SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  28
O TELETRABALHO NO PODER JUDICIÁRIO: PRÁTICAS E RESULTADOSO TELETRABALHO NO PODER JUDICIÁRIO: PRÁTICAS E RESULTADOS
ADM. MAURO SARAIVA BARROS LIMA– 27/11/2018
O QUE MOTIVA O TELETABALHO NO PODER JUDICIÁRIO
BRASILEIRO?
•Explosão dos recursos das TICs;
•Virtualização dos processos judiciais;
•Ineficiência da máquina pública do judiciário e a busca de
alternativas;
•Demandas judiciais cada vez mais crescentes;
•Edição da Resolução nº 227/2016 – CNJ.
TELETRABALHO NA ADM. PÚBLICA E TRIBUNAIS BRASILEIROS
•Tímida expansão nos casos brasileiros: insegurança, despreparo da
administração em gerir pessoas nesse novo modelo (FILARDI e CASTRO, 2017)
e preconceitos (SANTOS, 2011);
•Poder Judiciário: 44 dos 90 tribunais brasileiros implementaram (CNJ, 2018).
DA PARTICIPAÇÃO – RESOLUÇÃO Nº 227/2016
Adesão voluntária;
Anuência do gestor;
Servidor efetivo ou comissionado;
Máximo de 30% do quadro da Unidade;
Ser estável;
Não ter cargo de chefia;
DA PARTICIPAÇÃO
 Não ter sofrido penalidade disciplinar;
 Servidor e unidade com perfil;
 Processos físicos e/ou eletrônicos ;
 Atuação no exterior em caso de acompanhamento de cônjuge;
 Apresentem contraindicações por motivo de saúde, constatadas em perícia
médica.
PRODUTIVIDADE
 Produtividade acima da média da equipe presencial (equivalente à jornada
de trabalho);
 Revisão da meta a qualquer tempo;
 Gestor poderá autorizar servidor a recuperar o déficit no mês subsequente;
 A falta de cultura de medir produção dificulta a definição da meta.
QUADRO 1 - FATORES DE EFETIVIDADES DOS SERVIÇOS JUDICIAIS
FATOR POSSIBILITA CITADO POR
Acesso à justiça
O atendimento finalístico da atividade judiciária;
objetivo maior e abrangente em garantir o
acesso de todos à justiça.
RENAULT, 2005; SENA, 2013.
Celeridade processual
A rapidez e agilidade na execução de tarefas
inerentes às atividades judiciais.
BEZERRA, 2004; RENAULT,
2005; SENA, 2013.
Produtividade
Entrega dos produtos da atividade judicial para
a sociedade (processos sentenciados e soluções
definitivas dos casos).
BEZERRA, 2004; RENAULT,
2005; SENA, 2013
Infraestrutura A operacionalização material das atividades dos
serviços da justiça de forma adequada.
RENAULT, 2005; GARCIA,
2011; TEIXEIRA e REGO,
2017.
Quantidade de servidores e
realização de cursos
O atendimento com qualidade e de forma
eficiente da demanda aos serviços da justiça.
ARANTES, 2008; TAYLOR,
2008; GARCIA, 2011;
OLIVEIRA, 2015.
Recursos financeiros e políticas de
redução de custos
A viabilidade quanto à efetivação de programas
e políticas institucionais.
ARANTES, 2008; TAYLOR,
2008; GARCIA, 2011;
OLIVEIRA, 2015
Influências da cultura do judiciário
Mudanças de paradigmas em relação aos
impactos internos e externos das influências
culturais na gestão dos serviços da justiça.
GARCIA, 2011; OLIVEIRA,
FRAGA e LIMA, 2016
Quadro 1: Fatores de efetividade dos serviços judiciais.
Fonte: SARAIVA, 2018.
OUTROS RESULTADOS NO PODER
JUDICIÁRIO
 Aumento da qualidade em processos complexos;
 Possibilidade de realizar tarefas para mais de um setor, vara ou comarca,
sem a necessidade da presença física;
 Melhor desempenho dos sistemas fora dos ambientes físicos dos tribunais;
 Retorno de servidores que estavam afastados por motivos diversos
(licença para estudo, interesse particular, licença médica, outros);
 Possibilidade de atendimento à população mais afastada dos grandes
centros, onde não há serviços da justiça.
• Necessidade de organização familiar;
• Rituais de trabalho – identidade;
• Preconceito e privilégio para quem trabalha em casa;
• Isolamento e perda de oportunidade na carreira;
• Segurança das informações de processos judiciais (minimiza com os processos virtuais).
OUTRAS EVIDÊNCIAS
(MELLO, 1999; COSTA, 2004; GOULART,2009, DE MASI, 2014)
Inovação
de
Valor
Inovação
de
Valor
Estoque processual
Mobiliário, equipamentos, materiais
de expediente, de escritório e links de
internet
Espaço predial
Quantidade de servidores
Espaços em estacionamentos
dos fóruns
Energia elétrica, água e outras
despesas operacionais
Funções gratificadas e cargos
de chefia
Celeridade processual
Aumento de produtividade
Remanejamento de mobiliário e
equipamentos para outros setores
Assessoria remota
para magistrados
Realização de tarefas para mais de uma
Vara e Comarcas ao mesmo tempo
Padronização das
rotinas de trabalho
Qualidade dos processos
Solução ágil em
Processos urgentes
CUSTOS
GANHOS PARA
TRIBUNAIS
Teletrabalho como inovação de valor para tribunais – “Esquema da Pedra Angular”.
Figura : Teletrabalho como inovação de valor para tribunais – “Esquema da Pedra Angular”
Elaborado: KIM e MAUBORGNE (2005) adaptado pelo autor.
O
teletrabalho promoveu
aumento da eficiência para
os tribunais
Figura : Ganhos para tribunais e sociedade - Matriz de Avaliação de Valor
Elaborado: KIM e MAUBORGNE (2005) adaptado por SARAIVA,2018.
Ganhos para tribunais e sociedade - Matriz de Avaliação de Valor .‖
O TJ AMAZONENSE
QUEM SOMOS?
2.130 Servidores
26 Desembargadores
62 Comarcas
28 teletrabalhadores
181 Magistrados
889 Estagiários
Fundamentos do TeletrabalhoFundamentos do Teletrabalho
ETAPAS PERCORRIDAS
MODELO INSPIRADO NO TJSC
EDIÇÃO DA RESOLUÇÃO Nº 04/2017 – TJAM.
1)PROJETO EXPERIMENTAL ( 3 MESES) ;
RELATÓRIO CONCLUSIVO DO PROJETO EXPERIMENTAL;
2) INÍCIO EFETIVO DO PROGRAMA: JAN/2018.
3) FORTALECIMENTO DO PROGRAMA
MELHORIA NO ACOMPANHAMENTO DA PRODUTIVIDADE
A importância das liderançasA importância das lideranças
PROJETO EXPERIMENTAL
•Formação e Capacitação da Equipe do Projeto
Presidência; EASTJAM – Escola do Servidor; Diretoria de Gestão
de Pessoas; Diretoria de Tecnologia e Informação; Setor de
Psicologia.
•Elaboração de Edital
•Realização de Seminário para divulgar e discutir o Programa
•Construção de Relatório, apresentado no Tribunal Pleno
E
T
A
P
A
1
INÍCIO EFETIVO DO PROGRAMA
•Abertura de cursos de habilitação para interessados de quaisquer
áreas;
•Recuperação da força de trabalho de servidores afastados;
•Aplicação de estudo científico sistematizado;
•Ajustes e melhorias: construção de fluxos de processos
administrativos e designação de gestores;
•Compreensão da instituição sobre a mudança de cultura, com foco
em resultados.
E
T
A
P
A
2
FORTALECIMENTO DO PROGRAMA
E
T
A
P
A
3
PARTICULARIDADES DO PROGRAMA NO
TJAM
 Modalidade integral de home office;
 Revisão da meta de produtividade a cada 6 meses;
 Obrigatoriedade de participação de cursos em EAD, quando ofertados;
 Adesão ao Programa por Pessoas com Deficiência (PcD) e pessoas que residem
fora do estado;
 Tribunal 100% virtualizado (sistemas web), o que favorece o Programa;
 Desligamento: voluntário ou não cumprimento de metas/produtividade;
possibilidade de responder à PAD (gestor e teletrabalhador).
O TELETRABALHO COMO ALTERNATIVA NO PROBLEMA DO ACESSO NO AMAZONAS
Fotos: Raphael Alves (Divisão de Divulgação e Imprensa - TJAM)
PRINCIPAIS RESULTADOS – ASPECTOS
SUBJETIVOS/OBJETIVOS
 Variação entre 28% a 156% superior à equipe presencial (último
trimestre/out/2018);
 Readequação de cargos de chefia, direção e assessoramento sem
aumento de custos da folha de pagamento;
 NAJV (Núcleo de Assessoria Jurídica Virtual).
EXPERIÊNCIAS COMPARTILHADAS
CURSO DE HABILITAÇÃO PARA O TELETRABALHO
CURSO DE HABILITAÇÃO PARA O TELETRABALHO
TELETRABALHADORES E GESTORES
Depoimentos dos
Teletrabalhadores
“O teletrabalho tem sido uma experiência bastante positiva, tenho contribuído
de modo significativo pra minha unidade e continuo destacando como ponto
positivo a possibilidade do almoço em família, flexibilidade no horário e menos
estresse no trânsito, redução de gastos com alimentação.”
“O teletrabalho tem tornado meu horário mais flexível, o que tem me
proporcionado maior autonomia de organização. Também aumentei a
minha produtividade.”
“O trabalho é gratificante e vem me proporcionando uma vida mais
equilibrada, uma rotina mais feliz, mais rendimento no trabalho e mais tempo
para cuidar da saúde. Aliar a vida pessoal à profissional, de forma equilibrada e
harmônica, é sinônimo de plenitude”
Depoimentos dos
Teletrabalhadores
Tem representado uma melhor qualidade de vida em todos os
aspectos. Aumentando a consciência de que devo valorizar ainda o meu trabalho e o
Poder do qual eu faço parte. Agradecendo pela oportunidade de participar de um projeto
que só beneficia o servidor e aumenta a eficiência do trabalho, com o escopo único de
servir melhor a sociedade
“Mudou minha vida. Como sempre falo foi um presente enviado por
Deus para suprir minhas necessidades. Fui obrigado a me aposentar para não
correr risco de morte. Mas essa condição já me oprimia e me trazia uma
depressão nunca sentida, nem mesmo quando perdi os movimentos da minhas
pernas. Foi aí que pessoas maravilhosas se mobilizaram e me deram a
oportunidade de participar de algo tão maravilhoso que não apenas resgatou
um profissional, mas trouxe de volta a alegria de viver de um ser humano. Para
mim, não se trata apenas de uma flexibilização da forma de trabalho mas sim
uma alternativa, talvez a única que conseguiria suportar.”
“Um aumento na qualidade de vida e no desempenho das minhas
Funções.”
Muito Obrigado e sucesso!!!Muito Obrigado e sucesso!!!
mauro.lima@tjam.jus.br
@maurosaraivablima
Celular: ( 92) 98171-0048

Contenu connexe

Similaire à A importância e os resultados do Teletrabalho: case o Poder Judiciário

Lean office para administração publica
Lean office para administração publicaLean office para administração publica
Lean office para administração publicaJader L P Alves
 
Gestão de Ativos com o Glpi
Gestão de Ativos com o GlpiGestão de Ativos com o Glpi
Gestão de Ativos com o GlpiGeorge Maia
 
Apresentação serviços employer_2014
Apresentação serviços employer_2014Apresentação serviços employer_2014
Apresentação serviços employer_2014EmployerRH
 
Webinar Business Process Transformation
Webinar Business Process TransformationWebinar Business Process Transformation
Webinar Business Process TransformationLecom Tecnologia
 
WEBINAR BPT EloGroup 30/09/2016 - Business Process Transformation
WEBINAR BPT EloGroup 30/09/2016 - Business Process TransformationWEBINAR BPT EloGroup 30/09/2016 - Business Process Transformation
WEBINAR BPT EloGroup 30/09/2016 - Business Process TransformationEloGroup
 
[BPM Day Três Poderes 2014 – Brasília] STF – Vencendo Resistências com Result...
[BPM Day Três Poderes 2014 – Brasília] STF – Vencendo Resistências com Result...[BPM Day Três Poderes 2014 – Brasília] STF – Vencendo Resistências com Result...
[BPM Day Três Poderes 2014 – Brasília] STF – Vencendo Resistências com Result...EloGroup
 
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...Gestão Pública: Pensando Diferente
 
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...EloGroup
 
Inovação no setor público - EloGroup
Inovação no setor público - EloGroupInovação no setor público - EloGroup
Inovação no setor público - EloGroupEloGroup
 
GESTÃO DE SERVIÇOS EM MERCADOS COMPETITIVOS - Adm. Giulianno Bresciani - 2014
GESTÃO DE SERVIÇOS EM MERCADOS COMPETITIVOS - Adm. Giulianno Bresciani - 2014GESTÃO DE SERVIÇOS EM MERCADOS COMPETITIVOS - Adm. Giulianno Bresciani - 2014
GESTÃO DE SERVIÇOS EM MERCADOS COMPETITIVOS - Adm. Giulianno Bresciani - 2014Cra-es Conselho
 
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no Brasil
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no BrasilAvaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no Brasil
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no BrasilEloGroup
 
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no Brasil
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no BrasilAvaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no Brasil
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no BrasilEloGroup
 
Resultados organizacionais, avaliação de serviços e sistema de gestão - Uma p...
Resultados organizacionais, avaliação de serviços e sistema de gestão - Uma p...Resultados organizacionais, avaliação de serviços e sistema de gestão - Uma p...
Resultados organizacionais, avaliação de serviços e sistema de gestão - Uma p...comunidades@ina
 
Apresentação Software as a Service
Apresentação Software as a ServiceApresentação Software as a Service
Apresentação Software as a ServiceMarcelo Tavares
 
Monografia virtualização do processo - vantagens e desvantagens, benefícios...
Monografia   virtualização do processo - vantagens e desvantagens, benefícios...Monografia   virtualização do processo - vantagens e desvantagens, benefícios...
Monografia virtualização do processo - vantagens e desvantagens, benefícios...marioferreiraneto
 
Referencial básico de inovação do TCU
Referencial básico de inovação do TCUReferencial básico de inovação do TCU
Referencial básico de inovação do TCUColaborativismo
 

Similaire à A importância e os resultados do Teletrabalho: case o Poder Judiciário (20)

Lean office para administração publica
Lean office para administração publicaLean office para administração publica
Lean office para administração publica
 
Gestão de ativos com o GPLI
Gestão de ativos com o GPLIGestão de ativos com o GPLI
Gestão de ativos com o GPLI
 
Gestão de Ativos com o Glpi
Gestão de Ativos com o GlpiGestão de Ativos com o Glpi
Gestão de Ativos com o Glpi
 
Reestruturação organizacional do Cebraspe
Reestruturação organizacional do CebraspeReestruturação organizacional do Cebraspe
Reestruturação organizacional do Cebraspe
 
Apresentação serviços employer_2014
Apresentação serviços employer_2014Apresentação serviços employer_2014
Apresentação serviços employer_2014
 
Webinar Business Process Transformation
Webinar Business Process TransformationWebinar Business Process Transformation
Webinar Business Process Transformation
 
WEBINAR BPT EloGroup 30/09/2016 - Business Process Transformation
WEBINAR BPT EloGroup 30/09/2016 - Business Process TransformationWEBINAR BPT EloGroup 30/09/2016 - Business Process Transformation
WEBINAR BPT EloGroup 30/09/2016 - Business Process Transformation
 
[BPM Day Três Poderes 2014 – Brasília] STF – Vencendo Resistências com Result...
[BPM Day Três Poderes 2014 – Brasília] STF – Vencendo Resistências com Result...[BPM Day Três Poderes 2014 – Brasília] STF – Vencendo Resistências com Result...
[BPM Day Três Poderes 2014 – Brasília] STF – Vencendo Resistências com Result...
 
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...
 
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...
Como qualificar a gestão de portfólio a partir de um novo modelo de tomada de...
 
Inovação no setor público - EloGroup
Inovação no setor público - EloGroupInovação no setor público - EloGroup
Inovação no setor público - EloGroup
 
GESTÃO DE SERVIÇOS EM MERCADOS COMPETITIVOS - Adm. Giulianno Bresciani - 2014
GESTÃO DE SERVIÇOS EM MERCADOS COMPETITIVOS - Adm. Giulianno Bresciani - 2014GESTÃO DE SERVIÇOS EM MERCADOS COMPETITIVOS - Adm. Giulianno Bresciani - 2014
GESTÃO DE SERVIÇOS EM MERCADOS COMPETITIVOS - Adm. Giulianno Bresciani - 2014
 
Projeto 1 Doc
Projeto 1 DocProjeto 1 Doc
Projeto 1 Doc
 
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no Brasil
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no BrasilAvaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no Brasil
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no Brasil
 
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no Brasil
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no BrasilAvaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no Brasil
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no Brasil
 
Resultados organizacionais, avaliação de serviços e sistema de gestão - Uma p...
Resultados organizacionais, avaliação de serviços e sistema de gestão - Uma p...Resultados organizacionais, avaliação de serviços e sistema de gestão - Uma p...
Resultados organizacionais, avaliação de serviços e sistema de gestão - Uma p...
 
Apresentação Software as a Service
Apresentação Software as a ServiceApresentação Software as a Service
Apresentação Software as a Service
 
Monografia virtualização do processo - vantagens e desvantagens, benefícios...
Monografia   virtualização do processo - vantagens e desvantagens, benefícios...Monografia   virtualização do processo - vantagens e desvantagens, benefícios...
Monografia virtualização do processo - vantagens e desvantagens, benefícios...
 
Ges publica 2011
Ges publica 2011Ges publica 2011
Ges publica 2011
 
Referencial básico de inovação do TCU
Referencial básico de inovação do TCUReferencial básico de inovação do TCU
Referencial básico de inovação do TCU
 

Plus de Conselho Regional de Administração de São Paulo

Plus de Conselho Regional de Administração de São Paulo (20)

Responsabilidade Social e Sustentabilidade no CRA-SP
Responsabilidade Social e Sustentabilidade no CRA-SPResponsabilidade Social e Sustentabilidade no CRA-SP
Responsabilidade Social e Sustentabilidade no CRA-SP
 
JORNADA DE TRANSFORMAÇÃO ÁGIL NAS EMPRESAS
JORNADA DE TRANSFORMAÇÃO ÁGIL NAS EMPRESAS JORNADA DE TRANSFORMAÇÃO ÁGIL NAS EMPRESAS
JORNADA DE TRANSFORMAÇÃO ÁGIL NAS EMPRESAS
 
COMO APLICAR A CULTURA ÁGIL EM SUA ORGANIZAÇÃO
COMO APLICAR A CULTURA ÁGIL EM SUA ORGANIZAÇÃOCOMO APLICAR A CULTURA ÁGIL EM SUA ORGANIZAÇÃO
COMO APLICAR A CULTURA ÁGIL EM SUA ORGANIZAÇÃO
 
Webinar - Mediação: como minimizar os riscos nas relações trabalhistas
Webinar - Mediação: como minimizar os riscos nas relações trabalhistasWebinar - Mediação: como minimizar os riscos nas relações trabalhistas
Webinar - Mediação: como minimizar os riscos nas relações trabalhistas
 
Administrador 5.0: Protagonista da Transformação Digital no Brasil
Administrador 5.0: Protagonista da Transformação Digital no BrasilAdministrador 5.0: Protagonista da Transformação Digital no Brasil
Administrador 5.0: Protagonista da Transformação Digital no Brasil
 
Ambiente favorável ao autodesenvolvimento
Ambiente favorável ao autodesenvolvimentoAmbiente favorável ao autodesenvolvimento
Ambiente favorável ao autodesenvolvimento
 
Compliance no setor de energia
Compliance no setor de energiaCompliance no setor de energia
Compliance no setor de energia
 
A tributação na estruturação societária das empresas familiares
A tributação na estruturação societária das empresas familiaresA tributação na estruturação societária das empresas familiares
A tributação na estruturação societária das empresas familiares
 
A experiência feminina no sistema de franchising: como definir o segmento mai...
A experiência feminina no sistema de franchising: como definir o segmento mai...A experiência feminina no sistema de franchising: como definir o segmento mai...
A experiência feminina no sistema de franchising: como definir o segmento mai...
 
Dimensões Clínicas, Técnicas e Gerenciais da Farmácia Hospitalar
Dimensões Clínicas, Técnicas e Gerenciais da Farmácia HospitalarDimensões Clínicas, Técnicas e Gerenciais da Farmácia Hospitalar
Dimensões Clínicas, Técnicas e Gerenciais da Farmácia Hospitalar
 
Acolhimento, Hospitalidade e Hotelaria: excelência no atendimento
Acolhimento, Hospitalidade e Hotelaria: excelência no atendimentoAcolhimento, Hospitalidade e Hotelaria: excelência no atendimento
Acolhimento, Hospitalidade e Hotelaria: excelência no atendimento
 
Legislação Sanitária e Ambiental
Legislação Sanitária e AmbientalLegislação Sanitária e Ambiental
Legislação Sanitária e Ambiental
 
Logística 4.0: oportunidades e desafios
Logística 4.0: oportunidades e desafiosLogística 4.0: oportunidades e desafios
Logística 4.0: oportunidades e desafios
 
Como ser o lider que o mercado espera
Como ser o lider que o mercado esperaComo ser o lider que o mercado espera
Como ser o lider que o mercado espera
 
Coaching em grupos
Coaching em gruposCoaching em grupos
Coaching em grupos
 
Mediação: onde estamos e para onde vamos?
Mediação: onde estamos e para onde vamos?Mediação: onde estamos e para onde vamos?
Mediação: onde estamos e para onde vamos?
 
Arbitragem: onde estamos e para onde vamos?
Arbitragem: onde estamos e para onde vamos?Arbitragem: onde estamos e para onde vamos?
Arbitragem: onde estamos e para onde vamos?
 
ADM Tendências (Episódio 06) Case Grow: Empreendedorismo e Negócios com Respo...
ADM Tendências (Episódio 06) Case Grow: Empreendedorismo e Negócios com Respo...ADM Tendências (Episódio 06) Case Grow: Empreendedorismo e Negócios com Respo...
ADM Tendências (Episódio 06) Case Grow: Empreendedorismo e Negócios com Respo...
 
As organizações estão doentes: como mudar este cenário
As organizações estão doentes: como mudar este cenárioAs organizações estão doentes: como mudar este cenário
As organizações estão doentes: como mudar este cenário
 
O Futuro do Branding, das Marcas e da Comunicação até 2050
O Futuro do Branding, das Marcas e da Comunicação até 2050O Futuro do Branding, das Marcas e da Comunicação até 2050
O Futuro do Branding, das Marcas e da Comunicação até 2050
 

A importância e os resultados do Teletrabalho: case o Poder Judiciário

  • 1. O TELETRABALHO NO PODER JUDICIÁRIO: PRÁTICAS E RESULTADOSO TELETRABALHO NO PODER JUDICIÁRIO: PRÁTICAS E RESULTADOS ADM. MAURO SARAIVA BARROS LIMA– 27/11/2018
  • 2. O QUE MOTIVA O TELETABALHO NO PODER JUDICIÁRIO BRASILEIRO? •Explosão dos recursos das TICs; •Virtualização dos processos judiciais; •Ineficiência da máquina pública do judiciário e a busca de alternativas; •Demandas judiciais cada vez mais crescentes; •Edição da Resolução nº 227/2016 – CNJ.
  • 3. TELETRABALHO NA ADM. PÚBLICA E TRIBUNAIS BRASILEIROS •Tímida expansão nos casos brasileiros: insegurança, despreparo da administração em gerir pessoas nesse novo modelo (FILARDI e CASTRO, 2017) e preconceitos (SANTOS, 2011); •Poder Judiciário: 44 dos 90 tribunais brasileiros implementaram (CNJ, 2018).
  • 4. DA PARTICIPAÇÃO – RESOLUÇÃO Nº 227/2016 Adesão voluntária; Anuência do gestor; Servidor efetivo ou comissionado; Máximo de 30% do quadro da Unidade; Ser estável; Não ter cargo de chefia;
  • 5. DA PARTICIPAÇÃO  Não ter sofrido penalidade disciplinar;  Servidor e unidade com perfil;  Processos físicos e/ou eletrônicos ;  Atuação no exterior em caso de acompanhamento de cônjuge;  Apresentem contraindicações por motivo de saúde, constatadas em perícia médica.
  • 6. PRODUTIVIDADE  Produtividade acima da média da equipe presencial (equivalente à jornada de trabalho);  Revisão da meta a qualquer tempo;  Gestor poderá autorizar servidor a recuperar o déficit no mês subsequente;  A falta de cultura de medir produção dificulta a definição da meta.
  • 7. QUADRO 1 - FATORES DE EFETIVIDADES DOS SERVIÇOS JUDICIAIS FATOR POSSIBILITA CITADO POR Acesso à justiça O atendimento finalístico da atividade judiciária; objetivo maior e abrangente em garantir o acesso de todos à justiça. RENAULT, 2005; SENA, 2013. Celeridade processual A rapidez e agilidade na execução de tarefas inerentes às atividades judiciais. BEZERRA, 2004; RENAULT, 2005; SENA, 2013. Produtividade Entrega dos produtos da atividade judicial para a sociedade (processos sentenciados e soluções definitivas dos casos). BEZERRA, 2004; RENAULT, 2005; SENA, 2013 Infraestrutura A operacionalização material das atividades dos serviços da justiça de forma adequada. RENAULT, 2005; GARCIA, 2011; TEIXEIRA e REGO, 2017. Quantidade de servidores e realização de cursos O atendimento com qualidade e de forma eficiente da demanda aos serviços da justiça. ARANTES, 2008; TAYLOR, 2008; GARCIA, 2011; OLIVEIRA, 2015. Recursos financeiros e políticas de redução de custos A viabilidade quanto à efetivação de programas e políticas institucionais. ARANTES, 2008; TAYLOR, 2008; GARCIA, 2011; OLIVEIRA, 2015 Influências da cultura do judiciário Mudanças de paradigmas em relação aos impactos internos e externos das influências culturais na gestão dos serviços da justiça. GARCIA, 2011; OLIVEIRA, FRAGA e LIMA, 2016 Quadro 1: Fatores de efetividade dos serviços judiciais. Fonte: SARAIVA, 2018.
  • 8. OUTROS RESULTADOS NO PODER JUDICIÁRIO  Aumento da qualidade em processos complexos;  Possibilidade de realizar tarefas para mais de um setor, vara ou comarca, sem a necessidade da presença física;  Melhor desempenho dos sistemas fora dos ambientes físicos dos tribunais;  Retorno de servidores que estavam afastados por motivos diversos (licença para estudo, interesse particular, licença médica, outros);  Possibilidade de atendimento à população mais afastada dos grandes centros, onde não há serviços da justiça.
  • 9. • Necessidade de organização familiar; • Rituais de trabalho – identidade; • Preconceito e privilégio para quem trabalha em casa; • Isolamento e perda de oportunidade na carreira; • Segurança das informações de processos judiciais (minimiza com os processos virtuais). OUTRAS EVIDÊNCIAS (MELLO, 1999; COSTA, 2004; GOULART,2009, DE MASI, 2014)
  • 10. Inovação de Valor Inovação de Valor Estoque processual Mobiliário, equipamentos, materiais de expediente, de escritório e links de internet Espaço predial Quantidade de servidores Espaços em estacionamentos dos fóruns Energia elétrica, água e outras despesas operacionais Funções gratificadas e cargos de chefia Celeridade processual Aumento de produtividade Remanejamento de mobiliário e equipamentos para outros setores Assessoria remota para magistrados Realização de tarefas para mais de uma Vara e Comarcas ao mesmo tempo Padronização das rotinas de trabalho Qualidade dos processos Solução ágil em Processos urgentes CUSTOS GANHOS PARA TRIBUNAIS Teletrabalho como inovação de valor para tribunais – “Esquema da Pedra Angular”. Figura : Teletrabalho como inovação de valor para tribunais – “Esquema da Pedra Angular” Elaborado: KIM e MAUBORGNE (2005) adaptado pelo autor. O teletrabalho promoveu aumento da eficiência para os tribunais
  • 11. Figura : Ganhos para tribunais e sociedade - Matriz de Avaliação de Valor Elaborado: KIM e MAUBORGNE (2005) adaptado por SARAIVA,2018. Ganhos para tribunais e sociedade - Matriz de Avaliação de Valor .‖
  • 13. QUEM SOMOS? 2.130 Servidores 26 Desembargadores 62 Comarcas 28 teletrabalhadores 181 Magistrados 889 Estagiários
  • 15. ETAPAS PERCORRIDAS MODELO INSPIRADO NO TJSC EDIÇÃO DA RESOLUÇÃO Nº 04/2017 – TJAM. 1)PROJETO EXPERIMENTAL ( 3 MESES) ; RELATÓRIO CONCLUSIVO DO PROJETO EXPERIMENTAL; 2) INÍCIO EFETIVO DO PROGRAMA: JAN/2018. 3) FORTALECIMENTO DO PROGRAMA MELHORIA NO ACOMPANHAMENTO DA PRODUTIVIDADE
  • 16. A importância das liderançasA importância das lideranças
  • 17. PROJETO EXPERIMENTAL •Formação e Capacitação da Equipe do Projeto Presidência; EASTJAM – Escola do Servidor; Diretoria de Gestão de Pessoas; Diretoria de Tecnologia e Informação; Setor de Psicologia. •Elaboração de Edital •Realização de Seminário para divulgar e discutir o Programa •Construção de Relatório, apresentado no Tribunal Pleno E T A P A 1
  • 18. INÍCIO EFETIVO DO PROGRAMA •Abertura de cursos de habilitação para interessados de quaisquer áreas; •Recuperação da força de trabalho de servidores afastados; •Aplicação de estudo científico sistematizado; •Ajustes e melhorias: construção de fluxos de processos administrativos e designação de gestores; •Compreensão da instituição sobre a mudança de cultura, com foco em resultados. E T A P A 2
  • 20. PARTICULARIDADES DO PROGRAMA NO TJAM  Modalidade integral de home office;  Revisão da meta de produtividade a cada 6 meses;  Obrigatoriedade de participação de cursos em EAD, quando ofertados;  Adesão ao Programa por Pessoas com Deficiência (PcD) e pessoas que residem fora do estado;  Tribunal 100% virtualizado (sistemas web), o que favorece o Programa;  Desligamento: voluntário ou não cumprimento de metas/produtividade; possibilidade de responder à PAD (gestor e teletrabalhador).
  • 21. O TELETRABALHO COMO ALTERNATIVA NO PROBLEMA DO ACESSO NO AMAZONAS Fotos: Raphael Alves (Divisão de Divulgação e Imprensa - TJAM)
  • 22. PRINCIPAIS RESULTADOS – ASPECTOS SUBJETIVOS/OBJETIVOS  Variação entre 28% a 156% superior à equipe presencial (último trimestre/out/2018);  Readequação de cargos de chefia, direção e assessoramento sem aumento de custos da folha de pagamento;  NAJV (Núcleo de Assessoria Jurídica Virtual).
  • 24. CURSO DE HABILITAÇÃO PARA O TELETRABALHO
  • 25. CURSO DE HABILITAÇÃO PARA O TELETRABALHO TELETRABALHADORES E GESTORES
  • 26. Depoimentos dos Teletrabalhadores “O teletrabalho tem sido uma experiência bastante positiva, tenho contribuído de modo significativo pra minha unidade e continuo destacando como ponto positivo a possibilidade do almoço em família, flexibilidade no horário e menos estresse no trânsito, redução de gastos com alimentação.” “O teletrabalho tem tornado meu horário mais flexível, o que tem me proporcionado maior autonomia de organização. Também aumentei a minha produtividade.” “O trabalho é gratificante e vem me proporcionando uma vida mais equilibrada, uma rotina mais feliz, mais rendimento no trabalho e mais tempo para cuidar da saúde. Aliar a vida pessoal à profissional, de forma equilibrada e harmônica, é sinônimo de plenitude”
  • 27. Depoimentos dos Teletrabalhadores Tem representado uma melhor qualidade de vida em todos os aspectos. Aumentando a consciência de que devo valorizar ainda o meu trabalho e o Poder do qual eu faço parte. Agradecendo pela oportunidade de participar de um projeto que só beneficia o servidor e aumenta a eficiência do trabalho, com o escopo único de servir melhor a sociedade “Mudou minha vida. Como sempre falo foi um presente enviado por Deus para suprir minhas necessidades. Fui obrigado a me aposentar para não correr risco de morte. Mas essa condição já me oprimia e me trazia uma depressão nunca sentida, nem mesmo quando perdi os movimentos da minhas pernas. Foi aí que pessoas maravilhosas se mobilizaram e me deram a oportunidade de participar de algo tão maravilhoso que não apenas resgatou um profissional, mas trouxe de volta a alegria de viver de um ser humano. Para mim, não se trata apenas de uma flexibilização da forma de trabalho mas sim uma alternativa, talvez a única que conseguiria suportar.” “Um aumento na qualidade de vida e no desempenho das minhas Funções.”
  • 28. Muito Obrigado e sucesso!!!Muito Obrigado e sucesso!!! mauro.lima@tjam.jus.br @maurosaraivablima Celular: ( 92) 98171-0048