PRESENTACION DE DEFINICIONES Y CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

1. Contabilidad

2. Qué es contabilidad Es un sistema de información, compuesto por el conjunto de principios, procedimientos y técnicas, que permite identificar, clasificar, registrar, representar, revelar, analizar y controlar las operaciones realizadas por una empresa o negocio, para establecer su situación económica y financiera y otra información adicional.

4. Captura

5. Almacenamiento

6. Recuperación

7. Agregación

8. Desagregación

9. Presentación

10. Análisis

13. Presentar en una fecha o periodo establecido la situación financiera de una empresa, determinando sus bienes o recursos, sus obligaciones, así como la utilidad o pérdida.

14. Interpretar cada uno de los hechos económicos para la rentabilidad o prosperidad.

15. Predecir flujos de efectivo.

16. Facilitar la toma de decisiones para la proyección y dirección del manejo de los recursos de una entidad, así como de sus utilidades.

17. Evaluar la gestión de los administradores.

18. Contribuir para la evaluación de una entidad en los o beneficios impactos sociales que representa una actividad económica en particular.

20. Contabilidad pública: para entidades de administraciones públicas.

21. Contabilidad de entidades no lucrativas: para entidades in ánimo de lucro.2. Contabilidad pública: se aplica a entidades del sector público o que administran recursos públicos.

22. Qué es contabilidad administrativa Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la institución, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones. Está enfocada a la organización y planeación futura de las actividades y genera otra información como los presupuestos y estándares de costos. Qué es contabilidad financiera Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etc. Expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realizan una institución, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones, y se basa generalmente en información del pasado o en sucesos ya realizados por la institución, además que permite visualizar de manera global los resultados de la actividad económica. Qué es contabilidad fiscal Es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de la institución respecto a un usuario específico: el fisco, es decir las autoridades gubernamentales y de esta forma determinar los impuestos que les corresponde pagar de acuerdo a las leyes fiscales en vigor.

23. Qué es la contabilidad de caja Es un sistema mediante el cual solo se considera como ingreso del periodo, las ventas y los servicios prestados de contado; y como gastos y costos, los desembolsados realmente efectuados por la empresa. Qué es y para que sirve la contabilidad por causación: Es un sistema basado en el registro contable de las transacciones, cuando estas se realizan, independientemente de que haya sido recibido su pago o que se haya efectuado su cancelación. Es indispensable para reflejar la realidad económica del comerciante, por que las transacciones se contabilizan cuando suceden independientemente de su pago. Esto origina que se refleje en la contabilidad una situación más real de sus ingresos, gastos, costos y utilidades y es la base para la preparación de los estados de flujo de efectivo.

24. Periodo contable Es el lapso donde los comerciantes y demás entes económicos miden sus resultados operacionales. En Colombia, la ley estipula que mínimo una vez al año cada 31 de diciembre, la empresa debe emitir información sobre la situación financiera y el resultado de sus operaciones. Ciclo contable Es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información. El ciclo contable inicia con el reconocimiento y valoración de los hechos económicos que se consideran realizados, continúa con el registro en los libros de contabilidad mediante procedimientos manuales o electrónicos y termina con la preparación y presentación de los estados financieros, su análisis y evaluación.

25. Importancia de los soportes contables Los soportes contables son registros, que permiten tener evidencia de los hechos económicos realizados y que permiten soportar en documentos de origen interno y/o externo los cuales deben estar debidamente fechados y autorizados por quienes los elaboren y son el fundamento para efectuar los asientos en los comprobantes de contabilidad y dejar evidencia de sus operaciones para el uso de terceras personas. Estos soportes deben estar archivados en orden cronológico.

27. Recibos de caja o comprobantes de ingreso.

28. Recibos de caja menor.

29. Títulos valores: cheques, letras de cambio, pagarés, CDT, cartas de crédito, etc.

30. Consignaciones bancarias.

31. Comprobantes de pago o de egreso de diferentes obligaciones.

32. Notas debito o crédito de devoluciones.

33. Escrituras de compra venta de inmuebles.

34. Cuentas de cobro.

36. Los que sustentan el movimiento de diferidos.

37. El kárdex (o movimiento de inventarios).

38. Las remisiones.

39. Las salidas del almacén.

40. La nómina.

41. Los arqueos de caja.

42. Las conciliaciones bancarias.

44. ELEMENTOS DE LA EMPRESA

45. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

46. LAS EMPRESAS SEGUN SU ACTIVIDAD

47. LAS EMPRESAS SEGUN SU TAMAÑO

48. LAS EMPRESAS SEGUN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL