon daripada Ketua
Panitia.
 Guru mata pelajaran memeriksa dan memberikan skor kepada
jawapan calon berdasarkan panduan penskoran.
iv. PENSKORAN PENTAKSIRAN
 Pentaksir menilai calon dengan melengkapkan borang pemarkahan
yang disediakan.
 Skor diberi berdasarkan panduan penskoran.
Pentaksir

20. 20
SUSUN ATUR UJIAN LISAN-MENDENGAR
DI DEWAN SEKOLAH
SUSUN ATUR UJIAN LISAN-MENDENGAR
DI KELAS

21. 21
KEDUDUKAN MEJA CALON SEMASA PENTAKSIRAN

22. 22
5.0
PENGHANTARAN SKOR
UJIAN LISAN - MENDENGAR

23. 23
5.0 PENGHANTARAN SKOR
TINDAKAN
i. Menyediakan Aplikasi PT3 untuk penerimaan skor secara dalam talian. LP
ii. Memastikan sekolah dalam negeri menghantar skor secara dalam talian
melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3.
JPN
iii. Memastikan sekolah dalam daerah menghantar skor secara dalam
talian melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3.
PPD
iv.  Mempengerusikan Jawatankuasa Verifikasi Skor dengan mematuhi
prosedur Verifikasi Skor dalam dokumen Panduan Penjaminan
Kualiti PT3.
 Menurunkan tandatangan mengesahkan skor calon.
 Memastikan SUP menghantar skor calon secara dalam talian
melalui Aplikasi PT3.
Pengetua
v.  Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.
 Membantu Pengetua memastikan SUP menghantar skor calon
secara dalam talian melalui Aplikasi PT3.
PKP
vi.  Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.
 Menerima cetakan skor calon dari SUP dan menyerahkannya
kepada Pengetua.
KP
vii.  Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.
 Merekodkan skor murid secara dalam talian dalam Aplikasi PT3
berpandukan arahan pada paparan Aplikasi PT3.
GMP
viii.  Menerima nama pengguna dan kata laluan dan membukakan
aplikasi Aplikasi PT3 kepada Guru Mata Pelajaran untuk
merekodkan skor calon.
 Mencetak borang skor calon dari Aplikasi PT3 dan menyerahkannya
kepada Jawatankuasa Verifikasi Skor.
 Menerima borang skor calon yang telah disahkan oleh Pengetua.
Menghantar skor calon ke Lembaga Peperiksaan secara dalam
talian melalui Aplikasi PT3.
SUP

24. 24
6.0
BORANG MARKAH
UJIAN LISAN - MENDENGAR

25. 25
LAMPIRAN 1
BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN MENDENGAR
BAHASA MELAYU
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NAMA SEKOLAH : ………………………..…………………………………………
KOD SEKOLAH : ………………………………………………………………….
B
I
L
NAMA
ANGKA
GILIRAN
UJIAN BERTUTUR
(30 MARKAH)
UJIAN MENDENGAR
(20 MARKAH)
JUMLAH
(50 MARKAH)
BORANG MARKAH UJIAN LISAN BAHASA MELAYU
SULIT

26. 26
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NAMA SEKOLAH : SMK TAMAN SEJATI MUDA
KOD SEKOLAH : BEA 3016
B
I
L
NAMA
ANGKA
GILIRAN
UJIAN BERTUTUR
(30 MARKAH)
UJIAN MENDENGAR
(20 MARKAH)
JUMLAH
(50 MARKAH)
1ABDUL RANI BIN AZIZ XXXXX 24 15 39
2MAHIRAH BINTI ISMAIL XXXXX 27 20 47
3NG SWEE LENG XXXXX 22 14 36
BORANG MARKAH UJIAN LISAN BAHASA MELAYU
SULIT

27. 27
LAMPIRAN 2
BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN BERTUTUR
BAHASA INGGERIS
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NAMA SEKOLAH : ………………………………………………………………….
KOD SEKOLAH : ………………………………………………………………….
NO NAME
INDEX
NUMBER
SPEAKING TEST
(30 MARKS)
LISTENING TEST
(20 MARKS)
TOTAL
(50 MARKS)
ORAL TEST MARK SHEET
SULIT

28. 28
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NAMA SEKOLAH : SMK BANDAR BARU SG. BUAYA
KOD SEKOLAH : BEA 3017
NO NAME
INDEX
NUMBER
SPEAKING TEST
(30 MARKS)
LISTENING TEST
(20 MARKS)
TOTAL
(50 MARKS)
1 ZUBAIDAH BINTI AHMAD XXXXX 22 16 38
2 TAN MENG KEE XXXXX 24 11 35
3 MOHAN A/L MURTHY XXXXX 21 15 36
ORAL TEST MARK SHEET
SULIT