Tareas de las Comisiones de trabajo para el "2º Encuentro Comunitario Jinámar-Marzagán"

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Reparto de tareas
“2º Encuentro Comunitario Jinámar-Marzagán”
en comisiones de trabajo
1.- COMISIÓN DESAYUNO Y PATROCINADORES.
Tareas:
- Preparar propuesta de desayuno para los miembros de la coordinadora asistentes al
encuentro.
- Buscar patrocinadores para el encuentro (zumos, agua, fruta, etc.) para el alumnado
asistente.
- Redactar cartas solicitando colaboración, contactar con los patrocinadores, gestionar
donaciones, etc.
2.- MASS-MEDIA
Tareas:
- Redactar nota de prensa para los medios de comunicación.
- Hacer llegar a los medios de comunicación el cartel y la nota de prensa
(Teldeactualidad, teldenoticias, la provincia, canarias 7, etc.).
- Contactar con las televisiones y radios para ofrecerles el encuentro (Canal 9, TVE-
Canarias, TVCanaria, Antena 3, Radio ECCA, Cadena Ser, etc.).
- Elaborar una invitación al encuentro firmada por la concejal participación ciudadana
ayto. Las palmas gc, concejal participación ciudadana ayto.Telde, Directora General
Gobierno de Canarias y Consejera Juventud Cabildo GC, para enviar a instituciones
públicas y privadas invitando al encuentro. (Buscar representantes a quien enviar)
3.- COMISIÓN GUÍAS GRUPOS ESCOLARES E ITINERANCIA DEL ALUMNADO.
Tareas:
- Tener un listado de los guías con sus teléfonos y e-mail.
- Elaborar recorrido de cada grupo de alumnado que asista al encuentro (talleres,
carpas expositivas, desayuno, actuaciones).

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-Hacer llegar a los centros escolares el recorrido.
- Hacer llegar a los recursos asistentes el horario y grupos que tienen asignados.
- Asignar a los/as guías (TIS IES Lila) sus grupos escolares.
- Hacer llegar a cada guía del encuentro el recorrido de su grupo.
- Reunirse previo al encuentro y explicar a los/as guías su labor en el encuentro (pasar
cuestionarios y hacer vaciado).
- Designar una o dos personas responsables de los/as guías el día del encuentro.
4.- COMISIÓN DE MAPA DE LA ZONA Y EVALUACIÓN.
- Confeccionar un mapa de la zona del encuentro con la distribución de carpas, aulas,
salón de actos, biblioteca, aseos, zona de desayuno escolar y de los/as miembros de la
coordinadora. Se necesitara visitar el lugar del encuentro.
- Elaborar cuestionarios de evaluación del encuentro para primaria y secundaria.
- Elaborar cuestionarios de evaluación para la ciudadanía.
- Explicar a las personas que pasen los cuestionarios a la ciudadanía cual será su labor
el día del encuentro (pasar cuestionario).
Unificar los resultados de los cuestionarios de primaria, secundaria y ciudadanía.
Elaborar un documento con los resultados (gráficas).
5.- COMISIÓN DIFUSIÓN Y CIUDADANÍA
Tareas:
- Redactar una presentación de la coordinadora y del encuentro para la ciudadanía de
Jinámar-Marzagán (Comunidades de Vecinos/as, asociaciones vecinales, Patronato
caña Dulce, etc.).
- Planificar una estrategia de difusión de la presentación y del díptico del encuentro a
la ciudadanía (Participación Ciudadana Ayto. Telde).

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6.- COMISIÓN MEDIOS TÉCNICOS E INFRAESTRUCTURAS.
Tareas:
- Solicitar y conseguir: permiso utilización del suelo público, carpas, paneles
expositores, tablones, burras, biombo, punto de luz, limpieza de la zona, contenedores
de basura, escenario, etc. (Ayto. Las Palmas y Telde)
- Buscar voluntarios para el montaje y desmontaje infraestructuras.
- Gestionar todo lo relacionado con las infraestructuras en ambos aytos.
- Listado de infraestructuras por carpas.
-Relación de material por carpa.
7.- COMISIÓN SEGURIDAD E HIGIENE.
Tareas:
- Solicitar presencia policial, protección civil y cruz roja.