1. UNIVERSIDAD CENTRAL DE ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS
DE LA EDUCACION
ESCUELA DE COMERCIO Y ADMINISTRACION
CONTROL DE INVENTARIOS
PAGUAY CLAUDIO
VILLANUEVA DAVID
2. TEMAS:
INTRODUCCION AL TEMA
CONTROL DE INVENTARIOS Y SUS PRINCIPIOS
DEFINICION E IMPORTANCIA
SISTEMAS DE CONTROL VENTAJAS
SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE O PERIODICO
SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO
CONCLUSIONES
3. INTRODUCCION
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio
o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito del período
contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la
venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al
costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
4. CONTROL DE
INVENTARIOS
Los inventarios son un
puente de unión entre la
producción y las ventas.
En una empresa
manufacturera el control de
inventario equilibra la línea de
producción. Los controles
ejercidos sobre los inventarios
de materias primas, productos
en proceso y productos
terminados absorben la holgura.
Estos tienden a proporcionar un
flujo constante de
producción, facilitando su
programación. Los controles de
inventarios de materia prima dan
flexibilidad al proceso de compra
de la empresa. La administración
de los inventarios debe ser
habilidosa ya que puede llegar a
ser una gran contribución para la
empresa con él la empresa
puede realizar sus tareas de
producción y de compra
economizando recursos, y
también atender a sus clientes
con más rapidez, optimizando
todas las actividades de la
empresa
5. PRINCIPIOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS
Equilibrio. A cada grupo de
delegación conferido debe de
proporcionarse el grado de
control correspondiente, al
delegar autoridad es
necesario establecer los
mecanismos para verificar que
se esta cumpliendo con la
responsabilidad conferida, y
que la autoridad delegada
esta siendo debidamente
ejercida.
De los objetivos. Ningún
control será válido si no se
fundamenta en los objetivos y
si a través de él, no se evalúa
el logro de los mismos, por lo
tanto, es imprescindible
establecer medidas
específicas o estándares que
sirvan de patrón para la
evaluación de lo establecido.
6. PRINCIPIOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS
• De la oportunidad. El control para que sea eficaz necesita ser
oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el
error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con
anticipación.
• De las desviaciones. Todas las variaciones o desviaciones que se
presenten en relación con los planes deben ser analizadas
detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas
que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para
evitarlas en el futuro.
• De excepción. El control debe aplicarse preferentemente a las
actividades excepcionales o representativas, afín de reducir costos y
tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas
requieren de control.
7. DEFINICION
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que
tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo
la compra y venta o la fabricación primero antes de
venderlos, en un periodo económico determinados. Es uno
de los activos más grandes de una empresa. Este aparece
tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, es el activo corriente
mas grande. En el estado de resultado, el inventario final
se resta del costo de mercancías disponibles para la venta
y así poder determinar el costo de las mercancías
vendidas durante un periodo determinado.
8. IMPORTANCIA
• Cuantas unidades deberían ordenarse o
producirse en un momento dado.
• En que momento deberían ordenarse o
producirse el inventario.
• Que artículos del inventario merecen una
atención especial.
• Puede uno protegerse contra los cambios
en los costos de los artículos del inventario.
La administración de inventario,
en general, se centra en cuatro
aspectos básicos:
9. El inventario permite ganar tiempo en la
producción, entrega y despacho de el
productos no muchas de las veces puede ser
instantáneo, se debe contar con existencias
mínimas del producto a las cuales se puede
recurrir rápidamente para que la venta real no
tenga que esperar hasta que termine el cargo
proceso de producción.
El Control de Inventarios es el proceso para
determinar lo que se está llevando a
cabo, valorizándolo y si es
necesario, aplicando medidas correctivas de
manera que la ejecución se desarrolle de
acuerdo con lo planeado.
10. SISTEMAS DE CONTROL
El inventario es uno de los factores principales que determinan
cómo trabajan las empresas y obtienen beneficios; es saludable e
importante para todas las empresas el operar y administrar bien
sus inventario. El enfoque y el objetivo del control de inventarios
es mantener un nivel óptimo del inventario y su inversión.
12. SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE O
INVENTARIO PERIÓDICO
1. Mercaderías.
2. Ventas.
3. Devolución en ventas.
4. Descuento en ventas.
5. Compras.
6. Devolución en compras.
7. Descuento en compras.
8. Transporte en compras.
9. Costo de Ventas.
10. Ganancia bruta en ventas.
13. MERCADERIAS
Pertenece al activo
corriente representa los
productos que tiene la
empresa para su venta.
Esta cuenta se utiliza al
inicio del ejercicio
contable para registrar el
valor del inventario
inicial de mercaderías y
al final del periodo para
registrar el valor del
inventario final de
mercaderías.
La cuenta mercaderías:
• Se debita al comienzo del ejercicio
económico por el valor de inventario
inicial y al final con el inventario
final.
• Se acredita al final del ejercicio
económico por la eliminación del
inventario inicial.
• El saldo es deudor y se mantiene
invariable hasta el final del ejercicio
contable que se realiza la regulación
y se ingresa el valor del inventario
final de mercaderías.
14. VENTAS
• Se debita al final del
ejercicio para determinar
las ventas netas y eliminar
el valor de las ventas.
• Se acredita por el valor de
las ventas de mercaderías
al contado o a crédito.
Constituye un
ingreso
operacional sirve
para registrar la
salida de
mercaderías de la
empresa, al
precio de venta
esta puede ser al
contado o crédito,
el respaldo de
esta transacción
es la factura o
nota de venta.
15. DEVOLUCION Y DESCUENTO EN VENTAS
Devolución en ventas
Los clientes pueden realizar
el retorno de las mercaderías
a la empresa por no estar de
acuerdo al pedido, los
artículos no están en buenas
condiciones. Se registra
como una cuenta de gasto.
Se debita por
devolución de
mercaderías que
realizan los
clientes.
Se acredita al
final del ejercicio
para eliminar la
cuenta devolución
en ventas.
Descuento en ventas
Cuando la empresa concede descuento en ventas ya sea por pago al
contado, por pronto pago o cualquier otro motivo se utiliza dicha
cuenta, se considera como cuenta de gasto.
16. COMPRAS
Cuenta de naturaleza deudora, se la
utiliza para registrar las adquisiciones
de mercaderías
• Por las adquisiciones de mercaderías.
• Por los ajustes para saldar la cuenta
transporte en compras.
SE DEBITA
POR:
• Por los ajustes para saldar las
cuentas de descuento en compras y
devolución.
SE
ACREDITA
POR:
17. DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS EN
COMPRAS
DEVOLUCIONES EN COMPRAS
Cuenta de naturaleza acreedora, se la utiliza para registrar el valor las mercaderías
que han sido devueltas a los proveedores
SE DEBITA POR:
Por el ajuste para determinar las compras netas
SE ACREDITA POR:
Por la devoluciones de mercaderías a los proveedores.
DESCUENTOS EN COMPRAS
Cuenta de naturaleza acreedora, se la utiliza para registrar el valor de los
descuentos que los proveedores han efectuado a la empresa.
SE DEBITA POR:
Por el ajuste para determinar las compras netas.
SE ACREDITA POR:
Por los valores de las devoluciones efectuadas a los proveedores
18. TRANSPORTE EN COMPRAS
cuenta de naturaleza deudora, se la utiliza
para registrar los pagos por concepto del
traslado de la mercadería desde la bodega del
proveedor hasta la bodega de la empresa.
SE DEBITA POR:
• Por el pago del traslado de la mercadería hasta la bodega
de la empresa.
SE ACREDITA POR:
• Por el ajuste para determinar las compras netas.
19. UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
Cuenta de naturaleza
acreedora, en este
sistema dicha cuenta
es utilizada
únicamente para
registrar la diferencia
entre el precio de
venta y el valor de
costo, por lo tanto no
es considerada
cuenta de movimiento
en el proceso.
SE DEBITA POR:
En el proceso de
regulación cuando se
vaya a determinar la
utilidad operacional.
SE ACREDITA
POR:
Al momento de cerrar
las cuentas de ventas
y costo de
ventas, siempre y
cuando el precio de
ventas sea mayor al
costo de la
mercadería.
20. COSTO DE VENTAS
Es una cuenta de naturaleza
deudora, en este sistema no
es considerada cuenta de
movimiento en el proceso, se
la utiliza como cuenta puente
para determinar la pérdida o
la utilidad bruta en ventas
SE DEBITA POR:
• Para liquidar el inventario inicial, las
compras
SE ACREDITA POR:
• Para introducir el inventario final y
determinar el costo de ventas real.
• Para determinar la utilidad o
perdida bruta en ventas.
21. CALCULO DEL COSTO DE VENTAS Y EL
CALCULO DE LAS VENTAS NETAS
CALCULO DEL COSTO DE VENTAS
Inventario Inicial XXXX
(+) Compras netas XXXX
Compras Brutas XXXX
(+) Transporte en Compras XXXX
(-) Devoluciones en Compras XXXX
(-) Descuentos en Compras XXXX
(=) Disponible para la ventas XXXX
(-) Inventario Final XXXX
(=) Costo de ventas
CALCULO DE LAS VENTAS NETAS
Ventas Brutas XXXX
(-) Devoluciones en Ventas XXXX
(-) Descuentos en Ventas XXXX
(=) Ventas Netas
22. SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO
El sistema de inventarios permanente, permite realizar
un control constante de los inventaros sin necesidad
de realizar un inventario físico, al llevar el registro de
cada unidad que ingresa y sale del inventario
directamente en la cuenta de Mercancía no fabricadas
por la Empresa, a precio de costo. De esta forma, en
todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta. Además
dependiendo del Tipo de Costeo que se defina en la
empresa los costos de venta se pueden determinar en
el momento de la venta o a más tardar al finalizar el
mes en el cual se registra la transacción.
24. Ventajas y desventajas
VENTAJAS
• Ofrece información detalla de cada cuenta
• Es de fácil aplicación y comprensión
DESVENTAJAS
• No permite un control adecuado de la bodega, debido a
la ausencia de control minucioso del movimiento de
entradas y salidas. el inventario solo se puede obtener
extracontable, tomando inventario físico.
• No informa oportunamente ni proporciona datos sobre
el costo de ventas en un momento determinado.
25. Métodos en Sistemas
de Inventarios
Perpetuos
Costo Específico: Existe
una identificación de cada
producto con su costo de
adquisición o producción.
Coincide el flujo de costos
con el flujo físico de la
mercancía.
PEPS ( Primeras Entradas-
Primeras Salidas):Supone
que las primeras unidades
compradas son las
primeras que se venden.
UEPS (Últimas Entradas-
Primeras Salidas): Supone que
las últimas unidades compradas
son las primeras que se venden.
PROMEDIO: El total de las
unidades que se venden, se
valúan al costo unitario
ponderado promedio
existente antes de la venta.
26. Método
UEPS
Adoptado por el Instituto Mexicano Petrolero en 1934.
Es el método más conveniente en épocas en que los precios
presentan una tendencia a la alza, pues presenta el Costo de
Ventas a los costos más actuales y, por lo tanto, muestra una
utilidad más representativa.
Desventaja: Si existen diferencias entre el costo de los lotes
iniciales y el de las compras más recientes, el inventario
presentará valores falseados, con su correspondiente impacto
en el capital de trabajo y en la liquidez.
27. Método
PEPS
Favorable en épocas que
no existe inflación o que
los precios tienden a la
baja.
Su crítica principal es que
este método no toma en
cuenta el hecho de que las
ventas se hacen
basándose en los precios
de compra actuales y no
en los precios de los
inventarios, mostrándose
un costo de ventas inferior
y una ganancia mayor que
la real.
Su ventaja es que el valor
que refleja el inventario
suele ser una
representación razonable
de los valores actuales.
Actualiza inventarios, pero
des-actualiza costo de
ventas.
28. MÉTODO PROMEDIO
Es recomendable cuando fluctúa frecuentemente el
precio de un producto o material.
Desventaja: Los precios muy altos o muy bajos pagados
anteriormente por los materiales se reflejan en este
método aún mucho después de haberlos adquirido.
Ventaja: Estabiliza los costos cuando los precios
cambian rápidamente.
El costo de ventas y los inventarios bajo este método no
están tan actualizados ni tan desactualizados como en
los métodos anteriores.
29. APLICACIÓN DE INVENTARIOS PERPETUOS
Fecha de
Compra Cantidad
Costo
por
unidad
Costo
Total
10-Ene 50 sillas $50 $2,500
20-Feb 200 sillas $55 $11,000
15-Mar 200 sillas $56 $11,200
450 sillas $24,700
•El 30 de Abril se vendieron 230 sillas a $ 120.00 c/u
•Se tuvieron gastos de operación en el primer trimestre del
año por $8.50
30. Conclusiones
Existen dos formas de llevar un registro de
inventarios: un sistema de inventarios
periódicos y un sistema de inventarios
perpetuos. El utilizar un sistema u otro
depende del tipo de empresa que lo
aplicará y de la oportunidad y grado de
detalle de la información requerida para la
toma de decisiones en la misma.
Un sistema de inventarios perpetuos es
recomendable para aquellas empresas
comerciales que manejan un número
reducido de mercancías y cuyo costo
unitario es alto, de tal manera que mediante
la identificación de las entradas y salidas de
mercancía el control del mismo sea
sencillo; por ejemplo, agencias de
autos, joyerías, mueblerías, etc.
