Jornada "La factura electrònica ja és una realitat, com li podem treure més suc?" 5 de maig de 2015 Espai Francesca Bonnemaison de Barcelona. Organitzada pel Consorci Administració Oberta de Catalunya i la Diputació de Barcelona.

1. 1
Intervenció General
5 de maig de 2015
Factura electrònica

2. diba.cat/efact 22
 Antecedents de la factura electrònica a la Diputació de
Barcelona
 Actuacions prèvies a l’entrada en vigor de l’obligatorietat
prevista a la Llei 25/2013
 Estat actual

3. diba.cat/efact 33
Antecedents de la factura electrònica a la
Diputació de Barcelona

4. diba.cat/efact 44
2006
Des dels inicis de l’exercici de 2006 l’entrada de les factures, encara en paper, es
centralitza en un únic registre específic de factures, dependent de la Intervenció
General, on són digitalitzades i la seva tramitació interna és electrònica.
Factura en
paper
Factura en
paper
Registre
Factures
Registre
Factures
C.Gestor 1C.Gestor 1
C.Gestor nC.Gestor n
C.Gestor 2C.Gestor 2 .../...
.../...
+
 Verificar
 Conformar
 Elaborar “O”
Pagament

5. diba.cat/efact 55
Conveni AOC-Diba implementant la factura electrònica
2009
 Validació del format de les factures (xml)
 Validació signatura electrònica
Servei
DiBa - e.FACT
RECEPCIÓ
CONVENI
signat 17/12/2009

6. diba.cat/efact
Evolució factura electrònica Diba
110
3.055
1.464
5.278
1.063
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
2010 2011 2012 2013 2014
66
Entrada primera factura electrònica a la Diputació de Barcelona el 17/12/2010
2010
2011-2014
Evolució registre de factures electròniques
paper 99,8% 97,3% 96,0% 90,4% 83,7%
e-factura 0,2% 2,7% 4,0% 9,6% 16,3%

7. diba.cat/efact 77
Actuacions prèvies a l’entrada en vigor de l’obligatorietat
prevista a la Llei 25/2013

8. diba.cat/efact 88
Actuacions prèvies a l’entrada en vigor de l’obligatorietat
La Diputació de Barcelona no ha exceptuat les factures d’import inferior a
5.000 euros
<= 5.000 euros 87%
> 5.000 euros 13%
Import Factures proveïdors obligats
?Factures 2014
Import Factures Obligats No obligats
<= 5.000 euros 66% s/TOTAL
> 5.000 euros 10% s/TOTAL
Factures de Proveïdors
24% s/TOTAL

9. • Llei 25/2013 d’impuls de la factura electrònica
• Ordre HAP/492/2014 requisits del Registre de Factures
• Ordre HAP/1074/2014 Condicions tècniques del Punt general d’entrada de
factures electròniques
• Resolució 25/06/2014, condicions d’ús de la plataforma FACe
• Resolució 10/10/2014, condicions normalitzades Punt general d’entrada de
factures electròniques
• Acord GOV/151/2014, sobre el Punt general d’entrada de factures de
Catalunya
• Carta/mail de promoció a tots els proveïdors, juny 2014
• Disseny tríptic / banners / newsletter
• Mail recordatori als proveïdors obligats , octubre 2014
• Actualització continguts de suport al web diba.cat/efact
• Guia visual d’ajuda al proveïdor
• Jornades informatives per als centres gestors de la Diputació de Barcelona
• Generació dels codis DIR3, per als diferentes centes gestors
• Tasques d’acompanyament a les empreses
9
Actuacions prèvies a l’entrada en vigor de l’obligatorietat

11. 11
Visualització de les factures electròniques

12. 12
DIFICULTATS
Elevat nombre de camps (tags) que
poden venir emplenats
Identificació del contingut
Visualització de la factura electrònica
SOLUCIÓ ADOPTADASOLUCIÓ ADOPTADA
Desenvolupament d’un visor propi, a mida (plantilla iReport)
Inventari de tags
 Incorporats (i ubicats) al visor
 Descartats per no ser d’interès
 Nous o infreqüents: generen e-mail al Centre Gestor
REPTES
Que es mostri tot el que és rellevant
Que sigui “imprimible”
Que siguin identificables (logotip ?)

13. 13

14. 14
Visualització de la factura electrònica
PROBLEMÀTICA - utilities
Les factures de subministraments (aigua,
llum, gas...) no s’adapten al format
estàndard
Necessitat d’extensions
Especial dificultat de visualització
SOLUCIÓ DIPUTACIÓ BARCELONA (*)
A partir d’una mateixa factura en formats xml i
en paper:
• S’han identificat els tags rellevants
• Es mostren al visor de manera similar a
com apareixien al paper
• Ajuda extra: en alguns casos el
proveïdors ens envia el pdf annexat a
l’xml
(*) A data d’avui la solució adoptada ha deixat de servir per a un determinat proveïdor de gas i
electricitat, impossibilitant la tramitació de les seves factures

15. diba.cat/efact 1515
Estat actual

16. 16
Factura en paper - Proveïdor Obligat
 Contacte telefònic
 Retorn factura amb carta
informativa dirigida a la
persona amb qui s’ha
contactat
> 5.000 €< =5.000 €
Consulta comptabilitat facturació 2014
Proveïdor amb
Facturació de
petit import
Proveïdor amb Facturació
important:
Almenys 1 factura > 5000€
i
Grans empreses
 Contacte telefònic
 Assessorament personalitzat
(telefònic o presencial)
 Retorn factura amb carta
informativa dirigida a la persona
amb qui s’ha contactat
Procediment Factura Electrònica Obligatòria

17. 17
20142015
2014 Gener Febrer Març Abril
paper 93% 87% 83% 85%
e-factura 7% 13% 17% 15%
2015 Gener Febrer Març Abril
paper 63% 21% 20% 20%
e-factura 37% 79% 80% 80%
Estat actual
A data 30 d’abril, s’han registrat un total de 9.822 factures, de les quals 7.098 són factures
electròniques (72%).
La no exclusió de les factures < 5.000 euros ha comportat la devolució de 1.025 factures, la meitat
de les quals ja ha tornat a arribar en format electrònic

18. 18
Intervenció General
intervenciogf@diba.cat