Kachniewska M., "Lider-menedżer-mistrz: wiedza i kompetencje"
1. Lider-menedżer-mistrz: wiedza i kompetencje
prof. SGH dr hab. Magdalena Kachniewska
Warsztaty dla uczestników
europejskiej konferencji nauczycieli polonijnych „Uczymy jak uczyć”
Neapol, 2 października 2016 r.
2. Najważniejszym elementem każdego przedsięwzięcia
są ludzie tworzący grupy i zespoły
– ich potrzeby, wiedza, umiejętności,
zdolność działania, predyspozycje
i wzajemne relacje
Banał?
3. Lider doskonały łączy dwie role:
3
PRZYWÓDZTWO KIEROWANIE
Nieformalny wpływ na innych
Koncentracja na przyszłości
Wartości jako podstawa
Osobisty autorytet
Wspieranie ludzi
Co należy robić
Pociąganie za sobą
Porządek formalny
Bieżące cele i zadania
Procedury jako podstawa
Autorytet formalny
Kontrolowanie ludzi
Jak należy robić
Popychanie do działania
4. Współczesna zmiana trendu
kult pracodawcy kult pracownika
lojalność pracowników gotowość do
odejścia
jak oddzielić dom od pracy jak
powiązać pracę z życiem rodzinnym
7. Heurystyki*
• Efekt pierwszeństwa - pierwsza informacja stanowi punkt odniesienia
(zakotwiczenia) dla kolejnych informacji
• Efekt halo (aureoli) – efekt pierwszego wrażenia
• Efekt skupienia - przywiązywanie zbyt dużej wagi do jednego
szczegółu, co zaburza racjonalną ocenę rozważanego rozwiązania
• Ignorowanie prawdopodobieństwa
• Heurystyka zakotwiczenia („przypadek ONZ”)
• Heurystyka konserwatyzmu
Kahneman i Tversky otrzymali za ich opis nagrodę Nobla z ekonomii/psychologii
7
10. Czy można połączyć te kropki czterema odcinkami narysowanymi
bez odrywania ręki?
11.
12. Mierniki efektywności zarządzania zespołem
• perspektywa finansowa
• perspektywa procesów wewnętrznych
• perspektywa klienta/gościa/ucznia
• perspektywa potencjału społecznego
Objaśnij dla przypadków:
• klasy
• zespołu pracowniczego
• rodziny
13. Mój styl pracy
• Jaki jest mój styl uczenia (się)?
• Czy potrafię pracować w zespole?
• Czy lepsze wyniki osiągam jako decydent czy jako doradca?
• Czy preferuję duży czy mały zespół?
• Czy potrafię pracować w stresie, czy lepiej czuję
się w uporządkowanym otoczeniu?
• Jaki jest mój system etyczny?
14. Jako lider odpowiadasz za strategię personalną
strategia personalna jest jedną ze strategii funkcjonalnych
(składowa ogólnej strategii organizacji)
powiązaną jest z innymi strategiami
funkcjonalnymi: produkcyjną,
marketingową, finansową
16. Polityka personalna
czyli wytyczne dla organizacji, zależne od tego jaką strategię
zamierzamy stosować)
Obejmuje:
dbałość o rozwój zatrudnionych
budowanie kontaktów interpersonalnych
motywowanie – dążenie do sukcesu organizacji
rozwiązywanie problemu nadwyżki/niedopasowana
zatrudnionych
17. Relacje międzyludzkie
obejmują sposób wyrażania uczuć i postaw
mogą być pozytywne, neutralne bądź
negatywne
obejmują m.in. sposób komunikacji np.
komunikacja formalna/oficjalna, oddolna
lub odgórna, pozioma i nieformalna
(relacje towarzyskie)
18. Kształtowanie się relacji międzyludzkich w pracy
zależą od charakteru pracy oraz indywidualnych cech
osobowościowych
przyjmują różny kierunek i stopień
podlegają wpływowi polityki personalnej
Jakie relacje w miejscu
pracy cenisz najbardziej?
19. Budowanie relacji międzyludzkich – Twoje typy?
wyjazdy integracyjne
wspólne wyjścia po pracy
gry zespołowe
polityka otwartych drzwi
świętowanie kamieni milowych
delegacja stanowisk
unikanie zbyt stresujących sytuacji
ograniczenie monotonii
20. Korzyści wynikające z dobrych relacji w miejscu pracy
trwalsze zespoły projektowe
szybsze wygaszanie konfliktów
wzajemne wsparcie przy
rozwiązywaniu problemów
szybsza komunikacja pomiędzy
pracownikami, członkami zespołu
a kadrą menedżerską
21. Zbyt dobre relacje jako źródło kłopotów
zbyt silnie zintegrowany zespół może stać się mało efektywny
(pracownicy zajęci są wzajemnym adorowaniem)
atmosfera rozluźnienia i koleżeńskie warunki pracy negatywnie
wpływają na tempo realizacji projektów
w skali od 1 do 10 najlepsze wyniki
uzyskuje się gdy poziom integracji
wynosi 7-8 (gdzie 1 oznacza brak
relacji a 10 – zintegrowanie na
stopie koleżeńskiej)
22. Brak dbałości o relacje interpersonalne
nadmierna biurokracja – np. osoby będące w jednym pokoju
wysyłają do siebie polecenia służbowe ;-)
mniejsza trwałość zespołu
mniejsza kreatywność zespołu
brak odpowiedniego wprowadzenia i wsparcia młodszych
pracowników
częstsze pojawianie się konfliktów
czy konflikt, to samo zło?
23. Pozytywne funkcje konfliktu
•Przyczynia się do wzrostu motywacji zespołu.
•Pełni funkcję diagnostyczną (sygnalizuje problemy)
•Może sprzyjać ujawnianiu talentów (innowacyjność)
•Służy pogłębieniu wiedzy na temat postaw obu
stron
•W razie pozytywnego rozwiązania wzmacnia grupę
•Pozwala wypracować bardziej efektywne sposoby
komunikacji
•Przeciwdziała syndromowi myślenia grupowego
•Ujawnia i pozwala przedyskutować różne punkty
widzenia
25. Pozytywne strony grup nieformalnych:
wzmacniają porządek
umożliwiają zaspokajanie różnych potrzeb
likwidują anonimowość
ułatwiają komunikowanie się
pozwalają rozwiązywać problemy
kształtują kulturę pracy
sprawują kontrolę społeczną (prestiż)
26. Podsumowując:
Wpisanie procesu kształtowania relacji międzyludzkich w politykę
personalną sprawia, że:
projekty realizowane są szybciej
istnieje mniejsza obawa o rozpad zespołu
problemy załatwiane są sprawniej
otwarte relacje prowadzą do większej kreatywności
Ale:
zbyt koleżeński charakter pracy, brak lęku przed kierownikiem (jeśli jest
„tylko” kolegą) może prowadzić do niepowodzenia projektów i opóźnić
osiągnięcie wyznaczonych celów.
Grupy formalne są wyznaczane przez przypisane im zadania i obowiązki. Zawsze tworzą się grupy nieformalne - nie mamy wpływu, ale można go w jakichś granicach kontrolować. Grupy te:
• są spontaniczne i dobrowolne
• mogą sprzyjać interesom firmy np. integrujące spotkania po pracy lub w jej trakcie, gdy pracownicy zaczynają rozmawiać o poprawie warunków pracy
• lub przeszkadzać np. kliki, niezdrowa rywalizacja
formalne i nieformalne powinny się uzupełniać i koegzystować
oczywiście grupy nieformalne nie zawsze odnoszą się pozytywnie do grup formalnych (jest to sygnał, że coś złego, niekorzystnego dzieje się w grupie)
W momencie, gdy pojawiają się patologie, np. tworzy się sitwa, czy klika, to oznacza to, że nastąpił niewłaściwy dobór pracowników.
Wtedy należy grupę rozwiązać poprzez reorganizację stanowisk, powierzenie im specjalnych zadań lub zwyczajnie zwolnienie jednostek destruktywnych.
Takie rozwiązanie powinno być jednak ostatecznością.
Grupy formalne są wyznaczane przez przypisane im zadania i obowiązki. Zawsze tworzą się grupy nieformalne - nie mamy wpływu, ale można go w jakichś granicach kontrolować. Grupy te:
• są spontaniczne i dobrowolne
• mogą sprzyjać interesom firmy np. integrujące spotkania po pracy lub w jej trakcie, gdy pracownicy zaczynają rozmawiać o poprawie warunków pracy
• lub przeszkadzać np. kliki, niezdrowa rywalizacja
formalne i nieformalne powinny się uzupełniać i koegzystować
oczywiście grupy nieformalne nie zawsze odnoszą się pozytywnie do grup formalnych (jest to sygnał, że coś złego, niekorzystnego dzieje się w grupie)
W momencie, gdy pojawiają się patologie, np. tworzy się sitwa, czy klika, to oznacza to, że nastąpił niewłaściwy dobór pracowników.
Wtedy należy grupę rozwiązać poprzez reorganizację stanowisk, powierzenie im specjalnych zadań lub zwyczajnie zwolnienie jednostek destruktywnych.
Takie rozwiązanie powinno być jednak ostatecznością.