Jornada "La factura electrònica ja és una realitat, com li podem treure més suc?" 5 de maig de 2015 Espai Francesca Bonnemaison de Barcelona. Organitzada pel Consorci Administració Oberta de Catalunya i la Diputació de Barcelona.

1. La factura electrònica
A la xarxa ASGEL
Àrea d’Hisenda, Recursos Interns i Noves Tecnologies
Servei d’Assistència a la Gestió Econòmica Local
Intervenció General

2. Factura electrònica a l’ASGEL
 A l’any 2011 es signa un conveni entre Diputació i
l’AOC per l’implantació de la factura electrònica a
l’ASGEL
 Cada Ajuntament pot acollir-se amb l’aprovació
del nou protocol del conveni ASGEL

3. Activació
 Si l’entitat ja ha signat el conveni ASGEL
 Prèvia petició de l’Entitat
 S’envia la documentació per efectuar el
procediment d’alta a l’AOC
 Efectuada l’alta administrativa, es reben de l’AOC
els codis que permeten efectuar la connexió per
rebre les factures dins del programari comptable

4. Factura electrònica a ASGEL
AJUNTAMENT

5. Incorporació d’e-factures al
programari comptable
 Es fa una consulta periòdica cada hora
 S’incorporen al programari a un Registre de
Factures específic per factures electròniques
 S’avisa per email de la recepció de la factura
 L’Ajuntament l’ha de tractar i registrar la
factura rebuda amb el programari comptable

6. Objectiu de l’e-factura
 Major agilitat de tractament de les factures
rebudes
 Major transparència cap al proveïdor
 Reduir costos a l’administració receptora
 Millora en el terminis d’aprovació i pagament

7. Impacte de l’e-factura
0
50
100
150
200
250
ajuntaments patronats m. Altres
Entitats
E-Fact
240 Entitats amb E-Fact / 376 Entitats a la Xarxa

8. Volumen d’e-factures rebudes
en una setmana d’abril 2015
9 10 13 14 15 16
C1
0
500
1000
1500
2000
2500

9. Situació actual de l’e-factura
 Tenint en compte els volums actuals
 S’està substituint l’actual connector que incorpora
les e-factures al programari per un nou més ràpid
i de major capacitat
 El passat 9 d’abril es va aprovar el nou servei
de la Gestió Digital de la Despesa
 per impulsar la gestió digital al tractaments de les
factures i de la resta d’operacions del pressupost
de despesa

10. Tractament d’e-factures a
comptabilitat
 Es pot convertir en paper i tramitar-la com
una altre qualsevol
 A mida que avancí el seu tractament, informarà
de l’estat al proveïdor via AOC, fins a efectuar-se
el pagament
 Si utilitzem la Gestió Digital de la Despesa,
caldrà convertir a fitxers.pdf les rebudes en
paper, ja que totes són tractades de forma
digital

11. Tractament d’e-factures a GDD
Conformitat a la factura
Nº
CIRCUIT: FACTURA
BASE
INTERVENCIÓ
BASE
SECTORIAL
RESPONSBL.
SECTORIAL
1 Registre de factura
2
Incorporació operació anterior i adjuntar factura en paper,
si no és electrònica (1)
3
Proposta conformitat servei prestat (possible certificat
adjunt)
4 Signatura
5 Inici tràmit aprovació
S
E
E

12. Tractament d’e-factures a GDD
Aprovació de l’obligació
Nº
CIRCUIT: RELACIONS
D'OBLIGACIONS
BASE
INTERVENCIÓ
INTERVENTOR
BASE
SECRETARIA
SECRETARI
1 Relació O (SCW)
2 Revisió i tancament de relació
3 Signatura
4 Preparació acord d'aprovació Obligació
5 Decret / Certificació acord
6 Comunicació aprovació (inici Fase P)
S
E