Sistem informasi penggajian membantu perusahaan mengelola data karyawan dan gaji dengan melakukan absensi harian, merekap data karyawan dan gaji per bulan, serta mencetak laporan dan slip gaji.
2. PENDAHULUAN
Sistem Informasi Pegawai Merupakan Salah Satu Sistem
Yang Mempermudah Sebuah Perusahaan Dalam
Melakukan Manajemen Terhadap Para Karyawan.
Karena Dengan Sistem Ini Perusahaan Dapat Melihat
Kinerja Para Pegawai Baik Dari Kehadiran Maupun History
Karyawan Tersebut.
3. IDENTIFIKASI SISTEM
Proses pembuatan Daftar Data Pegawai dan Gaji adalah
sebagai berkut :
1. Proses Pemberian Biodata Pegawai
Pegawai memberikan data pribadi pegawai, data
pendidikan, data keluarga yang dijadikan satu menjadi data
pegawai kepada bagian administrasi yang kemudian
diarsipkan menjadi Rekap Biodata Pegawai. Lalu Rekap
Biodata Pegawai di proses pengolahan Daftar Data
Pegawai Dan Gaji
4. IDENTIFIKASI SISTEM
2. Proses Absensi
Setelah Pegawai tersebut telah terdaftar maka pegawai
melakukan absensi harian melalui form daftar hadir pegawai.
Berdasarkan form daftar hadir pegawai tersebut bagian
Administras akan membuat Rekap Absen harian yang pada
akhirnya akan direkap ulang menjadi Rekap Absen Per Periode
dalam ini hal ini per bulan.
3. Proses Pengolahan Daftar Data Pegawai dan Gaji
Setelah bagian administrasi menerima Rekap Biodata Pegawai
dan Rekap Absen akan mengolah kedua data tersebut untuk
dibuatkan menjadi Daftar Data Pegawai dan Gaji yang kemudian
diserahkan kepada Pimpinan Perusahaan untuk ditanda tangani
atau di Acc.
5. IDENTIFIKASI SISTEM
4. Proses Pembuatan Laporan
Daftar Data Pegawai dan Gaji yang sudah diterima dan ditanda
tangani oleh Pimpinan akan diserahkan kembali kepada bagian
Administrasi untuk dibuatkan Laporan Data Pegawai dan
Laporan Gaji Pegawai.
Setelah bagian administrasi menerima Daftar Data Pegawai
dan Gaji yang sudah di Acc akan membuatkan Laporan Data
Pegawai dan Laporan Gaji Pegawai yang nantinya akan
diserakan kepada Pimpinan ,selain itu bagian Administrasi
akan membuatkan slip gaji untuk diserahkan kepada pegawai.
7. USE CASE DIAGRAM
Nama Use case: Absensi
Actor : Pegawai, Administrasi
Deskripsi : Pegawai melakukan absen harian yang nantinya akan
diolah oleh administrasi
Nama Use case: <<extend>> catat kehadiran (rekap absensi harian)
Nama Use case: <<extend>> status tidak masuk (lapor pegawai yang tidak
masuk kerja)
8. USE CASE DIAGRAM
Nama Use case: Cetak Rekap Data Pegawai dan Cetak Laporan Gaji
Pegawai
Actor : Administrasi, Pimpinan
Deskripsi : Administrasi mencetak rekap data pegawai dan laporan gaji
pegawai yang nantinya akan diberikan pada pimpinan
Nama Use case: <<include>> rekap data absensi (masukan rekap data
absensi pegawai)
9. USE CASE DIAGRAM
Nama Use case: Cetak Slip Gaji
Actor : Pegawai, Administrasi
Deskripsi : Administrasi mencetak slip gaji yang nantinya akan diberikan
kepada pegawai
Nama Use case: <<include>> input data pegawai (masukan data pegawai)
Nama Use case: <<include>> input total rekap absensi (masukan rekap
absensi)
Nama Use case: <<extend>> koreksi gaji (cek kembali slip gaji jika ada
kesalahan)
12. CLASS DIAGRAM
1. Pegawai Memiliki Atribute :
• Nik, Nama, Kode Jabatan, Alamat.
Pegawai Memiliki Method Yaitu Melakukan Absensi
2. Absensi Memiliki Atribute :
• Nik, Tanggal, Waktu, Keterangan
Absensi Memiliki Method Yaitu Mencatat Kehadiran Pegawai
3. Jabatan Memiliki Atribute :
• Kode Jabatan, Nama Jabatan
Jabatan Memiliki Method Yaitu Mencatat Jabatan Pegawai
4. Gaji Memiliki Atribute :
• Nik, Gaji Pokok, Tunjangan, Lembur
Gaji Memiliki Method Yaitu Merekapitulasi Penghasilan Setiap Pegawai
5. Pimpinan Memiliki Atribute :
• Nik, Nama
Pimpinan Memiliki Method Yaitu Menyetujui dan Menentukkan Kebijakan
Perusahaan
6. Administrasi Memiliki Atribute :
• Nik, Nama
Administrasi Memiliki Method Yaitu Merekap Kehadiran Pegawai, Merekap Gaji dan
Membuat Laporan Kepada Pimpinan Perusahaan
14. ACTIVITY DIAGRAM
Pegawai memberikan data pribadi pegawai, data pendidikan, data keluarga yang dijadikan satu
menjadi data pegawai kepada bagian administrasi yang kemudian diarsipkan menjadi Rekap
Biodata Pegawai. Lalu Rekap Biodata Pegawai di proses pengolahan Daftar Data Pegawai Dan
Gaji
15. ACTIVITY DIAGRAM LANJUTAN
Pegawai tersebut telah terdaftar maka pegawai melakukan absensi harian melalui form daftar
hadir pegawai. Berdasarkan form daftar hadir pegawai tersebut bagian Administras akan
membuat Rekap Absen harian yang pada akhirnya akan direkap ulang menjadi Rekap Absen Per
Periode
16. ACTIVITY DIAGRAM LANJUTAN
Administrasi menerima Rekap Biodata Pegawai dan Rekap Absen akan mengolah kedua data
tersebut untuk dibuatkan menjadi Daftar Data Pegawai dan Gaji yang kemudian diserahkan
kepada Pimpinan Perusahaan untuk ditanda tangani atau di Acc.
17. ACTIVITY DIAGRAM LANJUTAN
Daftar Data Pegawai dan Gaji yang sudah diterima dan ditanda tangani oleh Pimpinan akan
diserahkan kembali kepada bagian Administrasi untuk dibuatkan Laporan Data Pegawai dan
Laporan Gaji Pegawai.
Setelah bagian administrasi menerima Daftar Data Pegawai dan Gaji yang sudah di Acc akan membuatkan
Laporan Data Pegawai dan Laporan Gaji Pegawai yang nantinya akan diserakan kepada Pimpinan ,selain itu
bagian Administrasi akan membuatkan slip gaji untuk diserahkan kepada pegawai.
20. DAFTAR PUSTAKA
1. Systems Analysis and Design With UML Version 2.0 An Object-
Oriented Approach Second Edition (Alan Dennis,Barbara Haley
Wixom,David Tegarden) United States of America, 2005
2. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi
Berorientasi Objek , Edisi Revisi ( Adi Nugroho) IF Informatika,
2005
3. xa.yimg.com/kq/groups/25275396/.../presentasi+uml+SI
