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聯聖企管顧問股份有限公司
儲備幹部訓練實作
   分享

   戰國策集團 Nss Group
   執行長 : 林尚能 (com)
      20012/5/
台灣目前正面臨一場人才爭奪戰 !

戰國策的人才爭奪戰 !
1. 用 350 萬挖角
2. 優秀管理階層嚴重短缺
3. 人才西進大陸及陸資企業挖角
戰國策的人才保衛戰 !
1. 同仁直系親屬住院送花及水果
2. 同仁父親、母親節、三節、生日致贈卡片 ( 主管有禮物 )
3. 過年前往主要幹部家親自拜年
跨國人力資源公司萬寶華〈 2011 人才短缺調查報
告〉
一、 54% 台灣雇主表示人才難尋 名列全球第五
二、台灣企業徵才需求名列全球第三
       2010 年          2011 年
1. 業務代表          1. 業務代表
2. 工程師           2. 研發人員
3. 管理階層 / 高階主管   3. 技術人員
4. 技術人員          4. 生產作業員
5. 研發人員          5. 管理階層 / 高階主管
6. 生產 作業員        6. 工程師
7. 技術工匠          7. 財務和會計人員
8. 財務和會計人員       8. 機械工
9. 品管人員          9. 客服中心接線人員
10. 業務經理         10. 行銷與公關人員
今日的課程重點




   招募行銷   人員訓練
中小企業所面臨到人才困境的問題 :
1. 人才招募不易
2. 員工流動率大
3. 優秀的人才留不住
4. 缺乏優秀的營運管理人才
各大企業在網路人力銀行包山包海做招募廣告
難怪中小企業人才招募不易 !
企業招募行銷的規劃 : 中小企業徵才要用創意及策略取勝

                            S: 市場區隔
     鴻海集團 中國信託 台新金控         (Segmentation)
                            以女性工作者做行
                            銷進行人力市場區
                            隔進行差異化

     統一集團    戰國策     信義房屋   T: 選擇目標市場
            以女性做進行          (Market
            人力市場區隔          Targeting)
             及差異化           優秀的女性工作者

                            P: 市場定位
     匯豐銀行 華碩電腦       台積電    (Positioning)
                            第一家以最寵愛女
                            性員工的為徵才主
                            軸的公司
戰國策的文化 :
打造一家最受女性工作者歡迎及幸福的公司 !


           女性專屬特色福利




       寵愛女性的文化 女性事業發揮的舞
                   台
戰國策歷年來徵才行銷的主軸 :
2008 年 - 愛自己,做自己
2009~2010 年 - 台灣最寵愛女性員工的公司
2011 年 - 每個女人都該有被捧在手心寵愛的時刻
2012 年 - 我們致力培訓妳 成為未來卓越的女性主管
戰國策徵才行銷的策略 :
1. 建立最寵愛女性員工的文化吸引認同的優秀女性工作者加入
2. 大量用圖像、影音、證言方式增加女性工作者閱讀興趣及說服力
3. 設計各項女性同仁福利制度,增加女性工作者加入戰國策的意願
4. 透過各式行銷及管道接觸女性工作者。不斷的深耕女性工作者市場
戰國策女性同仁專屬福利 :
1.GUCCI 、 LV 包業務獎勵。
2. 免費安排 OL 職場彩妝課程。
3. 非常歡迎二度就業職業婦女。
4. 圖書室提供女性相關專屬書籍。
5. 戰國策 4/5 管理階層主管都為女性。
6. 年度優秀女性同仁製作個人專屬婚紗代言影片及婚紗照。
7. 女性同仁享有支薪育嬰假、支薪生理假、結婚禮金、生育禮金。
8. 免費提供中將湯、化妝品、絲襪、衛生綿及頂級品牌 DIAMANA 保
養品給同仁使用。
9. 女性同仁會於情人節,收到公司贈送的玫瑰花、巧克力、情人節禮
物、情人節晚餐及旅遊。
10.2010 年 2 月招待西洋情人節遊艇之旅 ( 猛男秀 ) 。
11.2010 年 8 月招待七夕情人節麗星遊輪二天一夜歡樂海洋假期。
12.2011 年西洋情人節活動 - 我和春天有個約會 ( 猛男秀 ) 。
13.2011 年七夕情人節活動 - 拜金女王瘋 Party( 猛男秀 ) 。
14.2012 年招待 LadyGaga 演唱會 ( 搖滾特區 ) 。
2012 年招待同仁參加 LadyGaga 演唱會
戰國策女性同仁全方位孕婦照護福利措施 :
戰國策女性同仁全方位孕婦照護福利措施 :
1. 針對懷孕的同仁 , 部門主管主動安排職務代理人適當調整其工作內容
或是調整工作時間
2. 績優女性同仁育嬰留職停薪後保證回復原職
3. 女性同仁提供 10 日全薪安胎假
4. 女性同仁提供 10 日全薪產前假 ( 因懷孕者,於分娩前,給產前假
10 日,得分次申請,不得保留至分娩後 )
5. 女性同仁提供 3 個月全薪產假 , 女性主管提供 4 個月全薪產假 ( 優於
勞基法 8 周 )
6. 女性同仁妊娠流產提供 10 日全薪休養假
7. 公司免費提供溼紙巾和母乳保鮮袋 , 媽媽雜誌與育兒書籍供哺乳同仁
使用;在茶水間內 , 提供元氣飲品 , 供哺乳媽媽們補充體力
8. 產後提供補助女性同仁坐月子中心 ( 或訂月子餐或請月子媽媽自行在
家做月子 ) 一次性費用 2 萬元 , 女性主管提供一次性費用 5 萬元
以上福利制度均需於公司任職滿一年以上。
戰國策海外獎勵旅遊
徵才行銷活動的推廣 :
1. 每月定期發佈公司人資新聞稿。
2. 舉辦戰國策寵愛女性職場講座。
3. 戰國策女性福利點子大募集活動。
4. 戰國策同仁介紹新同仁任職獎勵金方案。
5. 舉辦 戰國策儲備幹部訓練班及校園徵 才活動。
6. 製作戰國策女性徵才手冊、徵才 DM 、宣傳影片。
7. 展開社群徵才整合行銷 (youtube 、 blog 、 facebook) 。
8. 成立戰國策女性專屬徵才網站 (women.nss.com.tw) 。
戰國策 2011 年寵愛女性職場講座 :
邀請女王、吳淡如、邱文仁、尹乃菁
進行演講。在名人光環的加持下,增
加公司知名度及活動宣傳上力度。
戰國策 2011 年寵愛女性職場講座 :
徵才活動管道的推廣 :
1. 員工推薦 ( 績效好的員工才能推薦 )
2. 校園徵才
3. 軍中招募
4. 人力派遣
5. 舉辦比賽
6. 建教合作
7. 獵人頭公司
8. 就業輔導站
9. 提供獎學金
10. 人力仲介機構
11. 公司官方網站
12. 電視、報紙、雜誌、其他媒體廣告
13. 架設公司專屬徵才網站 Blog 、 Facebook 、 Youtube
14. 網路人力銀行招募 (104,1111,518,yes123,ejobs…)
戰國策同仁介紹新同仁任職獎勵金方案 :
1. 一般職務同仁 ( 含工程師 ):3,000 元
2. 業務職同仁 :10,000 元 ,( 各事業部 1 月份至本月業績平均第一名同仁介紹
   再加碼 20,000 元 )
3. 身分為宜蘭籍、嘉義籍、中國籍、大學時期擔任社團主要幹部 ( 社長、主
   席、班代須提出相關證明 ) 業務職同仁 : 再加碼 10,000 元
4. 當事人三年內走天醫、生氣、延年運勢推薦人再加碼 :30,000 元
5. 管理職主管同仁 :30,000 元 ( 曾帶領五人以上業務團隊一年以上經驗 )
6. 各事業部業務主管 ( 曾帶領十人以上業務團隊一年以上經驗 ) 同
   仁 :60,000 元
7. 業務副總 ( 曾帶領五十人以上業務團隊一年以上經驗 ):100,000 元
戰國策校園徵才活動 :
1. 社會新鮮人容易灌輸觀念與接受企業文化。
2. 直接從人力源頭開始獵取企業未來優秀的儲備人才。
3. 企業走入校園主動的徵才是與學生進行企業形象加分。
4.2012 年舉辦 25 場校徵及 5 場獨立場說明會。
戰國策女性專屬徵才網站 (women.nss.com.tw)
戰國策活動照片網站

(picasaweb.google.com/tomhotelscomtw)
戰國策徵才行銷效益 :
1. 獲各大媒體廣泛報導公司福利。
2. 女性工作者對戰國策企業好感度增加。
3. 有 50% 面試者已知道戰國策寵愛女性員工的形象。
4.2009 年榮獲經濟部中小企業處之最佳組織學習獎。
5.2011 年榮獲 yes123 人力銀行魅力企業寵愛女人獎票選第一名。
6. 戰國策集團及 CEO 獲得第七屆「國家人力創新獎」通過資格審查名單
   。
儲備幹部訓練班 (MA) 之目的 :
儲備幹部 (MA) 是指提供較優的待遇和發展機會吸引具備高潛力的人才,經
由系統性的課程、輪調、專案指派、結合師徒制與教練式指導活動,
儲備企業所需要的人才。
                            大量招募




                           1. 專業教育
                           2. 嚴格訓練
                           3. 專案任務


                           嚴格淘汰


                            嚴選菁英
用人海戰術建立一流精英團隊 :
例 : 欲建立一支 10 人的優秀業務團隊


1


2

3

4

5
如何規劃一場成功的儲備幹部訓練班 :
一、工作人員編組 :
進行儲備幹部班工作人員編組,招募小組設定公司規定招募目標及進行招
   募
宣傳及建立召募行政流程,於開班前一個月每週針對招募目標及人數進行
   督
導。
                     儲備幹部班
                     專案總指揮
儲備幹部班之任務編組 :




招募小組   班導師   各課程講師    攝影組    行政文宣組   小天使   活動組
公司面試官的選擇與條件 :
1. 正向思考,認同公司
2. 具備談判與銷售技巧
3. 進行面試訓練及公司特色介紹訓練
4. 具備數字學、星座學、姓名學、紫微學知識
儲備幹部班講師 ( 內訓 ) 條件 :
1. 具 HR 領域專長
2. 正向思考,認同公司
3. 各課程的專家或主管
4. 需熟悉公司規章辦法、文化與經營目標
5. 熟悉八大領域功能尤佳 ( 生產、行銷、
人事、財務、研發、業務、採購、會計 )



小天使條件 :
1. 正向思考,認同公司
2. 優秀、熱心的前期儲備幹部
3. 需熟悉公司規章辦法、文化與經營目標
4. 零用金 :1000 元 / 每位新學員
二、預算規劃 :
1. 提撥去年公司盈餘部份為今年儲備幹部班訓練基金。

2. 訓練預算 : 招募作業費用 + 人事薪資費用 + 行政費用。

戰國策 2011MA 預算案例 :

行銷費用 :100 萬 訓練薪資費用 :100 萬 ( 首月 ) 行政費用 :50 萬




三、課程安排 :
根據公司所屬產業、任職部門、職務與工作任務的不同

,設計課程需求的共通性或優先順序。並由公司內部選

擇的導師及各授課講師。
四、課程內容 :
針對公司共識課程及專業課程進行規劃教材與

安排。並著重講授式課程,受訓後人員心得報

告為受訓成果的依據。




五、招募人數與條件設定 :
1. 針對公司年度計劃人力需求進行招募人數設定。

2. 招募人數建議為預計錄取人數 3~5 倍。

3. 每班人數約 30~50 人以內為佳。

4. 每班一年後留任率約為 30% 。
五、訓練檢討 :
針對儲備幹部班結訓後召開訓練檢討成效會議

。針對招募人數、報到人數、結訓留任率、講師

授課滿意度、學員結訓成績及各項工作進行檢討

與改善以做為下次舉辦的改進依據 !
儲備幹部班課程訓練表大綱 :
1. 基本辦公室禮儀

2. 基本職場工作態度

3. 公司簡介及基礎職能學習、商品專業知識

4. 公司標準作業流程簡介 (SOP)

5. 行政表單填寫訓練

6. 電話行銷及銷售技巧(約兩週)

7. 進行田野行銷調查工作(約一週)

8. 實際進行現場實習 ( 或銷售開發訓練 )

9. 簡報發表

10. 每週新人座談會

11. 個別談話

12. 進行結訓測驗
儲備幹部班的考核評分機制 :
1. 態度 :20 %

2. 簡報成績 :20 %

3. 業績 ( 或績效 ):60 %
儲備幹部班課程實行注意事項 :
1. 開班前舉辦迎新座談茶會

2. 訓練期間針對不適合之學員快速退訓

3. 嚴格要求,交付不合理任務以激發潛力

4. 每日上課三小時,其餘為實際操作時間

5. 公司要確實有完整的儲備幹部未來的職涯規劃

6. 安排課程導師及小天使制,完整紀錄學員訓練過程

7. 安排學員簡報發表時間及心得寫作,功課及測驗及公佈成績

8. 訓練期間非公司正式員工,必須簽署簽訂一個月「定型契約」為觀察期
案例分享 : 戰國策儲備幹部訓練計劃
      執行前所面臨的經營問題               執行後的效益
徵才面   本身為中型企業 , 不易徵求及吸   以「女性」進行求職市場區隔 , 引起女
      引優秀的人才 , 造成選擇優質人   性求職者注意及認同理念者加入 , 主動
      才降低
                         舉辦 校園相關徵 才活動 , 吸引大量求職
人資面   受限於公司規模及資源 , 不易有   目前定期舉辦 MA 訓練 , 有系統及計
                         者遞送履歷
      系統的訓練及培育人才         劃性的培訓未來儲備管理人才
人資面   績效不佳的同仁的同仁過多 , 影   刺激資深及淘汰績效不佳的同仁 , 提昇
      響公司業績成長            公司業績及良性競爭
營收面   原本跼限在虛擬主機公司規模 ,    透過內 部創業方式擴展公司事業版圖及
      公司未來發展受限           創造公司營收開創第二成長動力
管理及   本身為中型企業 , 受限於公司規   透過內 部創業方式成就及留住優秀員工
留才面   模及舞台 , 不易留住優秀的人才   經營事業
戰國策儲備幹部訓練計劃執行目的 :
1. 培育優秀傑出的女性領導者
2. 儲備在 2015 年前需求的事業主管
3. 透過儲備幹部擴展公司事業版圖
4. 成就員工經營事業夢想及增加收入
戰國策儲備幹部訓練計劃特色 :
1. 完善的教育訓練 :
公司規劃及安排超過 190 小時以上的儲備幹部教育訓練
2. 嚴格的幹部訓練 :
為培育獨當一面的中堅幹部,特別規劃「戰國策儲備幹部」魔鬼訓練營
3. 多元的輪調機會 :
戰國策集團包括六大事業部,使得儲備幹部具有多元的學習及歷練機會
4. 快速的昇遷機會 :
表現優異的「戰國策儲備幹部」通常在二年內能晉昇為部門主管
戰國策儲備幹部培訓計畫:
戰國策幹訓班 - 美食餐點提供
戰國策幹訓班 - 安排職場 OL 彩妝教學 :
一 . 內在自信 二 . 外在美麗 三 . 經濟獨立 四 . 事業成就
用競爭文化淬鍊幹部人才 :
1.PK 競賽的文化打造明星球員
2. 不斷淘汰不適任學員塑造菁英文化
戰國策幹訓班 - 膽識與自信訓練 :

 在台北 SOGO 拿大聲公宣示目標
戰國策女強人訓練班 - 誰是接班人全台 PK 銷售競賽
戰國策幹訓班的業務銷售訓練期 (PK 月 ):
戰國策儲備幹部訓練心得網站




        儲備幹部每日訓練心得 POST 在 Blog 上,讓
        所有訓練學員彼此了解收獲及成長,讓求職
        者更了解訓練過程。
戰國策儲備幹部結訓影片




        用網路影音介紹企業環境與文化,還有工作
        內容。讓求職者「看見」、「聽見」第一手
        資料,不必靠想像。
戰國策儲備幹部結業證書
及結訓獎盃及小鷹勳章 :
戰國策儲備幹部班執行檢討 :
1. 加強人員招募

2. 控制訓練預算

3. 嚴格訓練要求績效

4. 注意學員分發部門適任性
業務部近每 年業績大幅成長
業務部門離職率逐年下降


   年度      97 年度   98 年度   99 年度
  A 部門離職   20.2%   10.2%    4%
     率
  B 部門離職   20.8%   18.7%   7.7%
    率
戰國策用心打造女性同仁事業發揮的舞台 :
1. 儲備幹部訓練班
2. 女性主管培訓班
3. 女性主管企業教練培訓 ( 一對一 )
戰國策女性 CEO 培訓營及卓越女性主管訓練班
戰國策主管性別比例

         女性主管與男性主管比例

  男性主管
   25%


                       女性主管
             女性主管
                       男性主管
              75%
戰國策女性主管平均升遷時間
  1.4    女性主管
          1.2
  1.2

   1

  0.8

  0.6

  0.4

  0.2

   0
        平均升遷時間/年
戰國策女性主管年資比例

                      主管年資比


0人, 0%      2人, 17%
                         3人, 25%
                                     一年至兩年
   1人, 8%
                                     兩年至三年
                                     三年至四年
     3人, 25%               3人, 25%   四年到五年
                                     五年到六年
                                     六年到七年
戰國策歷年業務儲備幹部昇遷與留任率 : 統計至 2011 年 2 月
            MA2                MA3               MA4              MA5               MA6              MA7              MA8               MA9              MA10              MA11                MA12           

                                                                                                    (2010/3                                                                (2010/9             (2011/1
 梯次
          (2008/1             (2009/2           (2009/7          (2009/8           (2009/9            /15-           (2010/5           (2010/7           (2010/8             /1-                 /1-
       職務              %                   %                 %                %                 %                %                %                 %                 %                 %                    %
             1)                  )                 )                )                 )             2010/4/             )                 )                 )              2010/12/            2011/2/2
                                                                                                      19)                                                                    31)                  8)

       業務    15        100%     10      100%      19      63%      28      97%       29      64%      19      86%      12      80%       50      94%       32      94%       52         93%                 #####

報到人 工程       0         0%       0          0%     11      37%      1          3%     16      36%      3       14%      3       20%       3          6%     2          6%      4         7%                  #####
 數
       合計    15                 10                30               29                45               22               15                53                34                56                   0           

       業務    1         100%     1       100%      6       50%      14      93%       6       35%      4       67%      3       60%       24      89%       8       80%       16         80%                 #####


留任人數 工程      0         0%       0          0%     6       50%      1          7%     11      65%      2       33%      2       40%       3       11%       2       20%       4          20%                 #####


       合計    1                  1                12               15                17                6                5                27                10                 20                  0            

儲備主
             1                  1                  -                -                 -               2                 -                1                  -                1                    -           
管人數

結訓留任
率
        %         7%                 10%               40%              52%               38%              27%              33%               51%               29%               36%                  #DIV /0!

       業務    1         100%     1       100%      4       44%      12      100%      4       29%      2       50%      2       67%       15      83%       5       71%       4          100%      0         #####

結訓後 3
      工程     0          0       0          0%     5       56%      0          0%     10      71%      2       50%      1       33%       3       17%       2       29%       0          0%        0         #####
個月留任
 人數
       合計    1                  1                 9               12                14                4                3                18                 7                 4                   0            


留任率     %        100%               100%               75%              80%               82%              67%              60%               67%               70%               20%                  #DIV /0!

       業務    1         100%     1       100%      2       29%      10      100%      3       27%      2       50%      2       100%      12      86%       2       50%        0       #####       0         #####

結訓後 6
      工程     0         0%       0          0%     5       71%      0          0%     8       73%      2       50%      0          0%     2       14%       2       50%        0       #####       0         #####
個月後留
 任人數
       合計    1                  1                 7               10                11                4                2                14                 4                 0                   0            


留任率     %        100%               100%               58%              67%               65%              67%              40%               52%               40%                0%                  #DIV /0!
把人資部當成行銷業務部來經營
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未來企業的競爭就是人才的競爭 !

祝各位企業先進 :
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聯聖儲備幹部訓練簡報

Notes de l'éditeur

  1. 雇主品牌 (Employer Brand) 的價值 : 好的雇主品牌在企業人才競爭中的效益: 1. 降低企業人力成本開支 2. 提升企業對人才的吸引力 3. 為企業帶來優厚的獲利回報 4. 為企業找到符合組織價值觀的人才,減少僱傭雙方的風險
  2. 經 MA 訓練的主管晉升時間較非 MA 出身的主管快速,平均 MA 主管 1.2 年,非 MA 主管需花 2.4 年才能升遷
  3. 目前戰國策的主管經 MA 培訓的佔 75% ;不經 MA 培訓的佔 25%