Actividad Unidad No. 2 Preservación y Conservación de los Documentos Digitales

1. CLEYSON JAMIR HINESTROZA ROMAÑA
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

2. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE UNIDAD No 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PRESENTADO POR:
CLEYSON JAMIR HINESTROZA ROMAÑA
PRESENTADO AL DOCENTE:
RICARDO A. BOTERO RIOS
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
DOCUMENTOS DIGITALES
2019
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3. 1. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales………………...3
2. Objetivos de la preservación y conservación digital………………………….4
3. Preservación Digital……………………………………………………………...5
4. Estrategias de Conservación y Preservación de los Documentos Digitales.6
5. Conservación Digital……………………………………………………………...7
6. Estrategias de Conservación Digital de documentos…………………………8
7. Gestión del ciclo vital de los documentos digitales……………………………9
8. Seguridad de la información basada en ISO 27001:2013…………………..10
9. Riesgos y problemas de la conservación digital……………………………...11
10.Políticas de preservación y conservación de documentos digitales……….12
11.Patrimonio digital…………………………………………………………..........13
12.Conclusión………………………………………………………………………..14
13.Referencias bibliográficas y web……………………………………………….15
CONTENIDO
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4. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Hoy en día, y con el auge de las tecnologías creciendo de
manera exponencial, y la manera de como viaja la
información y el conocimiento, debemos afrontar como
futuros profesionales CIDBA, la preservación y conservación
de los documentos digitales ya que los medios que
empleamos para guardarlo y almacenarlo son inestables y
la tecnología necesaria para tener acceso a él es superada
rápida y constantemente por otras nuevas.
Por lo anterior los futuros profesionales CIDBA tenemos el
reto de establecer métodos, programas, directrices o
políticas que implementen las preservación y conservación
de los documentos digitales en nuestros lugares de trabajo
como en la vida cotidiana.
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Imagen tomada de: https://julexyalcivar.blogspot.com
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5. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
• Asegurar la legibilidad: Que el archivo digital se pueda
leer y comprender fácilmente.
• Conservar la autenticad e integridad física y funcional de
los documentos: Que la información preservada y
conservada sea la que inicialmente se guardó y su
contenido no esté alterado.
• Asegurar la accesibilidad de los documentos electrónicos
de archivo.
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6. PRESERVACIÓN DIGITAL
La preservación digital es el conjunto de métodos y técnicas
destinadas a garantizar que la información digital
almacenada, sea cual sea el formato, programa, máquina o
sistema que se utilizó para su creación, pueda permanecer
y seguir usándose en el futuro pese a los rápidos cambios
tecnológicos u otras causas que puedan alterar la
información que contienen. Con la explosión de las
tecnologías de la información cada vez existen más
documentos nacidos digitales y digitalizaciones de
documentos que han de ser preservados manteniendo su
integridad, autenticidad, fiabilidad, legibilidad y
funcionalidades.
¿ Porque es importante conservar la información digital?
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7. 6
ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

8. CONSERVACIÓN DIGITAL
Es un proceso que implica almacenar registros digitales con
información descriptiva, durante mucho tiempo, en varios
lugares, en la más alta resolución que pueda permitirse; y
migrar periódicamente los registros a los nuevos medios de
almacenamiento para evitar la pérdida de datos o la
incapacidad para leerlos; cambiar el formato de los archivos
antes de que lleguen a ser obsoletos; y (proporcionar
acceso a su colección digital ahora y en el futuro.
Más allá de la copia de seguridad, la conservación digital
proporciona protección a largo plazo de sus registros
digitales.
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Imagen tomada de: https://julexyalcivar.blgspot.com
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9. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS
La conservación digital es el medio por cual, con una serie de
herramientas y pautas tecnológicas nos ayudan a conservar el
documento durante mucho tiempo.
Ahora cuales son las estrategias para conservar los documentos,
pues, es una pregunta que difícil de contestar ya que la
tecnología va a pasos enorme y tenemos que estar en constantes
actualizaciones.
Pero estas estrategias poseen una serie de características para
tal fin como son:
• Asegurar la legibilidad e inteligibilidad de los objetos digitales
conservados.
• Conservar la autenticidad e integridad de los mismos además,
tenemos que añadir los problemas a los que se enfrenta la
conservación digital:
 La obsolescencia del hardware.
 La dependencia del software.
 El deterioro del soporte de almacenamiento
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Imagen tomada de: https://julexyalcivar.blogspot.com
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10. GESTIÓN DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
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11. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN BASADA EN ISO 27001:2013
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Es una norma internacional que se encarga de describir como
gestionar la seguridad de la información en cualquier tipo de
organización permitiendo así:
• Proporciona una metodología para implementar la gestión.
• Permite que una empresa sea certificada.
La aplicación de la norma ISO 27001:2013, cuyo objetivo es
proteger estas tres características de los documentos de los
documentos digitales que son:
• Confidencialidad: autorizados acceder a la información.
• Integridad: asegurando que los proceso son completos.
• Disponibilidad: asegurando que usuarios autorizados tiene
acceso a la información cuando lo requieran.
La seguridad se consigue siguiendo unas políticas,
procedimientos, estructuras y funciones de software.
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Imagen tomada de: https://goo.gl/iqFTVD
Imagen tomada de: https://www.toka.com.mx/
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12. RIESGOS Y PROBLEMAS DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL
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• Acceso: Acceso no autorizado a salas de la Biblioteca,
ingreso no autorizado a las páginas Web o bases de datos.
• Riesgos naturales: Incendio, inundación, sismo, polvo y
agentes biológicos.
• Infraestructura: Daño o pérdida de los activos tecnológicos,
falla de corriente, obsolescencia del hardware, software o
soportes, radiación electromagnética, sobrecarga eléctrica.
• Procesos: No se puede comprobar autenticidad, no se
realizan copias de seguridad.
• Seguridad: Falla en la protección de datos, metadatos
incorrectos o ausentes.
Imagen tomada de: https://goo.gl/LDqdJ3
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13. POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
DIGITALES
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La política de preservación y conservación de los
documentos de digitales es un instrumento que tiene
como función tomar decisiones frente al manejo de
archivos digitales, busca definir y unificar los criterios de
la administración de los mismos.
Para elaborar una política se desarrollan las siguientes
fases:
• Creación: consiste en la planificación, investigación de
elementos organizacionales y redacción de la política.
Identificando el alcance y roles. Producto de esta etapa
son los documentos soporte y la política.
• Revisión: remitir el documento final al área o individuo
encargado de validarlo. En caso de presentarse
correcciones realizarlas.
• Aprobación: Finalmente buscar la aprobación
correspondiente para iniciar con la implementación y
divulgación.
Imagen tomada de:
httpshttp://utsseguridadinformaticanocturno2013.blogspot.com
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14. PATRIMONIO DIGITAL
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Según la Carta de la UNESCO:
Son todos los documentos digitales que por su valor
perdurable merecen ser protegidos y conservados a través
del tiempo para las generaciones presentes y futuras.
• Estos documentos pueden ser texto, bases de datos,
imágenes fijas o en movimiento, grabaciones sonoras,
software o páginas Web.
• Su contenido puede ser de carácter cultural, educativo,
científico, legal o administrativo.
• Pueden ser tanto de origen digital como aquellos que se
convirtieron de formato análogo a digital.
Imagen tomada de: https://goo.gl/7C8bg6
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15. CONCLUSIONES
Gracias a las computadoras y demás herramientas informáticas las personas están creando
y compartiendo recursos digitales sin restricciones de tiempo ni de espacio y esto ha
permitido no tener la necesidad de utilizar el papel. Sin embargo, la incorporación de las
nuevas tecnologías en los procesos y procedimientos archivísticos, como profesionales
CIDBA debemos velar por que estos procesos se realicen acorde con las especificaciones
necesarias, velando por la conservación y preservación de los archivos digitales.
Actualmente estamos inmersos en el mundo de las tecnologías y como futuros profesionales
CIDBA estamos en la obligación de manejar e implementar políticas de preservación y
conservación de los documentos digitales que tenemos hoy en día, ya que estas políticas
nos ayudaran a conservar todo el material patrimonial de nuestra nación y velar para en
conjunto con los expertos en la materia tecnológica. Todos estos recursos y herramientas
siempre estén a la mano. Ofreciendo así: seguridad de confidencialidad, calidad de trabajo,
facilidad de ubicación y búsqueda.
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16. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS Y WEB
• Guía Unidad 2: Preservación y conservación de los documentos digitales PDF.
• Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado. (2016). Plan de preservación digital a largo plazo del sistema
integrado de conservación documental. Recuperado de https://www.defensajuridica.gov.co/gestion/gestion-
documental/gestiondocumentalcontenido/Documents/GD_PN_02_V_0_ppd_090816.pdf
• Ibadango, D. (2014, 19 de diciembre). Unidad 6 Estrategias técnicas de Preservación Digital.
[Youtube].Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=JBNmxBQ2cM8
• Ibadango, D. (2014, 19 de diciembre). Unidad 7 Ejemplos de aplicación. [Youtube]. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=o3znbolaYeQ
• Ortiz Ancona, D. (2012). Preservación Digital: problemáticas, estrategias, metadatos, infraestructura y políticas.
Recuperado de http://eprints.rclis.org/18590/1/PreservacionDigital2012.pdf
• PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES. Tomado de:
http://julexyalcivar.blogspot.com/2018/01/p-reservacion-y-conservacion-de.html
• KUNY, Terry, The digital dark ages? Challenges in the preservation of electronic information. International
Preservation News, 1998, no. 17, (en línea). http://www.ifla.org/VI/4/news/17-98.htm#2 (Consulta: 26 de agosto de
2004).
• UNESCO, Carta para la preservación del patrimonio digital, 2003. (en línea).
http://www.r020.com.ar/enlaces/ir.php?ir_id=665 (Consulta: 26 de agosto de 2004)
• http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
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