3. entregou.com
Prover um canal de comunicação entre Embarcadores e
Transportadores , Compradores e Fornecedores, gerando
eficiência a toda cadeia de valor, com mais segurança,
rastreável, com garantia de recebimento e entrega das
informações, através de EDI, disponibilizando interface única
de gestão, com as mesmas visões de processos para ambos
os parceiros conectados.
E-Sales USC - Unidade Supply Chain
4. Nossos produtos entregam a informação certa, na medida
exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,
meio, local e forma pactuados, no exato momento em que
ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-
up garantido e custo adequado.
EDI File Trasnfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Mobile
5. Módulo EDI File Transfer
Garantia de Comunicação Eficiente
Notas Fiscais, Romaneios, Conhecimentos,
Ocorrências, Pré-Faturas, Cotações, Faturas,
Ordens de Compras, Pedidos de Vendas.
Rastreabilidade do processo de integração.
Envio de arquivos pode ser manual ou automático,
de acordo com as regras de negócio.
Verifica erros ou inconsistências dos documentos e
envia e-mails de alerta.
Agendamento de alerta de não recebimento de
documentos.
Integra diferentes layouts de documentos com
tradução automática.
Permite De/Para de Código de Ocorrência de
Entregas, Produtos, Unidades Medidas, Grades.
7. Módulo Transportes
Permite a digitação de
conhecimentos, documentos de
cobrança e ocorrências, para
transportadores de pequeno porte
que não possuem sistemas
próprios de gestão
Follow-up com registro das
tratativas operacionais.
Rastreamento da operação, através
das ocorrências de entrega.
Para os transportadores: Alerta de
notas não recebidas dentro do
prazo.
Pré-Fatura: consolida valores dos
conhecimentos emitidos no período
e encaminha ao transportador, para
geração da fatura definitiva.
Gestão de Entregas para apoio ao
Customer Services ou SAC de
atendimento aos clientes.
9. Caso de uso do
Follow up
Cliente entra em
contato com o a
Embarcador
reclamando de
atraso da
entrega de sua
Mercadoria.
O follow-up do
Embarcador abre
ação p/ a
Transportadora
verificar o
problema e
retonar a
informação.
O follow-up do
transportador informa
o motivo da
pendência,
justificativas e se
possível o novo prazo
de entrega da
mercadoria.
O follow-up do
Embarcador recebe
notificação de
retorno da
transportadora que
repassa para o
cliente
Módulo Transportes
10. Módulo Frete
Consulta analítica do custo de frete
por região, estado, cidade, filial e
transportadora.
Permite visualizar o percentual
histórico representado pelo frete
sobre o valor de nota fiscal ou sobre
o peso da mercadoria.
Permite a análise comparativa entre
valores praticados por
transportadoras, fornecendo
subsídios para seleção de
prestadores, negociação de contratos
e ajustes de valores de frete.
13. Módulo Fiscal
Consulta e validação de NF-e e CT-e na SEFAZ
Visualização das informações contidas em cada documento, protocolo
de validação da SEFAZ e chave de arquivo XML.
Digitação de conhecimentos e notas de serviço para transportadores
de pequeno porte que não possuem sistemas próprios de gestão.
Cadastramento de regras para emissão dos Conhecimentos/Notas de
Serviço.
Na digitação de conhecimentos importa automaticamente os dados das
notas fiscais, emissor, destinatário e calcula alíquotas de impostos e
taxas de serviço conforme as regras definidas.
16. Módulo Compras
Automatiza a integração de
processos de Cotações e
transmissão das Ordens de
Compras geradas pelo ERP do
Comprador e integra estes
pedidos diretamente ao
planejamento de produção (PCP)
do Fornecedor ou ao sistema de
vendas (ERP) .
17. Catálogo de Produtos
Cadastramento e gerenciamento
de produtos por fornecedor,
através da importação do catálogo
ou digitação online pelos
fornecedores.
Inserção dos dados cadastrais e
especificações técnicas dos
produtos.
Código EAN e descrição do
produto: unidades de medidas,
volume, peso...
Condições de compra:
quantidades mínimas, venda por
unidade ou por embalagem com
“n” unidades...
Unidades de embarque e
alinhamento de códigos para
etiquetagem de palets, caixas e
embalagens individuais.
Inclusão de fotos dos produtos
Módulo Compras
18. Cotações
Cotações de Compras
facilitadas com os recursos de
controles das datas de entrega,
embarques parciais
Negociação de preços e
condições de fretes e condições
de pagamentos e prazos
Consultas e gestão de Cotações
atendidas, finalizadas.
Análise de capacidade de
produção do fornecedor
Controle de prazo entre o
faturamento e efetiva entrega.
Módulo Compras
19. Módulo Compras
Publicação online das Ordens de
Compra e manutenção dos
históricos.
“Log” de recebimento e alarmes de
visualização no portal.
Conferência automática das
Ordens de Compra de acordo com
as regras definidas entre o
fornecedor e o comprador.
Alertas ao fornecedor de novas
Ordens de Compra.
Impressão, visualização e
download do arquivo pelo
fornecedor, para importar no seu
ERP.
Identificação de ordens de compra
em duplicidade, excluídas,
canceladas e alteradas, com
alarmes ao fornecedor.
20. Prepara o recebimento dos
suprimentos de acordo com o
espaço disponível para
estocagem e previsões de
produção e vendas, a partir do
documento DESADV.
Antecipa as validações de
embarques e críticas entre
Pedidos e Embarques.
Garante que fornecedor apenas
irá embarcar o produto correto,
na embalagem correta, e
somente pedidos autorizados
para entrega, minimizando
problemas com entregas não
aceitas e transtornos de re-
entrega.
Aviso de EmbarqueMódulo Compras
21. Módulo Agendamento
Agendamento e sincronização de coletas e
entregas de cargas.
Consulta de disponibilidade de recepção das
cargas pelos destinatários.
Solicitação de coletas em datas e horas
determinadas, num determinado depósito.
Através da inclusão da chave da DANFE, inclui as
informações das notas fiscais das mercadorias que
estão sendo entregues ou retiradas.
Consultas de ocupação de depósito e docas,
entregas agendadas, entregas com atrasos,
movimento de veículos no pátio, na balança, na
saída e aguardando chegada.
Manutenção e inclusão de novos depósitos e
docas, transportadoras, veículos, motoristas e
demais cadastros pelos próprios usuários
Visões para embarcadores e transportadores.
25. Ganhos no Processo
Contribui com a redução de
devolução de mercadorias e NF
Otimização de tempo e redução
de custos operacionais com
comunicação:
ligações telefônicas, trocas de e-mail,
tráfego de documentos em papel
Redução de tempo gasto com
recuperação de históricos:
informações ficam armazenadas e
disponíveis para consultas em um só
local.
Automação das tarefas rotineiras e
liberação da equipe para
atividades de maior valor
agregado
26. Ganhos no Processo
Eliminação de ruídos de comunicação:
informações desencontradas e e-mails não
recebidos.
Alinhamento de prazos de
entrega baseado no histórico da
operação;
Integração e automação de processos com
transportadores e Fornecedores de todos
os portes, mesmo os que não possuem
sistemas próprios de gestão.
Redução do tempo de resposta no call
center (SAC, Customer Service) do
Embarcador / Vendedor através da
disponibilização de informações mais
exatas sobre ocorrências e posições de
entrega.
