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Cra. 48 N 25 AA Sur - 70, Edificio COMPLEX de las Vegas, Oficina 304 Envigado, Antioquia
Teléfono 444 90 26 / Correo: administracion@corporacionprosur.org
1
Perfil:
Gestor Administrativo
ProSUR
Corporación Empresarial del Sur del Valle de Aburrá.
Mayo 15 de 2015
Cargo Gestor Administrativo
Tipo vinculación Contrato a término fijo.
Descripción del cargo Aportar al cumplimiento del direccionamiento estratégico de la
Corporación a través de la gestión eficiente de los recursos,
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internas y externas, del soporte administrativo a la gestión de
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con base en información pertinente y análisis financieros
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Horario de trabajo 7:00 a 12:00 am, 1:00 a 5pm. De lunes a viernes.
Entidad Contratante Corporación Empresarial del Sur del Valle de Aburrá. [ProSUR]
Período de prueba 2 meses
Base salarial $1´800.000 + Prestaciones Legales
Otra compensación No aplican otro tipo de compensaciones, sin embargo existen
algunos apoyos logísticos y de transporte para la realización de
las labores propias del cargo.
Estudios básicos, experiencia laboral y competencias:
Estudios
básicos
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No siendo una exigencia, es deseable conocimiento básico en gestión de
proyectos.
Agrega valor el que se tenga información y contexto básico sobre los
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territorial. Consultar: www.corporacionprosur.org
Experiencia
laboral
Experiencia general de al menos 2 años, experiencia específica, de al
menos 1 [un] año, para lo cual es válida la presentación de una
práctica empresarial significativa, que dé cuenta de su conocimiento
sobre los procesos contables, la administración de recursos y de
proyectos y la conexión con el talento humano.
Competencia
s -
Conocimient
os
 Manejo eficiente de Office (Excel, Word, Power point, Outlook) e
Internet
 Conocimiento en manejo de bases de datos
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cra. 48 N 25 AA Sur - 70, Edificio COMPLEX de las Vegas, Oficina 304 Envigado, Antioquia
Teléfono 444 90 26 / Correo: administracion@corporacionprosur.org
2
Competencia
s
actitudinales
 Liderazgo: capacidad para auto gestionar su trabajo y/o orientar y
apoyar la acción de otros.
 Trabajo en equipo: cooperación con otros para entregar resultados
colectivos y articulados.
 Innovación: capacidad de introducir aspectos nuevos en la
realización de una labor.
 Orientación a resultados: enfocarse en alcanzar una meta o
entregar un producto.
 Disposición para la gestión: identifica oportunidades y establece
relaciones de confianza.
Funciones
Específicas
1. Administrar los recursos corporativos, participando en la
presupuestación de la operación, negociando con los proveedores y
manteniendo al día los pagos, los registros bancarios y financieros y
actualizados los asuntos legales, buscando la eficiencia y la
sostenibilidad corporativa.
2. Mantener actualizados los asuntos contables, proporcionando la
información respectiva y recibiendo los informes del Asesor Contable
que es un Consultor externo directamente responsable de la Gestión
Contable Corporativa.
3. Tramitar la administración del personal con la actualización y
registros de los procesos propios de la gestión humana.
4. Apoyar al equipo responsable de los proyectos en la consecución de
información, legalización de convenios, elaboración de informes y
negociación de recursos para la gestión de los proyectos.
5. Apoyo a la organización logística y a la convocatoria de reuniones y
eventos en articulación con el equipo técnico y administrativo de la
Corporación.
6. Participación en cursos, talleres, jornadas o foros organizados por la
Corporación u otras entidades, de acuerdo a las exigencias y
disponibilidad de recursos.
7. Realizar las demás funciones que le sean signadas por su jefe
inmediato y que sean de la competencia y naturaleza del cargo.
8. Mantener al día la documentación legal de la Corporación
9. Asistir a reuniones y grupos primarios programados por el jefe
inmediato o por los responsables de procesos al interior de la
Corporación.
10. Sugerir y proponer cambios en los procedimientos orientados a su
mejoramiento y eficiencia.
11. Coordinar y/o gestionar las diferentes actividades de oficina tales
como: organización y archivo de información, realización y recepción
de llamadas, coordinación de agendas, entre otras.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cra. 48 N 25 AA Sur - 70, Edificio COMPLEX de las Vegas, Oficina 304 Envigado, Antioquia
Teléfono 444 90 26 / Correo: administracion@corporacionprosur.org
3
Funciones
de Apoyo a
la Dirección.
 Apoyar en la elaboración y evaluación de los Planes estratégicos que
impulse la Corporación.
 Coordinar y supervisar el cumplimiento de las funciones del personal
a su cargo, en caso que este le sea asignado, como parte del
crecimiento institucional o por la ejecución de proyectos a su cargo;
planeando conjuntamente sus actividades y asegurando el
acatamiento de las obligaciones laborales y civiles.
 Representar a la Dirección Ejecutiva en actividades, cuando se le
delegue para ello.
 Participación activa en rutinas de comunicación y en el mantenimiento
de los contactos externos (instituciones, organizaciones y personas
claves), incluyendo la actualización de listas, bases de datos y la
proyección de las cartas oficiales solicitadas.
 Mantener informado y actualizado al jefe inmediato en los diferentes
aspectos que incidan directamente en la realización de las funciones
propias del cargo.
Documento redactado por: Carlos Viviescaz Monsalve / Director / ProSUR

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  • 1. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Cra. 48 N 25 AA Sur - 70, Edificio COMPLEX de las Vegas, Oficina 304 Envigado, Antioquia Teléfono 444 90 26 / Correo: administracion@corporacionprosur.org 1 Perfil: Gestor Administrativo ProSUR Corporación Empresarial del Sur del Valle de Aburrá. Mayo 15 de 2015 Cargo Gestor Administrativo Tipo vinculación Contrato a término fijo. Descripción del cargo Aportar al cumplimiento del direccionamiento estratégico de la Corporación a través de la gestión eficiente de los recursos, de la generación de relaciones y redes efectivas de trabajo internas y externas, del soporte administrativo a la gestión de proyectos y del apoyo a la Dirección en la toma de decisiones con base en información pertinente y análisis financieros oportunos. Horario de trabajo 7:00 a 12:00 am, 1:00 a 5pm. De lunes a viernes. Entidad Contratante Corporación Empresarial del Sur del Valle de Aburrá. [ProSUR] Período de prueba 2 meses Base salarial $1´800.000 + Prestaciones Legales Otra compensación No aplican otro tipo de compensaciones, sin embargo existen algunos apoyos logísticos y de transporte para la realización de las labores propias del cargo. Estudios básicos, experiencia laboral y competencias: Estudios básicos Profesional Universitario en Ingeniería Administrativa e Industrial, Administración de Empresas y Planeación del Desarrollo o áreas afines Otros Estudios No siendo una exigencia, es deseable conocimiento básico en gestión de proyectos. Agrega valor el que se tenga información y contexto básico sobre los temas de responsabilidad social, desarrollo empresarial y gestión territorial. Consultar: www.corporacionprosur.org Experiencia laboral Experiencia general de al menos 2 años, experiencia específica, de al menos 1 [un] año, para lo cual es válida la presentación de una práctica empresarial significativa, que dé cuenta de su conocimiento sobre los procesos contables, la administración de recursos y de proyectos y la conexión con el talento humano. Competencia s - Conocimient os  Manejo eficiente de Office (Excel, Word, Power point, Outlook) e Internet  Conocimiento en manejo de bases de datos
  • 2. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Cra. 48 N 25 AA Sur - 70, Edificio COMPLEX de las Vegas, Oficina 304 Envigado, Antioquia Teléfono 444 90 26 / Correo: administracion@corporacionprosur.org 2 Competencia s actitudinales  Liderazgo: capacidad para auto gestionar su trabajo y/o orientar y apoyar la acción de otros.  Trabajo en equipo: cooperación con otros para entregar resultados colectivos y articulados.  Innovación: capacidad de introducir aspectos nuevos en la realización de una labor.  Orientación a resultados: enfocarse en alcanzar una meta o entregar un producto.  Disposición para la gestión: identifica oportunidades y establece relaciones de confianza. Funciones Específicas 1. Administrar los recursos corporativos, participando en la presupuestación de la operación, negociando con los proveedores y manteniendo al día los pagos, los registros bancarios y financieros y actualizados los asuntos legales, buscando la eficiencia y la sostenibilidad corporativa. 2. Mantener actualizados los asuntos contables, proporcionando la información respectiva y recibiendo los informes del Asesor Contable que es un Consultor externo directamente responsable de la Gestión Contable Corporativa. 3. Tramitar la administración del personal con la actualización y registros de los procesos propios de la gestión humana. 4. Apoyar al equipo responsable de los proyectos en la consecución de información, legalización de convenios, elaboración de informes y negociación de recursos para la gestión de los proyectos. 5. Apoyo a la organización logística y a la convocatoria de reuniones y eventos en articulación con el equipo técnico y administrativo de la Corporación. 6. Participación en cursos, talleres, jornadas o foros organizados por la Corporación u otras entidades, de acuerdo a las exigencias y disponibilidad de recursos. 7. Realizar las demás funciones que le sean signadas por su jefe inmediato y que sean de la competencia y naturaleza del cargo. 8. Mantener al día la documentación legal de la Corporación 9. Asistir a reuniones y grupos primarios programados por el jefe inmediato o por los responsables de procesos al interior de la Corporación. 10. Sugerir y proponer cambios en los procedimientos orientados a su mejoramiento y eficiencia. 11. Coordinar y/o gestionar las diferentes actividades de oficina tales como: organización y archivo de información, realización y recepción de llamadas, coordinación de agendas, entre otras.
  • 3. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Cra. 48 N 25 AA Sur - 70, Edificio COMPLEX de las Vegas, Oficina 304 Envigado, Antioquia Teléfono 444 90 26 / Correo: administracion@corporacionprosur.org 3 Funciones de Apoyo a la Dirección.  Apoyar en la elaboración y evaluación de los Planes estratégicos que impulse la Corporación.  Coordinar y supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, en caso que este le sea asignado, como parte del crecimiento institucional o por la ejecución de proyectos a su cargo; planeando conjuntamente sus actividades y asegurando el acatamiento de las obligaciones laborales y civiles.  Representar a la Dirección Ejecutiva en actividades, cuando se le delegue para ello.  Participación activa en rutinas de comunicación y en el mantenimiento de los contactos externos (instituciones, organizaciones y personas claves), incluyendo la actualización de listas, bases de datos y la proyección de las cartas oficiales solicitadas.  Mantener informado y actualizado al jefe inmediato en los diferentes aspectos que incidan directamente en la realización de las funciones propias del cargo. Documento redactado por: Carlos Viviescaz Monsalve / Director / ProSUR