1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y PROCESOS DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR
Este documento establece las políticas por las cuales se orientará la biblioteca
escolar, determinando con claridad los procesos y procedimientos que se
adelantan en ella.
A. Procesos
A1. Préstamo
Inicio
1. El usuario solicita
un material en
préstamo al
bibliotecario
2. El bibliotecario
pregunta al usuario si
el préstamo es interno
o domiciliario
No
3. ¿Préstamo
interno?
Si
7. ¿El
material es
de 4. Diligenciar 5. Entregar
referencia? formato y material al
No presentar DI usuario
6. Utiliza el
Si
material; lo
retorna al
8. Préstamo bibliotecario;
denegado recupera DI
Fin

2. Descripción. El procedimiento de préstamo es tanto para docentes, como
para estudiantes y personal administrativo. Además incluye el préstamo en
sala, domiciliario y permanente.
A2. Programación de Talleres
Inicio
1. La bibliotecaria presenta a
los docentes los horarios
asignados para los talleres
2. El docente informa
a la bibliotecaria el
material requerido
para el taller
4. El docente 3. La
realiza el taller bibliotecaria
prepara el
material
5. El docente
entrega la
sala en buen
estado
Fin
Descripción. El procedimiento de programación de talleres incluye talleres de
lectoescritura y literatura organizados y desarrollados por la bibliotecaria.

3. A3. Mantenimiento
Inicio
1. La bibliotecaria selecciona
el material con daños
2. La bibliotecaria
repara el material que
presenta daños
3. La bibliotecaria
reubica el material
Fin
recuperado en los
estantes para su
uso
Descripción. Es el proceso mediante el cual, se hace reparación o arreglo del
material bibliográfico que presentes algún daño mínimo con el fin de evitar un
deterioro mayor o total.

4. A4. Inventario
Inicio
1. La bibliotecaria confronta
los listados con el inventario
físico.
2. ¿Hay Si
faltantes?
3. La bibliotecaria
No levanta un acta
reportando las
4. Depura el inconsistencias
material
bibliográfico:
caducidad,
deterioro,
pérdida
5. Llena y presenta formato de Se procede al retiro
la SED para dar de baja al físico del material y
Comité de Sostenimiento y del inventario
Consejo Directivo
Fin
Descripción. Es el proceso mediante el cual se retiran del inventario y de la
base de datos el material bibliográfico que presenten alguna de las siguientes
causas: deterioro, caducidad y pérdida.

5. B. Políticas y otros procedimientos.
B1. Divulgación.
- Elaboro un horario, lo publico en la sala de profesores y le entrego a los
coordinadores una fotocopia del mismo.
- Cito y entrego a los profesores un oficio, para informarles sobre los cambios
efectuados en el horario y servicios.
B2. Indicadores.
- Los niveles de calidad de los servicios de la Biblioteca escolar se miden
teniendo en cuenta las directrices y funciones trazadas por la SED.
B3. Administración de la información.
- Al comienzo del año la bibliotecaria y los docentes elaboran un horario y
cronograma de actividades de la B:E.
- Se programa una jornada de inducción a la biblioteca escolar con cada curso.
- Se lee el manual del usuario de la B.E donde se explican las políticas, horario,
servicios y normas de comportamiento y disciplina.
- Se co planea con los profesores para desarrollar talleres de lectoescritura y
apoyo a los proyectos transversales del colegio.
B4. Seguimiento.
-El control que realizo es a través del informe de gestión que presento
mensualmente donde se hace seguimiento a mis labores y funciones desde
Rectoría, Cadel y SED.
- Otro control que realizo es acumulando evidencias de cada una de las
actividades realizadas en la B:E.
B5. Actualización de la información.
-La información de la B:E se lleva en físico a través de unas planillas donde los
profesores registran su ingreso con su respectivo curso, se especifica el tema,
actividad, recursos, curso, fecha, hora y firma del docente.
-El procedimiento tecnológico se realiza a través de una tabla en excel que
corresponde a un formato de estadísticas de usuarios que frecuentan la B.E
donde se anotan semanas, días, temas consultados por área del
conocimiento.
- También se llena el formato de circulación y préstamo donde se anota el
nombre del solicitante, cantidad de libros que retira, titulo del libro y fecha.
B6. Clasificación de la información.
-El sistema utilizado para clasificar el material bibliográfico es a través del
sistema decimal universal DEWEY ( sistema alfanumérico) que permite conoce
las características del libro y su rápida consulta. Se supone que se administra
esta información bajo el software WINISIS que hasta el momento no ha sido
instalado.
B7. Análisis de datos.
-He observado que utilizando el horario de descanso para registrar préstamo y
devolución del material ha funcionado para mejorar la calidad del servicio.