Programski paket za knjigovodstvo maloprodaje

1. COBA Systems
____________________
www.cobasystems.com
cobasystems@gmail.com
coba@cobasystems.com
Programski paket za knjigovodstvo
CSYSTEMS™
Open Source Project BAST
Business Account Software Technology

2.  MALOPRODAJA se može knjigovodstveno voditi
samo finansijski a ne i robno i to se najčešće radi
kod maloprodaje prehrane ili drugih artikala,
kada prodavac nije zainteresovan za uvid u
trenutno stanje zaliha, jer mu je to nepotrebno.
Obično se tada knjigovodstvo vodi u agenciji za
knjigovodstvo ili ga vodi unajmljeni knjigovoĎa,
a prodavac zahteva samo osnovnu i neophodnu
evidenciju da bi mogao da prati oslovanje:
 Prodavac vodi KEPU knjigu (po zakonu o trgovini)
 Prodavac vodi knjigu i račune dobavljača
 Prodavac vodi knjigu plaćanja dobavljačima
 Prodavac vodi knjigu dnevnih pazara
 Prodavac vodi registar dobavljača
 Prodavac vodi registar kupaca
 Prodavac vodi registar objekata (prodavnica)
 KnjigovoĎa vodi knjigu prihoda i rashoda
 KnjigovoĎa vodi Glavnu Knjigu i PDV knjigu
 KnjigovoĎa vodi knjigu osnovnih sredstava
 KnjigovoĎa radi kalkulacije i nivelacije

3.  MALOPRODAJA se može voditi i robno i
finansijski tamo gde je prodavcu jako važno
da u svakom trenutku zna stanje zaliha, ili šta
ima na zalihama, na primer kod prodaje:
lekova, auto delova, bele tehnike, elektro
materijala, vodovodnog materijala i slično.
 Prodavac tada vodi kompletno upravljanje
zalihama robe: ulaz robe po kalkulacijama,
nivelacije cena robe na zalihama, izlaz robe
po fakturama-računima ili po kasablokovima
iz registar kase, izlaz po internim prenosima u
druge objekte (prodavnice)
 Prodavac vodi registar artikala (robe), zatim
registar dobavljača i registar kupaca, kao i
registar objekata (prodavnica) firme.
 Knjiženja ulaza, prenosa i izlaza robe, u
knjigu prihoda i rashoda, glavnu knjigu,
knjigu PDV (knjigu primljenih i izdatih računa)
i KEPU knjigu, vrši se automatski
 KnjigovoĎa vodi knjigu prihoda i rashoda,
glavnu knjigu, PDV knjigu, tako što preuzima
podatke iz programa za pregled finansijskog
knjigovodstva

4. Umesto prethodna dva menija može se koristiti VIZUELNI MENI za izbor i aktiviranje knjigovodstvenih i
poslovnih opercija za rad sa maloprodajom. Ovaj meni daje prikaz toka obavljanja posla u maloprodaji
odnosno toka i redosleda formiranja knjigovodstvene dokumentacije iz programa CSYSTEMS™

5.  ROBNO KNJIGOVODSTVO: Paket programa za Upravljanje zalihama sadrži sve
potrebne programe referate

6.  SPISAK ARTIKALA sadrži svu robu na zalihama i sa njime se vrlo lako i intuitivno radi

7.  REGISTAR KARTICA ARTIKLA (REGK)
predstavlja ličnu kartu artikla i svaki
artikal sa spiska artikala ima svoju
REGK
 OSNOVNI PODACI: REGK sadrži
osnovne podatke o artiklu, a koji su
neophodni za izradu ulaznih,
internih i izlaznih faktura i za
knjiženje tih faktura u poslovne
knjige
 DODATNI PODACI: REGK sadrži i
dodatne podatke koji nisu
neophodni većini firmi ali nekim
firmama jesu. Na primer: dugački
opis artikla, rok trajanja, rok
plaćanja, fakturna cena, nabavna
cena, prodajna cena bez PDV,
devizna cena i slično. Ovim
podacima se pristupa posebnim
komandnim tasterom.

8.  ROBNO MATERIJALNO
FINANSIJSKA KARTICA ARTIKLA
(RMFK) predstavlja RAČUN u
kome se putem stavki knjiženja
na račun, beleži svaka promena
stanja artikla na zalihama, svaki
ulaz i svaki izlaz artikla, svaka
nivelacija i svaka druga promena.
 Svaki artikal sa spiska artikala
ima svoju RMFK
 Promene upisane na RMFK artikla
isključivo se upisuju (ručnim ili
auto knjiženjem) iz
knjigovodstvenih dokumenata:
kalkulacija, nivelacija, računa,
popisa, dnevnih pazara...

9.  NALOG KNJIŽENJA: Svako knjiženje, ručnim
upisom ulaza i izlaza na RMFK, ili automatskim
knjiženjem knjigovodstvenih dokumenata na
RMFK: ulaznih, internih i izlaznih faktura, vrši se
na zadati NALOG KNJIŽENJA robnog
knjigovodstva, koji se posle knjiženja trajno čuva
u spisku naloga knjiženja.
 NALOG KNJIŽENJA se može pregledati i štampati,
a može se i obrisati, čime se brišu sva knjiženja
sa RMFK upisana tim nalogom.
 PRINCIP RADA: jedan dokument, jedna ulazna,
interna i izlazna faktura, knjiži se na jedan broj
naloga knjiženja koji je identičan kao i broj
dokumenta fakture, i na datum knjiženja koji je
identičan kao i datum izdavanja fakture.

10.  POPISNA LISTA: U bilo kom momentu može se iz
trenutnog knjigovodstveniog stanja zaliha,
odnosno iz stanja preuzetog sa RMFK artikala,
formirati POPISNA LISTA knjigovodstvenih zaliha,
ili Knjigovodstvena popisna lista.
 Knjigovodstvena popisna lista, odnosno popisna
lista knjigovodstvenog stanja zaliha koristi se da
se kao štampana lista (bez prikazanih količina) da
komisiji za popis i komisija u listu upiše količine
utvrĎene po popisu, koje se iz operacije (Obradi)
prepišu u popisnu listu, čime ova Knjigovodstvena
popisna lista postaje Komisijska popisna lista .
 Komisijska popisna lista se automatski knjiži u
robno knjigovodstvo (operacijom Uknjiži PO)
čime se knjigovodstvene količine na RMFK artikala
svode na popisom utvrĎene količine po ovoj
popisnoj listi, a o dobijenim razlikama – odnosno
o viškovima i manjkovima formira se zapisnik na
osnovu koga poslovodstvo firme odlučuje na čiji
teret će se iznosi viškova i manjkova knjižiti
finansijski.
 Popisna lista može se u robno knjigovodstvo
knjižiti i kao prosti ulaz količina po toj listi
(Uknjiži PU) ili kao početno stanje zaliha po toj
listi (Uknjiži PS), a u zavisnosti šta je korisniku
potrebno.

11.  POPISNA LISTA: U bilo kom momentu može se iz
spiska popisnih listi štampati u različitim
formama: sa cenama i količinama i vrednostima
(u formi popisa zaliha), bez cena i količina i
vrednosti (blanko lista za popisnu komisiju), u
formi cenovnika prodajnog objekta firme
(cenovnik), kao HTML fajl (tabela) za slanje preko
interneta, kao PDF dokument i slično.

12.  CENOVNIK robnog knjigovodstva čuva sve zadnje cene artikala na zalihama. Iz ovog programa može se
štampati dokument CENOVNIK koji je po zakonu obavezan za isticanje u prodajnom objektu i za veleprodaju
i za maloprodaju, mogu se štampati LABELE za cene i LABELE za barkod.
 TakoĎe, cene iz cenovnika mogu se automatski knjižiti (prenositi) na RMFK artikala, čime se u robnom i
materijalnom knjigovodstvu menjaju cene zaliha (koristi se kod zaliha repro-materijala i gotovih proizvoda
čije prodajne cene se utvrĎuju i donose cenovnikom firme)

13.  BAZA PODATAKA robnog knjigovodstva čuva sve
REGK i RMFK artikala, kao i sve ulazne, interne i
izlazne fakture.
 Menadžmentu – upravljanju bazom podataka i
održavanju baze podataka posvećena je posebna
pažnja i za te svrhe dati su posebni programi za
kontrolu ispravnosti, zaštitu i čuvanje podataka.