O documento discute o teletrabalho no Poder Judiciário brasileiro. Resume três pontos principais: 1) Motivações para o teletrabalho no Judiciário incluem o avanço das TICs, virtualização dos processos e ineficiência da máquina pública; 2) Muitos tribunais brasileiros, incluindo 44 dos 90 tribunais, implementaram programas de teletrabalho; 3) O Tribunal de Justiça do Amazonas tem um programa de teletrabalho bem-sucedido que tem resultado em maior produtividade e flexibilidade para serv
O Futuro do Branding, das Marcas e da Comunicação até 2050
A importância e os resultados do Teletrabalho: case o Poder Judiciário
1. O TELETRABALHO NO PODER JUDICIÁRIO: PRÁTICAS E RESULTADOSO TELETRABALHO NO PODER JUDICIÁRIO: PRÁTICAS E RESULTADOS
ADM. MAURO SARAIVA BARROS LIMA– 27/11/2018
2. O QUE MOTIVA O TELETABALHO NO PODER JUDICIÁRIO
BRASILEIRO?
•Explosão dos recursos das TICs;
•Virtualização dos processos judiciais;
•Ineficiência da máquina pública do judiciário e a busca de
alternativas;
•Demandas judiciais cada vez mais crescentes;
•Edição da Resolução nº 227/2016 – CNJ.
3. TELETRABALHO NA ADM. PÚBLICA E TRIBUNAIS BRASILEIROS
•Tímida expansão nos casos brasileiros: insegurança, despreparo da
administração em gerir pessoas nesse novo modelo (FILARDI e CASTRO, 2017)
e preconceitos (SANTOS, 2011);
•Poder Judiciário: 44 dos 90 tribunais brasileiros implementaram (CNJ, 2018).
4. DA PARTICIPAÇÃO – RESOLUÇÃO Nº 227/2016
Adesão voluntária;
Anuência do gestor;
Servidor efetivo ou comissionado;
Máximo de 30% do quadro da Unidade;
Ser estável;
Não ter cargo de chefia;
5. DA PARTICIPAÇÃO
Não ter sofrido penalidade disciplinar;
Servidor e unidade com perfil;
Processos físicos e/ou eletrônicos ;
Atuação no exterior em caso de acompanhamento de cônjuge;
Apresentem contraindicações por motivo de saúde, constatadas em perícia
médica.
6. PRODUTIVIDADE
Produtividade acima da média da equipe presencial (equivalente à jornada
de trabalho);
Revisão da meta a qualquer tempo;
Gestor poderá autorizar servidor a recuperar o déficit no mês subsequente;
A falta de cultura de medir produção dificulta a definição da meta.
7. QUADRO 1 - FATORES DE EFETIVIDADES DOS SERVIÇOS JUDICIAIS
FATOR POSSIBILITA CITADO POR
Acesso à justiça
O atendimento finalístico da atividade judiciária;
objetivo maior e abrangente em garantir o
acesso de todos à justiça.
RENAULT, 2005; SENA, 2013.
Celeridade processual
A rapidez e agilidade na execução de tarefas
inerentes às atividades judiciais.
BEZERRA, 2004; RENAULT,
2005; SENA, 2013.
Produtividade
Entrega dos produtos da atividade judicial para
a sociedade (processos sentenciados e soluções
definitivas dos casos).
BEZERRA, 2004; RENAULT,
2005; SENA, 2013
Infraestrutura A operacionalização material das atividades dos
serviços da justiça de forma adequada.
RENAULT, 2005; GARCIA,
2011; TEIXEIRA e REGO,
2017.
Quantidade de servidores e
realização de cursos
O atendimento com qualidade e de forma
eficiente da demanda aos serviços da justiça.
ARANTES, 2008; TAYLOR,
2008; GARCIA, 2011;
OLIVEIRA, 2015.
Recursos financeiros e políticas de
redução de custos
A viabilidade quanto à efetivação de programas
e políticas institucionais.
ARANTES, 2008; TAYLOR,
2008; GARCIA, 2011;
OLIVEIRA, 2015
Influências da cultura do judiciário
Mudanças de paradigmas em relação aos
impactos internos e externos das influências
culturais na gestão dos serviços da justiça.
GARCIA, 2011; OLIVEIRA,
FRAGA e LIMA, 2016
Quadro 1: Fatores de efetividade dos serviços judiciais.
Fonte: SARAIVA, 2018.
8. OUTROS RESULTADOS NO PODER
JUDICIÁRIO
Aumento da qualidade em processos complexos;
Possibilidade de realizar tarefas para mais de um setor, vara ou comarca,
sem a necessidade da presença física;
Melhor desempenho dos sistemas fora dos ambientes físicos dos tribunais;
Retorno de servidores que estavam afastados por motivos diversos
(licença para estudo, interesse particular, licença médica, outros);
Possibilidade de atendimento à população mais afastada dos grandes
centros, onde não há serviços da justiça.
9. • Necessidade de organização familiar;
• Rituais de trabalho – identidade;
• Preconceito e privilégio para quem trabalha em casa;
• Isolamento e perda de oportunidade na carreira;
• Segurança das informações de processos judiciais (minimiza com os processos virtuais).
OUTRAS EVIDÊNCIAS
(MELLO, 1999; COSTA, 2004; GOULART,2009, DE MASI, 2014)
10. Inovação
de
Valor
Inovação
de
Valor
Estoque processual
Mobiliário, equipamentos, materiais
de expediente, de escritório e links de
internet
Espaço predial
Quantidade de servidores
Espaços em estacionamentos
dos fóruns
Energia elétrica, água e outras
despesas operacionais
Funções gratificadas e cargos
de chefia
Celeridade processual
Aumento de produtividade
Remanejamento de mobiliário e
equipamentos para outros setores
Assessoria remota
para magistrados
Realização de tarefas para mais de uma
Vara e Comarcas ao mesmo tempo
Padronização das
rotinas de trabalho
Qualidade dos processos
Solução ágil em
Processos urgentes
CUSTOS
GANHOS PARA
TRIBUNAIS
Teletrabalho como inovação de valor para tribunais – “Esquema da Pedra Angular”.
Figura : Teletrabalho como inovação de valor para tribunais – “Esquema da Pedra Angular”
Elaborado: KIM e MAUBORGNE (2005) adaptado pelo autor.
O
teletrabalho promoveu
aumento da eficiência para
os tribunais
11. Figura : Ganhos para tribunais e sociedade - Matriz de Avaliação de Valor
Elaborado: KIM e MAUBORGNE (2005) adaptado por SARAIVA,2018.
Ganhos para tribunais e sociedade - Matriz de Avaliação de Valor .‖
15. ETAPAS PERCORRIDAS
MODELO INSPIRADO NO TJSC
EDIÇÃO DA RESOLUÇÃO Nº 04/2017 – TJAM.
1)PROJETO EXPERIMENTAL ( 3 MESES) ;
RELATÓRIO CONCLUSIVO DO PROJETO EXPERIMENTAL;
2) INÍCIO EFETIVO DO PROGRAMA: JAN/2018.
3) FORTALECIMENTO DO PROGRAMA
MELHORIA NO ACOMPANHAMENTO DA PRODUTIVIDADE
17. PROJETO EXPERIMENTAL
•Formação e Capacitação da Equipe do Projeto
Presidência; EASTJAM – Escola do Servidor; Diretoria de Gestão
de Pessoas; Diretoria de Tecnologia e Informação; Setor de
Psicologia.
•Elaboração de Edital
•Realização de Seminário para divulgar e discutir o Programa
•Construção de Relatório, apresentado no Tribunal Pleno
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18. INÍCIO EFETIVO DO PROGRAMA
•Abertura de cursos de habilitação para interessados de quaisquer
áreas;
•Recuperação da força de trabalho de servidores afastados;
•Aplicação de estudo científico sistematizado;
•Ajustes e melhorias: construção de fluxos de processos
administrativos e designação de gestores;
•Compreensão da instituição sobre a mudança de cultura, com foco
em resultados.
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20. PARTICULARIDADES DO PROGRAMA NO
TJAM
Modalidade integral de home office;
Revisão da meta de produtividade a cada 6 meses;
Obrigatoriedade de participação de cursos em EAD, quando ofertados;
Adesão ao Programa por Pessoas com Deficiência (PcD) e pessoas que residem
fora do estado;
Tribunal 100% virtualizado (sistemas web), o que favorece o Programa;
Desligamento: voluntário ou não cumprimento de metas/produtividade;
possibilidade de responder à PAD (gestor e teletrabalhador).
21. O TELETRABALHO COMO ALTERNATIVA NO PROBLEMA DO ACESSO NO AMAZONAS
Fotos: Raphael Alves (Divisão de Divulgação e Imprensa - TJAM)
22. PRINCIPAIS RESULTADOS – ASPECTOS
SUBJETIVOS/OBJETIVOS
Variação entre 28% a 156% superior à equipe presencial (último
trimestre/out/2018);
Readequação de cargos de chefia, direção e assessoramento sem
aumento de custos da folha de pagamento;
NAJV (Núcleo de Assessoria Jurídica Virtual).
26. Depoimentos dos
Teletrabalhadores
“O teletrabalho tem sido uma experiência bastante positiva, tenho contribuído
de modo significativo pra minha unidade e continuo destacando como ponto
positivo a possibilidade do almoço em família, flexibilidade no horário e menos
estresse no trânsito, redução de gastos com alimentação.”
“O teletrabalho tem tornado meu horário mais flexível, o que tem me
proporcionado maior autonomia de organização. Também aumentei a
minha produtividade.”
“O trabalho é gratificante e vem me proporcionando uma vida mais
equilibrada, uma rotina mais feliz, mais rendimento no trabalho e mais tempo
para cuidar da saúde. Aliar a vida pessoal à profissional, de forma equilibrada e
harmônica, é sinônimo de plenitude”
27. Depoimentos dos
Teletrabalhadores
Tem representado uma melhor qualidade de vida em todos os
aspectos. Aumentando a consciência de que devo valorizar ainda o meu trabalho e o
Poder do qual eu faço parte. Agradecendo pela oportunidade de participar de um projeto
que só beneficia o servidor e aumenta a eficiência do trabalho, com o escopo único de
servir melhor a sociedade
“Mudou minha vida. Como sempre falo foi um presente enviado por
Deus para suprir minhas necessidades. Fui obrigado a me aposentar para não
correr risco de morte. Mas essa condição já me oprimia e me trazia uma
depressão nunca sentida, nem mesmo quando perdi os movimentos da minhas
pernas. Foi aí que pessoas maravilhosas se mobilizaram e me deram a
oportunidade de participar de algo tão maravilhoso que não apenas resgatou
um profissional, mas trouxe de volta a alegria de viver de um ser humano. Para
mim, não se trata apenas de uma flexibilização da forma de trabalho mas sim
uma alternativa, talvez a única que conseguiria suportar.”
“Um aumento na qualidade de vida e no desempenho das minhas
Funções.”
28. Muito Obrigado e sucesso!!!Muito Obrigado e sucesso!!!
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